1. Pentingnya peran Manajer dalam mengelola Teknologi Informasi dalam suatu perusahaan
Peran Manager dalam suatu perusahaan sangatlah penting. Manajer merupakan seorang yang memiliki tanggung jawab yang besar untuk seluruh bagian pada suatu perusahaan atau organisasi yang dipimpinnya dan harus mempunyai wawasan yang luas. Sedangkan Manajemen Informasi adalah seluruh aktifitas memperoleh informasi, menggunakannya seefektif mungkin, dan membuangnya pada saat yang tepat.
Dalam suatu perusahaan seorang manajer harus bisa terampil dalam bidangnya, manajer dapat mengatur ataupun mengelola apa saja yang sedang di butuhkan dalam perusahaan,dan bagaimana untuk mengedepankan perusahaan yang dipimpin. Begitu juga dalam bidang teknologi informasinya. Untuk dapat mengelola manajemen informasi yang baik maka seorang manager harus memiliki Keahlian Manajemen, Keahlian komunikasi, Keahlian Pemecahan Masalah, Pengetahuan manajemen. Ada 2 alasan mengapa seorang manager harus dapat mengelola teknologi informasi dengan baik yaitu:
1) Kompleksitas kegiatan bisnis yang semakin meningkat
o Pengaruh Ekonomi Internasional
o Persaingan Dunia
o Kompleksitas Teknologi yang Meningkat
o Batas waktu yang Singkat
o Kendala kendala Sosial
2) Kemampuan komputer yang semakin baik
2. Peran teknologi Informasi untuk memenangkan persaingan dan pengembangan perusahaan
Teknologi informasi diciptakan untuk mempermudah para penggunanya dalam mencatat suatu transaksi, menyimpannya dalam bentuk data, mentransformasikannya menjadi informasi dan menyebarkannya kepada para pemakai informasi. Dalam dunia bisnis teknologi informasi mempunyai pengaruh yang nyata, transaksi bisnis dicatat secara online, diolah dan pada saat yang hampir bersamaan (real-time) hasil pengolahan atau informasi dapat dilihat, seperti yang lazim dilakukan para nasabah bank pada saat melakukan transaksi pada ATM. Untuk memenangkan persaingan diperlukan strategi yang baik dan matang. Strategi teknologi informasi merupakan kumpulan prioritas yang menguasai pembuatan keputusan bagi user dan proses data profesional.
Perencanaan Strategis Sistem Informasi diperlukan agar sebuah organisasi dapat mengenali target terbaik untuk melakukan pembelian dan penerapan sistem informasi manajemen dan menolong untuk memaksimalkan hasil dari investasi pada bidang teknologi informasi. Sebuah sistem informasi yang dibuat berdasarkan Perancangan Startegis Sistem Informasi yang baik, akan membantu sebuah organisasi dalam pengambilan keputusan untuk menjalankan rencana bisnisnya dan merealisasikan pencapian bisnisnya. Dalam dunia bisnis saat ini, penerapan teknologi informasi untuk menentukan strategi perusahaan adalah salah satu cara yang paling efektif untuk meningkatkan performa bisnis.
Oleh karena itu semakin baik strategi IT dalan berbisnis akan semakin banyak peluang untuk memenangkan persaingan didalam dunia bisnis.
3. Aplikasi riil penerapan teknologi informasi pada beberapa perusahaan global o dalam hal berkirim surat niaga/data data lainnya dapat langsung dikirim melalui internet,
o dapat mengetahui perkembangan ekonomi yang pesat melalui media online .sehingga perusahaan tidak buta akan informasi yang terbaru dan selalu uptodate dengan mengikuti kabar kabar terbaru.
