PERKUMPULAN UNTUK PEMILU DAN DEMOKRASI
Permintaan Penawaran/Request for Quotation (RFQ)
No. RFQ-Perludem-20-002
WEB DEVELOPER ELECTIONHOUSE.ORG
Issue Date: September 17
th, 2020
PERHATIAN: Vendor prospektif yang menerima dokumen ini selain dari Perludem, Jakarta, procurement@perludem.org , agar segera menghubungi procurement@perludem.org dan menginformasikan nama dan alamat email agar amandemen RFQ atau komunikasi lainnnya dapat dikirimkan langsung kepada kontak tersebut. Calon Vendor yang gagal dalam mendaftarkan minatnya dengan kantor ini mengasumsikan tanggung jawab penuh dalam hal bahwa mereka tidak menerima komunikasi sebelum tanggal penutupan. Amandemen apapun untuk proses solisitasi ini akan dikirimkan melalui email.
Pengantar
Perludem, mengundang Vendor yang berkualifikasi untuk mengajukan proposal untuk mengadakan Jasa “Web Developer”.
1. Nomor RFQ RFQ-Perludem-20-002
2. Tanggal diterbitkan 17 September 2020
3. Judul Web Developer electionhouse.org 4. Kantor penerbit &
email/alamat fisik untuk pengajuan penawaran
Yayasan Perludem
Jl. Tebet Timur IVA No.1 Tebet, Jakarta Selatan, Indonesia 12820 Email: procurement@perludem.org 5. Batas waktu penerimaan
penawaran
Kamis, 01 Oktober 2020, pukul 17.00 WIB 6. Rujukan kontak procurement@perludem.org
7. Dasar Penunjukan Vendor Penunjukan akan diberikan kepada vendor yang bertanggung jawab yang memberikan harga penawaran terbaik sesuai produk yang dibutuhkan dalam Scope Of Work.
8. Petunjuk Umum untuk Pengaju Penawaran
• Setelah RFQ diterbitkan pada tanggal 17 September 2020, para vendor yang tertarik untuk mengikuti prosesnya diharapkan untuk mengirimkan konfirmasi berupa “expression of interest” melalui email ke procurement@perludem.org dengan
menyertakan nama perusahaan, alamat usaha, nama PIC beserta nomor telepon PIC dengan batas waktu konfirmasi Selasa, 22 September 2020 pukul 17.00 WIB.
• Para vendor yang telah mengirimkan konfirmasi “expression of interest” selanjutnya akan diundang mengikuti virtual meeting secara bersamaan untuk diberikan penjelasan lebih lanjut terkait RFQ sehingga semua vendor memiliki pemahaman yang sama dan dapat menentukan dasar pembuatan penawaran sesuai dengan yang diminta. Adapun virtual meeting ini akan diselenggarakan pada hari Kamis, 24 September 2020 pukul 10.00 WIB. (link meeting akan diinfokan lebih lanjut melalui email/whatsapp).
• Setelah virtual meeting para vendor diberikan waktu untuk menyusun dan mengirimkan penawaran kepada Yayasan Perludem. Pengajuan penawaran harus dikirimkan dalam bentuk softcopy melalui email ke procurement@perludem.org dengan batas waktu pengajuan adalah hari Kamis, 01 Oktober 2020 pukul 17.00 WIB. . Penawaran yang terlambat akan ditolak kecuali dalam keadaan luar biasa atas kebijaksanaan Perludem.
• Penawar harus menyerahkan penawaran secara elektronik melalui e-mail dengan menyertakan portfolio pekerjaan
serupa yang pernah dikerjakan sebelumnya dan bukti-bukti perijinan usaha yang dibutuhkan untuk beroperasi di Indonesia, seperti SIUP, TDP, NPWP, dll
• Sertakan pernyataan bahwa vendor memahami sepenuhnya bahwa penawaran mereka harus berlaku untuk jangka waktu 90 hari masa berlaku penawaran.
