PROPOSAL KEGIATAN. Workshop. Build Indonesia s E-commerce Future. 18 Maret 2017 HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS GUNADARMA

(1)

PROPOSAL KEGIATAN

Workshop

“Build Indonesia’s E-commerce Future”

18 Maret 2017

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INFORMATIKA

UNIVERSITAS GUNADARMA

(2)

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS GUNADARMA 2

I. LATAR BELAKANG

Di era sekarang banyak hal yang sudah dihubungkan dengan dunia online salah satu diantaranya adalah bisnis komersil. Dengan adanya bisnis komersil yang berbasis online atau yang dikenal dengan nama e-commerce inilah banyak perusahaan pun ikut beralih pula. Apalagi e-commerce sendiri sudah mampu menangani masalah yang meliputi otomatisasi, integrasi, publikasi, interaksi, dan transaksi.

Hal lain yang bisa menjadi bahan pertimbangan mengenai e-commerce yaitu status pengguna internet yang semakin hari semakin bertambah. Dengan begitu pengusaha wiraswata pun dapat menciptakan lapangan pekerjaan baru bagi dirinya sendiri maupun bagi orang lain. Alasan inilah yang dimaksud dengan peluang pasar baru bagi bisnis.

Tak hanya pengusaha saja yang bisa ikut berkecimpung ke dalam e-commerce tersebut melainkan seperti mahasiswa/i pun bisa melakukannya sebab sebagai generasi baru juga perlu merasakan pengalaman bisnis dan menggali inovasi yang lebih kreatif guna meningkatkan daya saing yang dapat diandalkan dalam rangka menghadapi persaingan global serta memiliki peluang besar di era teknologi masa kini.

Menyadari kebutuhan tersebut, Himpunan Teknik Informatika (HIMTI) Universitas Gunadarma ingin mengadakan acara workshop yang bertema “Build

Indonesia’s E-commerce Future” sebagai bentuk pelatihan awal untuk mahasiswa/i

membuat bisnis onlinenya sendiri yang kelak bisa membantu menciptakan bisnis baru yang tak kalah saingnya.

(3)

II. NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Acara Workshop yang diadakan oleh Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika (HIMTI) Universitas Gunadarma adalah:

“Build Indonesia’s E-commerce Future”

III. TUJUAN KEGIATAN

1. Memberikan edukasi dan pemaparan kepada mahasiswa/i dalam membuat desain web

untuk e-commerce yang sesuai dengan kebutuhan publik.

2. Melatih kreativitas mahasiswa/i dalam menciptakan ide baru untuk membuat

e-commerce.

3. Memberikan pemaparan mengenai bagaimana cara kerja e-commerce.

4. Memberikan pengarahan tentang langkah-langkah bagaimana cara membuat e-commerce

yang menarik.

IV. TARGET KEGIATAN

Target untuk Workshop “Build Indonesia’s E-commerce Future” sejumlah 100 orang peserta yang berstatus mahasiswa Universitas Gunadarma atau mahasiswa umum dan 23 orang panitia.

V. BENTUK KEGIATAN

Bentuk Workshop kegiatan ini adalah workshop yang mana peserta akan diberikan materi beserta latihan dalam pembuatan sebuah project berdasarkan tema oleh narasumber yang ahli di bidangnya Alvin Julian selaku CTO Jobmine Indonesia.

VI. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Waktu : 09.00 – 16.00 WIB Hari & Tanggal : Sabtu, 18 Maret 2017

(4)

VII. SUSUNAN PANITIA

Penanggung Jawab : Ketua HIMTI priode 2016-2017

Universitas Gunadarma

Ahmad Zaoharudin 5C414707

Ketua Pelaksana : Santi Dwi Agustin 57415604

Sekretaris : Debora Theresia M. P. 57415955

Bendahara : Siti Maptukah 56415615

Koordinator Lapangan : Seto Sulistiyono 56415493

Koordinator Acara : Roy Lisanudin 57415791

Anggota : Alief Rachman S. 5D414047

Koordinator Perlengkapan : Roki Pratama 56415247

Anggota : 1. Rizki Septian 59414723

: 2. Ridho Arifin Rama 55415925 : 3. Rico Chandra 55415917 : 4. Amaretha Putra Luckyswara 5C414711

Koordinator Dokumentasi : Ahmad Zakaria 57415571

Anggota : Wahyu Budi Warsono 5C414125

Koordinator Hubungan : Honasan Sirait 53415173

Masyarakat

(5)

Anggota : 1. Desy Atika Sari 52414795

: 2. Devi Liana 52414843

Koordinator Keamanan : Harry Dharmawan 53415067

Anggota : 1. Kenzo Wijaya 55414814

: 2. Ilham Pandu Yuwono 55414183

Koordinator Registrasi : Lucky Ilyas Saputra 53415880

Koordinator Sponsorship : Rizqy Fitrianto 56415216

Anggota : Muhammad Aziz Fikri 57414119

Koordinator Pembimbing/ : 1.Debora Theresia M.P. 57415955

Penanggungjawab : 2. Siti Maptukah 56415615 : 3. Honasan Sirait 53415173 : 4. Muhammad Aziz Fikri 57414119 : 5. Santi Dwi Agustin 57415604 : 6. Alief Rachman S. 5D414047 : 7. Rizki Septian 59414723 : 8. Amaretha Putra Luckyswara 5C414711 : 9. Rico Chandra 55415917 : 10. Ridho Arifin Rama 55415925

(6)

