PENDAHLUAN
Latar Belakang
Kecamatan Kemiri merupakan salah satu perangkat daerah yang berperan dalam mewujudkan visi dan misi Pemerintah Kabupaten Purworejo melalui pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya. Pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Pemerintah Kabupaten Kemiri dalam mengkoordinasikan penyelenggaraan pemerintahan umum, pelayanan publik dan pemberdayaan. Sesuai tugas dan fungsi unit organisasi, konsep awal pengembangan melalui penciptaan sistem berbasis online (web terintegrasi, showroom digital) adalah untuk memberdayakan UMKM di Kecamatan Kemiri Kabupaten Purworejo.
Membuat platform berupa website yang berfungsi untuk mempromosikan produk UMKM dan memberikan pendampingan kepada UMKM di Kecamatan Kemiri Kabupaten Purworejo dengan mengoptimalkan peran dari setiap pemangku kepentingan yang ada. Membangun jaringan pasar UMKM yang lebih luas dan mewujudkan kerjasama dengan pasar modern untuk mengadaptasi produk UMKM di Kecamatan Kemiri Kabupaten Purworejo. Menggali potensi UMKM di Kecamatan Kemiri Kabupaten Purworejo dan mengumpulkan data-data potensi akan memudahkan pengembangan ke depan.
Menjalin sinergi dan menciptakan langkah bersama untuk membantu UMKM, meningkatkan citra dunia usaha karena peduli mengembangkan UMKM di Kecamatan Kemiri Kabupaten Purworejo. Media massa baik cetak maupun elektronik dapat dirangkul dan diajak berkolaborasi sebagai media promosi produk UMKM di Kecamatan Kemiri Kabupaten Purworejo.
Pengelolaan Budaya Kerja dan Nilai-Nilai Organisasi
ANALISIS PENGARUH DAN KEPENTINGAN MODEL SKEEPER SEBELUM BERTINDAK UNTUK MENGUBAH KINERJA ORGANISASI Tanpa kategori pengaruh kepentingan pemangku kepentingan. ANALISIS PENGARUH DAN KEPENTINGAN MODEL SKEEPER DENGAN TINDAKAN PERUBAHAN KINERJA ORGANISASI Tanpa kategori pengaruh kepentingan pemangku kepentingan.
Capaian dalam Perbaikan Kinerja Organisasi dan Lesson Learnt. 43
Team building yang efektif telah dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 15 September 2021 pukul 08:00 WIB bertempat di Balai Kecamatan Kemiri dimana agenda project manager menyampaikan bahwa aksi perubahan kinerja organisasi akan segera dilaksanakan sesuai fase-fase tonggak sejarah yang telah ditetapkan. Dokumentasi tahapan untuk mengidentifikasi tim yang efektif dapat dilihat pada Lampiran 3 Milestone 1. 2) Penyusunan dan penandatanganan surat keputusan mengenai tim monitoring, tim administrasi, dan tim teknis. Tim efektif dituangkan dalam keputusan Bupati Kemiri Kabupaten Purworejo sebagai landasan acuan pelaksanaan tindakan perubahan sesuai jadwal yang telah ditentukan agar dapat terealisasi secara efektif sesuai tujuan yang telah ditetapkan.
Pada pertemuan anggota Tim Efektif disepakati bahwa setiap anggota Tim Efektif berkomitmen untuk melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya sesuai dengan perannya demi keberhasilan implementasi ukuran perubahan. Dokumentasi tahapan penyusunan SK Camat tentang kelompok efektif dan pengesahan SK Camat tentang kelompok efektif terdapat pada Lampiran 3, Milestone 1. 3) Penyampaian SK Camat kepada Kelompok Kerja Efektif ( kelompok administratif, kelompok pemantau, kelompok teknis). Keputusan Bupati tentang pembentukan tim aksi efektif perubahan kinerja organisasi dalam rangka pemberdayaan UMKM di Kecamatan Kemiri ditandatangani dan digandakan kemudian diserahkan kepada seluruh anggota tim.
