Gambar 3.1. Window Menu Utama

(1)

III. PETUNJUK OPERASIONAL SOFTWARE

3.1. Petunjuk Pengoperasian Window Menu Utama

Window Menu Utama digunakan untuk mengoperasikan program aplikasi Database Kualitas Air Limbah Rumah Sakit yang terdiri dari modul untuk input data, modul view data, modul lokasi rumah sakit, modul pengguna, modul regulasi dan modul baku mutu, serta modul petunjuk pengoperasian aplikasi. Tampilan awal menu utama setelah pengguna melakukan prosedur login adalah seperti pada gambar berikut :

Sub window untuk kegiatan input data, view data, lokasi rumah sakit, pengelolaan password pengguna dan modul regulasi serta baku mutu akan ditampilkan dalam window ini. Ikon yang terdapat pada window menu utama ini adalah :

(2)

1. Awal. Ikon ini digunakan untuk kembali ke tampilan awal seperti pada gambar di atas.

2. Input Data. Ikon ini digunakan untuk memasukkan data kualitas air limbah kegiatan rumah sakit.

3. View Data. Ikon ini digunakan untuk menelusuri data dan membuka laporan hasil analisa kualitas air limbah rumah sakit.

4. Lokasi RS. Ikon ini digunakan untuk menyunting data lokasi rumah sakit tempat pengambilan sampling air limbah.

5. Pengguna. Ikon ini digunakan untuk mengelola data password pengguna aplikasi ini.

6. Regulasi. Ikon ini digunakan untuk menampilkan window yang berisi dokumentasi Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Timur Nomor 02 Tahun 2011 Tentang Pengelolaan Kualitas Air dan Pengendalian Pencemaran Air. 7. Baku Mutu. Ikon ini digunakan untuk menampilkan nilai baku mutu air

limbah rumah sakit dalam Lampiran I.17 Pergub Kaltim No. 02 Tahun 2011. 8. Petunjuk. Ikon ini digunakan untuk menampilkan dokumentasi online

petunjuk pengoperasian software.

9. Selesai. Ikon ini digunakan untuk menutup window menu utama dan kembali ke menu login.

Selain menu ikon di atas, ikon dapat digunakan untuk menampilkan dokumentasi Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Timur Nomor 02 Tahun 2011 Tentang Pengelolaan Kualitas Air dan Pengendalian Pencemaran Air ke layar monitor. Keterangan lain yang dapat berguna untuk menavigasikan pengoperasian form input data adalah :

 Pada ujung kiri bawah tabel terdapat record selector

dan tombol navigasi (tanda panah). Record selector ini digunakan untuk menunjukkan record yang muncul dalam form. Tombol navigasi digunakan untuk perpindahan data/record dalam tabel atau form.

 Control Tip Text (misal : ) adalah kotak berisi keterangan singkat dari setiap kolom isian data. Untuk mengetahui kotak tersebut yaitu dengan menggerakkan pointer ke posisi kolom isian data tersebut.

(3)

3.2. Petunjuk Pengisian Form Input Data

Kualitas air limbah rumah sakit di Kalimantan Timur telah diatur dalam

Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Timur Nomor 02 Tahun 2011 Tentang Pengelolaan Kualitas Air dan Pengendalian Pencemaran Air. Parameter yang ada dalam form input data menggunakan acuan pada parameter yang terdaftar pada

Lampiran I.17 peraturan ini. Data yang dimasukkan dapat berupa data hasil analisa air limbah sebelum diolah atau data hasil analisa sesudah diolah menggunakan instalasi pengolahan air limbah (IPAL) yang dimiliki oleh rumah sakit.

Pengisian (inputing) dan koreksi (editing) data kualtias air limbah rumah sakit dilakukan dengan mengisi kolom-kolom isian data mulai dari informasi umum mengenai rumah sakit tersebut sampai dengan data hasil analisa beberapa parameter pantau melalui form isian yang telah disediakan seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini. Data yang akan diisi dikelompokkan ke dalam 2 kelompok data yang terdapat di dalam 3 Tab Control, yaitu :

 Data Umum, yaitu untuk mengisi data informasi umum mengenai lokasi rumah sakit yang bersangkutan.

 Data Hasil Fisika dan Kimia, yaitu untuk mengisi data hasil analisa parameter pantau berupa parameter fisika dan kimia kualitas air limbah rumah sakit.

 Data Hasil Mikrobiologi dan Radio Aktif, yaitu untuk mengisi data hasil analisa parameter pantau berupa parameter mikrobiologi dan radio aktifitas kualitas air limbah rumah sakit.

