Sistem Manajemen Kesehatan, Keselamatan Kerja SMK3 MIM-HSE-P.15 PROSEDU R. Progra m Orientasi Ka ryawan Ba ru ( MASTER DOCUMENT)

(1)

Sistem Manajemen Kesehatan, Keselamatan Kerja

SMK3

MIM-HSE-P.15

PROS

E

DU

R

Prog

ra

m

Ori

e

n

tasi

Ka

ryaw

a

n Ba

ru

(

MASTER DOCUMENT)

2012

PT. MULTIPANEL INTERMITRA MANDIRI

JI. Industri Utara 4 Blok SS No.6C Jababeka II Cikarang 17520 Jawa Barat

(2)

~

DIR 1 X DIR 2 X MR

j

X

I

Tujuan Aksesibilitas Status Copy

PT. MULTIPANEL INTERMITRA MANDIRI

PROSEDUR

Program Orientasi Karyawan Baru

MIM-HSE-P.15

(

MASTERDOCUMrnNT

)

Daftar Distribusi Terkendali

SBU 1 SBU 2 SBU 3 HRD PUR FIN QA.QC

X X X X X X X

HSE LOG MKT DC

X X X X

I

G/A W/H

I

x

0

Informasional

o

Peninjauan

o

Penggunaan

0

Konfidensial

c:::J

Terbatas

c:::J

Tak Terbatas

o

Terkendali

o

Tak Terkendali

Rev I TANGGAL DESKRIPSI DISUSUN I DIPERIKSA I DISETUJUI

o

I 08-Jan-12 I Inisiasi

I

~

NV

l

cu,...

N V

~

MJM

T

PT. MUlTIPANEL INTETRMITRA MANDIRI : JI. Industri Utara 4 Blok 55 No.6C Jababeka II Cikarang 17520

Dilarang mereproduksi sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa persetujuan tertulis Direksi

(3)

1

PROSEDUR ORIENTASI KARYAWAN BARU MIM -HSE-P.15/ 08 Jan 2012 / Rev.OO

1 Tujuan

1.1 Memastikan dilakukannya program orientasi terhadap setiap karyawan baru.

1.2 Mernberikan pedoman bagi penanggungjawab dan pelaksana tentang materi, metode dan sasaran yang ingin dicapai dari program orientasi karyawan baru.

1.3 Menjadikan karyawan baru lebih siap memasuki lingkungan kerja yang baru dan segera melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya.

2 Ruang lingkup dan Penanggungjawab

2.1 Ruang Lingkup

Prosedur berlaku di lingkungan PT. MULTIPANEL INTERMITRA MANDIRI dan Manajemen Proyek

2.2

Penanggungjawab : diuraikan pada par. 6.3 3 Referensi

3.1 ISO 9001:2008, klausul 6.2.1 3.2 OHSAS 18001:2007 , klausul 4.4.2 4 Definisi

Orientasi

Kegiatan untuk memperkenalkan karyawan baru pada lingkungan kerja yang baru beserta semua hal yang dianggap perlu diperkenalkan dan dipahami karyawan baru sebelum melaksanakan pekerjaan di lingkungan Perusahaan atau proyek yang dikelola Perusahaan

Karyawan Baru

Karyawan yang baru diterima bekerja di Perusahaan atau Manajemen Proyek, dengan berbagai latar belakang pendidikan dan pengalaman

5

Dokumen Pendukung

5.1 MIM-HRD-SP.01 : Prosedur Rekrutmen Karyawan 5.2 MIM-HRD-SP.02.IK 01 : Instruksi Kerja Coaching & Mentoring 5.3 Dokumen Uraian Pekerjaan (Job Description)

6

Proses

6.1 Ketentuan Umum

a) Terhadap karyawan baru yang dinyatakan diterima dan telah menandatangani surat perjanjian hubungan kerja harus dilakukan program orientasi sebelum diterjunkan dalam pekerjaan yang dipercayakan kepadanya.

