2. Merancang Sistem Akuntansi dan Keuangan

merancang 

TUGAS KELOMPOK

1. Buatlah 

cerita mengenai satu 

sistem keuangan

 dari backdrop

2. Inventarisir 

kegiatan yang 

baik

3. Inventarisir 

kegiatan yang 

kurang baik

?

Mengapa 

perlu 

sistem 

keuangan 

yang 

memadai?



_{Menyediakan informasi} 

keuangan

 yang memadai 

untuk mengambil 

keputusan.



_{Menjaga harta}

 

organisasi.



_{Mengukur kinerja}

 

unit­unit organisasi.

INFORMASI

 yang dihasilkan 

=

 

SESUAI 

KEBUTUHAN

 pihak­pihak yang

berkepentingan

OUTPUT:

 AKURAT & TEPAT WAKTU

Jadi, inilah

SISTEM KEUANGAN 

YANG MEMADAI…

PROSES:

?

bagaimana

membangun

sistem

keuangan

yang memadai

(sesuai kebutuhan organisasi)

» Analisa Output

» Analisa Kebijakan

» Struktur 

Organisasi

» Prosedur yang 

berlaku

» Formulir yang 

digunakan

ANALISA

SISTEM YANG BERJALAN

4

UNSUR SPI

TUGAS KELOMPOK

Siapa saja

PIHAK INTERNAL

organisasi yang

terkait dengan

unit keuangan?

...,

INFORMASI apa

yang mereka

Donatur 

Individu

Lembaga 

Donor

Bank

Pihak 

III

Pajak

Auditor

SISTEM 

AKUNTANSI & 

KEUANGAN

Direktur

Board

Program

Staf

E

Laporan Akuntansi

• Laporan Akuntansi • Info Keuangan

Info Keuangan

• Laporan Akuntansi • Dokumen keuangan • Laporan Pajak

• Laporan Akuntansi Undangan tender Laporan

Akuntansi

• Laporan Akuntansi • Laporan Keuangan

Program

Donatur 

Individu

Lembaga 

Donor

Bank

Pihak 

III

Pajak

Auditor

SISTEM 

AKUNTANSI & 

KEUANGAN

Direktur

Board

Program

Staf

E

TUGAS KELOMPOK

INVENTARISIR:

P I H A K T R A N S A K S I

DONOR

Penyajian laporan keuangan program untuk masing-masing lembaga donor:

Laporan Penerimaan dan Penggunaan Dana,

_{Laporan Status Anggaran,} Laporan Status Dana.

DONATUR _Penerimaan donasi melalui bank_{Penerimaan donasi secara tunai}

BANK

_{Transfer dana dari/kepada lembaga donor} Pembayaran ke pihak III

_{Setor tunai (penyimpanan uang yang diterima tunai sebelum digunakan kembali).}

PIHAK III _Pembayaran tagihan melalui bank._{Pembayaran secara tunai.}

DIREKTUR, BOARD

Penyajian laporan akuntansi secara periodik:

_{Laporan Posisi Keuangan} Laporan Aktivitas

_{Laporan Arus KS}

Laporan Perubahan Aktiva Bersih

Penyajian info keuangan untuk kepentingan pengambilan keputusan yang bersifat khusus.

