1
APLIKASI KEPEGAWAIAN DI PERUSAHAAN DAERAH
BANK PERKREDITAN RAKYAT BANK SOLO
BERBASIS DESKTOP
Makalah
Program Studi Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika
Diajukan oleh :
Lina Dwi Hastuti Aris Rakhmadi, S.T.,M.Eng.
Aris Budiman, S.T.,M.T.
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
1
APLIKASI KEPEGAWAIAN DI PERUSAHAAN DAERAH BANK PERKREDITAN RAKYAT BANK SOLO
BERBASIS DESKTOP
Lina Dwi Hastuti, Aris Rakhmadi, Aris Budiman
Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta
Email: leenadwi@yahoo.co.id
Abstract
PD. BPR Bank Solo is a company in Surakarta which still have semi conventional system, using Microsoft Office Word 2003 and Microsoft Office Excel 2003 for the data processing. The problem is required an application which able to accelerate and facilitate data processing. The purpose of this research that to design and make employment application in PD. BPR Bank Solo.
The research uses waterfall method. The first step is to analyze requirement. The next step are to design system and software, to code the program, examine the system and integration, and then to implement the system. Data recorded in MySQL database. The design system uses Netbeans IDEA application with JDK set, and the report uses iReport application.
This application has features such as for processing data of officer, attendence, remuneration, and money subsidy. All data are saved in database and get easy in processing,taking,saving and printing of report and then timing efficient in finishing job.
Key Word : Application System, Desktop Based, Waterfall Method
Abstrak
PD. BPR Bank Solo merupakan salah satu perusahaan daerah yang berada di Surakarta yang saat ini sistemnya masih bersifat semi konvensional, menggunakan Microsoft Office Word 2003 dan Microsoft Office Excel 2003 untuk pengolahan data kepegawaiannya. Masalah tersebut perlu untuk dibangun sebuah aplikasi yang dapat membantu mempercepat dan memudahkan pengolahan data pegawai. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang dan membuat aplikasi kepegawaian di PD. BPR Bank Solo.
Metodologi penelitian yang akan digunakan adalah metode waterfall. Pertama kali dilakukan menganalisis kebutuhan. Tahap selanjutanya mendesain sistem dan
software, coding, pengujian sistem dan integrasi, implementasi. Penyimpanan data menggunakan basis data jenis MySQL. Perancangan sistem menggunakan aplikasi Netbeans IDE dengan seperangkat JDK, dan untuk pembuatan laporan menggunakan aplikasi iReport.
Aplikasi kepegawaian ini memiliki fasilitas untuk pengolahan data pegawai, absensi, penggajian, dan tunjangan uang makan. Semua data tersebut tersimpan dibasis data yang akan memudahkan dalam pengolahan, pengambilan, penyimpanan, pencetakan laporan serta efesiensi waktu dalam menyelesaikan pekerjaannya.
Kata Kunci :Sistem Aplikasi, Berbasis Desktop, Metode waterfall.
PENDAHULUAN
Perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK) tidak terlepas dari kebutuhan manusia dalam aktivitas pekerjaan sehari-hari, khususnya dalam pengolahan data kepegawaian di suatu perusahaan.
Perusahaan Daerah Bank Perkreditan Rakyat Bank Solo atau sering disebut PD. BPR Bank Solo merupakan salah satu perusahaan daerah yang berada di Surakarta yang saat ini sistemnya masih bersifat semi konvensional, meskipun sudah menggunakan komputer namun program aplikasi yang digunakan masih bersifat umum yaitu Microsoft Office Word 2003 dan Microsoft Office Excel 2003 untuk pengolahan data kepegawaiannya. Berdasarkan fakta dilapangan menunjukan bahwa pengolahan data menggunakan aplikasi MS. Word 2003 dan MS. Excel 2003 kurang terorganisir dan tertata rapi.
Berdasarkan masalah tersebut perlu untuk dibangun sebuah aplikasi yang dapat membantu mempercepat dan mempermudah pengolahan data pegawai, yaitu berupa Aplikasi Kepegawaian di Perusahaan Daerah Bank Perkreditan Rakyat Bank Solo Berbasis Desktop, yang dibangun menggunakan Java Netbeans 6.9 dan MySQL sebagai sistem manajemen basis data. Pemilihan Netbeans 6.9 dikarenakan bersifat open source (free software) dan multi platform yaitu dapat dijalankan di banyak sistem operasi.
