Adapun tugas dan tanggung jawab pokok dari setiap unsur-unsur yang ada dalam bagan struktur organisasi tersebut di atas adalah sebagai berikut:
Uraian Jabatan 1. Identitas Jabatan
Sebutan Jabatan : Manajer Area Jenjang Jabatan : Manajer Dasar Level Kompetensi : Optimization Atasan Langsung : General Manager Unit Kerja : PT. PLN (Persero) Area
MANAJER AREA
ASMEN PELAYANAN DAN ADMISTRASI
SUPERVISOR ADMINISTRASI UMUM
AKUNTANSI DAN
KEUANGAN STAF SDM
2. Tujuan Jabatan
Mengendalikan kegiatan pelayanan pelanggan, pengoperasian serta pemeliharan distribusi dan pembangkitan, serta administrasi dan keuangan untuk menunjang pencapaian sasaran kinerja perusahaan.
3. Tanggung Jawab Utama
a. Merumuskan sasaran kerja Area berdasarkan sasaran dan program kerja PLN Wilayah.
b. Melaksanakan cascade KPI berdasarkan target KPI yang telah ditetapkan untuk mendukung pencapaian target kinerja.
c. Mengkoordinasikan penyusunan usulan Anggaran Operasi dan Investasi Area sebagai rencana kerja tahunan.
d. Memantau dan memastikan pencapaian target kinerja Area yang telah ditetapkan.
e. Memantau dan memastikan pelaksanaan Aplikasi Pelayanan Pelanggan secara Terpusat (AP2T) dan aplikasi-aplikasi lainnya berjalan sesuai dengan ketentuan perusahaan untuk peningkatan pelayanan kepada pelanggan.
f. Mengendalikan dan mengevaluasi pengadaan barang dan jasa yang sesuai dengan kewenangannya agar pelaksanaannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
g. Mengarahkan, mengendalikan dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan pelayanan pelanggan, pembangkitan, pendistribusian tenaga
listrik, pemeliharaan dan pembangunan sarana pendistribusian tenaga listrik, serta SDM/administrasi dan keuangan agar efektif dan efisien.
h. Mengkoordinasikan pelayanan pelanggan dan pembangunan sarana kelistrikan dengan Pemda setempat/ instansi terkait.
i. Mengarahkan dan mengkoordir pelaksanaan perencanaan dan pengoperasian serta pemeliharaan distribusi dan pembangkitan untuk menjamin keandalan pasokan tenaga listrik.
Uraian Jabatan 1. Identitas Jabatan
Sebutan Jabatan : Asisten Manajer Pelayanan & Administrasi Jenjang Jabatan : Supervisori Atas
Level Kompetensi : System Atasan Langsung : Manajer Area
Unit Kerja : PT. PLN (Persero) Area 2. Tujuan Jabatan
Mengawasi, melaksanakan dan mengendalikan aktifitas pelaksanaan fungsi Keuangan/Akuntansi, administrasi, pengendalian piutang dan SDM, serta mengatur koordinasi & pengendalian fungsi pelayanan pelanggan yang terkait dengan tugas pokok dan fungsi unit kerjanya.
3. Tanggung Jawab Utama
a. Menyusun RKAP sesuai bidang tugasnya dan sebagai bahan persiapan RKAP tahun depan.
b. Memantau pelaksanaan AP2T (Aplikasi Pelayanan Pelanggan Terpusat), untuk meningkatkan pelayanan.
c. Memeriksa kebenaran Laporan Penjualan Tenaga listrik, Penerimaan BP (Biaya Penyambungan), Penerimaan Pendapatan Operasi lainnya untuk keakuratan dan ketepatan laporan.
d. Mengawasi penerimaan pendapatan operasi & Luar Operasi dari transaksi pelayanan pelanggan (Pelayanan Pasang Baru, Perubahan daya dan pelayanan pelanggan lainnya) yang dilaksanakan oleh Area untuk keakuratan pencatatan pendapatan perusahaan.
e. Mengevaluasi proses penyusunan Laporan Akuntansi, cash flow dan Pajak.
f. Memeriksa dan memproses bukti pembayaran (Cash Out) dan mengevaluasi laporan penerimaan uang (LPU) dari PLN Pusat.dan mengevaluasi laporan Rekonsiliasi Bank Imprest dan Receipt.
g. Mengawasi dan mengkoordinasikan pelaksanaan fungsi SDM yang meliputi diklat pengembangan karir, SMUK Online Administrasi TP2DP dan laporan kepegawaian.
h. Mengawasi dan melaksanakan fungsi Humas, Kesekretariatan dan Rumah Tangga.
i. Membuat laporan berkala sesuai bidang tugasnya.