Adapun cara pengisian data kualitas air limbah rumah sakit adalah sebagai berikut :

Pada Window Menu Utama Database Kualitas Air Limbah Rumah Sakit, klik ikon Input Data. Setelah muncul window Form Input Data Kualitas Air Limbah Rumah Sakit, kemudian ikuti langkah-langkah di bawah ini.

(4)

Gambar 3.2. Window Form Input Data Kualitas Air Limbah Rumah Sakit Tab Control Data Umum

Informasi data yang akan diisi adalah :

1. No. Sampling diisi dengan nomor pengambilan sampling air limbah. Nomor ini harus unik (berbeda) antara nomor yang satu dengan nomor yang lain. 2. Nama Lokasi diisi dengan nama rumah sakit tempat pengambilan contoh air

limbah dilakukan.

3. Titik Penaatan diisi dengan nomor identifikasi titik penaatan lokasi pengambilan sampling air limbah.

4. Alamat Lokasi diisi dengan alamat lengkap lokasi rumah sakit tempat pengambilan contoh air limbah.

5. Koordinat Lokasi diisi dengan koordinat lintang dan bujur lokasi pengambilan contoh air limbah.

6. Pengambil Sampling diisi dengan nama petugas yang mengambil contoh air limbah.

7. Jenis Contoh akan terisi secara otomatis dengan informasi data ’Air Limbah

Rumah Sakit’.

8. Tgl Pengambilan diisi dengan tanggal pengambilan contoh air limbah. 9. Waktu Pengambilan diisi dengan waktu pengembilan contoh air limbah.

(5)

10. Tgl Pengiriman diisi dengan tanggal pengiriman contoh air limbah.

11. Tgl Selesai Tes diisi dengan tanggal selesainya pengujian contoh air di laboratorium limbah.

12. Keperluan Sampling diisi dengan tujuan pengambilan dan pengujian contoh air limbah.

13. Sumber Data diisi dengan nama instansi perolehan data atau nama laboratorium tempat pengujian contoh air limbah.

14. Keterangan Lain diisi dengan keterangan lain yang berhubungan dengan pengambilan dan pengujian contoh air limbah.

B. Klik Tab Control Data Fisika dan Kimia dan isi kolom isian data berikut :

Gambar 3.3. Gambar Window Form Input Data Kualitas Air Limbah Rumah Sakit Tab Control Data Fisika dan Kimia

Isikan data Kadar Maksimum untuk masing-masing parameter di bawah ini. Warna hijau pada angka menunjukkan bahwa angka yang dimasukkan masih lebih kecil dari nilai baku mutu, sedangkan warna merah pada angka menunjukkan bahwa angka yang dimasukkan melebihi nilai baku mutu.

(6)

1. Temperatur diisi dengan data suhu contoh air dalam satuan derajat selsius. 2. pH diisi dengan tingkat keasaman / kebasaan (pH).

3. BOD5 diisi dengan kadar kebutuhan oksigen biokimia / biochemical oxygen demand (BOD5) dalam satuan miligram per liter.

4. COD diisi dengan kadar kebutuhan oksigen kimia / chemical oxygen demand (COD) dalam satuan miligram per liter.

5. TSS diisi dengan data jumlah zat padat / residu tersuspensi (Total Suspended

Substances) dalam satuan miligram per liter.

6. Amonia diisi dengan jumlah kandungan amoniak / ammoniac (NH3 N) dalam satuan miligram per liter.

7. Fosfat diisi dengan jumlah zat fosfat / phosfate (P) dalam satuan miligram per liter.

C. Klik Tab Control Data Mikrobiologi Dan Radio Aktif dan isi kolom isian data berikut :

Gambar 3.4. Window Form Input Data Kualitas Air Limbah Rumah Sakit Tab Control Data Mikrobiologi dan Radio Aktif

(7)

Isikan data Kadar Maksimum untuk masing-masing parameter di bawah ini. Warna hijau pada angka menunjukkan bahwa angka yang dimasukkan masih lebih kecil dari nilai baku mutu, sedangkan warna merah pada angka menunjukkan bahwa angka yang dimasukkan melebihi nilai baku mutu.

1. Most Probable Number (MPN) Kuman Coli diisi dengan jumlah paling mungkin / most probable number (MPN) kuman golongan koli dalam satuan jumlah per 100 mililiter.

2. 32 Fosfat diisi dengan jumlah unsur fosfat / phosfate (P) dengan nomor atom 32 dalam satuan bequerel per liter.

3. 35 Sulfur diisi dengan jumlah unsur sulfur (S) dengan nomor atom 35 dalam satuan bequerel per liter.

4. 45 Kalsium diisi dengan jumlah unsur kalsium / calcium (Ca) dengan nomor atom 45 dalam satuan bequerel per liter.

5. 51 Kromium diisi dengan jumlah unsur kromium / chromium (Cr) dengan nomor atom 51 dalam satuan bequerel per liter.