KARYAWAN

Pembayaran gaji melalui bank

_Hutang

Pembayaran hutang

DIVISI PROGRAM/ MANAJEMEN

_{Permintaan uang muka program}

Pertanggungjawaban uang muka program

_{Pengadaan barang atau jasa}

Sub sistem 

Pelaporan

Sub sistem 

Penganggaran

Sub sistem 

Penerimaan

Sub sistem 

Pengeluaran

SISTEM AKUNTANSI dan KEUANGAN

SISTEM KEUANGAN



_{Penerimaan uang}



_Pembayaran



_{Dokumentasi arsip}



_Pencatatan

SISTEM AKUNTANSI



_{Dokumentasi arsip}



_Pencatatan

INFORMASI KEUANGAN

•

Laporan Penerimaan dan 

Pengeluaran Dana 

•

_{Laporan Status Anggaran}

•

_{Laporan Status Dana}

•

_{Info keuangan lain sesuai} 

kebutuhan manajemen

LAPORAN AKUNTANSI



_{Laporan Posisi Keuangan} 



_{Laporan Aktivitas}



_{Laporan Arus Kas}



_{Laporan Perubahan Aktiva} 

Bersih



_{Catatan Laporan Keuangan}

Manajemen, Divisi 

Lain, Lembaga Donor

Direktur, Board, Lembaga Donor, 

Auditor, Jaringan Publik

PEMILAHAN FUNGSI 

    SUBSISTEM PELAPORAN

SUBSISTEM PENGELUARAN

SUBSISTEM

PENERIMAAN

Model Sistem Keuangan yang Dikembangkan oleh Yayasan

Penabulu untuk Organisasi Nirlaba dengan Struktur

Organisasi Sederhana

PETA PROSEDUR

 

SISTEM KEUANGAN ORGANISASI NIRLABA

PROSEDUR PENERIMAAN MELALUI KAS

PROSEDUR PENERIMAAN MELALUI BANK

PROSEDUR PERMINTAAN

UANG MUKA

PROSEDUR PENGADAAN BARANG / JASA

PROSEDUR PEMBAYARAN

BIAYA PERSONIL

PROSEDUR PEMBENTUKAN

KAS KECIL

PROSEDUR PENGISIAN KAS

KECIL

PROSEDUR PENGELUARAN

MELALUI KAS PROSEDUR

PERTANGGUNG JAWABAN UANG

MUKA

PROSEDUR PENGELUARAN MELALUI BANK

PROSEDUR PENYAJIAN INFORMASI KEUANGAN

PROSEDUR PELAPORAN AKUNTANSI

KOMPONEN

• Kegiatan 

• Pelaksana

• Formulir

• Hasil

LANGKAH­LANGKAH

1. Identifikasi Hasil Akhir

2. Tentukan Input (Data)

3. Tentukan kegiatan 

pertama, siapa 

pelaksananya, formulir 

apa yang digunakan, dan 

hasilnya.

4. Lanjutkan kepada 

kegiatan berikutnya, 

dengan memperhatikan 

aliran dokumen.

5. Akhir prosedur biasanya 

ditandai dengan adanya 

penyimpanan hasil akhir.

 

MENGURAIKAN PROSEDUR

TUGAS KELOMPOK

Silakan PILIH

SATU PROSEDUR,

lalu buatlah

URAIANNYA.

Berapa lama

WAKTU yang

• Tim kerja

• Batasan waktu

• Batasan besaran

• Batasan penggunaan uang

• Kewenangan

• Tindakan khusus

• Metode

KEBIJAKAN PROSEDUR

MENGATUR KERJA PROSEDUR

FUNGSI

TUGAS KELOMPOK

Selamat MEMBUAT KEBIJAKAN,

untuk prosedur yang

baru saja Anda uraikan.

Sepakati, berapa lama

WAKTU untuk

Kumpulan pekerjaan yang 

menjadi tanggung jawab 

suatu jabatan.

1. Kumpulkan semua prosedur.

2. Pilihlah salah satu jabatan.

3. Catatlah semua pekerjaan 

yang menjadi tanggung 

jawabnya.

Rangkailah

 

komunikasi

Sosialisasikan

proses dan hasil 

 

perbaikan

Tetapkan 

jangka 

waktu

 

ujicoba

UJI COBA & PERBAIKAN

Lakukan di 

Setiap Sistem bisa

KETINGGALAN ZAMAN

Ekster

nal

Organ

isasi

Pertumbuh

_an

dan Dinam

_ika

Organisasi

Periksa

selalu

Pe

ng

eta

hu

an

&

Te

kn