(4)

2

PROSEDUR ORIENTASI KARYAWAN BARU

MIM -HSE-P.15/ 08 Jan 2012 / Rev

.

OO

b) Materi program orientasi mencakup (1) pengenalan tentang lingkungan kerja yang baru dan staf manajemen, (2) pengenalan akan terhadap tugas-tugas dan tanggungjawab pekerjaan, (3) pengenalan atas kebijakan dan peraturan perusahaan/ manajemen proyek, (4) Kesadaran K3 dan safety induction, dan (5) Quality awareness.

6.2

Pelaksanaan Orientasi Karyawan Baru

a) Keluasan materi orientasi yang diberikan kepada karyawan baru akan bergantung pada status karyawan (permanen atau temporer), jabatan, penempatan (kantor pusat atau proyek) dan lain-lain.

b) Tidak dapat ditetapkan jadwal-jadwal program orientasi karyawan baru, sebab rekrutmen karyawan didasarkan pada kebutuhan dan kemampuan perusahaan / manajemen proyek yang tidak dapat dipastikan waktunya.

c) Orientasi dapat dilakukan dengan kemungkinan sbb:

Seluruh materi orientasi disampaikan sekaligus pada jangka waktu tertentu (misalnya 1 minggu) sebelum karyawan baru mulai bekerja

IVlateri orientasi disampaikan secara bertahap sesuai dengan jadwaljagenda kerja staf manajemen yang melakukannya.

Dilakukan sekaligus untuk beberapa orang atau hanya satu orang

Diintegrasikan pada program pelatihan (misalnya on the job training), atau coaching (Iihat MIM-HRD-SP.02-IK.01)

6.3

Materi Program Orientasi dan Pembagian Tugas 6.2.1 Orientasi Tempat Kerja

a) Kegiatan

Karyawan baru diajak berkeliling ke ruang-ruang kerja di Perusahaan, melihat-lihat suasana dan diperkenalkan kepada staf unit-unit kerja.

Karyawan baru diajak melihat meja kerja dan ruang kerjanya sendiri, diperkenalkan dengan manajer dan semua staf unit kerja yang bersangkutan.

Karyawan baru mendapatkan penjelasan tentang suasana kerja, fasilitas, interaksi antar staf, praktik yang berlangsung, dan lain-lain.

Karyawan baru mendapatkan penjelasan tentang peran dan kontribusi unit kerja bagai keseluruhan sistem Perusa~laan.

b) Pendamping

Staf manajemen Unit Kerja yang bersangkutan atau staf departemen HRD 6.2.2 Kebijakan dan Peraturan Kerja

Karyawan baru mendapat penjelasan dari Staf/manajer HRD tentang Visi, Misi Perusahaan

Kebijakan Mutu dan Kebijakan K3 Kode Etik Perilaku Bisnis

(5)

3

PROSEDUR ORIENTASI KARYAWAN BARU MIM -HSE-P.15/ 08

Jan

2012 / Rev.OO

Peraturan Perusahaan Struktur Organisasi

Tanggungjawab dan Wewenang Unit-unit Kerja 6.2.3 Tugas dan Tanggungjawab Pekerjaan

Manajer atau supervisor karyawan baru memberikan penjelasan tentang tugas tugas dan tanggungjawab pekerjaan kepada karyawan baru.

6.2.4

KJ

Koordinator K3 memberikan penjelasan tentang aspek-aspek kesehatan,

keselamatan kerja dan lingkungan. Materi yaang diberikan meliputi :

Kesadaran K3 Safety Induction

Prosedur Keselamatan Kerja yang relevan 6.2.5 Slster.n ft1anajer.neI7ft1utu

QA.QC Coordinator memberian penjelasan tentang aspek-aspek mutu pelaksanaan dan hasil kerja. Materi yang diberikan meliputi:

Quality Awareness

Pemahaman Pelanggan, internal dan eksternal Praktik kerja yang berorientasi mutu

6.3 Konfirmasi dan Dokumentasi Rekaman

a) Daftar Periksa dan materi-materi program orientasi disampaikan melampiri prosedur ini.

b) Karyawan baru diminta memberikan tandatangan konfirmasi pada isian daftar periksa program orientasi yang menyatakan bahwa ia telah mendapatkan penjelasan / program orientasi yang relevan.

c) Rekaman berupa daftar hadir, daftar periksa, dan lain-lain yang relevan harus didokumentasikan.

