Jabatan: Staf SDM

No Pertanyaan Jawaban

1 Mohon maaf nama Bapak siapa dan dari departemen dan menjabat sebagai apa?

“Nama saya AP, saya dari departemen SDM & Umum di PT. XYZ saya menjabat sebagai staff SDM.”

2 Sudah berapa lama Bapak menjadi karyawan di PT. XYZ Gresik?

“Sudah 6 tahun lebih, 6 tahun 3 bulan lah.”

3 Menurut pendapat Bapak sejauh ini, bagaimana kedisiplinan karyawan pada PT. XYZ Gresik?

“Tipe kedisiplinan ini variatif ya, ada karyawan yang memang sangat disiplin, mungkin sering terlambat, gitu terus ahh ada juga yang terkait penggunaan pelindung diri itu masih kurang “aware”

dalam artian saya mengkategorikan karyawan itu bukan karyawan organik tapi untuk tenaga alih daya, yang saya masukan dari perusahaan lain yang dulunya dikenal outsourcing, beberapa kali juga kami sudah memberikan surat teguran karena tidak menggunakan alat pelindung diri yang sesuai dengan peraturan yang berlaku.”

4 Apakah Bapak tahu apa saja yang menjadi indikator / penilaian kedisiplinan di PT.XYZ Gresik?

“Ya kalau indikator atau penilaian kedisiplinan dapat diketahui dari aturan- aturan dari perusahaan diantaranya, terkait dengan jam masuk dan jam pulang kerja, lalu Batasan izin pribadi maksimal berapa jam dalam sehari, kemudian terkait penggunaan pelindung diri, dan yang terupdate ini terkait protocol covid- 19 itu juga termasuk faktor kedisiplinan yang saat ini sedang ditekankan di PT.XYZ, …. Ya betul Golden Rules jadi untuk yang tadi penangan covid-19 masuk ke Golden Rules PT.XYZ”

5 Selama Bapak bekerja apakah tugas yang diberikan oleh atasan sudah jelas dan sudah sesuai dengan kemampuan Bapak?

“Kalau tugasnya jelas ya jelas, kalau

sesuai kemampuan, kita cerita dari awal

aja ya, dari awalnya sayakan dari

Psikologi, klinis bukan dari industri, nah

otomatis kalau masuk dari sini harus ada

penyesuaian-penyesuaian, terus seiring

dengan berjalannya waktu sih, bisa

mengenal perkerjaan disinilah, istilahnya

kalau saya bilang ditempat mana kamu

ditempatkan kamu harus bisa

menyesuaikan diri. …… ya soalnya saya

menganggap bekerja adalah belajar yang

dibayar.”

6 Menurut Bapak apakah pimpinan sudah memberikan teladan (contoh) yang baik?

“Ya, kalau selama 6 tahun ini dari pimpinan-pimpinan yang ada, Alhamdulillah sudah memberikan contoh yang baik kepada karyawan, utamanya dibudaya perusahaan, jadi kalau saya merasa di PT. XYZ budaya ini sangat baik, dalam artian kita bekerja disini tetap dijenjang jabatan yang tetap garis komando tetap. Tapi komunikasinya sangat baik tidak, ada dibeberapa perusahaan mungkin, saya kurang tahu tempatnya saya pernah dengar dari teman saya, antara pimpinan dan bawahan gap nya sangat jauh, kalau disini ada garis komando tetapi komandan sangat menghargai bawahannya begitupun bawahan sangat support kepada atasan.”

7 Apakah balas jasa (gaji dan kesejahteraan) yang diberikan PT. XYZ Gresik membuat Bapak sudah puas?

Kesejahteraan apa saja yang Bapak ketahui yang diberikan PT. XYZ Gresik?

“Sampai saat ini sudah, sampai saat ini apa ya benefit yang diberikan perusahaan, kita tidak bicara dengan gaji ya, kita berbicara tentang kesejahteraan, kesehatan, seragam, seragam dan lain lain, sampai saat ini sudah diberikan dengan layak. ……. Ada beberapaya, contoh seragam, sepatu kerja, fasilitas ibadah, bulan puasa kemarin, juga ada buka puasa dan juga sahur, disupport perusahaan, gaji itu pasti, asuransi kesehatan dan ketenaga kerjaan, seperti itu saja sih.”

8 Menurut Bapak apakah Pimpinan sudah adil kepada bawahannya dalam menjalankan peraturan kedisplinan?

“Ya, untuk saat ini, pimpinan sudah adil dalam peraturan disiplin, dalam arti saya sendiripun walaupun saya SDM saya terlambat, dan melakukan pelanggaran saya akan membuat sanksi kepada saya sendiri”

9 Dalam bekerja, apakah pimpinan Bapak selalu mengawasi dan memberikan petunjuk saat bawahan mengalami kesulitan?

“Iya, pimpinan selama ini yang saya tahu, pimpinan sangat supportif terhadap bawahannya, dalam artian pimpinan juga memiliki tanggung jawab terhadap apa yang dipimpinnya, otomatis komunikasi antara pimpinan dan bawahannya terjalin dengan baik, supaya bahkan tujaunnya bahwa, kita ada tujuan departemen menjadi tujuan perusahaan”

10 Menurut bapak Sanksi hukuman di PT.

XYZ Gresik sudah setara dengan pelanggarannya?

“Sudah kalau sekarang, karena sanksi

yang diberikan disini itu sifatnya bukan

punishment yang bener bener

menjatuhkan ya, tapi kita juga ingin

orang orang berkembang dan memahami,

jadi semisal ada yang tidak menggunakan

alat pelindung diri, kita edukasi terlebih

dahulu, lalu memberikan surat tegurankan, surat teguran sampai berapa bulan, nah kita sudah memberikan toleransi, jika ada pelanggaran yang berulang baru ada sanksi yang lebih lanjut………. Teguran lisan hingga terakhir sampai pemutusan hubungan kerja, surat peringatan, untuk saat ini alhamdulillah sampai surat peringatan tidak ada, jadi pelanggarannya ringan, terlambat tidak menggunakan APD, gitu gitu aja sih.”

