INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1. Jabatan : Penyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran 2. Tugas :
a.
Menyusun RKA dan RKPA melalui SIPKDb. Membantu menyiapkan materi rapat penyusunan PAPBD/Evaluasi APBD c. Menyusun LAKIP
d. Menyusun Renja
e. Mengkoordinir pengumpulkan bahan LPPD f. Mencukupi permintaan data-data
g. Mengkoordinir pengumpulan bahan LKPJ h. Memasukkan Pra RKA melalui E-Planning 3. Fungsi :
-SASARAN INDIKATOR KINERJA PENJELASAN/FORMULASIPENGHITUNGAN SUMBER DATA Tersusunnya rencana
kegiatan dan anggaran - Jumlah rincian anggaran dan kegiatan yang dibuat sebagai dasar pelaksanaan anggaran dan kegiatan
RKA (Rencana Kegiatan dan Anggaran) yang berisi seluruh rincian anggaran dan kegiatan
Renja, KUA PPAS
- Jumlah konsep materi rapat penyusunan PAPBD/Evaluasi APBD
Materi rapat penyusunan
PAPBD/Evaluasi APBD Laporan bulanan
- Jumlah dokumen LAKIP sebagai bentuk laporan
pertanggungjawaban akuntabilitas kinerja
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)
LRA, Rekapitulasi Penerbitan Izin, Data jumlah investasi
- Jumlah bahan LPPD yang
tercukupi Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah
LRA, RKA, Renja, Laporan Barang, Rekapitulasi Penerbitan Izin, Data jumlah investasi
- Jumlah data-data yang tercukupi Data – data yang diminta Rekapitulasi Penerbitan Izin, Data jumlah investasi
- Jumlah bahan LKPJ yang tercukupi Laporan Keterangan
Pertanggungjawaban Dinas Penanaman Modal dan PTSP
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1. Jabatan : Pengadministrasi Umum LKPM dan Verifikasi
2. Tugas : a. Menyiapkan dokumen Berita Acara Pemeriksaan Izin Gangguan/Izin Usaha
b.
Menyiapkan dokumen Laporan Kegiatan Penanaman Modal (LKPM)c. Mengetik laporan sosialisasi/pembinaan perusahaan
d. Menyusun dokumen Berita Acara Pemeriksaan verifikasi perizinan usaha dan data perusahaan yang telah diverifikasi
3. Fungsi :
-SASARAN INDIKATOR KINERJA PENJELASAN/FORMULASIPENGHITUNGAN SUMBER DATA Meningkatnya tertib
administrasi umum LKPM dan verifikasi
- Jumlah Berita Acara Pemeriksaan Izin Gangguan/Izin Usaha
Berita Acara Pemeriksaan Izin Gangguan/Izin Usaha
Buku Agenda BAP Izin Gangguan/Izin Usaha
- Jumlah Laporan Kegiatan Penanaman Modal (LKPM)
Laporan Kegiatan Penanaman Modal (LKPM)
LKPM Online
- Jumlah laporan
sosialisasi/pembinaan perusahaan
Laporan sosialisasi/pembinaan perusahaan
Laporan administrasi
- Jumlah Berita Acara Pemeriksaan verifikasi perizinan usaha dan data perusahaan yang telah diverifikasi
Berita Acara Pemeriksaan verifikasi perizinan usaha dan data perusahaan yang telah diverifikasi
1. Jabatan : Pengadministrasi Perizinan IMB dan Bangunan
2. Tugas :
a.
Memeriksa dan meneliti berkas permohonan IMB dan Izin Blok Planb.
Melakukan survey peninjauan lapangan dan pemetaan lokasi pada obyek pengajuan IMB dan Izin Blok Plan c. Membuat BAP Lapangand.
Memeriksa gambar layout terhadap Garis Sempadan Pagar (GSP), Garis Sempadan Bangunan (GSB) dan Koefisien Dasar Bangunan (KDB) dan menyesuaikan dengan hasil BAP Lapangane. Membuat perhitungan retribusi IMB
f. Membuat Berita Acara Perhitungan Retribusi (BAPRB)
g.
