25
A. Profil UJKS BMT Mitra Umat Pekalongan
Sejarah berdirinya UJKS BMT Mitra Umat Pekalongan
Koperasi Serba Usaha Mitra Umat Pekalongan didirikan pada tanggal 21 mei 1995 dan mendapat izin keputusan Menteri Koperasi dan Pembinaan Usaha Kecil Republik Indonesia Nomor Badan Hukum: 12544/BH/KWK.11/XI/1995, tentang pengesahan Akta Koperasi yang ditetapkan pada tanggal 21 November 1995, dan mulai beroperasi sejak 25 Juli 1995 dengan orientasi mengoptimalkan sumber daya masyarakat dalam penghimpunan dana pengembangan ekonomi yang lebih produktif dengan mengedepankan nilai-nilai syari’ah.
KSU Mitra Umat bermula dari gagasan anak-anak muda kota Pekalongan, dari berbagai kecamatan di kota Pekalongan. Bermula dari seringnya mereka berkumpul berdiskusi dan rapat membahas tentang pendirian Mitra Umat. Pemikiran dari semua personil yang terlibat dalam pertemuan, diskusi dan rapat-rapat adalah menjadi bermakna dan sangat penting bagi terbentuknya KSU / BMT Mitra Umat.
Basis idealisasi atau pemikiran dari pertemuan, diskusi dan rapat-rapat tersebut adalah bagaimana caranya menghilangkan rentenir atau bank tongol dalam kehidupan masyarakat yang sangat menjerat kehidupan ekonominya, atau paling tidak, bagaimana memberikan suatu solusi alternatif lain yang
diharapkan dapat menandingi bank tongol tersebut. Alhasil pemikiran lebih dikerucutkan pada suatu bentuk kelembagaan keuangan mikro yang berbasis syariah.
Dan kebetulan pada tahun 1995 masih hangat-hangatnya konsep Baitul Maal wat tamwil yang dikembangkan oleh ICMI yang memiliki kecenderungan yang sangat tepat untuk mengemukakan kelembagaan tersebut dalam menandingi bank tongol. Alhasil lagi berhasil dirumuskan suatu filosofis gerakan untuk mengembangkan ekonomi secara syariah, untuk turut serta mengentaskan kemiskinan melalui gerakan BMT, dan memerangi bank tongol atau rente. Hingga sampai pada perkembangan terkini KSU / UJKS BMT Mitra Umat mencoba untuk terus menerus komit terhadap karakter syariah.
1. VISI, MISI UJKS BMT MITRA UMAT a. Visi BMT Mitra Umat
“Menjadi lembaga usaha berprinsip syari’ah yang maju, bermanfaat dan selamat dunia akhirat’’
b. Misi BMT MitraUmat
1) Berdakwah, mengimplementasikan, meningkatkan, menegakkan prinsip syari’ah.
2) Meningkatkan kesejahteraan anggota, calon anggota, dan masyarakat di sekitar KSU Mitra Umat melalui penyelenggaraan pelayanan-pelayanan atau usaha-usaha yang terbuka bagi masyarakat
3) Mengembangkan usaha kecil menengah masyarakat melalui fasilitas permodalan dalam usaha pembiayaan pada UJKS BMT Mitra Umat
2. IDENTITAS UJKS BMT MITRA UMAT
Nama Koperasi : KOPERASI SERBA USAHA “MITRA UMAT”
Badan Hukum : 12544/BH/KWK.11/XI/1995,Tanggal21 November 1995
Nomor Izin Usaha : 67/SISP/VII/2011 NPWP : 01.620.117.8-502.000
Lokasi : Jl. Jlamrang 37 Krapyak Kidul Kota Pekalongan Propinsi Jawa Tengah Telp (0285) 429 317
3. Struktur Organisasi 32
Gambar 3.1
Gambaran struktur organisasi BMT Mitra Umat Pekaongan
32
Ibid,
RAT KSU MITRA UMAT
PENGURUS KSU MITRA UMAT
