Lampiran RKS No. 46/LL/NONSAR/KCI/RKS/V/2018, tanggal 09 Mei 2018 Pengadaan Jasa Sewa Alat Komunikasi Radio Virtual Trunking Tahun 2018
Page 1 of 6 TERM OF REFERENCE (TOR)
JASA SEWA ALAT KOMUNIKASI RADIO VIRTUAL TRUNKING TAHUN 2018
PT. KERETA COMMUTER INDONESIA
1. PENDAHULUAN
PT KCI (PT KERETA COMMUTER INDONESIA) beralamat di Stasiun Juanda, Jl. Ir. H.
Juanda, Kel. Kebon Kelapa, Kec. Gambir, Jakarta Pusat 10120 adalah salah satu anak
perusahaan PT Kereta Api Indonesia (Persero) resmi berdiri sejak tanggal 15
September 2008 yang keberadaannya merupakan manifestasi dari Inpres No. 5 Tahun
2008 tentang pemisahan operasi manajemen kereta api Jabodetabek dari Divisi
menjadi Perseroan Terbatas, dengan usaha serta izin operasi penyelenggaraan
sarana perkeretaapian yang dikeluarkan oleh Menteri Perhubungan Republik
Indonesia.
PT KCI (PT KERETA COMMUTER INDONESIA) bergerak pada Bidang Usaha Jasa
Angkutan Perkeretaapian, memilik Visi Mewujudkan Jasa Angkutan Kereta Api
Komuter sebagai pilihan utama dan terbaik di wilayah Jakarta dan sekitarnya serta Misi
Menyelenggarakan jasa angkutan Kereta Api Komuter yang mengutamakan
Keselamatan, Kenyamanan dan Ketepatan waktu serta yang berwawasan lingkungan
serta aset yang dikelola meliputi :
Jumlah SDM pada Tahun 2017 : 3.267 Orang
Jumlah Stasiun yang dikelola pada Tahun 2017 : 75 Stasiun Jumlah Rangkaian yang beroperasi (Trainset) : 81 Trainset
Jumlah Dipo yang dikelola pada Tahun 2017 : 3 Dipo & 1 Balai Yasa KRL Manggrai
Rata – rata Penumpang/hari pada Tahun 2017 : 993.804 Rata-rata/hari Jumlah Perjalanan/hari pada Tahun 2017 : 918 Jumlah Perjalanan/hari
2. LATAR BELAKANG
Untuk meningkatkan pelayanan kepada pengguna jasa KRL Commuter Line
khususnya dibidang Keamanan dan Keselamatan maka dibutuhkan kecepatan
informasi antar personil pengamanan baik di stasiun maupun didalam KRL guna
menanggulangi atau mengantisipasi setiap tindakan yang akan atau menggangu
Page 2 of 6
Kecepatan waktu sangat penting didalam penanggulangan suatu kejadian, karena
terlambat sedikit hasilnya sudah berbeda dan kejadiannya bisa bertambah kompleks
atau lebih berat
3. MAKSUD & TUJUAN
a. MAKSUD
Maksud dari pembuatan Kerangka Acuan Kerja (KAK) adalah sebagai pedoman
dari peserta lelang yang mengikuti Pengadaan JASA SEWA ALAT
KOMUNIKASI RADIO VIRTUAL TRUNKING TAHUN 2018
b. TUJUAN
Tujuan dari pembuatan Kerangka Acuan Kerja (KAK) agar hasil pekerjaan dari
peserta lelang Pengadaan JASA SEWA ALAT KOMUNIKASI RADIO VIRTUAL
TRUNKING TAHUN 2018 maksimal dan sesuai dengan harapan Pengguna Jasa
(user).