Uraian Jabatan 1. Identitas Jabatan
Sebutan Jabatan : Supervisor Administrasi Umum
Jenjang jabatan : Supervisori Dasar Level Kompetensi : Spesifik
Atasan Langsung : Asisten Manajer Pelayanan & Administrasi Unit Kerja : PT. PLN (Persero) Area
2. Tujuan Jabatan
Mengatur dan mengarahkan kegiatan kesekretariatan, meliputi surat menyurat, rumaha tangga, kebutuhan fasilitas/sarana kerja dan pemeliharaan sarana kerja serta keselamatan dan kesehatan kerja sesuai ketentuan yang berlaku.Merencanakan, mengkoordinasi, mengendalikan dan mengevaluasi pelaksanaan proses akuntansi yang terkait dengan tugas pokok dan fungsi unit kerjanya sesuai dengan kebikakan dan standar yang berlaku, sehingga informasi yang dihasilkan dapat tersaji secara akurat, informatif dan tepat waktu.
3. Tanggung Jawab Utama
a. Mengatur tata laksana surat dan kearsipan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
b. Menyusun rencana kebutuhan fasilitas kantor dan sarana kerja.
c. Mengkoordinir kegiatan inventarisasi sarana peralatan kerja kantor, wisma dan rumah jabatan.
d. Mengendalikan pelaksanaan pengadaan fasilitas kantor, wiswa, rumah jabatan, ATK dan barang cetakan.
e. Menyusun rencana dan anggaran pemeliharaan sarana peralatan kerja kantor.
f. Memeriksa dan mengatur pelaksanaan kegiatan yang berkaitan dengan keselamatan kerja dan pengamanan fisik untuk mencegah terjadinya kecelakaan kerja.
g. Mengkoordinir tata laksana kegiatan rumah tangga organisasi area.
h. Mengatur dan mengendalikan pemakaian kendaraan dinas dan pengendalian SPPD.
i. Mengurus dan mengamankan surat-surat/dokumen berharga yang berhubungan dengan asset.
j. Mengendalikan pelaksanaan PUKK dan Community Development.
Uraian Jabatan 1. Identitas Jabatan
Sebutan Jabatan : Asisstant Analyst / Junior Analyst Keuangan & Akuntansi Jenjang Jabatan : Fungsional V / VI
Level Kompetensi : Specific / Basic
Atasan Langsung : Supervisor Administrasi Umum Unit Kerja : PT. PLN (Persero) Area
2. Tujuan Jabatan
Melaksanakan proses administrasi keuangan yang terkait dengan tugas pokok dan fungsi unit kerjanya.
3. Tanggung Jawab Utama
a. Mencatat arus Kas/Bank perfungsi.
b. Memonitor pelunasan harian rekening listrik melalui P2APST.
c. Membuat bukti transaksi Akuntansi.
d. Membuat bukti penyetoran pajak untuk proses pembayarannya.
e. Membuat daftar kekayaan perusahaan.
f. Mencocokkan LPU (Laporan Penerimaan Uang) dengan pelunasan berdasarkan data AP2T.
g. Membuat laporan berkala sesuai bidang tugasnya.
h. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang sesuai dengan kewajiban dan tanggung jawab pokoknya.
i. Melaksanakan SMUK On Line.
Uraian Jabatan 1. Identitas Jabatan
Sebutan Jabatan : Assistant Officer / STAF SDM Jenjang jabatan : Fungsional V / Fungsional VI Level Kompetensi : Specific / Basic
Atasan Langsung : Supervisor Administrasi Umum Unit Kerja : PT. PLN (Persero) Area
2. Tujuan Jabatan
Melaksanakan kegiatan administrasi untuk kelancaran tugas dan tertib administrasi.
3. Tanggung Jawab Utama
a. Memutakhirkan data pegawai untuk akurasi data-data pegawai.
b. Melaksanakan pencatatan dan pelaporan absensi pegawai untuk tertib administrasi.
c. Memelihara data-data file pegawai dan pensiunan (dosir) untuk memudahkan pencarian data-data pegawai & pensiun.
d. Membuat surat permohonan cuti pegawai untuk tertib administrasi.
e. Mengarsipkan surat masuk dan keluar sesuai TLSK.
f. Melaksanakan pelayanan pemeliharaan kesehatan Pegawai dan Pensiunan dan keluarga yang ditanggung berikut pelaporannya.
g. Melaksanakan SMUK Online untuk penilaian kinerja pegawai.
47