BAB 1 PENDAHLUAN
A. Capaian dalam Perbaikan Kinerja Organisasi dan Lesson Learnt. 43
1. Matriks Persandingan antara Rencana Aksi Perubahan dan Realisasi Aksi perubahan direncanakan dan dilaksanakan berupa tahapan milestone dalam jangka pendek (2 bulan), jangka menengah (setelah pelaksanaan tahapan jangka pendek ditambah 4 bulan), dan tahapan jangka panjang (selama 1 sampai dengan 2 tahun). Tahapan dan kegiatan direncanakan secara detail dan dilaksanakan sesuai tahapan milestone.
Dalam pelaksanaan tahapan milestone jangka pendek aksi perubahan, secara umum berjalan sesuai dengan rencana, bahkan ada yang maju dari tahapan yang telah direncanakan dan juga terdapat kegiatan yang mundur karena menyesuaikan waktu yang ada yang disebabkan oleh padatnya kegiatan. Hal ini dapat dilihat pada matriks persandingan antara rencana aksi perubahan jangka pendek dengan realisasi aksi perubahan seperti tabel di bawah ini:
44 Tabel 3.1
MATRIKS PERSANDINGAN ANTARA RENCANA DAN REALISASI AKSI PERUBAHAN KINERJA ORGANISASI
No Kegiatan / Tahapan
Rencana Output Realisasi Output
Sumber Daya
Waktu
Pelibatan Pihak Berkepentinga
n (Jejaring)
Penanggung Jawab
Manajemen Mutu Pengendalian (Potensi Kendala
dan Alternatif Penyelesaian Mobilisasi/MTE)
Keterang Indikator an
Kinerja
Target Kinerja
Indikator Kinerja
Capaian
Kinerja Rencana Realisasi
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
I. Jangka Pendek (60 hari kerja)
1 Pembentukan Tim Efektif:
a Identifikasi anggota untuk Tim Monitoring, Tim Administrasi serta Tim Teknis
Daftar nama- nama Anggota Tim Efektif yang diusulkan
14 (empat belas) Orang
Daftar nama- nama Anggota Tim Efektif yang diusulkan
14 (empat belas) Orang
Non Anggaran
15 September
2021
15 September
2021
Sekcam, Kasi, Kasubag, staf kecamatan, Pendampin g UMKM
Project Leader
Komunikasi informal kepada calon anggota tim efektif
SESUAI
b Penyusunan dan penandatanganan Surat Keputusan tentang Tim Monitoring, Tim Administrasi serta Tim Teknis
Surat Keputusan Camat tentang Tim Efektif yang sudah ditandatangani
14 (empat belas) Orang, SK
Surat Keputusan Camat tentang Tim Efektif yang sudah ditandatanga ni
14 (empat belas) Orang, SK
Non Anggaran
16 Septembe
r 2021
16 September
2021
Sekcam, Kasi, Kasubag, staf kecamatan, Pendampin g UMKM
Project Leader
Komunikasi informal kepada calon anggota tim efektif
SESUAI
c Penyerahan Surat Keputusan Camat kepada Tim Efektif (Tim Administrasi, Tim Monitoring, Tim Teknis)
Tim efektif menerima SK Tim dan memahami isi SK
Penerima Tim Efektif :
- 5 (lima) Orang Tim Administ rasi
Tim efektif menerima SK Tim dan memahami isi SK
Penerima Tim Efektif : - 5 (lima)
Orang Tim Administra si
Non Anggaran
16 Septembe
r 2021
16 September
2021