• Penawar wajib menandatangani dan memberi tanggal pada penawaran mereka.
• Penawar yang berhasil lolos tahap penilaian awal akan diundang untuk memberikan paparan mengenai penawarannya pada hari Senin, 4 Oktober 2020.
• Pengumuman pemenang bidding akan dilaksanakan dalam waktu paling lambat 7 hari kerja setelah presentasi dilakukan. 9. Etika Pengadaan Dengan mengajukan penawaran, Vendor menyatakan bahwa
mereka tidak dapat/tidak akan berusaha untuk menyuap atau melakukan pembayaran apapun kepada karyawan Perludem sebagai imbalan atas preferensi, ataupun tidak melakukan pembayaran kepada Teroris. Tiap praktek yang merupakan praktik yang tidak etis, ilegal, dan korup baik dari Vendor maupun staf Perludem dapat dilaporkan atas pelanggaran melalui email ke admin@perludem.org.
4
SCOPE OF WORK FOR WEB DEVELOPER ELECTIONHOUSE.ORG
BACKGROUND
“In every region of the world, democracy is under attack by populist leaders and groups that reject pluralism. What was once a liberating technology has become a conduit for surveillance and electoral manipulation.” (Freedom House)
Demokrasi dengan pemilu sebagai transisi pemerintahannya selalu punya tantangan dari masa ke masa. Yang aktual saat ini, demokrasi di banyak negara sedang mengalami penurunan kualitas. Peserta pemilu populis yang mengabaikan kelompok marjinal/minoritas, pemerintahan hasil pemilu yang cenderung otoriter dengan mengatasnamakan keamanan/stabilitas, merupakan dua permasalahan utama yang merusak demokrasi.
Penguatan upaya demokratisasi penting dilakukan, salah satunya kita membutuhkan rumah penjagaan terhadap pengetahuan demokrasi untuk konsolidasi di tingkat regional. Para pemangku kepentingan yang berpihak pada nilai-nilai demokrasi membutuhkan medium
knowledge hub untuk saling mendukung dan menguatkan upaya demokratisasi. Media ini
harus berbasis digital internet yang bersifat terbuka, terhubung, mudah, dan terjangkau dengan menyediakan pengarsipan hukum, informasi berbasis data, artikel jurnal dan opini, buku kepemiluan dan demokrasi, ruang dan materi kampanye, juga pengetahuan pemilu lainnya.
Perkumpulan untuk Pemilu dan Demokrasi (Perludem) punya pengalaman panjang mengelola informasi digital pemilu yang nonpartisan yang juga berformat knowledge hub, melalui web Rumahpemilu.org. Sebelumnya, dengan dukungan United States Agency for International Development (USAID) melalui Internatioal Foundation for Electoral Systems (IFES) Indonesia, capaian Rumahpemilu.org pernah menjadi satu-satunya wakil Indonesia untuk kategori inisiatif masyarakat sipil dalam “The Bobs-Best of Online Activism” 2016 (Deutsche Welle, Jerman). Informasi dwi-bahasa (Indonesia-Inggris) Rumahpemilu.org dinilai telah berkontribusi mewujudkan pemilu inklusif dan berintegritas di Indonesia dengan jejaring politik afirmasi NGO/komunitas perempuan dan marjinal (pemuda, disabilitas, masyarakat adat, waria, dan lainnya.).
Perludem pun pada Pemilu 2014 dan 2019 punya pengalaman mensinergikan data pemilu menjadi aplikasi informasi mudah dan menarik bagi publik melalui web PemiluAPI.org. Segala data pemilu manual yang tak ramah mesin digital, Perludem konversi menjadi open data set application programing interface (API) yang dikumpulkan dalam web PemiluAPI.org. Kumpulan open data set API ini melahirkan partisipasi masyarakat sipil yang lebih luas dalam bentuk ragam aplikasi yang digunakan untuk meningkatkan pengetahuan dan pemantauan pemilu bagi pemilih. Capaian menyerta dampak luas Perludem ini diapresiasi Silver Open Government Award oleh Open Government Partnership (OGP) dalam The Open Government Awards 2016 di Paris, Perancis.
