Ardy, M. S. (2021). Pengaruh Kompetisi Sumber Daya Manusia, Sarana dan Prasarana, Proses Pelayanan Terhadap Kualitas Pelayanan di Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Pangkep.
1–99.
Arimawati, D. S. (2015). Pemeliharaan Sarana Dan Prasarana Kantor Di Kantor Balai Pengembangan Kegiatan Belajar (BPKB) Daerah Istimewa
Yogyakarta. In Skripsi Universitas Negeri Yogyakarta. Universitas Negeri Yogyakarta.
Aslim, A. D. A. (2022). Efektivitas Pengembangan Sarana dan Prasarana Pelayanan di Kantor Kelurahan Karunrung Kecamatan Rappocini Kota Makassar. Universitas Muhammadiyah Makassar.
Asy’ari, R. O. (2020). Peran Manajemen Sarana dan Prasarana Dalam Meningkatkan Mutu Pendidikan. 1–5.
Fanesa. (2019). Persepsi Pegawai Terhadap Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Kantor di Kantor Balai Pendidikan dan Pelatihan Kegamaan Padang. Universitas Negeri Padang.
Fidiyawati, F. F., & Purwanto. (2018). Pelaksanaan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Pendidikan di SMK Muhammadiyah 1 Prambanan Kabupaten Klaten. Jurnal Administrasi Perkantoran, 7, 1–9.
Fitri, A. M. (2020). Administrasi Sarana dan Prasarana. Universitas Negeri Padang.
Indriani, I. I. (2021). Manajemen Wisata Religi pada Makam Ki Ageng Selo, Desa Selo, Kecamatan Tawangharjo, Kabupaten Grobogan. Undergraduate Thesis, IAIN Kudus., 1–21.
Kaharuddin. (2021). Equilibrium : Jurnal Pendidikan Kualitatif : Ciri dan Karakter Sebagai Metodologi. Jurnal Pendidikan, IX(1), 1–8.
http://journal.unismuh.ac.id/index.php/equilibrium Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI). (n.d.).
Labombang, M. (2021). Manajemen Pemeliharaan Fasilitas dalam Pengelolaan Gedung. Kfmap, 10, 43–48. https://kfmap.asia/blog/memahami-manajemen- pemeliharaan-fasilitas-dalam-pengelolaan-gedung/1172
Listyawati, T., & Muhyadi. (2004). Pengadaan dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Kantor di Kantor Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta (Issue 1). Universitas Negeri Yogyakarta.
Mansur. (2021). Evaluasi Manajemen Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Penunjang Proses Pembelajaran Pada Universitas Islam Riau. Universitas Islam Riau.
Megasari, R. (2014). Peningkatan Pengelolaan Sarana dan Prasarana Pendidikan Untuk Meningkatkan Kualitas Pembelajaran di SMPN 5 Bukittinggi. Jurnal Administrasi Pendidikan, 2, 636–648.
Peraturan Menteri Dalam Negeri, (2006).
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Rebublik Indonesia, Pub. L. No. 1, 1 (2021).
Mukrimaa, S. S., Nurdyansyah, Fahyuni, E. F., YULIA CITRA, A., Schulz, N. D., د ,ناسغ., Taniredja, T., Faridli, E. M., & Harmianto, S. (2016). Data dan Sumber Data Kualitatif. Jurnal Penelitian Pendidikan Guru Sekolah Dasar, 6(August), 128.
Permana, A. R. (2021). Hubungan Antara Penggunaan Serta Pemeliharaan Sarana Dan Prasarana Kantor Terhadap Laba Perusahaan. 1–12.
Prayitno, G., Wicaksono, A. D., Subagiyo, A., Dinanti, D., Rahmawati, Auliah, A., & Wardani, L. E. (2022). Perencanaan Desa Terpadu (T. U. Media (Ed.)). UB Media.
Pujiastuti, E., Rahmanto, A. N., & Widodo, J. (2018). Implementasi Manajemen Sarana Dan Prasarana Pendidikan Di Smk Negeri 1 Karanganyar. Informasi Dan Komunikasi, 2(3), 60–70.
Putri, R. S., Wolor, C. W., & Adha, M. A. (2023). Analisis Pengelolaan Sarana Prasarana Dalam Menunjang Kegiatan Kerja Karyawan. MRI : Jurnal Manajemen Riset Inovasi, 1(2), 16–23.