Sekcam, Kasi, Kasubag, staf kecamatan, Pendamping UMKM
Project Leader
Membuat tanda terima SK
SESUAI
No Kegiatan / Tahapan
Rencana Output Realisasi Output
Sumber Daya
Waktu
Pelibatan Pihak Berkepentingan
(Jejaring)
Penanggung Jawab
Manajemen Mutu Pengendalian (Potensi Kendala
dan Alternatif Penyelesaian Mobilisasi/MTE)
Keterang Indikator an
Kinerja
Target Kinerja
Indikator Kinerja
Capaian
Kinerja Rencana Realisasi
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
- 5 (lima) Orang Tim Teknis - 4 (empat)
Orang Tim Monitoring
- 5 (lima) Orang Tim Teknis - 4 (empat)
Orang Tim Monitoring d Rapat dan Koordinasi Tim
Efektif
Tim dan data/informasi yang
dibutuhkan Tim Efektif
- 1 (satu) unit data / informasi yang lengkap / komprehe nsif
Tim dan data/informasi yang
dibutuhkan Tim Efektif
- 1 (satu) unit data / informasi yang lengkap / komprehen sif
(Rp. 159.000) Kolaborasi Anggaran dengan Kegiatan Bidang (APBD Kab)
16 September
2021
16 Septembe
r 2021
Sekcam, Kasi, Kasubbag, Staf Kecamatan, Pendamping UMKM
Project Leader
Komunikasi formal dan informal kepada tim efektif
SESUAI
2 Melaksanakan FGD Program
pemberdayaan UMKM
Gagasan aksi perubahan, semakin tergalinya permasalahan terkait aksi perubahan tersampaikan
1 (satu) materi
Solusi permasalaha n UMKM tentang pemasaran dan
meningkatkan kualitas produk
1 (satu) materi
(Rp 530.000) Kolaborasi Anggaran dengan Kegiatan Seksi PMD (APBD)
17 September
2021
16 Septembe
r 2021
Tim Efektif, DinKUKMP, Pendamping UMKM Kecamatan, pelaku UMKM
Project Leader
Jumlah peserta FGD dibatasi dan menerapkan protokol kesehatan
Maju 1 hari dari rencana awal untuk memperc epat aksi perubaha n 3 Mengidentifikasi UMKM
sebagai Database
a Melaksanakan koordinasi dengan Tim Efektif
Tim dan data/informasi yang
dibutuhkan Tim Kerja teridentifikasi
1 (satu) unit data / informasi yang lengkap/kom prehensif
Tim dan data/informas i yang dibutuhkan Tim Kerja teridentifikasi
1 (satu) unit data / informasi yang
lengkap/komp rehensif
(Rp 212.000) Kolaborasi Anggaran dengan Kegiatan Seksi PMD (APBD)
20 September
2021
16 Septembe
r 2021
Tim Teknis dan Tim Administrasi, Pendamping UMKM Kecamatan dan Pelaku UMKM
Project Leader
Komunikasi formal dan informal kepada tim efektif
Maju 3 hari dari rencana awal dikarenak an kesibukan personil
46
No Kegiatan / Tahapan
Rencana Output Realisasi Output
Sumber Daya
Waktu
Pelibatan Pihak Berkepentingan
(Jejaring)
Penanggung Jawab
Manajemen Mutu Pengendalian (Potensi Kendala
dan Alternatif Penyelesaian Mobilisasi/MTE)
Keterang Indikator an
Kinerja
Target Kinerja
Indikator Kinerja
Capaian
Kinerja Rencana Realisasi
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
b Melaksanakan survey dan mencari data UMKM
Data UMKM terkumpul dengan lengkap