Menyiapkan SK penerbitan IMB dan Izin Blok Plan3. Fungsi :
-SASARAN INDIKATOR KINERJA PENJELASAN/FORMULASIPENGHITUNGAN SUMBER DATA Meningkatnya pelayanan
dan penyelesaian izin tepat waktu
- Jumlah berkas IMB dan Izin Blok Plan yang diperiksa dan diteliti
Berkas IMB dan Izin Blok Plan
yang masuk Buku register permohonan IMB dan Izin Blok Plan masuk
- Jumlah BAP Lapangan yang telah disurvey
Berita Acara Pemeriksaan (BAP)
yang telah disurvey Buku Agenda BAP
- Jumlah gambar layout yang telah disesuaikan antara Garis Sempadan Pagar (GSP), Garis Sempadan Bangunan (GSB), Koefisien Dasar Bangunan (KDB) dengan BAP Lapangan
Gambar layout yang telah disesuaikan antara Garis Sempadan Pagar (GSP), Garis Sempadan Bangunan (GSB), Koefisien Dasar Bangunan (KDB) dengan BAP Lapangan
Buku Agenda BAP
- Jumlah perhitungan retribusi IMB dan Berita Acara Perhitungan Retribusi (BAPRB)
Perhitungan retribusi IMB dan Berita Acara Perhitungan Retribusi (BAPRB)
Buku Agenda Berita Acara Perhitungan Retribusi (BAPRB)
- Jumlah SK IMB dan Izin Blok Plan yang telah diterbitkan
SK IMB dan Izin Blok Plan yang
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1. Jabatan : Pengadministrasi Umum
2. Tugas : a. Mengagendakan surat masuk dan keluar
b. Menerima tamu – tamu yang akan menghadap Kepala Dinas c. Mencatat dan mengatur kegiatan Kepala Dinas
d. Mendistribusikan surat undangan masuk/keluar e. Mengarsip dokumen
f. Mempersiapkan ruangan rapat
3. Fungsi :
-SASARAN INDIKATOR KINERJA PENJELASAN/FORMULASIPENGHITUNGAN SUMBER DATA Meningkatnya tertib
administrasi umum pada Dinas Penanaman Modal dan PTSP
- Jumlah surat masuk dan keluar yang teragendakan
Jumlah surat masuk dan keluar yang teragendakan
Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar
- Jumlah tamu Jumlah tamu yang mengisi buku
tamu Buku Tamu
- Jumlah kegiatan Kepala Dinas Jumlah kegiatan Kepala Dinas yang telah dilaksanakan dan dihadiri
Buku Kegiatan Kepala Dinas
- Jumlah surat undangan masuk dan keluar yang teragendakan
Jumlah surat undangan masuk
dan keluar yang teragendakan Buku Agenda Undangan Masuk dan Keluar
- Jumlah surat yang telah diarsipkan Jumlah surat yang telah
diarsipkan Arsip surat
1. Jabatan : Bendahara Pengeluaran 2. Tugas : a. Membuat SPP UP,GU,TU,LS
b. Membuat SPM UP,GU,TU,LS
c. Mencairkan uang yang telah diterbitkan SP2D
d.