VIII. SUSUNAN ACARA

Waktu

Acara

Keterangan

06.00 – 08.00 Persiapan Acara Panitia 08.00 – 09.00 Registrasi Ulang Peserta Panitia 09.00 – 09.30 Pembukaan dan Sambutan

MC, Ketua Pelaksana dan Ketua HIMTI, Koordinator Wilayah Cengkareng HIMTI

09.30 – 09.40 Pengenalan Pembicara MC

09.40 – 11.40 Materi Narasumber dan

Pembimbing/Penanggungjawab 11.40 – 12.40 ISHOMA Peserta

12.40 – 14.10 Latihan Membuat Project Narasumber, Peserta, dan Pembimbing/Penanggungjawab 14.10 – 14.40 Pengecekan Project Narasumber dan

Pembimbing/Penanggungjawab 14.40 – 15.05 Pembagian Doorprize MC

15.05 – 15.20 Pemberian Plakat Pembicara MC dan Ketua Pelaksana 15.20 – 15.30 Penutup MC

15.30 – 16.00 Pembagian Sertifikat Panitia 16.00 – 17.00 Evaluasi Acara Panitia

(7)

IX. ANGGARAN BIAYA

A. Anggaran Pengeluaran

No Kebutuhan Volume Satuan (Rp) Sub Total (Rp) 1 Perlengkapan - Sertifikat Peserta - Panitia - Plakat - Souvenir : stiker - Tiket Peserta - Doorprize : Power Bank Flashdisk - Stopkontak - ID card 100 buah 23 buah 1 buah 123 buah 100 lembar 1 buah 1 buah 5 buah 23 buah 5.000 5.000 75.000 2.000 500 80.000 80.000 30.000 5.000 500.000 115.000 75.000 246.000 50.000 160.000 150.000 115.000 Total Perlengkapan _{Rp. 1.411.000} 2 Pembicara

- Biaya Pembicara 1 orang 700.000 700.000

Total Pembicara Rp. 700.000

3 Konsumsi

- Makanan ringan pagi peserta - Makanan ringan sore peserta - Makanan panitia

- Snack & makan siang narasumber 100 buah 100 buah 23 buah 1 buah 8.000 8.000 15.000 30.000 800.000 800.000 345.000 30.000 Total Konsumsi Rp. 1.975.000

(8)

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS GUNADARMA 8 4 Publikasi - Backdrop - X-Banner - Pamflet - Brosur 1 buah 1 buah 5 lembar 20 lembar 150.000 100.000 5.000 3.000 150.000 100.000 25.000 60.000 Total Publikasi Rp. 335.000 5 Kebersihan - Petugas Kebersihan 50.000 50.000 Total Kebersihan _{Rp. 50.000}

Biaya Tak Terduga Rp. 200.000 Total Seluruh Biaya Rp. 4.671.000 B. Anggaran Pemasukan

Pemasukan Tiket : 100 x @Rp. 35.000 = Rp. 3.500.000 Pengeluaran = Rp. 4.671.000 Jumlah = - Rp. 1.171.000

(9)

X. PROFIL ORGANISASI

HIMTI merupakan sebuah komponen kampus yang berperan dalam menampung dan menyalurkan seluruh aspirasi mahasiswa di Universitas Gunadarma yang berkaitan dengan kegiatan kemahasiswaan, menyelenggarakan dan mengkoordinasi kegiatan-kegiatan mahasiswa di luar kegiatan-kegiatan belajar mengajar khususnya mahasiswa Teknik Informatika.

Dalam mengadakan sebuah program acara HIMTI bekerja secara sistematis. Dalam merancang sebuah program acara Workshop ini ada beberapa proses yang ditempuh terlebih dahulu. Berikut ini adalah mekanisme kerja dari HIMTI :

S

Kegiatan

2016 – 2017

Desember Januari Februari Maret April 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 1 Pembentukan Kepanitiaan 2 Rapat Persiapan Proposal 3 Pengajuan Proposal 4 Persiapan Acara 5 Pelaksanaan Seminar 6 Rapat Evaluasi 7 Pembuatan LPJ 8 Penyampaian LPJ

(10)

Setelah sebuah acara selesai diselenggarakan setiap panitia wajib membuat laporan pertanggungjawaban sesuai seksi. Laporan ini harus selesai dengan tenggang waktu selama 2 minggu setelah kegiatan terlaksana. Laporan pertanggungjawaban ini meliputi : Laporan persiapan, Laporan pelaksanaan, Evaluasi kegiatan, Laporan keuangan.

Setiap laporan akan diserahkan pada pihak-pihak yang ikut serta membantu dalam pelaksanaan acara sebagai bentuk pertanggungjawaban pada kepercayaan yang diberikan pada panitia pelaksana kegiatan.

(11)

XI. PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat untuk memberi gambaran mengenai acara yang akan kami laksanakan. Besar harapan kami, semua pihak berkenan untuk ikut berkerja sama dengan kami agar wawasan dan pengetahuan mahasiswa dapat berkembang dengan semestinya. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua Pelaksana Sekertaris

Santi Dwi Agustin Debora T.M.Panjaitan

57415604 57415955

Mengetahui,

Ketua BEM FTI Ketua HIMTI Periode 2016-2017 Periode 2016-2017

Muhamad Alang Ahmad Zaoharudin 35413694 5C414707

Menyetujui,

Penanggungjawab Kampus L2 Wakil Rektor III Wakil Dekan III Universitas Gunadarma Fakultas Teknologi Industri

Universitas Gunadarma

Dr. Sigit Sukmono, SE.MM Irwan Bastian, SKom, MMSi Dr.Ir. Sunyoto, MT