10 (sepuluh) Pelaku UMKM
Data UMKM terkumpul dengan lengkap
20 (dua puluh) Pelaku UMKM
Rp.1.250.000 Kolaborasi Anggaran dengan Seksi PMD (APBD)
20-21 Septembe
r 2021
20-21 Septembe r 2021
Tim Teknis dan Tim
Administrasi, Pendamping UMKM Kecamatan dan Pelaku UMKM
Project Leader
Komunikasi formal dan informal dengan pihak terkait
Bertamba hmya data pelaku UMKM dari yang target awal c Menyusun data UMKM Database
Terpadu UMKM Wilayah Kecamatan Kemiri
1 (satu) database
Database Terpadu UMKM Wilayah Kecamatan Kemiri
1 (satu) database
Non Anggaran
22 Septembe
r 2021 22 Septemb er 2021
Pendamping UMKM
Project Leader
Komunikasi formal dan informal dengan pihak terkait
SESUAI
4 Pelaksanaan Pelatihan peningkatan kualitas SDM, Produk UMKM dan Strategi Pemasaran
Pengetahuan dan
ketrampilan pelaku UMKM meningkat
30 (tiga puluh) Pelaku UMKM
Pengetahuan dan
ketrampilan pelaku UMKM meningkat
30 (tiga puluh) Pelaku UMKM
BKAD DAPM Rp.1.060.0 00,00 50 orang x 2 hari x Rp.10.600
23 s.d. 24 Setember
2021
23 dan 27 Setember
2021
DinKUKMP, DINPERINAKER, Tim Teknis, Tim Administrasi, Pendamping UMKM Kecamatn dan Pelaku UMKM, Dunia Usaha, Akademisi
Project Leader
Komunikasi formal dan informal kepada tim efektif
Hari kedua mundur 3 hari dari rencana karena menyesua ikan waktu narasumb er
No Kegiatan / Tahapan
Rencana Output Realisasi Output
Sumber Daya
Waktu
Pelibatan Pihak Berkepentingan
(Jejaring)
Penanggung Jawab
Manajemen Mutu Pengendalian (Potensi Kendala
dan Alternatif Penyelesaian Mobilisasi/MTE)
Keterang Indikator an
Kinerja
Target Kinerja
Indikator Kinerja
Capaian
Kinerja Rencana Realisasi
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
5 Pembuatan Showroom digital yang telah disepakati sampai dengan implementasi
a Perancangan model Prototipe Website / showroom digital
1 (satu) unit prototipe website
Prototipe Website / showroom digital
Prototipe Website / showroom digital
Non Anggaran
27 September
s.d. 1 Oktober
2021
27 Septembe
r s.d. 1 Oktober
2021
Tim Teknis Project Leader
Komunikasi formal dan informal dengan tim teknis dan pengembang
SESUAI
b Pembuatan showroom digital dalam bentuk website terintegrasi
Showroom digital dalam bentuk website terintegrasi
1 (satu) unit prototipe website
Showroom digital dalam bentuk website terintegrasi
1 (satu) unit prototipe website
BKAD DAPM Rp.500.0 00,00
4-15 Oktober
2021
4-15 Oktober
2021
Tim Teknis dan STIE Rajawali
Project Leader
Komunikasi formal dan informal kepada mitra kerja
SESUAI
c Membuat outlet yang diintegrasikan dengan Pelayanan Administrasi Terpadu Kecamatan (PATEN)
Outlet Showroom digital di Ruang PATEN
1 (satu) unit outlet
Outlet Showroom digital di Ruang PATEN
Outlet Showroom digital di Ruang PATEN
Rp.
