BAB 4
IMPLEMENTASI DAN EVALUASI
4.1 Struktur Menu
Gambar 4.1 Struktur Menu Halaman Utama Dashboard
Ketika membuka aplikasi Business Intelligence, pengguna akan masuk ke halaman menu. Disana pengguna akan login dengan username dan password yang dimilikinya. Setelah login berhasil maka pengguna akan masuk ke halaman home. Di halaman ini pengguna dapat memilih halaman mana yang ingin dituju.
Gambar 4.2 Struktur Menu Halaman Reporting
Di halaman ini pengguna dapat mengetahui hasil reporting berdasarkan service, branch, pick order dan manifest.
Gambar 4.3 Struktur Menu Halaman Forecasting
Di halaman ini pengguna dapat mengetahui hasil forecasting berdasarkan service dan branch.
4.2 Rincian Aplikasi
1. Login
Gambar 4.4 Halaman Login
Pada halaman ini pengguna yang akan menggunakan aplikasi business intelligence akan melakukan login terlebih dahulu. Untuk username dan password telah disediakan oleh administrator.
2. Home
Setelah melakukan login, pengguna langsung masuk ke halaman home. Di halaman home ini pengguna dapat melihat berbagai macam informasi, diantaranya adalah halaman reporting, forecasting, alert, dan lainnya.
3. Report
Gambar 4.6 Halaman Reporting
Di halaman ini pengguna dapat melihat berbagai macam report yang telah disediakan, diantaranya, branch report, manifest report, receive report, pickup report, dan service report. Di halaman ini juga tersedia tombol untuk mengubah halaman report ini menjadi format pdf.
4. Forecast
Gambar 4.7 Halaman Forecast
Di halaman ini terdapat informasi tentang forecasting atau ramalan tentang branch dan service yang ada. Di halaman ini ditampilkan 3 bulan data real time dan 3 bulan data forecasting. Sehingga pengguna dapat membandingkan data asli dengan data forecast yang telah tersedia.
5. Alert
Di halaman ini pengguna dapat melihat total kesalahan pada data di sistem yang sedang berjalan.
6. Halaman Transfrom Data
Gambar 4.9 Halaman Transform Data
Di halaman ini ditampilkan proses transform data yang berfungsi untuk mengambil data yang ada di dalam database.
7. Pdf Report
Gambar 4.10 Pdf report
Ini merupakan file pdf dari halaman report. Semua halaman report yang ada bisa diubah formatnya ke dalam file pdf tergantung pilihan dari pengguna.
4.3 System Requirement
4.3.1 Spesifikasi Komponen Perangkat Keras Server
Adapun spesifikasi komponen perangkat keras server yang dibutuhkan PT. Jalur Nugraha Ekakurir (JNE) agar aplikasi business intelligence dapat beroperasi dengan baik adalah sebagai berikut :
Hardware Platform Dell Server
CPU Intel Xeon Quadcore R210
Memory 16 GB
Clock 2,66 GHz
HardDisk 250 GB
Host Name Orion
IP 192.168.0.28
Tabel 4.1 Spesifikasi Komponen Server
4.3.2 Spesifikasi Komponen Perangkat Lunak Server
Server harus memiliki komponen-komponen sebagai berikut : Database Platform Oracle Database 10g R2
OS Red Heat Entreprise Linux 4 update 8
Server Name Orion
SID (System Name) OR1
System Number 00
Tabel 4.2 Spesifikasi Komponen Lunak Server
4.3.3 Spesifikasi Komponen Perangkat Keras Client
Hardware Platform Dell Desktop Optiplex 380
CPU Intel Core 2 Duo E7500
Memory 4 GB
Clock 2.93 GHz
HardDisk 250 GB
OS Windows Xp Profesional sp3 64-bit
Tabel 4.3 Spesifikasi Komponen Perangkat Keras Client
4.3.4 Spesifikasi Komponen Perangkat Lunak Client
Microsoft SQL Server 2008 Entreprise Edition R2 Microsoft Visual Studio 2008 Integration Service Dev Express 10.2.4
Microsoft Visual Studio 2010 Entreprise Edtion Tabel 4.4 Spesifikasi Komponen Perangkat Lunak Client
4.4 Evaluasi Hasil Wawancara
Setelah sistem Business Intelligence ini diterapkan di PT. Jalur Nugraha Ekakurir (JNE), kami melakukan evaluasi sistem kami dengan wawancara. Wawancara dilakukan kepada manajer bagian distribusi pengiriman dan manajer bagian IT di PT. Jalur Nugraha Ekakurir yang dilakukan pada tanggal 16 Januari 2012. Wawancara dirancang sedemikan rupa, agar kami mendapatkan masukan mengenai implementasi sistem Business Intelligence di PT. Jalur Nugraha Ekakurir (JNE), apakah telah memenuhi permintaan dari pengguna.
Berikut daftar pertanyaan wawancara yang kami berikan kepada manajer bagian IT dan manajer bagian distribusi pengiriman yang menggunakan aplikasi sistem Business Intelligence di PT. Jalur Nugraha Ekakurir (JNE) :
1. Apakah aplikasi Business Intelligence ini sudah dapat membantu Bapak/Ibu dalam melihat laporan secara cepat dan fitur-fitur yang ditawarkan sesuai dengan kebutuhan?