Raco. (2010). Metode Penelitian Kualitatif Jenis, Karakteristik, dan Keunggulannya (A. L (Ed.)). PT Gramedia Widiasarana Indonesia.
https://osf.io/mfzuj/
Ristiana, A. (2020). Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Untuk Meningkatkan Mutu Layanan Pendidikan (Vol. 2507, Issue February). Institut Agama Islam Negeri Ponogoro.
Sartika, R. (2019). Manajemen Sarana Dan Prasarana Di Mas Al-Washliyah KP.
mesjid kec. Kualuh Hilir Kab. Labuhan Batu Utara. 1–93.
Selvia, N. (2020). Manajemen Pemeliharaan Sarana dan Prasarana di MTs Negeri 2 Tanggamus [Universitas Islam Negeri Raden Intan Lampung]. In Global Health (Vol. 167, Issue 1). https://www.e-ir.info/2018/01/14/securitisation- theory-an-introduction/
Supiana, Hermawan, A. H., & Hilmy, M. F. (2018). Manajemen Sarana dan Prasarana Diniyah Takmiliyah. Islamic Education Manajemen, 3(2), 140–
158.
Suprihanto, J. (2014). Manajemen (Sutarno (Ed.)). Gajah Mada University Press.
Wijayanto, D. (2012). Pengantar Manajemen. PT Gramedia Pustaka Utama.
L A M
P
I
R
A
N
LAMPIRAN
A
Lampiran A.1 Usul Judul Skripsi
Lampiran A.2 Persetujuan Judul dan Pembimbing
Lampiran A.3 Surat Pengesahan Judul Skripsi dan Pembimbing
Lampiran A.4 Surat Permintaan Izin Melakukan Penelitian
Lampiran A.5 Surat Izin dari PTSP Provinsi Sulawesi Selatan
Lampiran A.6 Surat Izin dari PTSP Kota Palopo
Lampiran A.7 Surat Keterangan telah Melaksanakan Penelitian
LAMPIRAN
B
Fokus
Penelitian Indikator Deskripsi
Deskripsi Sumber
data Pertanyaan
Penelitian ini berfokus
pada Manajemen Pemeliharaan
Sarana dan Prasarana Kantor di Kantor Kelurahan Temmalebba,
Kota Palopo
Perencanaan Pemeliharaan
Memahami bentuk rencana agar dapat memperkirakan apa saja yang menjadi kebutuhan kantor beserta pengalokasian anggaran dan
menyusun jadwal pelaksanaan
pemeliharaan 1. Wawancara 2. Dokumentasi
Lurah, sekretaris lurah dan bendahara
barang.
1. Bagaimana proses perencaan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor di Kantor Kelurahan
Temmalebba?
2. Apakah ada tim khusus yang melakukan pemeliharaan dan siapa yang bertugas melakukan pendataan sarana dan prasarana kantor yang akan dipemelihara?
3. Kapan kegiatan perencanaan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor yang akan dipemelihara?
4. Berasal darimana sumber daya/biaya pemeliharaan sarana dan prasarana kantor di Kantor Kelurahan
Temmalebba?
Pelaksanaan Kegiatan mengamati atau mengobservasi
1. Wawancara
2. Observasi Lurah, sekretaris
1. Bagaimana proses atau cara pemeliharaan aset berupa alat maupun mesin-mesin
dan perawatan fasilitas berupa sarana dan prasarana yang ada di kantor.
barang. 2. Apakah Ibu ikut berpartisipasi dalam melakukan pemeliharaan secara rutin dan berkala terhadap sarana dan prasarana yang ada di Kantor Kelurahan
Temmalebba?
3. Apakah selama ini pemeliharaan represif (teknik perawatan barang/aset yang sudah rusak) terhadap sarana dan prasarana kantor sudah dilakukan? Jika sudah bagaimana prosesnya?
4. Bagaimana upaya yang dilakukan untuk mencegah kerusakan sarana dan
prasarana yang ada di kantor atau dalam hal ini perawatan preventif?
5. Apakah semua pegawai yang ada di kantor terlibat dalam kegiatan
pembersihan dan senantiasa menjaga alat/asset yang ada di kantor?