2.000.000 ,00 Kolaboras i
Anggaran dengan kegiatan sekretaria t (APBD)
4-12 Oktober
2021
4-12 Oktober
2021
Tim Teknis/TI Tim Administrasi
Project Leader
Komunikasi formal dan informal
SESUAI
48
No Kegiatan / Tahapan
Rencana Output Realisasi Output
Sumber Daya
Waktu
Pelibatan Pihak Berkepentingan
(Jejaring)
Penanggung Jawab
Manajemen Mutu Pengendalian (Potensi Kendala
dan Alternatif Penyelesaian Mobilisasi/MTE)
Keterang Indikator an
Kinerja
Target Kinerja
Indikator Kinerja
Capaian
Kinerja Rencana Realisasi
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
6 Uji coba Showroom Digital Produk UMKM
a Pengecekan menu-menu dan konten dalam website
Menu dan konten website sesuai kesepakatan
30 (tiga puluh) konten UMKM
Menu dan konten website sesuai kesepakatan
41 (empat puluh satu)konten UMKM
Non Anggaran
18 Oktober
2021
18 Oktober
2021
Tim Teknis Project Leader
Komunikasi formal dan informal kepada Tim Teknis
Bertamb ahnya konten sesuai dengan bertamb ahnya Pelaku b Ujicoba website oleh
Pendamping dan Pelaku UMKM
Informasi kelayakan website untuk segera di launching
1 (satu) website
Informasi kelayakan website untuk segera di launching
1 (satu) website
(Rp 318.000,00) Kolaborasi Anggaran dengan Kegiatan Seksi Keuangan Desa (APBD)
20 Oktober
2021
20 Oktober
2021
Tim Teknis, Pendamping dan Pelaku UMKM
Project Leader
Komunikasi formal dan informal kepada Tim terkait
SESUAI
7 Launching Showroom Digital UMKM
Pengaplikasian Showroom Digital
1 (satu) showroom digital
Pengaplikasia n Showroom Digital
1 (satu) showroom digital
(Rp 530.000,00) Kolaborasi Anggaran dengan Kegiatan Seksi Keuangan Desa (APBD)
25 Oktober
2021
25 Oktober
2021
Mentor, Pemerintah Kabupaten, Tim Efektif, Dunia usaha, Media, Pelaku UMKM
Project Leader
Komunikasi formal dan informal dengan pihak terkait
SESUAI
8 Monitoring dan Evaluasi
No Kegiatan / Tahapan
Rencana Output Realisasi Output
Sumber Daya
Waktu
Pelibatan Pihak Berkepentingan
(Jejaring)
Penanggung Jawab
Manajemen Mutu Pengendalian (Potensi Kendala
dan Alternatif Penyelesaian Mobilisasi/MTE)
Keterang Indikator an
Kinerja
Target Kinerja
Indikator Kinerja
Capaian
Kinerja Rencana Realisasi
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
a Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi di lapangan
Data/informasi hasil
monitoring dan evaluasi
1 (satu) dokumen laporan hasil monev
Data/informas i hasil monitoring dan evaluasi
1 (satu) dokumen laporan hasil monev
Rp.
1.250.000,00 Kolaborasi Anggaran dengan Kegiatan Seksi PMD
3-4 November 2021
3-4 November 2021
Tim Teknis Project Leader
Komunikasi formal dan informal dengan tim teknis
SESUAI
b Pembahasan Hasil Monev Data/informasi permasalahan, solusi, dan pengembangan website
1 (satu) dokumen
Data/informas i
permasalaha n, solusi, dan pengembang an website
1 (satu) dokumen
Non Anggaran
5 November 2021
5
November 2021
Tim Teknis Project Leader
Komunikasi formal dan informal dengan tim teknis
SESUAI
50 2. Uraian Singkat Hasil Kegiatan
a. Pembentukan Tim Efektif (Milestone 1)
1) Identifikasi anggota untuk Tim Monitoring, Tim Administrasi serta Tim Teknis
Pembentukan Tim Efektif dilaksanakan pada hari Rabu, 15 September 2021 pukul 08.00 WIB di Aula Kecamatan Kemiri, dengan agenda project leader menyampaikan bahwa Aksi Perubahan Kinerja Organisasi segera dilaksanakan sesuai tahapan milestone yang telah dibuat. Rapat menghasilkan output berupa penetapan 14 personil dalam Tim Efektif dengan pembagian peran, tugas dan tanggung jawab masing-masing anggota.
Dokumentasi tahapan identifikasi Tim Efektif dapat dilihat pada Lampiran 3 Milestone 1.