(6)

FORM EVALUSASI MASA PROBASI KARYAWAN

Evaluasi Masa Probasi dilakukan untuk

NAMA DEPARTEMEN I UNIT

Tanggal Evaluator 1

2

JABATAN

No ITEM EVALUASI CEK KOMENTAR

1 Karyawan mampu menyesuikan diri dengan lingkungan kerja yang baru

2 Karyawan dapat menangkap penjelasan tentang tugas-tugas yang dipercayakan 3 Karyawan mengerti tujuan pekerjaannya

dan mengapa pekerjaan itu dilakukan 4 Karyawan mengetahui dan mengerti bahaya

dan risiko pekerjaan I tempat kerja 5 Karyawan mengerti tujuan Unit ini , dan

kontribusi Unit ini bagi Perusahaan

6 Karyawan bersungguh-sungguh mempelajari hal-hal baru berkaitan pelaksanaan tugasnya

,

7 Karyawan mengetahui cara bekerja yang baik

dan aman _:

8 Karyawan memperlihatkan keterbukaan dan sikap bekerjasa ma

I

9 Karyawan nampaknya memiliki kemampuan melaksanakan pekerjaannya

10 Karyawan mengetahui kebijakan-kebijakan K3 dan Mutu

- - -

-UMPAN BALIK DARI KARYAWAN (me/a/ui proses wawancara, gunakan /embar kerja tambahan jika diper/u/{an) Apakah Anda sejauh ini merasa cocok bekerja di Perusahaan kami ?

Apakah Anda melihat ada sesuatu yang kurang cocok, kurang pas, atau hal yang mengusik perhatian ?

Apakah Anda memiliki cukup keyakinan dapat bekerja dengan baik, mengembangkan potensi dan karir di sini?

(7)

HSE-F.S1 Rev02012 CHECKLIST PROGRAM ORIENTASI

KARYAWAN BARU

Program Orientasi dilakukan untuk NAMA 1 2 3 Tanggal

-DEPARTEMEN f UNIT

- -

-Instruktur

1

2

JABATAN

No MATERI CEK KOMENTAR

PERUSAHAAN 1 Nama Perusahaan dan Bidang Kegiatan Bisnis;

Pasar yang dilayani, Sejarah Perusahaan

2 Struktur Organisasi dan nama-nama I perkenalan Direksi, Komisaris, Para Manajer, Staf dan personel dengan tugas masing-masing

3 Gedung Kantor, Fasilitas, Peralatan dan ketentuan

p_enggunaannya

4 Peraturan Perusahaan, Kebijakan Perusahaan

5 Hak dan Kewajiban Karyawan

UNIT KERJA I

I

6 Nama Manajer dan Staf Unit I Departemen dengan tug as dan peranan masing-masing

7 Penjelasan tentang Posisi dan Hubungan Unit dengan Manajemen Puncak dan Unit-unit Lainnya

8 Penjelasan tentang rangkaian proses kegiatan kerja Unit 9 Penjelasan umum tentang cara-cara bekerja dan

karakteristik lingkungan kerja

PEKERJAAN YANG BERSANGKUTAN 11 Pemahaman atas Tugas, Tanggungjawab Pekerjaan

12 Hubungan dan Keterkaitan Pekerjaan dengan Pekerjaan lainnya dalam Tim

13 Target, Standar kinerja dan Penilaian Hasil Kerja Lain-lain :