Pengawasan Pemeliharaan
atau tahapan pengawasan pemeliharaan yang dilaksanakan serta mengetahui pihak siapa saja yang terlibat
1. Wawancara 2. Observasi 3. Dokumentasi
Lurah, sekretaris lurah dan bendahara
barang.
Kelurahan Temmalebba, Kota Palopo?
2. Siapakah yang berwenang dan bertanggung jawab mengenai
pengawasan sarana dan prasarana Kantor Kelurahan Temmalebba?
Evaluasi Pemeliharaan
Mendiskusikan dengan lurah, sekretaris lurah dan bendahara barang mengenai bentuk evaluasi yang dilaksanakan dan hambatan yang terjadi selama proses
perencanaan hingga pengawasan
pemeliharaan.
1. Wawancara 2. Observasi 3. Dokumentasi
Lurah, sekretaris lurah dan bendahara
barang.
1. Apakah ada evaluasi dalam kegiatan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor? Jika ada bagaimana bentuk evaluasi yang dilaksanakan?
2. Menurut ibu, apa saja hambatan- hambatan yang dialami dalam pemeliharaan sarana dan prasarana kantor?
Lampiran B2 Pedoman Pengumpulan Data Dokumentasi Peneliti : Nur Afina Inaya Devi
Tempat penelitian : Kantor Kelurahan Temmalebba, kec. Bara, Kota Palopo, Sulawesi Selatan, 91914
No. Jenis Dokumen Ada Tidak
Ada Keterangan
1. Kondisi Wilayah
Kantor Terdiri dari 1 gedung kantor dan
halaman pekarangan yang luas
2.
Tugas dan Fungsi Kantor Kelurahan Temmalebba
Terpajang di dinding kantor pada ruang rapat
3. Struktur Organisasi Terpajang di dinding kantor pada ruang pelayanan
4.
Data Pegawai Kantor Kelurahan
Temmalebba, Kota Palopo
Lengkap
5. Daftar Inventaris
Kantor Bersifat privasi
6. Data Sarana dan
prasarana Kantor Lengkap
Lampiran B3. Hasil Wawancara dengan Ibu Darma, S.E selaku Lurah
No. PERTANYAAN HASIL WAWANCARA
Perencanaan Pemeliharaan
1. Menurut anda bagaimana proses perencaan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor di Kantor Kelurahan Temmalebba?
Ya, jadi karena kelurahan ini kita diberi aset/fasilitas dari pemerintah sehingga proses perencanaannya itu di sesuaikan dengan anggaran dari APBD dan biaya operasional yang ada di kelurahan. Terkait proses perencanaan sarana dan prasarana itu sendiri sudah dilaksanakan dengan waktu tertentu menyesuaikan kebutuhan sarana dan prasarana yang dibutuhkan oleh kantor.
2. Apakah ada tim khusus yang melakukan pemeliharaan dan siapa yang bertugas melakukan pendataan sarana dan prasarana kantor yang akan dipemelihara?
Kalau itu kami bekerja sama antara saya sendiri sebagai lurah dan bendahara barang yang telah kami tentukan dari kelurahan dengan pihak dari DISPENDA.
3. Kapan kegiatan perencanaan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor yang akan dipemelihara?
Tidak menentu ya, tergantung kapan sarana dan prasarananya rusak atau sudah tidak layak pakai karena
setiap barang tentu saja memiliki masanya masing-masing.
4 Berasal darimana sumber daya/biaya pemeliharaan sarana dan prasarana kantor di Kantor Kelurahan Temmalebba?
Dari APBD
Pelaksanaan Pemeliharaan 5.
Menurut anda bagaimana proses atau cara pemeliharaan aset berupa alat maupun mesin-mesin yang ada di Kantor Kelurahan Temmalebba, Kota Palopo?
Jadi kami melaksanakan pemeliharaan terhadap aset kantor setiap saat dan berusaha semaksimal mungkin dalam menjaga aset tersebut, jika memang ada sarana yang sudah memasuki kategori rusak ringan maka kami akan melakukan perbaikan terlebih dahulu, namun jika sudah mengalami rusak berat dan sudah tidak dapat dilakukan perbaikan maka kami akan membuatkan berita acara untuk diajukan ke BPKAD bidang aset untuk dipantau kembali apakah barang tersebut sudah layak untuk dilakukan penghapusan lalu pergantian yang baru.