5
Melalui program Regional Support for Election and Political Transitions Program (RESPECT) dari USAID, Rumahpemilu.org dan PemiluAPI.org yang disinergikan dalam Electionhouse.org relevan ditingkatkan pada skala regional Asia Tenggara. Dilengkapi layanan bahasa Inggris, Electionhouse.org menyajikan informasi digital pemilu yang terbuka, terhubung, mudah, dan terjangkau. RESPECT punya banyak kegiatan yang segala dinamikanya dalam bentuk kegiatan dan capainnya penting didokumentasikan dan dipublikasikan electionhouse.org sebagai penjagaan dan berbagi pengetahuan mengenai pemilu dan demokrasi.
6 OUTPUT
Sebuah web Electionhouse.org yang terintegrasi dengan web Rumahpemilu.org dan pemiluapi.org dan berisi fitur-fitur seperti disampaikan dalam RFQ ini serta dokumentasi yang dijelaskan dalam Scope of Work.
SCOPE OF WORK
1. Web ber-subdomain Electionhouse.org dari Rumahpemilu.org dengan spesifikasi dan fitur terlampir
2. Pembuatan system open data base untuk data set API (misalnya: data pencalonan Pilkada 2020 Indonesia)
3. Transfer konten relevan dari rumahpemilu.org ke electionhouse.org 4. Dokumen spesifikasi teknis web
5. Laporan pengerjaan 6. Panduan pengguna 7. Panduan administrator
8. Panduan optimasi mesin pencari (SEO)
9. Panduan transfer knowledge dari pengembang ke teknisi internal Perludem
WEB FEATURES & SPECS
1. Web dan Sistem API
Web pusat informasi pemilu dan interaksi mitra/pemangku kepentingan tingkat regional Asia Tenggara dalam format knowledge hub yang berbahasa Inggris. Web Electionhouse.org berbasis dan terintegrasi dengan API Opendata Election Systems dalam web PemiluAPI.org. Rincian kebutuhan sebagai berikut:
• Web punya layanan utama menampilkan artikel dengan visualisasi data interaktif. • Web harus dapat mengakomodir tampilan video embed dari youtube.
• Web mempunyai layanan menu grafis berupa infografis poster, ilustrasi, dan lainnya. • Web mempunyai konektivitas dengan media social untuk berbagi link isi web
• Web dibuat dengan memperhatikan akses untuk disabilitas, misalnya tampilan warna yang mendukung untuk low-vision dan compatible dengan aplikasi screen reader.
• Web menggunakan CMS yang user-friendly sehingga dapat dikelola dengan mudah. • Dapat menampilkan statistic pengunjung dan pengunduh dokumen
• Dapat mengakomodir tambahan aplikasi simulasi terkait data dari permiluapi.org
Di Homepage/halaman utama akan menampilkan:
a. Menu Utama: Liputan Khusus, Opini, Legal Archiving, Jurnal & Buku, Wikipemilu, Dokumen, Kliping
b. Menu Grafis dengan thumbnail c. Menu Video dengan thumbnail
7 d. Menu pencarian
8 2. Data Set Open Data Base
Tim Electionhouse.org akan bekerjasama dengan Pengembang untuk menyusun struktur pengisian dan penyimpanan data dalam web. Data ini lalu dirapihkan, diolah, dan dikonversi menjadi data menjadi data digital open data base yang disimpan di PemiluAPI.org.