BADAN MUSYAWARAH ANGGOTA DEWAN PENGAWAS SYARIAH ISLAM KEPALA KANTOR BAITUL MAAL UJKS BMT MITRA UMAT MANAJER UMUM PENAGIHAN KEBERSIHAN PETUGAS PELAYANAN KASIR BAG.ADM.KEU/AKT BAG.PEMBIAYAAN BAG.PEMASARAN
Keterangan:
=garis koordinasi =garis instruksional
(Sumber : BMT Mitra UmatPekalongan, data diolah 2015)
4. Susunan pengurus BMT Mitra Umat Pekalongan a. Pengurus
Ketua : M. Zainuddin
Sekretaris : Arif Budiharjo, S.E, Msi Bendahara : Zainal Muttaqin, S.E. b. Pengawas
Ketua : Noer Akwan, S.E. Anggota : Ir. Abdullah Sirodj
Ust. H. Imam Kamaludin c. Badan Musyawarah Anggota
Ketua : M. Misbahul Anam Anggota : M. Rizal Gustontin
M. Nasir
M. Riska Maulana Ir. MC. Huda, MP d. Baitul Maal
Ketua : Drs. Fakhruddin e. UJKS BMT Mitra Umat
Kabag. Konsolidasi Keuangan : Khusnul Adibah Asisten Umum, HRD dan Legal : Ifat Fatmah, S.E.Sy. Kantor BMT Mitra Umat Krapyak
a) Kepala Kantor BMT Mitra Umat : Robby Ariyani, S.E. Cabang Krapyak
b) Kabag. Pembiayaan : Mizanul Arifin, S.Kom. Petugas Administrasi Pembiayaan
c) Petugas Survey dan Penagihan : 1. Rokhidin, S.E. 2. Ali Multazam d) Kabag. Keuangan : Khusnul Adibah
e) Kasir : 1. Nafilah Syafiqoh, S.Pd. 2. Yulita Indriyanti
f) Petugas Pelayanan : Dian Islamiyati g) Kabag Simpanan : Zuhrul Anam h) Petugas Marketing Simpanan : 1. Zuhrul Anam
2. M. Miftakhudin 3. Nur Rokhmah, S.E. 4. Nur Aisyah
i) OB : M. Chamdani
Tata kerja UJKS Mitra Umat di tetapkan untuk jabatan-jabatan sebagai berikut:
1) Pengurus UJKS Mitra Umat, tugasnya yaitu :
a. Mengawasi pelaksanaan kegiatan operasional sehari-hari UJKS Mitra Umat
b. Meminta laporan pertanggung jawaban laporan keuangan beserta penjelasannya dan perkembangan kegiatan usaha kepada manager /kepala cabang UJKS Mitra Umat setiap satu bulan dan tiap akhir tahun tutup buku
c. Senantiasa konsultasi secara berkala kepada pakar ekonomi syariah islam yang di tunjuk
d. Mengizinkan dan memberi wewenang kepada pengawas UJKS Mitra Umat sebagai eksternal control kepada UJKS Mitra Umat 2) Manajer Mitra Umat, tugasnya yaitu:
a. Bertanggung jawab dan memimpin pelaksanaan kegiatan operasional usaha UJKS Mitra Umat
b. Meminta laporan pertanggungjawaban kegiatan operasional kepada semua bagian yang berada di bawah tanggug jawabnya c. Membuat proyeksi program tiap tri wulan
3) Pelayanan Anggota ,tugasnya yaitu:
a. Memberikan pelayanan yang lebih baik, ramah, sopan dan cepat kepada calon nasabah maupun nasabah
4) Kasir, tugasnya yaitu:
a. Menerima setoran tunai atau penarikan tunai
b. Mencatat atau membukukan dengan rapi dan teliti semua setoran tunai atau penarikan tunai
c. Memberikan pelayanan yang lebih baik, ramah, sopan, dan cepat kepada nasabah
d. Memelihara kunci laci dan almari e. Meneliti keabsahan slip transaksi f. Menyusun rekapitulasi teller g. Memelihara saldo nasabah h. Menjaga rahasia nasabah
i. Bertanggung jawab atas keabsahan uang tunai dan tanda tangan penarik
5) Bagian pemasaran tugasnya yaitu:
a. Mengatur dan melaksanakan kegiatan pemasaran, sehingga dapat mencapai target penghimpunan dana sesuai kebijaksanaan yang telah ditetapkan.