6. 67 Galium diisi dengan jumlah unsur galium (Ga) dengan nomor atom 67 dalam satuan bequerel per liter.

7. 85 Strontium diisi dengan jumlah unsur strontium (Sr) dengan nomor atom 85 dalam satuan bequerel per liter.

8. 99 Molybdenum diisi dengan jumlah unsur molybdenum (Mo) dengan nomor atom 99 dalam satuan bequerel per liter.

9. 113 Tin (Sn) diisi dengan jumlah unsur tin (Sn) dengan nomor atom 113 dalam satuan bequerel per liter.

10. 125 Yodium diisi dengan jumlah unsur yodium / iodine (I) dengan nomor atom 125 dalam satuan bequerel per liter.

11. 131 Yodium diisi dengan jumlah unsur yodium / iodine (I) dengan nomor atom 131 dalam satuan bequerel per liter.

12. 192 Iradium diisi dengan jumlah unsur iradium (Ir) dengan nomor atom 192 dalam satuan bequerel per liter.

13. 201 Titanium diisi dengan jumlah unsur titanium (Ti) dengan nomor atom 201 dalam satuan bequerel per liter.

Ikon-ikon yang dapat digunakan untuk menavigasikan form ini adalah sebagai berikut:

(8)

Ikon Tambah Data. Klik ikon ini untuk menambahkan record data ke dalam form data yang kosong.

Ikon Simpan Data. Klik ikon ini untuk menyimpan data yang telah diinput atau diedit ke dalam disk.

Ikon Hapus Data. Klik ikon ini untuk menghapus data yang sedang tampil di layar monitor.

Ikon Laporan. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan data untuk nomor record yang terpilih ke layar monitor.

Ikon Laporan. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan semua data ke layar monitor.

Ikon Cari Data. Klik ikon ini untuk membuka kotak dialog Find and Replace. Pada kolom Find What isilah data yang akan dicari, kemudian pada kolom Look In

pilihlah Form Input Data Kualitas Air Limbah Rumah Sakit. Kemudian pada kolom

Match terdapat 3 pilihan yaitu Any Part of Field, Whole Field, Start of Field, pilihlah 'Any Part of Field' untuk mencari keseluruhan data. Setelah itu klik tombol Find Next.

Ikon Petunjuk Pengoperasian. Klik ikon ini untuk menampilkan petunjuk pengoperasian ke layar monitor.

Keterangan lain yang dapat berguna untuk menavigasikan pengoperasian form input data adalah :

Pada ujung kiri bawah tabel terdapat record selector

Control Tip Text (misal : ) adalah kotak berisi keterangan singkat dari setiap kolom isian data. Untuk mengetahui kotak tersebut yaitu dengan menggerakkan pointer ke posisi kolom isian data tersebut.

(9)

3.3. Petunjuk Pengoperasian Window Preview Data

Window Preview Data Kualitas Air Limbah Rumah Sakit digunakan untuk menampilkan data hasil analisa kualitas air limbah rumah sakit dalam bentuk angka maupun grafik. Selain itu dapat digunakan untuk menelusuri data kualitas air limbah rumah sakit yang telah dimasukkan ke dalam file database. Penelusuran datanya dilakukan melalui window seperti yang terlihat pada gambar-gambar di bawah ini.

Bagian atas window berisi informasi data umum yang menerangkan tentang lokasi rumah sakit tempat pengambilan sampling air limbah. Bagian bawah window terbagi ke dalam dua Tab Control, yaitu :

 Tab Control Preview Data  Tab Control Analisa Grafik

Di dalam Tab Control Preview Data akan ditampilkan hasil analisa laboratorium untuk masing-masing parameter pantau setiap record data. Sedangkan di dalam Tab Control Analisa Grafik akan ditampilkan hasil analisa dalam bentuk grafik untuk setiap lokasi pengambilan dalam periode waktu tertentu. Hasil analisa dalam bentuk grafik dapat ditampilkan satu persatu setiap parameternya.

Klik ikon View Data pada Window Menu Utama Database Kualitas Air Limbah Rumah Sakit untuk mengaktifkan Window Preview Data Kualitas Air Limbah Rumah Sakit. Pada tampilan awalnya, window akan menampilkan data baku mutu kualitas air limbah rumah sakit sesuai dengan Lampiran I.17 Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Timur Nomor 02 Tahun 2011 Tentang Pengelolaan Kualitas Air dan Pengendalian Pencemaran Air.