2) Penyusunan dan penandatanganan Surat Keputusan tentang Tim Monitoring, Tim Administrasi serta Tim Teknis
Tim efektif dituangkan dalam keputusan Camat Kemiri Kabupaten Purworejo sebagai dasar acuan pelaksanaan aksi perubahan sesuai jadwal yang ditentukan agar dapat diaktualisasikan dengan efektif sesuai target yang ditetapkan. Rapat anggota Tim Efektif menyepakati bahwa setiap anggota Tim Efektif berkomitmen menjalankan tugas dan tanggung jawab sesuai peran masing-masing untuk keberhasilan pelaksanaan aksi perubahan. Dokumentasi tahapan penyusunan draft Surat Keputusan Camat tentang Tim Efektif dan pengesahan Surat Keputusan Camat tentang Tim Efektif dapat dilihat pada Lampiran 3 Milestone 1.
3) Penyerahan Surat Keputusan Camat kepada Tim Efektif (Tim Administrasi, Tim Monitoring, Tim Teknis)
Surat Keputusan Camat tentang Pembentukan Tim Efektif Aksi Perubahan Kinerja Organisasi dalam rangka Pemberdayaan UMKM Kecamatan Kemiri telah ditandatangani dan digandakan dan selanjutnya diserahkan kepada semua anggota tim.
Pada saat pembagian SK tersebut, project leader memberikan
penjelasan tentang tugas-tugas dari masing-masing anggota.
Dokumentasi tahapan penyerahan Surat Keputusan Camat kepada Tim Efektif dapat dilihat pada Lampiran 3 Milestone 1.
4) Rapat dan Koordinasi Tim Efektif
Rapat koordinasi dengan Tim Efektif dihadiri oleh Project Leader, Tim Efektif, Sekcam, Kasi, Kasubbag, Staf Kecamatan, Pendamping UMKM. Agenda rapat yaitu pembagian tugas tim, pembahasan rencana kerja dan data- data yang dibutuhkan. Dalam rapat koordinasi dengan tim efektif project leader menyampaikan agar tim bekerja secara maksimal. Project Leader berharap jika ada hambatan dalam kegiatan ini agar segera dikoordinasikan ke project leader agar masalah cepat selesai atau segera teratasi.
Dokumen rapat dan koordinasi tim efektif dapat dilihat pada Lampiran 3 Milestone 1.
b. FGD Program pemberdayaan UMKM (Milestone 2)
Tahapan selanjutnya adalah Pelaksanaan Focus Group Discussion (FGD) tentang Program Pemberdayaan UMKM.Kegiatan FGD maju 1 hari dari yang direncanakan dikarenakan untuk mempersingkat kegiatan rencana aksi perubahan.Kegiatan ini dihadiri olehTim Efektif, Pendamping UMKM Kecamatan dan Pelaku UMKM.
Dalam kegiatan FGD disampaikan tentang rencana aksi perubahan yang akan dilaksanakan oleh Camat Kemiri, penyampaian arahan dan dilanjutkan dengan pelaksanaan diskusi. Para pelaku UMKM sangat antusias dan menyambut baik gagasan yang disampaikan oleh Camat Kemiri dan siap terlibat penuh dalam pelaksanaan Aksi Perubahan. Dalam kegiatan FGD juga disepakati tentang dilaksanakannya kegiatan pelatihan sesuai dengan yang dibutuhkan oleh para pelaku UMKM yaitu berupa pelatihan Packaging, Fotografi dan Digital Marketing.
Dokumen FGD dapat dilihat pada Lampiran 3 Milestone 2.
c. Mengidentifikasi UMKM sebagai Database (Milestone 3) 1) Melaksanakan koordinasi dengan Tim Efektif
Kegiatan ini maju 4 hari dari rencana kegiatan aksi perubahan dikarenakan untuk mempersingkat waktu pelaksanaan aksi perubahan dan juga dikarenakan kesibukan personil di waktu yang direncanakan.
52 Koordinasi dengan Tim Efektif diperlukan pada saat implementasi aksi perubahan. Koordinasi ini dilakukan dalam rangka validasi dan verifikasi data terkait UMKM di wilayah Kecamatan Kemiri.