4. LINGKUP PEKERJAAN
a. KEGIATAN
Pelaksanaan kegiatanpekerjaan JASA SEWA ALAT KOMUNIKASI RADIO
VIRTUAL TRUNKING TAHUN 2018 adalah Rekan Kerja (Mitra) yang harus
menyediakan sebagai berikut :
(1) Perangkat Terminal/Handsets untuk dipergunakan di Stasiun, Dipo KRL,
Kantor Pusat maupun didalam Rangkaian KRL Commuter Line lengkap
dengan Buku Petunjuk Penggunaannya, Spare Battery dan Paket Data
Internet
(2) 1 (Satu) buah Charger untuk masing-masing perangkat
Terminal/Handsets
(3) 1 (Satu) buah Dispathcer/Console Desktop lengkap dengan Buku
Petunjuk Penggunaannya
(4) Tenaga pemelihara/mantenance apabila terdapat kerusakan alat
b. WILAYAH PEKERJAAN
Wilayah pekerjaan Pengadaan JASA SEWA ALAT KOMUNIKASI RADIO
VIRTUAL TRUNKING TAHUN 2018 meliputi seluruh wilayah operasional PT
Page 3 of 6 c. MASA KONTRAK
Pelaksanaan kontrak Pengadaan JASA SEWA ALAT KOMUNIKASI RADIO
VIRTUAL TRUNKING TAHUN 2018 adalah7 (Tujuh) bulan, terhitung 01 Juni
2018 s.d 31 Desember 2018
5. SYARAT – SYARAT PERSERTA LELANG
A. SYARAT UMUM PERUSAHAAN
a. Berbentuk Badan Hukum Perseroan Terbatas (PT);
b. Memiliki Tanda Daftar Perusahaan (TDP);
c. Memiliki Izin Usaha;
d. Memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) atas nama Perusahaan;
e. Memiliki Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) yang masih berlaku;
B. SYARAT KHUSUS PERUSAHAAN
a. Menjamin mutu barang yang ditawarkan dalam keadaan baik dan layak pakai
sesuai dengan spesifikasi teknis yang di tentukan
b. Sanggup memberikan kepastian kontinyuitas ketersediaan barang dan suku
cadang selama dalam kontrak. Dilengkapi dengan surat pernyataan dari
kontraktor
c. Sanggup memberikan dokumentasi berupa :
i. Manual book, working instruction pemeliharaan dan troubleshooting
ii. Laporan bulanan
iii. Dokumentasi instalasi dan data sistem komunikasi secara keseluruhan
d. Harus memiliki kemampuan dalam menyelengarakan system dengan Platform
Push to Talk over Cellular(PoC) yang digunakan
e. Menyediakan 1 jenis terminal tidak berlayar dan 1 jenis terminal berlayar yang
sudah atau dalam proses sertifikasi POSTEL
f. Menyediakan 2 unit workstation lengkap dengan 2 layar monitor dan
multimedia untuk difungsikan sebagai unit dispatcher di command center
g. Tidak boleh merupakan Sub kontraktor dari suatu perusahaan
h. Harus bekerjasama dengan salah satu atau lebih penyedia jaringan selular
yang sudah tergelar di area Jabodetabek dan menyediakan layanan selama
24 jam/7 hari, dan siap digunakan.
i. Harus menyediakan POC, yang terdiri dari Terminal (berlayar dan tidak
Page 4 of 6
j. Memiliki akses penuh terhadap server yang digunakan untuk Push to Talk
over Cellular (PoC). Server diharuskan belokasi di salah satu datacenter di
Indonesia dalam jaringan IIX atau Open IXP
6. PERALATAN
a. Pengiriman atau pengambilan peralatan yang akan digunakan oleh pengguna
(User) harus dilakukan oleh Rekan Kerja dan telah ditetapkan dikantor pusat PT.
Kereta Commuter Indonesia yang beralamat di Stasiun Juanda Jl. Ir. H. Juanda 1
No. 1, Jakarta Pusat – 10120
b. Rekan kerja harus melakukan pengecekan dan perawatan jaringan maupun
peralatan komunikasi selama waktu kontrak kerja berlangsung dan memberikan
laporan bulanan kepada pengguna jasa (user)
7. SPESIFIKASI TEKNIS
Peserta pengadaan dapat menyediakan alat komunikasi satuan pengamanan berasal
dari Merk / Brand yang memiliki kualitas dan telah terbukti di pasaran, dengan fitur –