b. Mengadakan sosialisasi kepada masyarakat luas terutama masyarakat lingkungan sekitar domosili para nasabah
c. Menjalin kerja sama kepada pihak tokoh masyarakat, lembaga formal maupun informal
d. Membuat proyeksi target pencapaian calon nasabah per tri wulan
6) Bagian pembiayaan, tugasnya yaitu:
a. Mengatur dan melaksanakan kegiatan pembiayaan sesuai dengan kebijakan yang telah ditetapkan
b. Mempunyai kepekaan naluri bisnis yang produktif
c. Membua tadministrasi dan pembukaan pembiayaan dengan rapi dan teliti
d. Pola kerja sama dengan cara jemput bola ke calon nasabah secara aktif
e. Efektivitas di dalam pembiayaan diutamakan kalangan dhuafa’ f. Membuat etimasi nilai terhadap suatu harta
g. Melakukan analisa pembiayaan dari data yang didapat dari calon nasabah
h. Mengadakan investigasi terhadap calon nasabah menyangkut kelayakan usaha dan wawasan keislaman
i. Mengadakan verifikasi /survey langsung ke lokasi usaha calon nasabah
7) Administrasi, tugasnya yaitu:
a. Mengatur dan melaksanakan kegiatan administrasi dan keuangan sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan
b. Mengarsip dengan rapi segala bentuk surat masuk dan surat keluar
d. Mengisi slip jurnal dengan disertai lampiran bukti-bukti transaksi secara berurutan
e. Membuat laporan keuangan setiap satu bulan sekali dan tiap akhir tahun penutup
1. Produk penghimpunan dana dengan prinsip wadi’ah
Penghimpunan dana merupakan jasa utama yang ditawarkan lembaga keuangan, baik lembaga keungan konvensional maupun syariah, keduanya dapat melakukan kegiatan penghimpunan dana. Jasa berupa penghimpunan dana dari masyarakat bisa dalam bentuk simpanan berupa giro wadiah, deposito mudharabah dan untuk maksud khusus.33
simpanan wadiah adalah titipan dari pemilik dana kepada BMT untuk dikelola atas seizinya. BMT sebagai penerima amanat wajib menjaga keutuhan dan keselamatan nilai nominal yang ditetapkan. Pemilik dana tidak mendapatkan bagi hasil dan titipan dapat diambil setaip saat.34
2. Produk Penyaluran Dana
Adapun produk-produk penyaluran dana/ pembiayaan padaUJKS BMT Mitra Umat Pekalongan antara lain:35
a. Pembiayaan Mudharabah
Merupakan perjanjian antara pemilik dengan pengelola dana yang keuntungannya dibagi menurut nisbah yang telah disepakati dimuka. Jika terjadi kerugian, bila memungkinkan ditutup dengan keuntungan dari sisi yang lain.
33 Sofiyansufri, Akuntansi Islam, Jakarta: BumiAksara, 1999, hlm.97-98 34 Ibid,
b. Pembiayaan Musyarakah
Yaitu perjanjian kerjasama antara anggota dan BMT, dimana modal dari kedua belah pihak digabungkan untuk usaha tertentu yang akan dijalankan bersama dengan keuntungan dan kerugian akan ditanggung bersama sesuai kesepakatan. Pembiayaan dalam BMT Mitra Umat hanya berjenis Menambah modah dengan akad Musyarokah ( Jatuh Tempo ), Jual-beli dengan akad Murobakhah (Angsuran Flat)
a. Syarat Umum dalam pembiayaan : - FC KTP ( Suami , istri ) - FC KK
- FC BPKB dan STNK atau Fc Sertifikat b. Menigisi Formulir Pembiayaan
c. Proses Administrasi d. Proses Sourvey
Di ACC atau ditolak ( sesuai dengan hasil sourvey dan dirapatkan bersama pengurus).
B. Produk Simpanan Mitra Sahabat (SMS) di BMT Mitra Umat Pekalongan
1. Gambaran produk Simpanan Mitra Sahabat (SMS) Produk Simpanan di UJKS BMT Mitra Umat Pekalongan:
a. Si Asha ( Simpanan Anak Shaleh )
- Produk simpanan ini berguna untuk membentuk karakter mandiri pada anak.