Jawab :
Aplikasi Business Intelligence yang telah dibuat sudah atau mampu melihat laporan distribusi pengiriman secara cepat dan sesuai kebutuhan yang kita inginkan
2. Apakah fungsionalitas dari aplikasi Business Intelligence yang dibuat sudah sesuai dengan permintaan atau kebutuhan di perusahaan Bapak/Ibu?
Jawab :
Fungsionalitas dari aplikasi Business Intelligence yang dibuat sudah sesuai dengan permintaan dan kebutuhan dari perusahaan kami.
3. Bagaimana menurut Bapak/Ibu mengenai tampilan aplikasi Business Intelligence ini ditinjau dari segi tata letak menu, pemilihan jenis huruf, maupun pemilihan warna?
Jawab :
Dari segi tampilan aplikasi ini sangat bagus. Warna yang ditampilkan sangat bagus sehingga menarik untuk dibaca oleh pengguna. Pemilihan jenis huruf dan ukurannya sangat baik dan dapat dibaca dengan jelas oleh pengguna. Peletakkan menu juga sangat mudah diakses oleh pengguna.
4. Menurut Bapak/Ibu apakah aplikasi ini mudah untuk digunakan? Jawab :
Aplikasi Business Intelligence ini cukup mudah digunakan dan dapat mudah dimengerti dengan membacanya.
5. Apakah ada kendala dalam implementasi atau menggunakan aplikasi Business Intelligence ini?
Jawab :
Berhubung aplikasi ini sangat mudah digunakan, untuk saat ini belum ada kendala dalam menggunakan aplikasi ini.
6. Menurut Bapak/Ibu akankah ada pengembangan Business Intelligence di PT. Jalur Nugraha Ekakurir (JNE) di waktu yang akan datang?
Jawab :
Untuk saat ini belum terpikirkan kearah sana, karena kami masih ingin memperdalam useran aplikasi yang baru ini.
7. Menurut Bapak/Ibu, apakah kelebihan aplikasi Business Intelligence ini? Jawab :
Kelebihan dari aplikasi ini adalah sebagai berikut :
1. Percepatan dan kemudahan dalama pembuatan laporan-laporan 2. Mudah digunakan
3. Bersifat dinamis, dari laporan-laporan yang ada masih dapat diolah untuk dapat memenuhi kebutuhan.
4. Mudah untuk melakukan pemantauan dengan adanya fungsi alert.
5. Dapat dipergunakan sebagai salah satu sumber informasi oleh Manajemen untuk pengambilan keputusan.
8. Menurut Bapak/Ibu, apakah kelemahan aplikasi Business Intelligence ini? Jawab :
Untuk sejauh ini belum ditemukan kelemahan dari aplikasi ini karena baru diterapkan di PT. Jalur Nugraha Ekakurir dan kami harapkan tidak ada kelemahan yang terjadi.
9. Apakah aplikasi ini layak untuk digunakan pada PT. Jalur Nugraha Ekakurir (JNE)?
Jawab :
Aplikasi ini sangat layak dipakai pada PT. Jalur Nugraha Ekakurir.
10. Menurut Bapak/Ibu, apakah aplikasi ini sudah sesuai dengan Eight Golden Rules?
a. Konsisten b. Adanya shortcut
c. Adanya umpan balik (feedback) d. Adanya dialog penutupan e. Adanya penanganan kesalahan
f. Mudah kembali ke tindakan sebelumnya g. Mendukung tempat pengendali internal h. Mengurangi beban ingatan jangka pendek Jawab :
Aplikasi ini sudah konsisten dalam berbagai fiturnya antara lain, interfacenya yang konsisten, urutan tindakan, perintah, menu, dan istilah yang digunakan pada aplikasi. Dalam aplikasi ini juga sudah disediakan fitur shortcutnya. Feedback dalam aplikasi ini juga ditampilkan dalam hal yang penting misalnya, muncul suara ketika jumlah kesalahan sudah melebihi batas yang telah ditentukan. Dalam aplikasi ini sudah dilengkapi dengan tombol back/kembali ke halaman
home. Adanya pesan informasi yang diberikan kepada pengguna ketika
memasukkan sesuatu data yang tidak sesuai dengan format aplikasi, sebagai penanagan kesalahan yang sederhana. Fitur-fitur yang berada di dalam aplikasi ini, sudah sangat familiar karena dibuat berdasarkan standar interface yang sudah banyak digunakan. Jadi aplikasi ini sudah memenuhi 8 (delapan) aturan emas / eight golen rules.
Dari jawaban di atas dapat disimpulkan bahwa aplikasi business intelligence yang dibuat sudah cukup baik dan sesuai dengan keinginan dari PT. Jalur Nugraha Ekakurir (JNE), sehingga aplikasi ini layak dan dapat digunakan oleh PT. Jalur Nugraha Ekakurir (JNE).
