BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Ketika seseorang membutuhkan informasi, dan informasi itu dapat
diperolehnya melalui lembaran kertas, atau dokumen tertentu yang disimpannya
tersebut, maka dibukalah kembali dokumen yang berisikan informasi tersebut, apa
yang tadi disebutnya sebagai arsip. Hal ini dilakukan secara terus-menerus baik
dalam kehidupan kita sehari-hari maupun dalam rentan waktu yang tak pasti
sseperti membuka kembali informasi terkait beberapa tahun yang lalu. Arsip
sangatlah penting dalam kehidupan kita, dimana kita mampu mendapatkan data
informasi terkait suatu yang ingin kita ketahui. Begitu juga dengan sejarah,
kadangkala informasi yang ada dimasa lampau menjadi ambigu karena kita yang
hidup dimasa sekarang tentu tidak hidup pada 100 tahun yang lalu.
Sejarah adalah suatu informasi mengenai masa lampau yang mempeajari
baik tentang peristiwa, biografi ataupun tentang apa yang diperbuat oleh manusia.
Thomas Carlyle dalam Zona (2014) memberikan definisi sejarah adalah peristiwa
masa lampau yang mempelajari biografi orang-orang terkenal. Mereka, adalah
penyelamat pada zamannya. Mereka merupakan orang-orang besar yang pernah
dicatat sebagai peletak dasar sejarah.
Sejarah ataupun kejadian dimasa lampau adalah hal yang sangat penting
untuk diketahui oleh anak bangsa nantinya, karena seperti sebuah slogan
sejarahnya”. Anak bangsa nanti tidak boleh melupakan sejarah, maka dari itu kita
juga harus melestarikan sejarah agar anak bangsa nanti akan tau bagaimana dan
apa yang terjadi di masa ini, ataupun dimasa lalu nanti.
Arsip secara kata sederhana diartikan sebagai suatu data informasi tertentu
yang dikumpulkan kemudian dilestarikan dan disimpan baik dalam bentuk
elektronik maupun hanya dokumen-dokumen kertas yang kemudian akan
ditelusuri kembali apabila membutuhkannya. Sedangkan arsiparis adalah
seseorang yang melakukan tugas-tugas dari pengarsipan.
Arsiparis, selaku orang yang melaksanakan tugas pokok dalam
pengarsipan dalam hal ini menjadi sangat berperan penting dalam melaksanakan
sejarah lisan. Dimana sejarah lisan tersebut dilakukan dengan wawancara kepada
narasumber tentang suatu informasi terkait peristiwa maupun kejadian dimasa
lampau. Wawancara tersebut tentu melahirkan sebuah data, yang kemudian diolah
dan dilestarikan oleh arsiparis sehingga bisa dikonsumsi oleh khalayak ramai
maupun hanya sebagian organisasi atau instansi tertentu saja.
Kompetensi arsiparis tidak hanya terpaku dalam ruang lingkup
dokumen-dokummen yang ada. Seorang arsiparis sejarah lisan juga harus peka pada
informasi-informasi lainnya agar mampu memverifikasi suatu informasi yang
layak atau tidak untuk menjadi sebagai arsip sejarah lisan. Dengan harapan
mampu menjadi informasi terkaitsuatu sejarah pada masa depannya.
B. Rumusan Masalah
2. Hal apa saja yang harus dilakukan oleh arsiparis untuk melestarikan
informasi dimasa lampau dalam sejarah lisan?
C. Tujuan Penulisan
1. Untuk mengetahui bagaimana peran dari arsiparis dalam sejarah lisan. 2. Untuk mengetahui hal apa saja yang harus dilakukaan oleh arsiparis
untuk melestarikan informasi dimasa lampau dalam konteks sejarah
BAB II PEMBAHASAN
A. Pengertian Arsiparis
Arsiparis adalah Pegawai Negeri Sipil yang diberi tugas, tanggung jawab,
wewenang dan hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melakukan
kegiatan kearsipan pada instansi pemerintah, tidak termasuk kegiatan mengurus,
memberkaskan dan mengelola arsip-arsip aktif. Kegiatan kearsipan adalah
kegiatan dalam bidang pembinaan, pengelolaan dan pelayanan arsip, penilaian dan
penyelesaian arsip serta pemasyarakatan arsip (http://www.ristek.go.id).
Menurut undang nomor 43 tahun 2009. Arsiparis adalah seseorang yang
memiliki kompentensi dibidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan
formal dan atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi,
tugas dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan.
Menurut Wursanto (1991: 37), arsiparis adalah pegawai dalam bidang
kearsipan yang betugaas menerima, menyimpan, mengurus, memelihara,
mengawasi, serta melayani apabila sewaktu-waktu arsip dikeluarkan atau
diperlukan.