Adapun cara pengoperasian Window Preview Data Kualitas Air Limbah Rumah Sakit adalah sebagai berikut :

(10)

Gambar 3.5. Window Preview Data Kualitas Air Limbah Rumah Sakit Tab Control Preview Data

A. Menampilkan Data Hasil Pengukuran.

1. Klik ikon Preview Data untuk menampilkan data hasil pengukuran untuk masing-masing paramter ukur.

2. Data yang ditampilkan akan berwarna hijau jika tidak melampaui angka baku mutu dan akan berwarna merah jika melampaui angka baku mutu yang telah ditentukan.

3. Klik tanda panah ke kanan (Next Record) pada record selector atau tombol

navigasi untuk melihat racord data

berikutnya.

4. Klik pulldown menu Nama Lokasi untuk memilih nama lokasi rumah sakit dan menampilkan data nama perusahaan dan titik penaatan ke layar monitor. Jika Nama Lokasi yang dimaksud tidak memiliki data, maka komputer akan menampilkan kembali data baku mutu.

(11)

Gambar 3.6. Window Preview Data Kualitas Air Limbah Rumah Sakit Tab Control Analisa Grafik

B. Menampilkan Analisa Grafik.

1. Klik ikon Analisa Grafik untuk menampilkan analisa dalam bentuk grafik untuk setiap lokasi pengambilan dalam periode waktu tertentu.

2. Pilih pulldown menu Tanggal Mulai, Tanggal Akhir analisa, Sumber Air Limbah Dari, serta pilih salah satu Paramater ukur yang akan ditampilkan grafiknya.

3. Setelah Parameter dipilih, maka grafik analisa akan secara otomatis muncul di layar monitor.

4. Klik ikon Update untuk menampilkan kembali analisa grafiknya ke monitor. 5. Jika salah satu pulldown menu tidak dipilih, maka akan muncul peringatan

"Pilih Tanggal Mulai, Tanggal Akhir dan Parameternya" ke layar monitor. 6. Sumbu vertikal pada tampilan grafik merupakan nilai kadar parameter yang

diukur, sedangkan sumbu horizontal merupakan periode / waktu pengukuran.

(12)

7. Satuan untuk masing-masing sumbu dapat berubah-ubah secara otomatis sesuai dengan pilihan pulldown menu tanggal dan parameternya.

8. Nilai baku mutu untuk parameter yang ditampilkan grafiknya akan muncul pada bagian kanan atas grafik.

9. Klik pulldown menu Nama Lokasi untuk memilih nama lokasi rumah sakit dan menampilkan analisa grafiknya ke layar monitor.

10. Apabila Nama Lokasi yang baru memiliki beberapa data pengukuran, maka komputer akan menampilkan pesan "Sesuaikan Input Tanggal Mulai, Tanggal Akhir Pengujian!" ke layar monitor.

Gambar 3.7. Window Peringatan Untuk Menyesuaikan Input Tanggal

Gambar 3.8. Window Peringatan Bahwa Input Query Belum Lengkap

11. Jika Nama Lokasi yang dimaksud tidak memiliki data, maka komputer akan menampilkan kembali data baku mutu.

(13)

Ikon-ikon yang dapat digunakan untuk menavigasikan window ini adalah sebagai berikut:

Ikon Laporan Tabel Data. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan tabel data untuk nama lokasi yang terpilih ke layar monitor.

Ikon Laporan Analisa Grafik. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan hasil analisa dalam bentuk grafik ke layar monitor dengan format landscape (horizontal) atau portrait (vertikal).

pilihlah Window Preview Data Kualitas Air Limbah Rumah Sakit. Kemudian pada kolom Match terdapat 3 pilihan yaitu Any Part of Field, Whole Field, Start of Field, pilihlah 'Any Part of Field' untuk mencari keseluruhan data. Setelah itu klik tombol

Find Next.

(14)

3.4. Petunjuk Pengisian Form Input Data Lokasi Rumah Sakit

Form Input Data Lokasi Rumah Sakit digunakan untuk mengelola informasi data nama dan lokasi rumah sakit yang menghasilkan air limbah. Pengisian (inputing) dan koreksi (editing) data lokasi rumah sakit dilakukan melalui form isian seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini. Cara pengisian data kualitas air limbah pada Form Input Data Lokasi Rumah Sakit adalah sebagai berikut :

Pada Window Menu Utama Database Kualitas Air Limbah Rumah Sakit, klik ikon Lokasi RS. Setelah muncul window Form Input Data Lokasi Rumah Sakit, kemudian ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Gambar 3.10. Window Form Input Data Lokasi Rumah Sakit

(15)