Melaksanakan pembayaran atas beban anggaran kepada PPTK/KPA sesuai Nota Pencarian Dana e. Memberikan persekot kas/uang panjar kepada PPTKf. Mencatat pengeluaran dan penerimaan ke Buku Kas Umum (BKU) dan menutup setiap bulannya dengan sepengetahuan Kuasa Pengguna Anggaran
g. Mencatat transaksi mengenai perubahan pada rekening Bank kedalam Buku Pembantu Simpanan Bank h. Mencatat Pengeluaran uang panjar ke dalam Buku Pembantu Uang Muka/Panjar
i. Melakukan pemeriksaan kas dan dituangkan dalam Berita Acara Pemeriksaan Kas dan register Penutupan kas j. Memungut pajak (PPN,PPH)
k. Mencatat setiap SPP yang telah dikeluarkan kedalam buku register SPP
l. Mencatat semua transaksi (penerimaan/pengeluaran kas secara tunai yang terjadi setiap hari kedalam Buku Pembantu Kas Tunai
m.Membuat Laporan Pertanggungjawaban Administratif kepada kepala SKPD melalui PPK SKPD paling lambat tanggal 5 bulan berikutnya
n. Membuat Laporan Pertanggungjawaban Fungsional kepada Kepala PPKD paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya
3. Fungsi :
-SASARAN INDIKATOR KINERJA PENJELASAN/FORMULASIPENGHITUNGAN SUMBER DATA Meningkatnya tertib
administrasi keuangan pada Dinas Penanaman Modal dan PTSP
- Jumlah SPP UP, GU, TU, LS Jumlah SPP UP, GU, TU, LS yang
telah diterbitkan Buku Register SPP UP, GU, TU, LS
- Jumlah SPM UP, GU, TU, LS Jumlah SPM UP, GU, TU, LS yang telah diterbitkan
Buku Register SPM UP, GU, TU, LS
- Jumlah anggaran yang terealisasi Jumlah anggaran yang tercairkan dan terlaporkan
Laporan Realisasi Anggaran
- Jumlah pajak Jumlah pajak yang telah
dipungut dan disetor Buku Pajak
- Jumlah transaksi Jumlah transaksi yang telah
SASARAN INDIKATOR KINERJA PENJELASAN/FORMULASIPENGHITUNGAN SUMBER DATA - Jumlah laporan pertanggungjawaban Jumlah laporan
pertanggungjawaban yang telah dilaporkan
pertanggungjawabannya
kepada Kepala SKPD dan Kepala PPKD
Laporan Pertanggungjawaban Administratif dan Fungsional
- Jumlah Cek Jumlah Cek yang telah dicairkan Buku Pembantu Simpanan Bank
KEPALA DINAS
PENANAMAN MODAL DAN PTSP KABUPATEN GRESIK
1. Jabatan : Pengadministrasi Kepegawaian dan Pengelola Barang Inventaris 2. Tugas : a. Mengurus barang inventaris kantor
b.
Membuat daftar inventaris barang melalui Aplikasi Barang Persediaan/Simap c. Membuat laporan inventaris triwulan dan semesteran dan Rekon asset tribulanan d. Entri barang ke dalam aplikasie. Membuat kartu ruangan f. Membuat tanda terima barang
g. Mendokumentasikan hasilnya ke dalam arsip h. Mendistribusikan barang ke bidang-bidang
i. Mengagendakan surat dan undangan masuk, (Khusus Kepegawaian) j. Aplikasi Data Kepegawaian/Simpeg
k. Rekon Data Kepegawaian/Simpeg
l.
Operator Check clockm.Membuat Laporan Absensi bulanan
n. Membuat Surat Pengantar Kenaikan Pangkat dan berkala o. Meneliti berkas Usulan Kenaikan Pangkat
p. Membuat Surat Pengantar Usulan Karpeg, Karis, Karsu dll q. Mengerjakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan
s. Mengentri E-Formasi Secara On Line dan Manual
t.