3. Legal Archiving
Ini merupakan menu penyaji legal archiving negara-negara mitra. Rincian produk yang disajikan adalah:
a. Konstitusi negara-negara mitra
b. Undang-undang Pemilu negara-negara mitra c. Peraturan Pemilu negara-negara mitra d. Artikel analisis suatu produk hukum
Halaman ini akan menampilkan dokumen hukum (konstitusi, undang-undang, dan peraturan kepemiluan) dalam bentuk pdf/word sedangkan untuk analisis ditampilkan dalam bentuk tulisan.
9 4. Jurnal dan Buku Demokrasi
Menu ini menyediakan jurnal-jurnal dan buku-buku teks pemilu dan demokrasi (e-books). Semua artikel/bundel jurnal dan buku ditulis dalam bahasa Inggris.Halaman ini akan menampilkan daftar file jurnal dan buku dalam bentuk tabel yang tiap nama file jurnal/buku-nya bisa diunduh oleh user. Halaman difasilitasi menu pencarian dengan kata kunci/keyword.
10 5. Liputan Khusus
Menu ini berisi artikel peliputan yang khusus mendomentasikan dan mempublikasikan dinamika pemilu, transisi politik dan demokrasi negara-negara mitra RESPECT, terutama mengenai semua kegiatan dan capaian dari RESPECT. Artikel dibuat oleh pihak internal tapi tidak menutup kemungkinan dari pihak eksternal buah sindikasi mitra atau web lain.
Pengisian menu ini bisa dilakukan dengan dua cara. Pertama, oleh Admin dari CMS. Kedua, langsung oleh Pengunjung dengan membuat akun User melalui laman depan web, bukan CMS. Kontribusi artikel yang diupload mandiri oleh User akan melalui proses editing dan persetujuan untuk ditampilkan oleh Admin dari CMS.
11 6. Opini
Artikel pendapat mengenai kepemiluan yang dibuat oleh pihak internal dan tidak menutup dari pihak eksternal. Kontribusi dari eksternal akan dikirimkan secara offline dan akan diunggah oleh admin internal.
Pengisian menu ini bisa dilakukan dengan dua cara. Pertama, oleh Admin dari CMS. Kedua, langsung oleh Pengunjung dengan membuat akun User melalui laman depan web, bukan CMS. Kontribusi artikel yang diupload mandiri oleh User melalui proses editing oleh Admin dari CMS.
7. Video
Produk audio-visual digital kepemiluan yang dibuat oleh pihak internal dan pihak eksternal. Jenis konten dari video terdiri dari: Kampanye, Informasi, atau Tutorial. Video dan daftarnya yang ditampilkan akan berasal dari video-video yang diupload di Chanel Youtube Rumah Pemilu.
12 8. Grafis
Visualisasi informasi pemilu dengan jenis produk terdiri dari: a. Infographic; b. Poster; c. Illustration. Grafis yang dihasilkan mungkin menyertakan artikel penjelasan mengenai tema dalam grafis.
13
Produk dokumen ini berupa kumpulan laporan, presentasi, atau berkas lain mengenai pemilu dan demokrasi juga yang berkait dengan aktivitas RESPECT yang penting diketahui publik. Menu ini akan ditampilkan seperti Legal Archiving atau Buku Demokrasi.
10. Wikipemilu
Produk ini merupakan layanan pengetahuan dasar seperti wikipedia atau ensiklopedia pemilu berbahasa Inggris. Isinya berupa daftar istilah berdasar abjad.
11. Kliping
Kliping kepemiluan dari publikasi/sumber regional/internasional untuk kebutuhan regional. Kliping ini seputar berita kepemiluan yang nonpartisan yang didapat dari berbagai media regional atau nasional negara mitra. Tampilan akan menyerupai menu Liputan Khusus.
12. Bahasa
Bahasa utama web adalah bahasa Inggris dengan pilihan Bahasa Indonesia.
13. Etalase Kontribusi User
Halaman ini muncul ketika nama user diklik. Isi halaman ini adalah: nama user, profil user, foto user, link media sosial user, dan daftar kontribusi user.