1. ID dan Nama Lokasi diisi dengan nomor identifikasi dan nama lokasi rumah sakit tempat pengambilan samping air limbah.

2. Alamat Lokasi diisi dengan alamat lengkap lokasi rumah sakit tempat pengambilan samping air limbah.

3. Titik Penaatan diisi dengan nomor identifikasi titik penaatan pengambilan sampling air limbah.

4. Debit diisi dengan jumlah debit air limbah yang dihasilkan dalam satuan m3/hari.

5. Jenis Industri akan terisi secara otomatis dengan informasi data ”Rumah Sakit”.

6. Koordinat Lintang dan Bujur diisi dengan koordinat lintang dan bujur lokasi pengambilan air limbah.

7. Nomor Izin diisi dengan nomor izin penambangan yang dimiliki.

8. Tanggal Izin diisi dengan tanggal dikeluarkannya izin penambangan yang dimiliki.

9. Keterangan Lokasi diisi dengan keterangan lain mengenai lokasi pengambilan air limbah.

Data yang sudah dimasukkan dan disimpan akan muncul di dalam daftar tabel data lokasi rumah sakit.

Ikon-ikon yang dapat digunakan untuk menavigasikan form ini adalah sebagai berikut :

(16)

Ikon Laporan. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan rekapitulasi data lokasi sampling dalam format portrait (vertikal) ke layar monitor. Klik dua kali (double click) ikon ini untuk menampilkan laporan rekapitulasi data lokasi sampling dalam format

landscape (horizontal) ke layar monitor.

pilihlah Form Input Data Lokasi Rumah Sakit. Kemudian pada kolom Match terdapat 3 pilihan yaitu Any Part of Field, Whole Field, Start of Field, pilihlah 'Any Part of Field' untuk mencari keseluruhan data. Setelah itu klik tombol Find Next.

(17)

3.5. Petunjuk Pengoperasian Window Pengelolaan Password Pengguna

Window Pengelolaan Password Pengguna digunakan untuk mengelola data informasi para pengguna perangkat lunak ini. Otoritas akses pengguna akan dibagi ke dalam 4 (empat) jenis otoritas akses (Jabatan), yaitu :

1. Adminstrator adalah pengguna yang memiliki semua otoritas akses : input data, view data input lokasi, dan edit data pengguna.

2. Manajemen adalah pengguna yang memiliki otoritas akses view data dan edit data lokasi.

3. Operator adalah pengguna yang memiliki otoritas input data, view data dan input lokasi.

4. Guest adalah pengguna yang hanya memiliki otoritas view data.

Berikut ini adalah tabel otoritas akses yang diberikan kepada sesuai dengan otoritas pengguna.

Tabel 3.1. Otoritas Akses Pengguna

Otoritas Pengguna Awal Input Data View Data Lokasi

Data Password Regulasi

Baku Mutu Administrator        Manajemen  -   -   Operator     -   Guest  -  - -  

Untuk mengaktifkan Window Pengelolaan Password Pengguna, klik ikon Pengguna

pada Window Menu Utama Database Kualitas Air Limbah Rumah Sakit. Adapun cara pengoperasian Window Pengelolaan Password Pengguna ini adalah sebagai berikut :

(18)

Gambar 3.11. Window Pengelolaan Password Pengguna

1. Kode Login diisi dengan kode akses pengguna untuk mengakses perangkat lunak ini. Sebaiknya gunakan satu kata yang mudah dibaca dan diingat.

2. Password diisi dengan kata kunci untuk mengakses perangkat lunak ini. Sebaiknya gunakan satu kata yang terdiri dari huruf, simbol dan angka. Komputer akan menggunakan kombinasi Kode Login dan Password yang Anda masukkan untuk mengizinkan pengguna masuk ke dalam sistem.

3. Nama Lengkap diisi dengan nama lengkap pengguna.

4. Jabatan diisi dengan memilih salah satu otoritas akses (Jabatan) yang telah disediakan.

Ikon-ikon yang dapat digunakan untuk menavigasikan window ini adalah sebagai berikut:

(19)

pilihlah Pengelola Password Pengguna. Kemudian pada kolom Match terdapat 3 pilihan yaitu Any Part of Field, Whole Field, Start of Field, pilihlah 'Any Part of Field' untuk mencari keseluruhan data. Setelah itu klik tombol Find Next.

Ikon Petunjuk Pengoperasian. Klik ikon ini untuk menampilkan petunjuk pengoperasian ke layar monitor.

(20)

3.6. Petunjuk Pengoperasian Window Regulasi

Window Regulasi digunakan untuk menampilkan dokumentasi Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Timur Nomor 02 Tahun 2011 Tentang Pengelolaan Kualitas Air dan Pengendalian Pencemaran Air. Tampilan window regulasi adalah seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 3.12. Window Regulasi

(21)

Pengguna dapat membaca seluruh isi peraturan tersebut. Ukuran tampilan window dapat diubah dengan cara sebagai berikut :

1. Klik dan tahan border atas window, kemudian tarik ke arah atas untuk memperlebar ukuran window ke arah vertikal atas.

2. Klik dan tahan border bawah window, kemudian tarik ke arah bawah untuk memperlebar ukuran window ke arah vertikal bawah.