fitur antara lain :
7.1 Spesifikasi terminal jenis tidak berlayar (non layar)
(a) Bekerja dengan sistem operasi Android
(b) Memerlukan SIM CARD dengan kuota data untuk beroperasi
(c) Bekerja dalam band WCDMA 2100Mhz GSM
(d) Built-in GPS
(e) Memiliki knop putaruntuk pindah group talk/channel sampai dengan 16
Group talk/channel
(f) Memiliki port USB untuk re-charge battery
(g) Memiliki port untuk ear-piece/remote microphone
(h) Memiliki tombol khusus untuk PTT terpisah dengan fungsi lainnya
(i) Memiliki tombol khusus untuk SOS/Emergency call
(j) Memiliki kapasitas baterai 3700 mAH
7.2 Spesifikasi terminal jenis berlayar
(a) Bekerja dengan sistem operasi Android
(b) Memerlukan SIM CARD dengan kuota data untuk beroperasi
(c) Bekerja dalam band WCDMA 2100Mhz GSM
(d) Built-in GPS
(e) Memiliki fasilitas layar sentuh minimal 2.4”
Page 5 of 6
(g) Memiliki port USB untuk re-charge battery
(h) Memiliki port untuk ear-piece/remote microphone
(i) Memiliki tombol khusus untuk PTT terpisah dengan fungsi lainnya
(j) Memiliki tombol khusus untuk pindah group talk/channel
(k) Memiliki tombol khusus untuk SOS/Emergency call
(l) Memiliki kapasitas baterai 4100 mAH
7.3 Spesfikasi software based dispatcher
(a) Bekerja dalam system operasi MS Windows
(b) Memiliki fitur 1 To 1 / 1 To All / Priority Call
(c) Dynamic Group Configuration
(d) Fast Respone Grouping
(e) Event Logging
(f) Location Tracking
(g) GPS Playback (3 hari kebelakang)
(h) Electronic Fencing
(i) Sending Text Messege
(j) User Active List
(k) Stun / Remote Kill Terminal,
(l) World Wide Monitoring
7.4 Spesifikasi perangkat keras untuk digunakan fungsi dispacher di command-center :
(a) CPU Intel Core i5, 4GB DDR4 2400 MHZ, HDD 1TB 7200 RPM, Ethernet
10/100/1000, Kartu Grafik AMD RADEON 530, 2GB D5 64B, WIFI 802.11 AC
BT4.0 1X1, 720P Camera, 6 in 1 Card Reader, WIRED Keyboard & Mouse,
MS OS Windows
8. PENUTUP
Setelah Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini diterima maka hendaknya peserta lelang
mempersiapkan bahan – bahan atau syarat –syarat yang ditentukan.
Demikian Kerangka Acuan Kerja ini dibuat untuk menjadi panduan dan dilaksanakan
bagipeserta lelang dalam pelaksanaan pekerjaan sehingga memberikan hasil
Page 6 of 6
9. KEBUTUHAN PERANGKAT
DATA KEBUTUHAN PENGGUNAN RADIO POC TAHUN 2018 UNIT KEAMANAN & KESELAMATAN
NO STASIUN KEBUTUHAN NO STASIUN KEBUTUHAN NO STASIUN KEBUTUHAN
D WILAYAH 4 E WILAYAH 5 F KARYAWAN
1 Sudirman 1 1 Palmerah 1 1 Direksi 2
2 Karet 1 2 Kebayoran 1 2 VP Kamsel 1
3 Tanah Abang 1 3 Pondok Ranji 1 3 Manajer Kamsel 3 4 Kampung Bandan 1 4 Jurangmangu 1 4 Asman PAM 4
5 Ancol 1 5 Sudimara 1 5 Waswil 5
6 Tanjung Priok 1 6 Rawa Buntu 1 6 Waska 6
7 Angke 1 7 Serpong 1 7 Leader Timsus 10
8 Duri 1 8 Cisauk 1 8 Mobil C-Rescue 2
9 Grogol 1 9 Cicayur 1 KEBUTUHAN 33
10 Pesing 1 10 Parung Panjang 1
11 Taman Kota 1 11 Cilejit 1 NO STASIUN KEBUTUHAN 12 Bojong Indah 1 12 Daru 1 G PENGAWALAN KA
13 Rawa Buaya 1 13 Tenjo 1 1 JUNI 2018 81
14 Kalideres 1 14 Tiga Raksa 1 2 JULI - DESEMBER 2018 84
15 Poris 1 15 Cikoya 1
16 Batu Ceper 1 16 Maja 1 NO STASIUN KEBUTUHAN
17 Tanah Tinggi 1 17 Citeras 1 H OPERATOR
18 Tangerang 1 18 Rangkasbitung 1 1 Petugas Charly 1
KEBUTUHAN 18 KEBUTUHAN 18 2 Workstation CPU 2
NO URAIAN KEBUTUHAN
I PENGGUNAAN HT
1 KARYAWAN 33 Jakarta, 16 April 2018
2 OPERATOR 1 Disetujui Oleh, Dibuat Oleh,
3 STASIONER 83 CK CKS
4 PENGAWALAN
JUNI 2018 81
JULI - DESEMBER 2018 84