Dokumentasi tahapan koordinasi dan konsultasi stakeholder internal dapat dilihat pada Lampiran 3 Milestone 3.
2) Melaksanakan survey dan mencari data UMKM
Kunjungan Project Leader kepada pelaku UMKM bersama Tim Efektif untuk validasi dan verifikasi data dilaksanakan 2 hari sesuai dengan rencana dan didapatkan hasil 20 Pelaku UMKM yang siap untuk pemasaran secara digital dan mengikuti pelatihan guna meningkatkan kualitas produk.
Dokumentasi tahapan survey dan mencari data UMKM dapat dilihat pada Lampiran 3 Milestone 3.
3) Menyusun data UMKM
Data dari masing-masing UMKM hasil survey dan informasi dari pendamping UMKM dan Tim Efektif kemudian dikompilasi oleh Kecamatan sebagai Database UMKM Kecamatan Kemiri dalam bentuk file excel dengan jumlah Pelaku UMKM sebanyak 20 Pelaku Usaha dan menghasilkan 41 produk UMKM.
Dokumentasi tahapan survey dan mencari data UMKM dapat dilihat pada Lampiran 3 Milestone 3.
d. Pelaksanaan Pelatihan peningkatan kualitas SDM, Produk UMKM dan Strategi Pemasaran (Milestone 4)
Sebelum kegiatan pelatihan dilaksanakan diawali dengan rapat koordinasi tim efektif aksi perubahan yang membahas tentang persiapan pelaksanaan pelatihan.
Sebelum pelaksanaan pelatihan terlebih dahulu dilakukan koordinasi dengan para Narasumber terkait dengan alokasi waktu dan materi yang akan disampaikan dengan berkirim surat permohonan Narasumber sekaligus permohonan dukungan implementasi aksi perubahan.
Pelaksanaan pelatihan pertama dilaksanakan tanggal 23 September 2021 sesuai dengan rencana bertempat di Balai Desa Kemiri Kidul dihadiri Pelaku UMKM dan Narasumber dengan materi Teknik las
untuk usaha dalam bidang meuble, etalase dll.
Pelaksanaan pelatihan kedua mundur 3 hari dari yang direncanakan dikarenakan kesibukan Narasumber yang mengisi kegiatan pelatihan.Kegiatan pelatihan kedua dilaksanakan tanggal 27 September 2021 bertempat di Aula Kecamatan Kemiri dihadiri oleh Pelaku UMKM dan Narasumber dengan materi pelatihan Packaging, Fotografi dan Digital Marketing.
Dokumentasi tahapan Pelaksanaan Pelatihan peningkatan kualitas SDM, Produk UMKM dan Strategi Pemasaran dapat dilihat pada Lampiran 3 Milestone 4.
e. Pembuatan Showroom digital yang telah disepakati sampai dengan implementasi (Milestone 5)
1) Perancangan model
Kegiatan ini di laksanakan pada tanggal 27 – 1 September 202.
Pada tahap ini tim efektif memberikan perancangan model website dengan konten produk UMKM sebanyak 41 produk dan juga komunikasi secara berkala dengan pihak pengembang yang ditunjuk yaitu tim dari STIE Rajawali.
Dokumentasi tahapan Perancangan model dapat dilihat pada Lampiran 3 Milestone 5.
2) Pembuatan showroom digital dalam bentuk website terintegrasi
Sesuai perjanjian yang disepakati tim efektif memberikan waktu mulai tanggal 4 – 15 September 2021 dan satu prototipe website showroom digital UMKM kemirikeren.com guna mempromosikan produk UMKM di Kecamatan Kemiri yang berisi menu produk,agenda,berita,kontak dan link integrasi ke website oss.go.id selesai dibuat oleh pengembang pada tanggal 15 September 2021 sesuai dengan kesepakatan.
Dokumentasi tahapan Pembuatan showroom digital dalam bentuk website terintegrasi dapat dilihat pada Lampiran 3 Milestone 5.