3. Klik dan tahan border kiri window, kemudian tarik ke arah kiri untuk memperlebar ukuran window ke arah horizontal kiri.

4. Klik dan tahan border kanan window, kermudian tarik ke arah kanan untuk memperlebar ukuran window ke arah horizontal kanan.

5. Klik dan tahan salah satu sudut window, kemudian tarik ke arah menjauh dari window untuk memperlebar ukuran vertikal dan horozintal window.

Schroll bar di sisi kanan window dapat digunakan untuk membaca bagian bawah dokumen yang tidak tampil ke layar monitor.

(22)

3.7. Petunjuk Pengoperasian Window Baku Mutu

Window Baku Mutu digunakan untuk menampilkan dokumentasi tabel baku mutu air limbah rumah sakit secara instan tanpa menampilkan bagian penjelasan dokumentasi peraturannya. Gambar tampilan window baku mutu seperti pada gambar berikut ini.

(23)

Ukuran tampilan window dapat diubah dengan cara sebagai berikut :

1. Klik dan tahan border atas window, kemudian tarik ke arah atas untuk memperlebar ukuran window ke arah vertikal atas.

2. Klik dan tahan border bawah window, kemudian tarik ke arah bawah untuk memperlebar ukuran window ke arah vertikal bawah.

3. Klik dan tahan border kiri window, kemudian tarik ke arah kiri untuk memperlebar ukuran window ke arah horizontal kiri.

4. Klik dan tahan border kanan window, kermudian tarik ke arah kanan untuk memperlebar ukuran window ke arah horizontal kanan.

5. Klik dan tahan salah satu sudut window, kemudian tarik ke arah menjauh dari window untuk memperlebar ukuran vertikal dan horozintal window.

Untuk memperbesar tampilan window, arahkan mouse cursor ke atas window baku mutu. Setelah bentuk cursor berubah menjadi seperti ini : klik mouse satu kali, maka tampilan window akan bertambah besar. Sebaliknya untuk mengembalikan ke ukuran semula klik mouse satu kali setelah bentuk cursor berubah menjadi seperti gambar ini :

Schroll bar di sisi kanan dan bawah window dapat digunakan untuk membaca bagian bawah dokumen yang tidak tampil ke layar monitor.

Gambar 3.14. Window Baku Mutu Air Limbah Rumah Sakit (2)

+

-

(24)

3.8. Petunjuk Pelaporan Data

Software DBKALRS Versi 1.0 ini menyediakan beberapa menu ikon pelaporan data pemantauan kualitas air limbah bagi kegiatan rumah sakit. Menu ikon pelaporan data ditunjukkan dalam bentuk ikon-ikon sebagai berikut :

 Ikon digunakan untuk menampilkan pelaporan satuan data pada posisi

current record data yang sedang muncul di layar monitor baik untuk data lokasi

pemantauan maupun data kualitas air limbahnya.

 Ikon digunakan untuk menampilkan pelaporan satuan data untuk seluruh record data baik data lokasi pemantauan maupun data kualitas air limbahnya.

 Ikon digunakan untuk menampilkan laporan rekapitulasi data lokasi pemantauan.

 Ikon digunakan untuk menampilkan pelaporan data pemantauan kualitas air dalam bentuk tabel data.

 Ikon digunakan untuk menampilkan pelaporan data pemantauan kualitas air dalam bentuk grafik analisa.

Jika salah satu menu ikon di atas diklik melalui window yang muncul di layar monitor, maka komputer secara otomatis akan menyusun pelaporannya sesuai dengan format yang telah ditentukan. Lama waktu pembuatan laporan data tergantung dari kecepatan processor pada komputer dan jumlah record data yang akan dilaporkan. Misalnya pembuatan laporan satuan data pada posisi current record data akan lebih cepat jika dibandingkan dengan pembuatan laporan data satuan untuk seluruh record data.

Pelaporan satuan data untuk seluruh record data dapat dinavigasikan dengan menggunakan menu page selector yang berada di bagian bawah kiri window pelaporan data. Pengguna dapat menentukan posisi record data sebelum mencetak laporan datanya.

(25)

Berikut ini adalah beberapa contoh pelaporan data yang dapat dibuat menggunakan menu ikon yang telah disediakan di setiap window yang ada dalam aplikasi ini.