Membantu memverifikasi PUPNS Level3. Fungsi :
-SASARAN INDIKATOR KINERJA PENJELASAN/FORMULASIPENGHITUNGAN SUMBER DATA Meningkatnya tertib
administrasi kepegawaian dan pengelolaan inventaris barang pada Dinas Penanaman Modal dan PTSP
- Jumlah barang inventaris kantor Jumlah barang inventaris kantor yang terdistribusikan dan terdokumentasikan
Laporan Inventaris Barang
- Jumlah berkas kenaikan pangkat dan berkala
Jumlah berkas kenaikan pangkat
dan berkala yang terusulkan Rekap Data Kepegawaian
- Jumlah data kepegawaian Jumlah data kepegawaian Rekap Data Kepegawaian
- Jumlah surat dan undangan kepegawaian
Jumlah surat dan undangan kepegawaian yang
terdistribusikan ke bidang-bidang
Arsip Surat dan Undangan
- Jumlah surat usulan Karpeg, Karis, Karsu dll
Jumlah surat usulan Karpeg, Karis, Karsu dll yang terusulkan ke BKD
Rekap Data Kepegawaian
- Jumlah nama-nama Jabatan Fungsional Umum (JFU)
Jumlah nama-nama Jabatan Fungsional Umum (JFU) yang terumuskan
Buku Analisis Jabatan (Anjab)
- Jumlah data PUPNS level 1 Jumlah data PUPNS level 1 yang
1. Jabatan : Penyusun Laporan Keuangan
2. Tugas : a. Membuat Daftar Piutang Retribusi/Piutang Lain-Lain tahun-tahun sebelumnya yang masih menjadi piutang b. Membuat Daftar Piutang untuk Surat Ketetapan Retribusi (SKR) yang diterbitkan
c. Membuat rekapan piutang retribusi dan piutang lain-lain untuk SKR yang diterbitkan dan piutang tahun-tahun sebelumnya
d. Membuat perhitungan pendapatan diterima dimuka untuk SKR Izin Pelayanan Pasar, Izin Gangguan, Izin Trayek
e. Entri SKR di SPD
f. Entri Penerimaan dan Penyetoran Pendapatan dan Persetujuan Pendapatan di SIPKD g. Membuat Jurnal Belanja dan Penerimaan (manual)
h. Mencocokkan neraca saldo dengan buku besar di SIPKD i. Mencocokkan BKU Belanja dengan SP2D yang diterbitkan j. Rekonsiliasi Realisasi APBD
k. Rekonsiliasi dan Audensi Pendapatan dan Piutang
l. Membuat Nota Bukti Memorial Perolehan Aset dan mengkompilasi bukti pendukung perolehan asset m.Membuat Laporan Realisasi Anggaran (LRA)
n. Membuat Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK)
p. Membuat dan mencocokkan penyusutan asset
q. Membuat realisasi retribusi berdasarkan masing-masing desa 3. Fungsi :
-SASARAN INDIKATOR KINERJA PENJELASAN/FORMULASIPENGHITUNGAN SUMBER DATA Meningkatnya tertib
administrasi pelaporan keuangan tepat waktu pada Dinas Penanaman Modal dan PTSP
- Jumlah Laporan daftar piutang
retribusi/piutang lain-lain - Jumlah Laporan daftar piutang retribusi/piutang lain-lain yang terekap dan cocok angkanya
Rekap daftar piutang retribusi/piutang lain-lain
- Jumlah Laporan daftar pendapatan
diterima dimuka - Jumlah Laporan daftar pendapatan diterima dimuka yang terekap dan cocok angkanya
Rekap daftar pendapatan diterima dimuka
- Jumlah Laporan Jurnal keuangan - Jumlah Laporan Jurnal keuangan yang telah dicocokkan dengan SIPKD
Buku Jurnal Keuangan
- Jumlah Nota Bukti Memorial
Perolehan aset - Jumlah Nota Bukti Memorial Perolehan Aset
Arsip Bukti Memorial Perolehan Aset
- Jumlah Laporan Realisasi Anggaran
(LRA) - Jumlah Laporan Realisasi Anggaran yang telah cocok
LRA Dinas Penanaman Modal dan PTSP
- Jumlah Neraca - Jumlah Neraca yang telah cocok angkanya
Neraca Dinas Penanaman Modal dan PTSP
- Jumlah Laporan Perubahan ekuitas - Jumlah Laporan Perubahan Ekuitas yang telah
direkonsiliasi
Laporan Perubahan Ekuitas Dinas Penanaman Modal dan PTSP
- Jumlah Laporan Operasional - Jumlah Laporan Operasional yang telah direkonsiliasi
Laporan Operasional Dinas Penanaman Modal dan PTSP
- Jumlah Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK)
- Jumlah Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK) yang telah direkonsiliasi
Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK) Dinas Penanaman Modal dan PTSP
- Jumlah Daftar Rincian Realisasi Retribusi Per Desa
- Jumlah Daftar Rincian
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1. Jabatan : Pengadministrasi Perizinan Usaha
2. Tugas :
a.