3) Membuat outlet yang diintegrasikan dengan Pelayanan Administrasi Terpadu Kecamatan (PATEN)
Penataan dan pemasangan etalase di ruang PATEN Kecamatan oleh vendor yang ditunjuk.
54 Dokumen tahapan Pembuatan outlet yang diintegrasikan dengan Pelayanan Administrasi Terpadu Kecamatan (PATEN) dapat dilihat pada Lampiran 3 Milestone 5.
f. Uji coba Showroom Digital Produk UMKM (Milestone 6) 1) Pengecekan menu-menu dan konten dalam website
Pengecekan oleh tim efektif dilakukan guna memastikan website kemirikeren.com berjalan dengan baik dan sesuai dengan kesepakatan.
Dokumen tahapan pengecekan menu-menu dan konten dalam website dapat dilihat pada Lampiran 3 Milestone 6.
2) Ujicoba website oleh Pendamping dan Pelaku UMKM
Ujicoba website oleh tim efektif dan pelaku UMKM untuk memastikan website benar-benar sudah bisa diakses tanpa kendala sebelum dilaunching.
Dokumen tahapan ujicoba website oleh pendamping dan pelaku UMKM dapat dilihat pada Lampiran 3 Milestone 6.
g. Launching Showroom Digital UMKM (milestone 7)
Launching dilaksanakan pada hari Senin tanggal 25 Oktober 2021 bertempat di Aula Kecamatan Kemiri dihadiri oleh DPRD Komisi IV, Ketua Forum UMKM Kabupaten, Tim Efektif dan Pelaku UMKM dengan simbolis pemotongan pita di outlet ruang PATEN dan pemutaran video launching.
Dokumen tahapan Launching Showroom digital umkm dapat dilihat pada Lampiran 3 Milestone 7.
h. Monitoring dan Evaluasi (milestone 8)
1) Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi di Lapangan
Kegiatan ini dilaksanakan sesuai rencana dengan dihadiri tim efektif dan didapatkan hasil monitoring traffic pengunjung website showroom digital.
Dokumen tahapan pelaksanaan monitoring dan evaluasi di lapangan dapat dilihat pada Lampiran 3 Milestone 8.
2) Pembahasan Hasil Monev
Dalam kegiatan kali ini yaitu menindaklanjuti dari hasil yang diperoleh dari kegaiatan monev awal.Kegiatan ini sesuai dengan
rencana awal dan dihadiri oleh tim efektif hasil dari kegiatan kali ini yaitu pengembangan website dikembalikan sepenuhnya dan di kelola oleh Pelaku UMKM dengan terus di dampingi oleh Camat Kemiri selaku Project Leader. Pelaku UMKM yang ada di website kemirikeren.com sejumlah 20 dan yang di promosikan sejumlah 41 produk. Website ini tidak sebagai sarana transaksi atau jual-beli tetapi hanya sebagai sarana mempromosikan produk UMKM di Kecamatan Kemiri. Transaksi dilakukan dengan cara menghubungi langsung ke pelaku UMKM melalui nomor WhatsApp yang tertera di dalam website kemirikeren.com.
Berdasarkan hasil monitoring oleh tim monitoring kepada pelaku UMKM diketahui ada beberapa transaksi yang terjadi dimana sebelumnya pembeli mengetahui produk dan informasi kontak pelaku UMKM setelah mengunjungi website kemirikeren.com.
Dokumen tahapan pembahasan hasil monev dapat dilihat pada Lampiran 3 Milestone 8.
i. Pembuatan Laporan
Laporan tertulis dibuat guna menjadi referensi dan panduan untuk Pelaku UMKM dapat mengelola website dengan baik.
Dokumen tahapan pembuatan laporan dapat dilihat pada Lampiran 3 Milestone 8.