Gambar 3.15. Laporan Satuan Data Lokasi Rumah Sakit

Gambar 3.16. Laporan Satuan Data Kualitas Air Limbah Rumah Sakit

(26)

Data Rumah Sakit Tabel Data Hasil Analisa

Grafik Analisa Data Grafik Analisa Data Multi Parameter

(27)

Gambar 3.19. Laporan Rekapitulasi Data Lokasi Rumah Sakit

Untuk mencetak laporan data, pastikan window pelaporan seperti gambar-gambar di atas muncul terlebih dahulu di layar monitor. Selanjutnya lakukan prosedur pencetakan laporan data ke perangkat printer.

(28)

3.9. Petunjuk Mencetak Laporan dan Tabel Baku Mutu

Untuk mulai mencetak laporan dan tabel baku mutu yang sudah tampil di layar monitor, dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

1. Siapkan kertas ukuran A4 pada printer untuk mencetak jenis laporan ringkas, laporan rinci, laporan lengkap dan laporan satuan data.

2. Klik laporan yang akan dicetak kemudian Klik menu [File]  [Print…] atau arahkan mouse pointer ke arah tampilan laporan yang akan dicetak, kemudian klik tombol mouse sebelah kanan tepat di atas laporan tersebut, dan klik menu

[Print…]

Gambar 3.20. Menu Mencetak Laporan

3. Untuk mengubah layout margin dan ukuran kertas klik menu [Page Setup]

(29)

4. Untuk mengganti jenis printer klik option button atau check box ‘Use Specific

Printer’ dan klik ikon [Printer…]

Gambar 3.22. Menu Perubahan Jenis Printer

5. Pilih nama printer yang akan digunakan kemudian tekan ikon [OK] untuk mulai mencetak ke printer.

3.10. Pemeliharaan Data

Pemeliharaan data secara rutin perlu dilakukan untuk mencegah kerusakan file data atau kehilangan data. Pemeliharaan data dapat dilakukan dalam dua hal, yaitu membuat salinan (backup) file data secara rutin dan memampatkan (kompak) isi data yang ada di dalam file data.

3.10.1. Backup File Data

Prosedur backup data perlu dilakukan secara rutin untuk menghindari kehilangan data akibat kesalahan teknis maupu non teknis. Program aplikasi Database Kualitas Air Limbah Rumah Sakit menyediakan menu untuk membuat backup file data. File data program aplikasi ini terletak pada file C:\DBKALRS\DBKALRSDATA.MDE. Untuk membackupnya dapat dilakukan melalui menu program database yang telah disediakan seperti gambar di bawah ini.

(30)

Gambar 3.23. Aktifasi Menu Backup Database

Lakukan langkah-langkah berikut ini :

 Klik Menu Program Database  Klik Backup Database

 File backup yang dibuat akan memiliki format :

Backup_Tanggal_Jam_DBKALRSDATA.MDE (Contoh : Backup_06082014_061826_DBKALRSDATA.MDE)

 Pindahkan file backup tersebut ke media lain (CD atau flash disk)

Untuk melakukan backup file data, pengguna dapat juga menyalin atau membuat duplikat file data C:\DBKALRS\DBKALRSDATA.MDE secara manual ke dalam nama file yang lain, misalnya C:\DBKALRS\DBKALRSDATA-BACKUP-Januari2014.MDE. File ini kemudian dapat disimpan ke dalam media lain seperti CDROM / DVDROM atau media penyimpan lainnya seperti flash disk.

Selain dengan membuat salinan file data, proses backup secara keseluruhan program Database Kualitas Air Limbah Rumah Sakit ini dapat dilakukan secara manual dengan menyalin seluruh direktori (C:\DBKALRS\) berikut file-file yang ada di dalamnya ke dalam media lain seperti CDROM, DVDROM, flash disk atau hard disk.

(31)

Jika file terlalu besar dapat dikompres terlebih dahulu dengan menggunakan program kompresi seperti WINZIP atau WINRAR sebelum membuat backup file data. Gambar berikut adalah tampilan program utilitas Nero Express untuk menyalin seluruh backup file data ke dalam media CDROM / DVDROM.

Gambar 3.24. Backup Seluruh Data ke Dalam CDROM / DVDROM dengan Program Nero

Prosedur menyalin file ke media CDROM atau DVDROM menggunakan CDROM / DVDROM Writer dapat dilihat pada dokumen [Help] penggunaan CDROM writer dalam program Ahead Nero (Nero - Burning Rom) yang merupakan dokumen terpisah dari dokumen ini. Software program Ahead Nero juga merupakan software yang terpisah dari software Database Kualitas Air Limbah Rumah Sakit ini.