6. Apakah Ibu ikut berpartisipasi dalam melakukan pemeliharaan secara rutin dan berkala terhadap sarana dan prasarana yang ada di Kantor Kelurahan Temmalebba?
Tentu saja semua ikut berpartisipasi, hanya saja untuk pemeliharaan rutin belum terlaksana dengan tertib dikarenakan kesibukan kantor, untuk pemeliharaan secara berkala tentu
saja terlaksana namun ada waktu tertentu biasanya kami melakukan pembersihan dan perawatan total kadang sebulan sekali atau setiap triwulan.
7. Apakah selama ini pemeliharaan represif (teknik perawatan barang/aset yang sudah rusak) terhadap sarana dan prasarana kantor sudah dilakukan? Jika sudah bagaimana prosesnya?
Yang namanya suatu barang atau mesin pasti memiliki masa tertentu atau expired, jika aset tersebut sudah rusak maka kami melakukan upaya perbaikan sebisa mungkin dengan cara membawa ke tukang servis atau mendatangkan tenaga servis untuk melakukan perbaikan
8. Menurut ibu bagaimana upaya yang dilakukan untuk mencegah kerusakan sarana dan prasarana yang ada di kantor atau dalam hal ini perawatan preventif?
Tentunya dengan meberikan edukasi dan pengarahan kepada seluruh pihak yang menggunakan fasilitas kantor.
Siapapun yang menikmati sarana dan prasarana yang dimiliki oleh pemerintah tentu saja bertanggung jawab untuk menjaga dan merawat dengan baik sama seperti merawat barang milik pribadi kita.
9. Menurut ibu apakah semua pegawai yang ada di kantor terlibat dalam kegiatan pembersihan dan senantiasa menjaga alat/aset yang ada di kantor?
Pembersihan alat atau mesin menyesuaikan saja karena terkadang alat tidak bersamaan dipakai sehingga waktu pembersihannya juga menyesuaikan saja yang penting semua pihak terutama yang menggunakan bertanggung jawab
atas apa yang dititipkan.
Pengawasan Pemeliharaan
10. Bagaimana proses pengawasan terhadap sarana dan prasarana yang ada di Kantor Kelurahan Temmalebba, Kota Palopo?
Jadi, ada perwakilan yang diutus oleh BPKAD bidang aset untuk berkunjung dan melakukan pengecekan sarana dan prasarana setiap triwulan/ tiga bulan sekali.
Namun tidak monoton setiap triwulan, terkadang mereka dating untuk melakukan pengawasan sebulan sekali, tergantung pihak BPKADnya.
11. Siapakah yang berwenang dan bertanggung jawab mengenai pengawasan sarana dan prasarana Kantor Kelurahan Temmalebba?
Untuk pemeliharaannya itu dipelihara oleh kami pihak kelurahan, tetapi untuk pengawasannya dari BPKAD bidang aset kota Palopo
Evaluasi Pemeliharaan
12. Apakah ada evaluasi dalam kegiatan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor? Jika ada bagaimana bentuk evaluasi yang dilaksanakan?
Untuk evaluasi terkait pemeliharaan dan perawatan fasilitas kantor kami menyesuaikan dengan kondisi yang terjadi.
13. Menurut ibu, apa saja hambatan- hambatan yang dialami dalam pemeliharaan sarana dan prasarana kantor?
Kendala yang biasa dihadapi yaitu ketika pihak kami telah diberikan anggaran untuk jangka 1 tahun beserta dengan biaya pemeliharaan,
namun ketika anggaran tersebut sudah habis digunakan maka jika terdapat fasilitas yang rusak kami kesulitan untuk mendapatkan biaya sehingga harus menunggu untuk anggaran tahun selanjutnya.
Lampiran B4. Hasil Wawancara dengan Ibu Darmi selaku Plt. Sekretaris Lurah
No. PERTANYAAN HASIL WAWANCARA
Perencanaan Pemeliharaan
1. Menurut anda bagaimana proses perencaan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor di Kantor Kelurahan Temmalebba?