- Simpanan ini sebagai dana untuk keperluan mendesak dari anak yang bersangkutan.
- Mendapatkan kupon undian doorprize setiap setoran kelipatan tertentu, doorprize akan diundi saat acara milad KSU Mitra Umat (setiap tanggal 25 juli).
- Bisa diambil sewaktu-waktu (jam kerja). b. Si Giat
- Produk simpanan ini berguna sebagai dana investasi.
- Simpanan ini bisa digunakan untuk membentuk karakter giat menabung sebagai wujud kemandirian.
- Mendapatkan kupon undian doorprize setiap setoran kelipatan tertentu, doorprize akan diundi saat acara, milad KSU Mitra Umat (setiap tanggal 25 juli).
c. Si Fitri ( Simpanan Idul Fitri )
- Simpanan ini bisa digunakan untuk membentuk persiapan dana bagi keperluan menyambut kedatangan hari raya Idul Fitri.
- Pengambilan simpanan mulai tanggal 1 Romadhon dan Insya Allah akan mendapatkan bonus sembako berdasarkan saldo pengendapan.
d. Mitratama ( Sembako )
- Produk simpanan ini berguna untuk mempersiapkan kebutuhan sembako dihari raya Idul Fitri.
- Tidak perlu khawatir harga sembako akan naik terus.. - Ada souvenir dalam setiap paketnya.
- Berpeluang mendapatkan doorprize hiburan.
- Berpeluang menjadi kolektor dengan beberapa keuntungan. e. SMS ( Simpanan Mitra Sahabat )
1. Simpanan ini merupakan simpanan berjangka dengan jumlah setoran Rp. 100.000/bulan selama 30 bulan
2. Untuk peserta SMS yang setorannya lancar akan diikutkan dalam undian bulanan.
3. Undian menarik grand bonus bagi peserta SMS yang setorannya rutin dalam setiap bulan sampai akhir periode.
4. Peserta SMS akan diberikan souvenir cantik dan bagi hasil simpanan.
f. Wista’mu ( Wisata Ta’lim Mitra Umat )
1. Merencanakan wisatata’lim sekaligus tadabur alam ke berbagai kota tujuan dengan berkunjung ketempat wisata dan pondok-pondok pesantren ternama.
2. Pemberangkatan pada pertengahan tahun/saat libur sekolah 3. Tujuan wisata di Pulau Jawa-Bali.
g. Mitra Amal ( Simpanan Mitra Amal )
Beramal tidak harus mengeluarkan uang, dengan bagi hasil/keuntungan dari simpanan ini dapat disalurkan untuk amal melalui Baitul Maal Mitra Umat.
h. Si Qurban ( Simpanan Hari Raya Qurban )
Rosulullah SAW bersabda : “Tiada sedekah uang yang lebih mulia dari yang dibelanjakan untuk qurban di hari raya adha” (H.R. Daru Qutni Rp. 75.000,-/minggu untuk KAMBING
Rp. 400.000,-/minggu untuk SAPI/KERBAU
Dapatkan souvenir menarik dan gratis untuk penyembelihan i. Si Guna ( Simpanan Serba Guna )
Rencanakan keuangan untuk keluarga sejak dini dengan SI GUNA (Simpanan Serba guna) hanya dengan Rp. 5.000,-/hari.
a) Dapatkan souvenir cantik setiap pembukaan rekening.
b) Bingkisan menarik pada saat pengambilan untuk simpanan lancar minimal 3 tahun.
Produk Simpanan Mitra Sahabat (SMS) ini adalah simpanan nasabah/calon nasabah yang menyetor setiap bulan sebesar Rp 100.000,-dan hanya bisa atau boleh diambil setelah jatuh tempo atau akhir periode, yakni selama 30 bulan secara utuh dan akan mendapatkan souvenir, bonus, dan grand bonus.
Produk ini menggunakan akad wadiah, yakni wadiah yad
adh-dhamanah. Berbeda dengan wadiah yad al-amanah, yang pada prinsipnya
simpanan tidak boleh dimanfaatkan, sedangkan dalam wadiah yad
adh-dhamanah memperbolehkan untuk pihak penerima simpanan memanfaatkan
dana simpanan tersebut.