4. Memahami penerapan teknologi informasi yang berbasis pada measurement, experimentation, sharing, dan replication.
Teknologi informasi memiliki peranan sangat penting, terutama dalam meningkatkan keberhasilan sebuah bisnis. Peran utama teknologi informasi yaitu membuat proses bisnis lebih terintegrasi, lebih cepat, tepat, dan informasi yang dibutuhkan selalu tersedia setiiap saat.
a. Penerapan teknologi informasi berbasis Measurement
Dengan mempelajari data yang diperoleh melalui pemanfaatan teknologi informasi, suatu perusahaan atau organisasi memiliki pengetahuan yang lebih baik mengenai pelanggan, proses bisnis, kualitas produk, dan celah dari rantai pasok mereka. Sehingga suatu perusahaan bisa terus meningkatkan kinerjanya.
b. Experimentation
Experiment berdasarkan halaman web digunakan oleh para perusahaan dalam melihat respond dari pelanggan mereka, sehingga suatu perusahaan dapat memilih page untuk webnya yang optimal dimana respond dari pengunjung cukup bagus
c. Sharing
d. Replication
Dengan pemanfaatan teknologi informasi, keuanggulan proses bisnis dapat di replikasi untuk semua arah bisnis atau , sehingga dapat memperbaiki system secara menyeluruh dari bisnis perusahaan. Dengan melakukan replikasi system informasi ke semua toko, suatu perusahaan akan mendapatkan keunggulan di semua network perusahaan.
5. Menjelaskan peran Sistem Teknologi Informasi dalam mengembangkan Manajemen Strategik
Dalam penerapan system Teknologi dan Informasi, terdapat 3 sasaran utama, yaitu:
1. Memperbaiki efisiensi kerja dengan melakukan otomasi berbagai proses yang mengelola informasi
2. Meningkatkan keefektifan manajemen dengan memuaskan kebutuhan informasi untuk pengambilan suatu keputusan
3. Meningkatkan keunggulan kompetitif organisasi dengan merubah gaya dan cara bisnis
Penerapan teknologi informasi, bisa berdampak kurang berpengaruh terhadap meningkatnya kinerja dan kesuksesan bisnis dalam organisasi maupun peningkatan daya saingnya. Hal tersebut terjadi akibat penerapan system teknologi dan informasi yang hanya berfokus pada teknologinya saja. Oleh sebab itu, cara efektif guna mendapatkan manfaat strategis dari penerapan teknologi informasi adalah dengan lebih konsentrasi pada kajian ulang suatu bisnis, melalui analisa suatu masalah bisnis yang terjadi saat ini dan perubahan lingkungannya, serta mempertimbangkan teknologi informasi sebagai bagian dari solusinya.
pengguna, serta pendekatan utama berupa inovasi pengguna dan kombinasi pengembangan battom up dan analisa top down.
6. Mempelajari pentingnya devisi Teknologi Informasi dalam menjalankan proses bisns di beberapa perusahaan dan aplikasinya
Pada era globalisasi, penerapan teknologi informasi dan Komunikasi sangat penting dalam dunia bisnis, untuk memenangkan persaingan bisnis. Pembangunan teknologi informasi perusahaan dilakukan secara bertahap, sebelum sebuah system holistic atau menyeluruh selesai dibangun, hal tersebut disesuaikan dengan kekuatan sumber daya yang dimiliki. Dalam penerapannya rencana strategi Teknologi Informasi senantiasa diselaraskan dengan rencaan suatu perusahaan agar setiap penerapan teknologi informasi dapat memberikan nilai guna bagi Perusahaan.
Mengacu kepada Arsitektur Teknologi Informasi yang menjadi landasan dari berbagai aplikasi lain yang ada di dalam perusahaan antara lain system operasi, basis data, network manajemen dan lain-lain.
a. Aplikasi yang sifatnya mendasar yaitu aplikasi Teknologi Informasi yang di pergunakan dalam berbagai urusan sumber daya perusahaan, antara lain system penggajian, system akutansi, keuangan, dan lain-lain
b. Aplikasi Teknologi Informasi yang sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan terutama yang berkaitan dengan proses penciptaan produk/jasa yang ditawarkan perusahaan, antara lain Aplikasi Properti, aplikasi forwarding, dan aplikasi pergudangan.
Peran departemen Teknologi Informasi di suatu perusahaan dapat diketahui dengan melihat keuntungan-keuntungan penerapan teknologi informasi di perusahaan tersebut, misalnya:
1. Prose yang sebelumnya manual menjadi otomatis, hal tersebut tentu akan mengurangi biaya untuk tenaga kerja, biaya kertas, dan alat tulis
yaaitu google, dimana search engine google banyak digunakan untuk mencari sesuatu di internet dan perusahaan google akan mendapatkan banyak keuntungan