(32)

3.10.2. Export Data

Data di dalam file data dapat diexport atau dikirimkan ke dalam format Microsoft Excel melalui Menu Program Database, yaitu dengan cara :

 Klik Menu Program Database

 Klik Export Data Kualitas untuk mengekspor data kualitas air rumah sakit ke dalam file (C:\DBKALRS\DataKualitas.xls)

 Klik Export Data Lokasi untuk mengekspor data lokasi rumah sakit ke dalam file (C:\DBKALRS\DataLokasi.xls)

Gambar 3.25. Aktifasi Menu Export Data Kualitas dan Data Lokasi

 Buka file C:\DBKALRS\DataKualitas.xls atau C:\DBKALRS\DataLokasi.xls yang dihasilkan menggunakan aplikasi Microsoft Excel.

(33)

3.10.3. Kompak File Data

Proses pemasukan data dan penghapusan data yang sering dapat menyebabkan fragmentasi pada media penyimpan data di hard disk. Untuk itu perlu mengurangi jumlah fragmentasi tersebut dengan cara mengompakkan atau meng-kompres data. Prosedur kompak data dilakukan dengan menekan [Menu Program Database]  [Kompak Data dan Logout]. Lama tidaknya proses kompak data tergantung dari berapa besar kapasitas file data yang dimiliki. Semakin besar kapasitas file data semakin lama waktu yang dibutuhkan untuk proses Kompak Data.

Gambar 3.27. Aktifasi Menu Kompak Data dan Logout

3.10.4. Mengembalikan Data Yang Rusak

Jika terjadi kerusakan file data, Anda bisa menginstalasi ulang software database kualiats air limbah rumah sakit ini kembali ke dalam sistem komputer. Namun pastikan bahwa Anda telah memiliki backup file data yang berada dalam path direkori C:\DBKALRS\DBKALRSDATA.MDE yang ada di dalam hard disk. Selama proses instalasi baru file lama akan tertimpa oleh file baru sehingga data yang lama akan terhapus. Setelah sotware selesai diinstalasikan, Anda dapat menyalinkan file data terakhir yang berisi data lengkap (DBKALRSDATA.MDE) ke dalam direktori C:\DBKALRS\.

(34)

3.10.5. Tips Pemeliharaan Data Yang Lain

Selain pembuatan backup dan kompak data, tips berikut ini dapat membantu dalam memelihara integritas data di dalam komputer :

 Merekam data (Save Record). Apabila setelah melakukan beberapa kali input atau editing data sebaiknya operator selalu mengklik tombol . Hal ini mencegah terjadinya kelupaan dalam penyimpanan record data, jika terjadi terputusnya aliran listrik atau kerusakan lainnya.

 Melakukan pemantauan program (Program Monitoring). Merupakan tugas administrator database untuk melakukan pemantauan jalannya program. Apabila proses input atau editing data (data transaction) dan menjalankan program (running program) terasa lambat (lag), maka klik menu [Kompak Data dan Logout] pada Menu Program DBKALRS untuk memadatkan atau memampatkan data dan membetulkan (repair) dan mendiagnosa apabila terjadi kesalahan (debugging).

 Merubah password (Change Password). Secara berkala administrator database sebaiknya merubah password pengguna untuk mencegah pemakai yang tidak mempunyai hak akses ke dalam database (unauthorized use).  Membatasi pengguna komputer. Administrator sebaiknya membatasi jumlah

pengguna yang akan mengoperasikan komputer dan program aplikasi di dalamnya. Lebih baik jika disediakan sebuah komputer yang khusus digunakan untuk melakukan pengelolaan data air limbah rumah sakit dan tidak digunakan untuk keperluan lain misalnya multimedia atau menggambar teknis autocad.

 Scanning Virus. Virus yang menginfeksi komputer dapat menyebabkan penurunan kinerja komputer. Paling fatal virus dapat menyebabkan lumpuhnya sistem komputer sehingga tidak dapat digunakan lagi, sehingga komputer perlu diformat dan disetup dari awal. Scanning virus secara rutin menggunakan program Norton Anti Virus, AVG Anti Virus atau Mc Afee Anti Virus dapat mencegah terinveksinya komputer dari virus.

(35)

Gambar 3.28. Window Scanning Virus dengan AVG Anti Virus

(36)

3.11. Online Manual

Untuk keperluan kemudahan pengoperasian software database kuailtas air limbah rumah sakit, telah dibuatkan petunjuk pengoperasian (manual/help) online

dalam bentuk elektronik. Online manual ini dapat dilihat dengan menekan ikon yang berada pada setiap window yang tampil ke layar monitor atau dari [Menu Program Database]  [Petunjuk Pengoperasian]. Petunjuk pengoperasian untuk setiap form dibuat berbasis halaman hypertext. Seluruh file-file dokumen manual dan gambar-gambarnya diletakkan di dalam direktori (C:\DBKALRS\). Contoh tampilan petunjuk pengoperasian secara electronik adalah sebagai berikut:

(37)