Tentu saja untuk setiap kegiatan dalam instansi dilakukan perencanaan terlebih dahulu. Setiap fasilitas yang didapatkan dikantor yang menggunakan anggaran pemerintah maka semua pegawai yang terlibat dalam penggunaannya berkewajiban untuk menjaga atau merawat aset kantor semaksimal mungkin.
2. Apakah ada tim khusus yang melakukan pemeliharaan dan siapa yang bertugas melakukan pendataan sarana dan prasarana kantor yang akan dipemelihara?
Itu merupakan tanggung jawab dari bendahara barang dalam memantau perawatan aset dan melakukan pendataan barang yang sudah tidak
layak pakai. Kemudian bendahara barang kelurahan melaporkan ke bendahara barang tingkat kecamatan, lalu melaporkan ke bagian bidang aset BPKAD
3. Kapan kegiatan perencanaan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor yang akan dipemelihara?
Kami merencanakan untuk mengecek barang/ aset setiap triwulan (3 bulan sekali)
4 Berasal darimana sumber daya/biaya pemeliharaan sarana dan prasarana kantor di Kantor Kelurahan Temmalebba?
Berasal dari APBD, kemudian dikelola oleh kelurahan
Pelaksanaan Pemeliharaan 5.
Menurut anda bagaimana proses atau cara pemeliharaan aset berupa alat maupun mesin-mesin yang ada di Kantor Kelurahan Temmalebba, Kota Palopo?
Ketika kami telah melaksanakan pengecekan setiap 3 bulan sekali, tentu dikembalikan ke pengguna barang tersebut yang tidak lain adalah pegawai maka mereka mempunyai tanggung jawab untuk memelihara karena kita tidak tau kapan suatu barang akan mengalami kerusakan, contohnya printer dan komputer yang digunakan di kantor bisa rusak kapan saja, tinggal dikondisikan lagi untuk mengatur anggaran/ biaya perawatan
6. Apakah Ibu ikut berpartisipasi Sebenarnya semua pihak kelurahan
dalam melakukan pemeliharaan secara rutin dan berkala terhadap sarana dan prasarana yang ada di Kantor Kelurahan Temmalebba?
berpartisipasi, namun yang bertugas dan bertanggung jawab untuk melakukan pembinaan dan pengarahan yaitu lurah dan saya selaku sekretaris lurah berdasarkan tugas dan fungsi kami dalam lingkup kelurahan.
7. Apakah selama ini pemeliharaan represif (teknik perawatan barang/aset yang sudah rusak) terhadap sarana dan prasarana kantor sudah dilakukan? Jika sudah bagaimana prosesnya?
Ketika barang yang sudah rusak namun masih dalam kategori rusak ringan atau bisa diperbaiki maka kami akan berupaya untuk melakukan perbaikan dan membuat laporan serta kwitansi sebagai bukti penggunaan anggaran kantor.
8. Menurut ibu bagaimana upaya yang dilakukan untuk mencegah kerusakan sarana dan prasarana yang ada di kantor atau dalam hal ini perawatan preventif?
Berhati-hati dalam menggunakan barang tersebut dan bertanggung jawab, setiap orang memiliki cara masing-masing dalam melakukan pekerjaan terkadang ada yang pandai menjaga, ada juga yang ceroboh atau tidak sengaja. Tetapi diusahakan agar tetap menjaga aset yang dimiliki oleh kantor karena pihak dari
BPKAD akan melakukan
pengecekan sesuai dengan jadwal, misal untuk mengecek kondisi kendaraan dinas apakah pihak yang diberikan fasilitas bisa amanah dan menjaga dengan baik.
9. Menurut ibu apakah semua pegawai yang ada di kantor terlibat dalam kegiatan pembersihan dan senantiasa menjaga alat/aset yang ada di kantor?
Ya tentu saja kebersihan menjadi tanggung jawab kita bersama juga untuk menjaga kenyamanan.
Pengawasan Pemeliharaan
10. Bagaimana proses pengawasan terhadap sarana dan prasarana yang ada di Kantor Kelurahan Temmalebba, Kota Palopo?
Berdasarkan tingkat jabatan jadi bendahara melakukan pelaporan kepada saya selaku sekretaris lalu saya menyampaikan kepada lurah, kemudian arahan dari lurah disampaikan ke sekretaris untuk disampaikan kembali kepada bendahara barang yang bertugas.