14 14. Keterhubungan Media Sosial
Setiap laman yang menampilkan isi informasi/publikasi dari menu mempunyai fasilitas keterhubungan dengan media sosial seperti Facebook, Twitter, WA, dan LinkedIn. Tujuan penyediaan fasilitas ini agar mendorong pengunjung membagikan isi informasi/publikasi yang ada di Electionhouse.org.
15 15. Halaman Admin
Pengelola dalam halaman admin dapat mengatur hal-hal berikut:
1. Menu/fitur dan pilihan klasifikasinya;
2. Input publikasi: tulisan, gambar, dokumen, data, video, dan tautan; 3. Pengelolaan waktu publikasi;
4. Edit tulisan dan tautan;
5. Format dokumen (word, pdf, xlx, csv, dan json) 6. Format gambar (jpg, bmp, png, dll)
7. Penambahan plugin 8. Searching
9. Analytic
10. Dashboard user:
• profil (nama lengkap, latar belakang, gender, email, dan lokasi); • media sosial koneksi
• password
• daftar kontribusi publikasi (tulisan, video, dll) 11. Input data
Level akses dibuat berjenjang untuk:
a. Administrator b. Editor
16 d. Contributor
e. Subscriber
TIMELINE/DURATION OF WORK
Secara umum, pengembangan electionhouse.org akan dibangun dalam waktu 2 bulan. Setelah web terbentuk, dilanjutkan pembuatan data set API selama 2 bulan seiring transfer konten relevan dari rumahpemlu.org ke electionhouse.org. Pengembang selanjutnya memberikan transfer knowledge untuk selanjutnya pengelolaan dilakukan secara mandiri oleh teknisi internal lembaga Perludem.
No LINGKUP KERJA Sep Oct
1 Web electionhouse.org dengan spesifikasi dan fitur terlampir V V
2 Pembuatan data set API V V
3 Transfer konten relevan dari rumahpemilu.org ke
electionhouse.org V
4 Dokumen spesifikasi teknis web V
5 Laporan pengerjaan V
6 Panduan pengguna V
7 Panduan administrator V
8 Panduan optimasi mesin pencari V
9 Kegiatan transfer knowledge dari pengembang ke teknisi internal
Perludem V V
METHOD OF WORK
Metode pekerjaan web terdiri dari tiga pilihan rencana. Calon pengembang diminta untuk mengajukan proposal untuk satu metode terbaik dengan penjelasan yang berimbang terhadap kedua metode yang tidak diajukan.
Plan A: electionhouse.org subdomain rumahpemilu.org
Rencana ini berpijak pada web utama rumahpemilu.org yang sudah jadi. Sehingga, web electionhouse.org sebatas sub domain dari rumahpemilu.org. Rencana ini dipilih jika bisa memenuhi semua kebutuhan spesifikasi dan fitur web. Jika Plan A tidak bisa memenuhi semua kebutuhan spesifikasi dan fitur web, maka beralih ke Plan B.
Plan B: electionhouse.org wordpress rumahpemilu.org
Rencana ini berarti membuat web baru menggunakan versi wordpress yang sama dengan versi wordpress rumahpemilu.org yang sudah jadi. Sehingga, web electionhouse.org merupakan web terpisah dari rumahpemilu.org tetapi sama versi (wordpress). Rencana ini dipilih jika bisa memenuhi semua kebutuhan spesifikasi dan fitur web. Jika Plan B tidak bisa memenuhi semua kebutuhan spesifikasi dan fitur web, maka beralih ke Plan C.
17
Rencana ini berarti membuat web baru menggunakan versi lain dari versi wordpress rumahpemilu.org yang sudah jadi. Sehingga, web electionhouse.org merupakan web terpisah dan berbeda versi dari rumahpemilu.org. Rencana ini merupakan pilihan terakhir untuk memenuhi semua kebutuhan spesifikasi dan fitur web.