3. Perubahan Sebelum dan Sesudah Aksi Perubahan Jangka Pendek
Pelaksanaan Aksi Perubahan jangka pendek secara keseluruhan telah selesai dilaksanakan dengan jadwal yang telah ditentukan. Terdapat beberapa pergeseran jadwal waktu dalam pelaksanaan kegiatan akan tetapi tidak mempengaruhi jadwal waktu selesainya aksi perubahan jangka pendek.
Adapun perubahan kinerja dari hasil aksi perubahan sebelum dan setelah aksi perubahan jangka pendek secara rinci dapat dilihat sebagaimana tabel di bawah ini :
56 Tabel 3.2
Perubahan Kinerja Sebelum Dan Sesudah Aksi Perubahan
NO URAIAN SEBELUM AKSI
PERUBAHAN
SESUDAH AKSI PERUBAHAN
1 SISTEM Pemasaran UMKM
dilakukan secara konvensional, belum memanfaatkan teknologi informasi secara optimal
Tersedianya showroom digital dalam bentuk website kemirikeren.com sebagai media pemasaran UMKM sehingga produk UMKM dapat dipromosikan secara lebih luas dan tersedianya outlet UMKM di Ruang PATEN
2 JEJARING KERJA
- Belum melibatkan peran stakeholders internal maupun eksternal
- Ada 10 stakeholders internal dan 14 stakeholders eksternal
- Melibatkan peran stakeholders internal maupun eksternal
- Ada 10 stakeholders internal dan 18 stakeholders eksternal
3 FASILITASI DAN
PENDAMPIN GAN
Belum optimalnya fasilitasi dan pendampingan UMKM oleh Pemerintah
Fasilitasi dan pendampingan dilaksanakan oleh Pemerintah Kecamatan
4 ANGGARAN Belum adanya
dukungan anggaran dari Kecamatan dalam pemasaran Produk UMKM
Adanya dukungan anggaran
Kecamatan dalam
mempromosikan Produk UMKM
5 OUTPUT Kurangnya
pengetahuan Pelaku UMKM terkait perijinan, packaging dan fotografi
Pelaku UMKM lebih memahami pentingnya perijinan, packaging dan fotografi dalam rangka meningkatkan kualitas produk
B. Manfaat Hasil Aksi Perubahan
Manfaat dari hasil aksi perubahan adalah sebagai berikut : 1. Bagi Pemerintah Kabupaten Purworejo
Memperkuat kemandirian ekonomi wilayah memberdayakan dan meningkatkan potensi ekonomi daerah.
2. Bagi Pemerintah Kecamatan Kemiri
Tergalinya Potensi UMKM yang berada di wilayah Kecamatan Kemiri Kabupaten Purworejo serta tersusunnya data Potensi akan lebih memudahkan dalam pengembangan ke masa yang akan datang.
3. Bagi Masyarakat
Meningkatkan pendapatan masyarakat Kecamatan Kemiri Kabupaten Purworejo, khususnya bagi para pelaku UMKM, meningkatkan kualitas hidup masyarakat dan mengurangi angka kemiskinan. terciptanya mindset masyarakat yang mencintai produk-produk lokal.
4. Bagi Dunia Usaha
Terjalinnya sinergitas dan terciptanya kesamaan langkah dalam pendampingan UMKM, Meningkatkan citra Dunia Usaha karena telah peduli dengan pembinaan UMKM Kecamatan Kemiri Kabupaten Purworejo.
5. Bagi Dunia Pendidikan
Menjadi ajang laboratorium pendidikan kewirausahaan bagi insan perguruan tinggi serta meningkatkan citra institusi dunia pendidikan atas keberhasilannya turut serta berkolaborasi melakukan pendampingan terhadap para pelaku UMKM.
6. Bagi Media Massa
Media Massa baik cetak maupun elektronik dapat dirangkul dan diajak serta bekerjasama untuk media promosi produk-produk UMKM Kecamatan Kemiri Kabupaten Purworejo.
58