11. Siapakah yang berwenang dan bertanggung jawab mengenai pengawasan sarana dan prasarana Kantor Kelurahan Temmalebba?
Seperti yang saya katakan, untuk bagian ini ada 3 pihak yang bertanggung jawab berdasarkan tugas pokok dan fungsi masing- masing yaitu Lurah, Sekretaris Lurah dan Bendahara barang
Evaluasi Pemeliharaan
12. Apakah ada evaluasi dalam kegiatan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor? Jika ada bagaimana bentuk evaluasi yang dilaksanakan?
Evaluasi yang kami lakukan biasanya melalui penyampaian lisan mengenai solusi dari kendala yang terjadi, untuk evaluasi tertulis belum ada.
13. Menurut ibu, apa saja hambatan- hambatan yang dialami dalam pemeliharaan sarana dan prasarana kantor?
Yang Namanya hambatan pasti ada tapi sebisa mungkin kami mengatasi dan mencarikan solusi, namun jika memang ada barang atau fasilitas yang sudah tidak bisa diperbaiki maka kami kembalikan pada bidang aset.
Lampiran B5. Hasil Wawancara dengan Ibu Juleha A.Md.Kom Selaku Kasi Pelayanan umum sekaligus Bendahara Barang
No. PERTANYAAN HASIL WAWANCARA
Perencanaan Pemeliharaan
1. Menurut anda bagaimana proses perencanaan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor di Kantor Kelurahan Temmalebba?
Melakukan perencanaan anggaran yang dikhususkan untuk aset kantor, kemudian membuat buku inventaris dengan kelengkapan harga dan kondisi barang tersebut kemudian barang yang akan dihapuskan diproses kembali sampai ke penghapusan.
2. Apakah ada tim khusus yang melakukan pemeliharaan dan siapa yang bertugas melakukan pendataan sarana dan prasarana kantor yang akan dipemelihara?
Kebetulan yang diberikan tugas dan tanggung jawab yaitu saya selaku bendahara barang.
3. Kapan kegiatan perencanaan Biasanya kami merencakan setiap
pemeliharaan sarana dan prasarana kantor yang akan dipemelihara?
triwulan namun untuk jadwal pastinya tidak ditentukan.
4 Berasal darimana sumber daya/biaya pemeliharaan sarana dan prasarana kantor di Kantor Kelurahan Temmalebba?
Dianggarkan melalui APBD, dilaporkan ke bendahara barang kecamatan dan diawasi oleh BPKAD bidang aset
Pelaksanaan Pemeliharaan 5.
Menurut anda bagaimana proses atau cara pemeliharaan aset berupa alat maupun mesin- mesin yang ada di Kantor Kelurahan Temmalebba, Kota Palopo?
Memberikan pengarahan terhadap pihak yang menggunakan sarana tersebut, melakukan pembersihan dan selalu mengecek bahwa mesin-mesin yang ada di kantor berfungsi dengan baik.
6. Apakah Ibu ikut berpartisipasi dalam melakukan pemeliharaan secara rutin dan berkala terhadap sarana dan prasarana yang ada di Kantor Kelurahan Temmalebba?
Untuk pemeliharaan rutin itu sendiri sejauh ini masih belum efektif, kami melakukan perawatan secara berkala sekali dalam 3 bulan.
7. Apakah selama ini
pemeliharaan represif (teknik perawatan barang/aset yang sudah rusak) terhadap sarana dan prasarana kantor sudah dilakukan? Jika sudah bagaimana prosesnya?
Untuk barang/aset yang sudah rusak tetapi masih bisa dilakukan perbaikan biasanya kami mengupayakannya secara bertahap dengan mempertimbangkan anggaran yang tersedia, tetapi jika sudah mengalami kerusakan parah maka akan dibuatkan berita acara untuk diajukan ke pusat,
namun untuk persetujuan dan penggantian tidak dapat kami pastikan kapan tergantung dari pihak BPKAD.
Namun untuk proses itu kami mengalami kesulitan jika belum sampai pada waktu penerimaan anggaran tahunan.
8. Menurut ibu bagaimana upaya yang dilakukan untuk mencegah kerusakan sarana dan prasarana yang ada di kantor atau dalam hal ini perawatan preventif?