B. Pengertian Arsip Sejarah Lisan
Sejarah lisan dalam pengertian umum adalah suatu usaha pengumpulan
data informasi dan keterangan tentang masa lampau dari seorang tokoh atau
Moss dalam Agus (2014: 1.11) juga menyatakan sejarah lisan adalah
perekamandari kenang-kenangan yang dikemukakan oleh informan berdasarkan
penngetahuan langsung. Dari pengertian tersebut menggambarkan bahwa, sejarah
lisan adalah dimana suatu usaha untuk mengumpulkan informasi terkait kejadian,
tokoh, ataupun peristiwa pada masa lampau yang kemudian informasi tersebut
bisa menjadi acuan dimasa yang akan datang.
Sejarah lisan adalah suatu metode pengumpulan data atau bahan guna
penulisan sejarah yang dilakukan sejarawan melalui wawancara terhadap
pelaku sejarah yang ingin diteliti. Metode pengumpulan data dengan
mewawancarai narasumber sebenarnya sudah lama dilakukan. Namun metode ini
makin berkembang setelah para peneliti Amerika mulai menggunakannya. Di
Indonesia metode wawancara dalam penulisan sejarah mulai dikembangkan
dengan diawali adanya proyek sejarah lisan yang ditangani oleh Arsip Nasional
RI.
Berkembangnya metode wawancara dalam penulisan sejarah di Indonesia
dilatarbelakangi oleh sulitnya menemukan jejak masa lampau berupa dokumen
yang sezaman. Penerapan metode wawancara juga dilakukan karena makin
berkembangnya perhatian studi sejarah yang mengarah ke subjek masyarakat
berupa orang kecil dalam peristiwa kecil yang biasanya tidak meninggalkan jejak
berupa dokumen.
Wawancara merupakan suatu proses tanya jawab yang dilakukan oleh
ditanyakan. Wawancara merupakan suatu teknik yang sangat penting dalam suatu
penelitian survey. Sebagai teknik pengumpulan informasi atau pengumpulan data
dalam penelitian sejarah, teknik wawancara merupakan teknik pelengkap. artinya
wawancara digunakan untuk melengkapi data atau informasi yang berasal dari
sumber dokumen. Namun jika sumber dokumen tidak ditemukan, barulah
informasi hasil wawancara dapat dianggap sebagai bahan pokok.
Dalam melakukan wawancara sejarah lisan untuk menemukan informasi
pada masa lampau tentu bukanlah hal yang mudah, butuh wawancara kepada
narasumber yang tepat dan jelas agar informasi yang kita dapatkan menjadi valid
dan tidak merusak inti dari suatu sejarah tersebut. Maka dari itu butuh
perbandingan dalam melakukan wawancara sejarah lisan agar informasi yang
diberikan tidak melanggar keabsahan dari suatu informasi tersebut.
C. Kegunaan Arsip Sejarah Lisan
Pada dasarnya sejarah lisan dapat digunakan untuk melesraikan sejarah
lokal maupun nasional. Sejarah lokal yang dimaksudkan di sini adalah peristiwa
yang pernah terjadi pada suatu daerah tertentu, dan kadangkala belum semuanya
terungkap dan diketahui oleh masarakat umum.
Menurut Agus (2014: 1.23), ada 8 kegunaan wawancara sejarah lisan,
yaitu:
5. Metodologi sejarah lisan dapat digunakan sebagai alat untuk
mengumpulkan informasi
6. Dapat membawa dimensi lokal baru dan sejarah keluarga
7. Sangat penting sebagai sumber untuk program-program di radio dan
televisi
8. Dapat memperoleh tambahan informasi bagi penelitian dan dapat
berperan sebagai mata rantai masa yang lalu dan masa kini.
Berdasarkan kegunaan wawancara sejarah lisan menurut Agus di atas
dapat kita simpulkan bahwa wawancara sejarah lisan sangatlah penting karena
mampu memberikan informasi terhadap suatu kejadian dimasa lampau dan
mampu menjadi suatu mata rantai atau bahkan suatu pengambilan keputusan
untuk masa yang akan datang. Adapun manfaat dari melakukan penelitiann
sejarah lisan adalah:
1. Menyelamatkan sumber sejarah dikarenakan terbatasnya sumber
sejarah lisan yang masih hidup ataupun hidup dalam rentan waktu
yang lama
2. Untuk mengungkap berbagai permasalahan kesejarahan yang belum
terungkap melalui sumber tertulis.
3. Untuk mengungkapkan berbagai peristiwa mengenai kehidupan
masyarakat biasa/ kalangan bawah. Sebab pada umumya kegiatan
masyarakat bawah tidak tercatat atau jarang ada yang mau
mencatatnya.