Dokumentasi tahapan penyampaian keputusan District Manager kepada tim efektif dapat dilihat pada Lampiran 3 Milestone 1. 4) Rapat dan koordinasi tim efektif. Rapat koordinasi dengan tim efektif dihadiri oleh Project Manager, Tim Efektif, Sekretaris Cam, Kepala Seksi, Kasubbag, Staf Kecamatan, Pendamping UMKM. Kegiatan ini dilakukan 4 hari lebih awal dari rencana kegiatan aksi perubahan karena mempersingkat waktu pelaksanaan aksi perubahan dan juga karena kesibukan staf pada waktu yang direncanakan. 52 Koordinasi dengan tim yang efektif sangat diperlukan pada saat pelaksanaan aksi perubahan.
Data dari masing-masing UMKM hasil survei dan informasi dari pendamping UMKM serta tim efektif kemudian disusun oleh pihak kabupaten sebagai database UMKM Kabupaten Kemiri dalam bentuk file excel dengan jumlah pelaku UMKM sebanyak 20 orang dan menghasilkan 41 Produk UMKM. . Sebelum kegiatan pelatihan dilaksanakan diawali dengan rapat koordinasi dalam tim aksi perubahan efektif yang membahas tentang persiapan pelaksanaan pelatihan. Pengendalian dilakukan oleh tim yang efisien untuk memastikan website kemirikeren.com berfungsi dengan baik dan sesuai kesepakatan.
Pengujian website oleh tim dan pelaku UMKM yang efektif untuk memastikan website benar-benar dapat diakses tanpa kendala sebelum diluncurkan. Peluncuran dilaksanakan pada Senin, 25 Oktober 2021 di Aula Kecamatan Kemiri, dihadiri oleh Komisi IV DPRD, Ketua Forum UMKM Kabupaten, Tim Efektif dan Pelaku UMKM dengan pemotongan pita secara simbolis di outlet ruang PATEN dan pemutaran film video peluncurannya. Kegiatan ini terlaksana sesuai rencana dengan hadirnya tim yang efektif dan diperoleh hasil pemantauan trafik pengunjung website showroom digital.
KEBERLANJUTAN AKSI PERUBAHAN KINERJA ORGANISASI. 58
Simpulan
Pencapaian tujuan jangka pendek tersebut tidak lepas dari kerja sama tim yang solid, efektif, dan dukungan seluruh pemangku kepentingan internal dan eksternal dalam melaksanakan aksi perubahan. BAPPEDA Kota Cimahi didirikan mengacu pada Peraturan Daerah Kota Cimahi Nomor 6 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kota Cimahi (Berita Daerah Kota Cimahi Tahun 2016 Nomor 207). Berdasarkan Perwal Nomor 2 Tahun 2021 tentang Perubahan Keempat Atas Perwal Nomor 33 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Perangkat Daerah Kota Cimahi, BAPPEDA Kota Cimahi mempunyai tugas pokok melaksanakan beberapa hal. urusan pemerintahan daerah di bidang perencanaan, penelitian dan pengembangan, merupakan kewenangan daerah.
Dinas Perencanaan Daerah Kota Cimahi mempunyai tugas pokok menyelenggarakan sejumlah urusan pemerintahan daerah di bidang perencanaan, penelitian dan pengembangan yang menjadi kewenangan daerah. Pelaksanaan tugas BAPPEDA Kota Cimahi sesuai dengan VISI Walikota Cimahi yaitu “Mewujudkan Kota Cimahi MAJU, BERAGAMA DAN BUDAYA” serta 5 misi yang menjadi tanggung jawab Bappeda Kota Cimahi. untuk menjalankan misi kedua (dua) yaitu “Peningkatan Lampiran 2. Kepemimpinan di Bappeda Kota Cimahi telah mendorong terlaksananya budaya inovasi baik secara internal maupun eksternal.
Pimpinan di Bappeda Kota Cimahi dapat menerima perubahan, kritik, saran serta berhati-hati dan penuh perhatian untuk menangkap peluang/potensi dengan sumber daya yang terbatas namun memberikan dampak yang optimal. Dengan keterbatasan sumber daya, pimpinan di Bappeda Kota Cimahi dapat mendorong perubahan melalui inovasi-inovasi yang dihasilkan. Prinsip perencanaan dan penganggaran serta perkembangan teknologi digital yang diterapkan pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Cimahi telah dimodifikasi dalam penyusunan pelayanan elektronik yang memenuhi standar dan aman.
Pendokumentasian identifikasi tim efektif dilakukan oleh Camat Kemiri selaku pimpinan proyek bersama para kepala bagian, kepala subbagian dan staf yang tergabung dalam Tim Efektif.
