1. TUJUAN
POS ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai :
a. Prosedur permintaan/permohonan perbaikan sarana dan prasarana gedung di lingkungan Kantor Pusat Administrasi (rektorat);
b. Acuan untuk meningkatkan pelayanan;
c. Situasi/ keadaan / mengambarkan di lapangan.
2. RUANG LINGKUP
POS ini meliputi :
a. Tata cara permintaan/permohonan perbaikan sarana dan prasarana gedung;
b. Pihak-pihak yang terlibat dalam persetujuan yang mengambil kebijakan/keputusan atau persetujuan masalah ini.
3. DEFINISI
Bangunan gedung adalah wujud fisik hasil pekerjaan konstruksi yang menyatu dengan tempat kedudukannya, sebagian atau seluruhnya berada di atas dan/atau di dalam tanah dan/atau air, yang berfungsi sebagai tempat manusia melakukan kegiatannya, baik untuk hunian atau tempat tinggal, kegiatan keagamaan, kegiatan usaha, kegiatan sosial, budaya, maupun kegiatan khusus;
4. PERINGATAN
Apabila POS ini tidak dilaksanakan maka perbaikan gedung yang diusulkan oleh unit kerja tidak akan dilaksanakan, segala resiko yang timbul akibat kerusakan tersebut menjadi tanggung jawab unit kerja
5. PIHAK YANG TERLIBAT
a. Pembantu Rektor II;
b. BAU;
c. Kabag Rumah Tangga.
YAYASAN PANCA MARGA
UNIVERSITAS PANCA MARGA PROBOLINGGO Jalan Yos Sudarso Pabean Dringu Probolinggo 67271
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR STANDART PENILAIAN PENDIDIKAN No Dokumen :
LPMI UPM –
6.3 -
QA/III/2017
Tanggal Pembuatan : 1 Februari 2017
Tanggal Revisi : 1 Maret 2017
Tanggal
Implementasi : 6 Maret 2017
6. KELEMBAGAAN
a. Pembantu Rektor II sebagai pejabat yang menyetujui pelaksanaan perbaikan
bangunan;
b. BAU sebagai pejabat yang memproses permohonan baik dalam bidang teknis
maupun anggaran;
c. Subag Rumah Tangga sebagai Auditor fisik di lapangan.
7. PROSEDUR
a. Unit Kerja menyampaikan usul kepada Pembantu PR II;
b. Pembantu Rektor II/ memberikan disposisi kepada BAU untuk melakukan peninjauan lapangan;
c. BAU Memerintahkan Bagian Umum untuk memeriksa dan audit lapangan terhadap bangunan;
d. Kasubag Rumah Tangga meninjau lapangan dan memeriksa kerusakan di lapangan dan melakukan audit fisik bangunan;
e. Kasubag Rumah Tangga melaporkan kepada Kabag Umum hasil Audit lapangan; f. BAU memproses permintaan perbaikan bangunan dan memerintahkan bagian
rumah tangga membuat RAB;