Untuk itu kami kembalikan kepada penggunanya berupa penyampaian
secara lisan untuk
mempertanggungjawabkan fasilitas yang dimiliki oleh kantor mengingat terkadang ada hal-hal yang tidak diinginkan terjadi maka itu sudah diluar dari tanggung jawab pribadi dan dikembalikan kepada kantor.
9. Menurut ibu apakah semua pegawai yang ada di kantor terlibat dalam kegiatan pembersihan dan senantiasa menjaga alat/aset yang ada di kantor?
Iya, semua fasilitas kantor menjadi tanggung jawab bersama namun tidak menutup kemungkinan masih ada pihak yang tidak terlalu peduli karena kurangnya kesadaran diri dan hanya menyerahkan ke pihak yang mempunyai tanggung jawab terhadap aset kantor.
Pengawasan Pemeliharaan
10. Bagaimana proses pengawasan terhadap sarana dan prasarana yang ada di Kantor Kelurahan
Pengawasan diserahkan kepada saya untuk membantu tugas lurah yang terkadang tidak stay di kantor atau
Temmalebba, Kota Palopo? sedang dalam perjalanan dinas dan rapat di pusat. Jadi ketika ada fasilitas yang mengalami kerusakan atau kendala maka saya akan mebuat laporan kepada sekretaris lurah kemudian disampaikan ke lurah untuk dicarikan solusinya.
11. Siapakah yang berwenang dan bertanggung jawab mengenai pengawasan sarana dan prasarana Kantor Kelurahan Temmalebba?
Saya selaku bendahara barang karena laporan dan buku inventaris sarana dan prasarana kantor dikelola oleh saya
Evaluasi Pemeliharaan
12. Apakah ada evaluasi dalam kegiatan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor? Jika ada bagaimana bentuk evaluasi yang dilaksanakan?
Sejauh ini untuk pemeliharaan sarana dan prasarana kantor belum ada evaluasi wajib, hanya saja melalui penyampaian lisan untuk memperoleh solusi dari kendala fasilitas yang terjadi.
13. Menurut ibu, apa saja hambatan- hambatan yang dialami dalam pemeliharaan sarana dan prasarana kantor?
Kami biasanya mengalami kesulitan dalam anggaran karena anggaran yang disediakan kadang tidak bisa menutupi biaya perawatan aset kantor atau biaya tak terduga lainnya. Jadi ketika ada barang/ aset yang rusak total maka dibiarkan begitu saja sehingga kami terkadang mengalami kesulitan jika membutuhkan fasilitas tersebut.
Lampiran B6 Kondisi Pegawai Kantor Kelurahan Temmalebba, Kecamatan Bara
No. Satuan Unit Kerja
Jabatan Kondisi Pegawai saat ini
Jumlah kebutuhan Pegawai
Keterangan
PNS NON PNS (kategori)
PNS NON PNS (kategori)
1 2 3 4 5 7 8
1 Kelurahan Temmalebba
1.Lurah 1
2.Seklur 1
3.Kasi 3
4.Staf 3
5.Staf non PNS
12
Lampiran B7 Daftar Nama PNS Kelurahan Temmalebba, Kecamatan Bara
No. Nama Gol Jabatan
1 Darma, S.E III/d Lurah
2 Darmi III/b Plt. Seklur
3 Rafika, S.IP III/c Kasi Pemkesmas
4 Hj. Harlina, S. Sos III/d Kasi Tata Pemerintahan 5 Juleha, A.Md.Kom III/b Kasi Pelayanan Umum
6 Wansar II/d Pengadministrasian
Tanah 7 Imran Darkas II/c Pengadministrasian
Umum
8 Ratnah Arifah II/b Pengadministrasian Akta Kelahiran dan Kematian
Lampiran B8 Daftar Nama non PNS Kelurahan Temmalebba, Kecamatan Bara
No. Nama Gol Jabatan
1 Nurhana - Kategori II
2 Tuti Giarti Warsono - Kategori II
3 Umrah Ballong, S.E - Kategori II
4 Aswati - Kategori II
5 Ir. Sarifah Achmad - Kategori II
6 Rizal, S.E - PTS
7 Salmawati - PTS
8 Ica Mahmud, S.AN - PTS
9 Demma - PTS
10 Marlina - PTS
11 Eko Veronico - PTS
12 Lugiarto - PTS