METODE PENELITIAN
Metodologi penelitian yang akan digunakan dalam membangun aplikasi kepegawaian adalah metode
waterfall (Pressman, 2005) seperti yang diilustrasikan pada Gambar 1.
3
Gambar 1 Metode waterfall
Metode waterfall yaitu metode yang menggunakan pendekatan secara sistematis dan urut mulai dari level mendefinisikan kebutuhan sistem sampai maintenance. Setiap phase pada Waterfall dilakukan secara berurutan namun kurang dalam iterasi pada setiap level. Metode waterfall memiliki beberapa tahapan yaitu :
a. Mendefinisikan kebutuhan, maksudnya adalah mengumpulkan kebutuhan dan entitas yang diperlukan untuk menyusun sejumlah kecil analisa informasi, baik strategi maupun area bisnis. b. Menganalisis kebutuhan, yaitu
menguraikan definisi dari perangkat lunak diantaranya kebutuhan sistem, aplikasi yang digunakan, interface, bentuk proses pengolahan informasi,
pendokumentasian dan lain-lain yang terkait dengan definisi dan pemfokusan persoalan perangkat lunak.
c. Mendesain sistem dan software, merupakan tahap penjabaran multifungsi dari analisa kebutuhan, prosesnya melalui tahapan struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi interface, algoritma, dan lain-lain.
d. Coding, yaitu pembuatan program atau menerjemahkan hasil rancangan ke dalam bahasa pemrograman tertentu. Penulisan kode program sesuai dengan desain yang dibuat, sehingga bisa menghasilkan aplikasi yang bermanfaat bagi pengguna.
e. Pengujian sistem dan integrasi, yaitu melakukan pengujian
terhadap aplikasi yang telah dibuat dengan menyesuaikan kebutuhan, sekaligus mengintegrasikan komponen dalam sistem tersebut. f. Implementasi dan maintenance,
yaitu mengaplikasikan sistem yang sudah terintegrasi dan melakukan perawatan atau perbaikan bila ada kesalahan.
1. Diagram Menu Sistem
Diagram menu merupakan rancangan menu dari sistem yang akan dibangun. Menu tersebut telah disesuaikan dengan kebutuhan pada masing-masing bagian program. Diagram menu dijelaskan dalam
Gambar 2.
Gambar 2 Diagram Menu Sistem
Laporan TUM
Logout Aplikasi Kepegawaian Login
Pegawai pegawai Absensi Jabatan Profil User Ubah Password Penggajian
5
2. Perancangan ERD (Entity Relationship Diagram)
Perancangan basis data aplikasi kepegawaian PD. BPR
Bank Solo dapat dilihat pada gambar dibawah ini yang digambarkan dalam bentuk ERD (Entity Relationship Diagram).
Gambar 3 ERD (Entity Relationship Diagram)
3. Use Case Diagram
Pada perancangan use case
ini meliputi dua user yaitu
administrator dan user operator.
Berikut adalah diagram use case
Gambar 4 Diagram Use Case
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
Sistem dan program yang telah berjalan menjadi sebuah hasil dan tujuan akhir dari pembuatan aplikasi kepegawaian. Hasil penelitian ini
diimplementasikan oleh pihak PD. BPR Bank Solo. Aplikasi ini terdapat dua halaman user yang memiliki hak akses berbeda-beda antara lain halaman administrator dan halaman operator.
1. Halaman Administrator
Gambar 5 Halaman Administrator Administator (Pegawai EDP) Operator (Pegawai SDM) Login Pegawai Penggajian User TUM Absensi Jabatan UbahPassword Profil
7
2. Halaman Operator
Gambar 6 Halaman Operator Penyimpanan data pegawai
dilakukan dengan cara mengisi data sesuai form yang ada terlebih dahulu
dari menu pegawai seperti pada gambar dibawah ini:
Gambar 7 Tampilan Form Data Pegawai Berikut ini adalah tampilan
output dari form laporan absensi,
penggajian, dan tunjangan uang makan.