Memberikan formulir permohonan izin dan membantu penyampaian informasi prosedur dan persyaratan perizinan kepada pemohonb. Menerima dan mengagendakan berkas permohonan yang telah lengkap kedalam aplikasi SIM serta menyampaikan tanda terima berkas kepada Kepala Seksi untuk disampaikan kepada pemohon
c. Menyerahkan berkas kepada staf pemroses dan mengirimnya kepada instansi terkait untuk diproses lebih lanjut
d. Menyiapkan berkas-berkas permohonan yang sudah dikembalikan oleh instansi terkait untuk segera ditindaklanjuti dengan rapat
f. Mencatat surat izin yang sudah selesai kedalam buku Tanda Terima Surat Izin dan menyerahkannya kepada Kepala Seksi untuk disampaikan kepada pemohon
3. Fungsi :
-SASARAN INDIKATOR KINERJA PENJELASAN/FORMULASIPENGHITUNGAN SUMBER DATA Meningkatnya
penyelesaian
permohonan perizinan usaha tepat waktu
- Jumlah berkas permohonan perizinan usaha
Jumlah berkas permohonan perizinan usaha yang masuk dan teragendakan
Buku Agenda Izin Masuk
- Jumlah SK perizinan usaha Jumlah SK perizinan usaha yang keluar dan teragendakan
Buku Agenda SK
- Jumlah laporan kegiatan Jumlah laporan kegiatan yang
terdokumentasikan Administrasi kegiatan - Jumlah Laporan Sasaran Mutu Jumlah Laporan Sasaran Mutu
(ISO) yang terlaporkan
Laporan Sasaran Mutu
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1. Jabatan : Pengadministrasi Perizinan Lingkungan
2. Tugas : a. Memberikan advis kepada masyarakat pemohon Izin Gangguan (HO) b. Memeriksa kelayakan berkas permohonan HO
c. Meregister dan mencatat checklist kelengkapan berkas permohonan HO serta mengirimnya ke Bidang Pengendalian
d. Membuat draft surat pemberitahuan kekurangan berkas dan menyampaikannya pada pemohon e. Melaksanakan persiapan rapat dalam rangka penerbitan Izin HO
-penyelesaian
permohonan perizinan lingkungan tepat waktu
perizinan lingkungan perizinan lingkungan yang masuk dan teragendakan
- Jumlah SK perizinan lingkungan Jumlah SK perizinan lingkungan
yang keluar dan teragendakan Buku Agenda SK - Jumlah laporan kegiatan Jumlah laporan kegiatan yang
terdokumentasikan
Administrasi kegiatan
- Jumlah Laporan Sasaran Mutu Jumlah Laporan Sasaran Mutu (ISO) yang terlaporkan
Laporan Sasaran Mutu
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1. Jabatan : Pengawas Penanaman Modal
2. Tugas : a. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan survey Izin Pemanfaatan Ruang dan Izin Gangguan (pemberitahuan ke perusahaan)
b. Membuat draft Berita Acara Pemeriksaan (BAP) atas Izin Pemanfaatan Ruang dan Izin Gangguan c. Survey lokasi Izin Pemanfaatan Ruang dan Izin Gangguan
d. Survey lokasi monitoring pelaksanaan Izin Blok Plan
-SASARAN INDIKATOR KINERJA PENJELASAN/FORMULASIPENGHITUNGAN SUMBER DATA Meningkatnya
pengawasan penanaman modal
- Jumlah surat undangan dan pemberitahuan
Jumlah surat undangan dan pemberitahuan
Buku Agenda Surat Undangan Keluar dan Surat Keluar
- Jumlah BAP hasil survey lokasi Izin Pemanfaatan Ruang
Jumlah BAP hasil survey lokasi
Izin Pemanfaatan Ruang Buku Agenda BAP
- Jumlah BAP hasil survey lokasi Izin Gangguan
Jumlah BAP hasil survey lokasi
Izin Gangguan Buku Agenda BAP
- Jumlah survey lokasi monitoring pelaksanaan Izin Blok Plan
Jumlah survey lokasi monitoring pelaksanaan Izin Blok Plan