D. Pengarsipan Sejarah Lisan
Sejarah lisan menjadi suatu upaya yang sangat penting dalam melestarikan
mendapatkan informasi terkait sejarah melalui narasumber yang hidup pada masa
peristiwa tertentu. Namun, setelah informasi tentang masa lampau sudah
didapatkan bukan berarti pekerjaan sejarah lisan selesai, mereka yang melakukan
wawancara untuk sejarah lisan juga harus mengarsipkan informasi tersebut agar
bisa dimanfaatkan dikemudian hari.
Pengarsipan sejarah lisan dalam hal ini bisa dilakukan dengan bantuan alat
perekam yang mampu ‘mengarsipkan’ beberapa informasi yang lahir dari
wawancara sejarah lisan. Adapun alat yang menjadi alat perekam dalam
wawancara sejarah lisan yaitu:
1. Tape (tape recorder), kaset dan pita kaset (rekaman), serta baterai 2. Alat perekam digital (digital recorder)
3. Kamera digital (Handycam), high digital record, dan tripot 4. Marantz
Sebagai seorang arsiparis dalam konteks sejarah lisan bukan hanya mampu
menyimpan dan melestarikan suatu data informasi, akan tetapi juga harus mampu
melakukan wawancara sejarah lisan dengan baik. Informasi sejarah yang telah
dikumpulkan tersebut harus disimpan dengan baik dan itu menjadi tugas dari
seorang arsiparis yang menyimpan dan melestarikan suatu informasi agar bisa
dipakai untuk suatu keperluan tertentu.
E. Tahap Pengolahan Informasi Sejarah Lisan
Menurut Agus (2015: 5.4-5.17) setelah informasi dalam sejarah lisan telah
didapatkan, seorang arsiparis dalam sejarah lisan tidak serta merta langsung
aripkan.seorang arsiparis juga harus melakukan beberapa tahapan pengolahan
hasil informasi tersebut, antara lain:
1. Evaluasi hasil rekaman. Kegiatan evaluasi ini perlu dilakukan untuk
menilai hasil wawancara dan untuk menentukan langkah-langkah yang
harus diambil seperti;
a. Mengecek kembali suara rekaman
b. Pengecekan isi informasi dan sistematika wawancara c. Mengecek peralatan dan perlengkapan wawancara d. Pengecekan suara label rekaman
e. Pengecekan indeks
2. Pelabelan. Pelabelan pada dasarnya adalah kegiatan untuk menuliskan
indeks dan kode klasifikasi yang telah ditentukan, sebagai judul berkas
yang ditulis pada folder, map, guide, dan lain-lain.
3. Pembuatan daftar kaset. Hal ini dilakukan untuk memperoleh hasil
rekaman dalam setiap harinya.
4. Pembuatan Indeks. Hal ini dilakukan untuk memiliki tanda pengenal
arsip atau berkas yang merupakan alat bantu untuk menentukan
tempat penyimpanan arsip dan untuk memudahkan penemuan kembali
arsip.
5. Pembuatan Sinopsis. Dalam arsip sejarah lisan kegiatan pembuatan
sinopsis sangatlah diperlukan. Hal ini dilakukan agar setiap hasil dari
data informasi tersebut memiliki ringkasan cerita atau pointer-pointer
dalam wawancara. 6. Transkripsi.
BAB III KESIMPULAN
Sejarah lisan adalah hal yang sangat penting untuk dilakukan agar anak
generasi bangsa nantinya mengetahui apa yang terjadi pada masa ini dan juga
masa lalu. Namun dalam mengumpulkan data informasi terkait suatu peristiwa
dalam masa lampau tidak hanya terpaku pada pengumpulan data informasinya
saja, akan tetapi juga pada pengarsipan, dimana arsip sejarah lisan harus
mengumpulkan , juga menyimpan dan menyimpan segala data informasi baik
dalam bentuk elektronik, maupun dalam bentuk dokumen kertas yang telah di
indeks dan juga diklasifikasikan sesuai ketentuannya.
Seorang arsiparis sejarah lisan adalah seorang yang bertugas dan memiliki
tanggung jawab dan berwenang untuk melakukan kegiatan mengumpulkan data
informasi dari sejarah pada masa lampau dengan konteks sejarah lisan
menggunakan metode wawancara kepada narasumber yang mengetahui atau
DAFTAR PUSTAKA
a. Sumber Tercetak
Santoso, Agus. 2014. Materi Pokok Arsip Sejarah Lisan. Tanggerang Selatan: Universitass Terbuka.
Mirmani, Annon. 2011. Materi Pokok Pengantar Kearsipan. Jakarta: Universitas Terbuka.
Wursanto, Ig. 1991. Kearsipan 2. Yogyakarta: Anisius.
b. Sumber Online
http://www.gurusejarah.com/2013/04/prinsip-dasar-penelitian-sejarah-lisan.html diakses pada tanggal 02 Maret 2015 pukul 22:17