Gambar 8 Tampilan Laporan Absensi
9
Gambar 10 Tampilan Laporan Tunjangan Uang Makan Aplikasi kepegawaian ini
bertujuan untuk menunjang kelancaran pekerjaan Sub Bagian SDM pada PD. BPR Bank Solo khususnya dalam pengolahan data pegawai, penggajian dan absensi sehingga pengelolaan data lebih mudah dilakukan dibandingkan sistem pengolahan data, penggajian dan absensi yang masih bersifat semi konvensional, meskipun sudah menggunakan komputer namun program aplikasi yang digunakan masih bersifat umum (MS. Word 2003 dan MS. Excel 2003). Pengolahan data absensi pada saat ini masih dilakukan dengan cara manual, hal ini dapat juga mengakibatkan data tercecer dan tidak terorganisir dengan rapi. Dengan aplikasi kepegawaian ini, pengolahan
data pegawai baik itu data pribadi, jabatan, absensi, penggajian, dan tunjangan uang makan bisa diproses secara terintegrasi karena semua data tersimpan di database.
KESIMPULAN
1. Sistem dibuat berdasarkan analisis yang dibutuhkan oleh perusahaan, sehingga setelah sistem ini selesai dibuat diharapkan dapat dan mempermudah dan memperlancar pelaksanaan pekerjaan pada Sub Bagian SDM PD. BPR Bank Solo. Berdasarkan hasil uji aplikasi kepegawaian di PD. BPR Bank Solo, Sub Bagian SDM lebih mudah dan lebih lancar menyelesaikan pekerjaannya.
2. Adanya sistem pencetakan laporan bulanan secara sistematis;
3. Adanya manajemen sistem penggajian pegawai yang dikelola oleh Sub Bagian SDM, sehingga data penerimaan gaji setiap bulan atau pertahunnya dapat
mempermudah dalam membuat laporan biaya tenaga kerja dan dapat menjadi acuan dapat membuat Rencana Anggaran Belanja perusahaan tahun kedepan.
11
DAFTARPUSTAKA
A.S, Rosa dan Shalahuddin, M. 2011. Rekayasa Perangkat Lunak (Terstruktur dan Berorientasi Objek). Bandung: Modula.
Jofiyanto, 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.
Marlinda, Linda. 2004. Sistem Basis Data. Yogyakarta: Andi.
Muhyuzir, T.D. 2001. Analisa Perancangan Sistem Pengolahan Data. Jakarta. PT. Elex Media Komputindo.
Nova, Sagita Krista, 2009, Aplikasi Kepegawaian Berbasis Web Pada Biro Perencanaan Dan Kerja Sama Luar Negeri Kementrian Pemberdayaan Perempuan. Universitas Gunadarma.
http://library.gunadarma.ac.id/repository/view/13710/aplikasi-kepegawaian- berbasis-web-pada-biro-perecanaan-dan-kerjasama-luar-negeri-kementerian-pemberdayaan-perempuan.html. Diakses tanggal 23 April 2012 pukul 22.19. Pradita, Ajang, 2009, Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web Pada Pemerintah
Kota Depok Menggunakan PHP dan MySQL. Universitas Gunadarma.
http://library.gunadarma.ac.id/repository/view/3227/sistem-informasi- kepegawaian-berbasis-web-pada-pemerintah-kota-depok-menggunakan-php-dan-mysql.html. Diakses tanggal 23 2012 pukul 21.16.
Pressman, R.S. 2002. Rekayasa Perangkat Lunak. Yogyakarta: Andi.
Purnama, Rangsang, 2007. Pemrograman GUI Menggunakan Java. Jakarta: Prestasi Pustaka.
Sari, Erni Tri Kumala, 2011. Sistem Komputerisasi Rekam Medis Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Baturetno. Fakultas Informatika. Universitas Muhammadiyah Surakarta.
Supardi Yuniar, 2010. Semua Bisa Menjadi Programmer Java Basic Programming.
Jakarta : PT Elex Media Komputindo.
Wahana, 2010. Pengembangan Aplikasi Database Berbasis JavaDB dengan Netbeans.Yogyakarta : Andi.
Yulianto, Susilo Veri, 2011, Rancang Bangun Sistem Informasi Berbasis Java Desktop Di Pesantren Internasioanal KH. Mas Mansur Universitas Muhammadiyah Surakarta. Universitas Muhammadiyah Surakarta.
13
BIODATA PENULIS
Nama : Lina Dwi Hastuti
NIM : L200080090
Tempat dan Tanggal Lahir : Semarang, 1 Februari 1990 Jenis Kelamin : Perempuan
Agama : Islam
Pendidikan : S1
Jurusan/Fakultas : Teknik Informatika/ Komunikasi dan Informatika Perguruan Tinggi : Universitas Muhammadiyah Surakarta
Alamat Rumah : Gatak RT.01/09 Tanduk, Ampel, Boyolali No.HP : 08562988228