2. Perkembangan Simpanan Mitra Sahabat (SMS)
Perkembangan simpanan mitra sahabat dari periode I sampai periode ke V,yaitu bisa di lihat pada tabel 3.1
Perkembangan Simpanan Mitra Sahabat (SMS)
No Tingkatan Periode Tahun Periode Jumlah Nasabah
1 Periode I 2003 210
2 Periode II 2005 399
3 Periode III 2007 425
4 Periode IV 2009 500
5 Periode V 2012 560
Perkembangan simpanan mitra sahabat sejak awal pembukaan tahun 2003 yaitu periode ke-I sampai periodeke-V mengalami kenaikan yang cukup tinggi dari tahun ke tahun. Sedangkan tahun 2015 ini memasuki periode yangke-VI, pendaftaran dibuka pada bulan april sampai waktu yang
ditentukan. Anggota yang sudah mendaftar baru 1157 orang dan kemungkinan masih bisa bertambah karena pendaftaran masih di buka.36 3. Ketentuan produk simpanan mitra sahabat
1) Ketentuan umum simpanan mitra sahabat
a. Simpanan mitra sahabat(SMS) menggunakan akad wadiah pada BMT Mitra Umat yang selengkapnya diatur sendiri dalam lembar formulir pembukaan simpanan ini. Penyimpanan yang lancar akan mendapatkan bonus yang besarnya akan ditetapkan kemudian dan pada akhir periode akan mendapatkan grand bonus.
b. Bukti penyimpanan adalah buku simpanan mitra sahabat (SMS) yang diterbitkan oleh BMT Mitra Umat Pekalongan.
c. Apabila buku simpanan mitra sahabat hilang, penyimpan wajib segera melaporkan secara lisan/tertulis kepada UJKS BMT Mitra Umat atau dengan kolektor simpanan mitra sahabat (SMS) dengan dasar tersebut UJKS BMT Mitra Umat akan menerbitkan buku pengganti dengan biaya administrasi Rp 5000.
2) Penyetoran dan penarikan dana
a. Setoran produk simpanan mitra sahabat setiap bulan Rp 100.000 selama 30 bulan.
b. Setoran dapat dilakukan dikantor UJKS BMT Mitra Umat setiap jam kerja dan dengan cara jemput bola dari kolektor masing-masing dari UJKS BMT Mitra Umat.
36
c. Setiap setoran dan waktu pengambilan harus menunjukkan buku simpanan mitra sahabat (SMS).
d. Pengambilan dapat diwakilkan kepada orang yang ditunjuk atau melalui kolektor masing-masing dengan disertai surat kuasa, copy identitas pemilik dan identitas penerima kuasa.
3) Lain-lain
Penyimpan yang sudah 2 kali berturut-turut tidak melakukan setoran dinyatakan tidak aktif dan saldo simpanannya hanya dapat diberikan pada bulan ke-30 serta dapat digantikan oleh penyimpan lainnya.
4. Mekanisme produk simpanan mitra sahabat (SMS) Gambar 3.2
mekanisme simpanan mitra sahabat 1 2 4 3 Keterangan:
1) Pada saat pembukaan rekening calon nasabah/anggota harus membawa beberapa persyaratan administrasi berupa fotocopy KTP seperti pembukaan rekening pada produk-produk lainnya. Setelah itu nasabah mengisi formulir pendaftaran dan bisa langsung menyetor dananya. Setiap bulannya nasabah wajib menyetor dananya dengan setoran Rp 100.000,- per bulan selama 2,5 tahun (30 bulan).
Nasabah kreditur
BMT NasabahDebi
2) Dana dari setoran nasabah tersebut kemudian diputar kepada nasabah debitur atau nasabah yang membutuhkan. Yakni untuk pembiayaan, sekaligus perputaran kehidupan dari BMT sendiri.
3) Dana tersebut digunakan oleh nasabah debitur, untuk menjalankan usahanya. Dari usaha yang dijalankan BMT mendapatkan bagi hasil yang telah ditentukan.
4) Setelah lunas masa setoran, nasabah kreditur menerima bonus per bulannya dan grand bonus pada akhir periode.37
37