11 Ketika ada karyawan yang melakukan pelanggaran tentang peraturan perusahaan maupun pekerjaan bagaimana ketegasan pimpinan dalam menyikapi tersebut? Apakah ada perbedaan perilaku untuk karyawan yang lama & baru?

“Kami berkomitmen untuk menjalankan peraturan perusahaan yang ada, siapapun yang melanggar walaupun dari SDM,K3,Karyawan Adidaya, maupun kontraktor kita memberikan teguran……. Kalau di PT.XYZ kami prinsipnya ini peraturan perusahaan yang kita terapkan sesuai dengan peraturan yang ada, dengan kata lain Senioritas tidak membuat karyawan menjadi special.”

12 Bagaimana cara pimpinan / atasan menjalin hubungan dengan bawahannya supaya harmonis?

“Berbeda-beda ya ada yang sifatnya membimbing, ada yang sifatnya suka bekerja bersama, ada juga yang sifatnya memberikan arahan, jadi misalnya arahannya begini, targetnya ini, ya kita dengan cara apapun bagaimana bisa mencapai target itu, dibebaskan menggunakan cara apa aja, ada yang dari awal sampai akhir dibimbing terus juga ada. Cara pemimpin untuk memimpin kan beda kita harus memahami juga sih.

(Kalau pemimpin sekarang bagaimana untuk mendapatkan hati dari bawahannya?) kalau sekarang sih alhamdulillah sudah sangat supportif, bahkan pemimpin sekarang itu mau ikut touring ke jawa bali bersama kita, dalam artian ya porsinya memang pemimpin bukan yang terus kelapangan begitu, tapi saling supportif, dan juga sering memberikan ide-ide”

13 Menurut Bapak apa saja yang bisa mempengaruhi kedisiplinan di PT.

XYZ Gresik?

“Yang mempengaruhi kedisiplinan ada beberapa faktor, kalau saya sendiri sih, orang akan melakukan disiplin kalau mereka sudah teredukasi, pentingnya disiplin itu apa, kan kalau misalnya kamu diminta untuk pakai sepatu safety tapi gak tahu alasannya, pastikan gak mau.

Nah mereka butuh edukasi”

14 Menurut Bapak bagaimana dampak kedisiplinan bagi karyawan dan perusahaan?

“Ya kalau dampak kedisiplinan bagi diri sendiri otomatis kalau karyawan itu tidak disiplin efeknya pasti ahh nanti ehh, kinerja secara personalya, seperti karyawan tersebut terlambat pasti begitu dia datang akan melakukan pekerjaan jadi ibarat mesin itu langsung digas gitu aja kan, gak ada ritmenya dari grafik bawah keatas, jadi itu sangat pengaruh dikinerjanya, mungkin moodnya kurang bagus sehingga kinerjanya tidak bagus atau mungkin bisa dikosentrasinya kurang bagus jadi mempengaruhi karena dia harus menyelesaikan dalam waktu yang cenderung lebih singkat dibanding waktu yang seharusnya karena terlambat.

Ahh untuk perusahaan sendiri yang pasti akan berpengaruh contohnya seperti ini, ambil contoh aja misal ada rapat A dijadwalkan pukul 08.00 tapi yang bersangkutan hadir pukul 09.00, itukan mempengaruhi yang lain, yang lain juga jadwalnya ikut mundur atau harus menyesuaikan dengan jadwalnya kesimpulan kalau kedisiplinan secara langsung seperti itu, kalau gak secara langsung pasti ada efek yang ditimbulkan tapi apa ya efeknya jangka Panjang kalau perilaku tidak keidisiplinan itu terus ada.”

15 Selama Bapak bekerja apa upaya yang dilakukan oleh perusahaan untuk meningkatkan kedisplinan karyawan?

“Upaya untuk meningkatkan kedisiplinan karyawan diantaranya pastinyakan ahhh kita sudah membuat aturan seperti waktu jam kerja itu agar karyawan tahu kapan dia datang dan kapan dia pulang, dan itu ada golden rules, golden rules itu salah satu point untuk meningkatkan kedisiplinan, selain membuat golden rules tersebut kita juga membuat pendukung golden rules itu seperti kedisiplinan menggunakan prokes atau apa, jadi kita menyiapkan cuci tangan atau hand sanitizer. Lainnya seperti dilarang bergerombol solusinya kita memberikan fasilitas skad / pembatas antara karyawan 1 dengan lainnya tapi kita juga memfasilitasi telepon untuk berkomunikasi, jadi kita membuat aturan seperti itu.”

16 Sejauh ini apakah bapak pernah terkena sanksi / teguran karena kedisplinan?

“Kalau sanksi pernah, sanksi pernah

karena kedisiplian saya juga beberapa

kali terlambat yaitu sih”

17 Apakah Bapak punya saran untuk meningkatkan kedisiplinan karyawan di PT. XYZ Gresik?

“Sebenarnya kalau cuma menerapkan

punishment, itukan orang ya sudah

dihukum ya sudah, ada yang bisa

introspeksi ada yang tidak, karena

orangnya apa ya agak keras dihukum

berulang, kalau menurut saya sebaiknya

semacam ada reward yang, reward yang

bukan bonus atau apa ya bagaimana

karyawan itu dihargai, dipampang,

didepan umum, best employee bulanan

seperti itu, itu juga menurut saya lebih,

lebih bermakna itu daripada diberikan

nilai nominal uang.”