BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
3.1 Pelaksanaan PKL : ALAL IKNAWAN, NPM 15311721
3.1.2 Pelaksanaan Kerja
Selama melakukan pelaksanaan PKL di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Lampung, penulis melakukan beberapa tugas dari Bagian Pengolahan Bahan Pustaka yang telah dijabarkan. Untuk mempermudah dalam mengetahui kegiatan - kegiatan yang dilakukan selama melakukan PKL, maka penulis membuat
tabel kegiatan yang berfungsi untuk mempermudah dalam melihat rincian kegiatan.
Tabel rincian kegiatan tersebut dapat dilihat pada tabel 3.1 : Tabel 3.1 Tabel Kegiatan Alal Iknawan
Kegiatan - kegiatan yang dilakukan penulis selama melaksanakan PKL di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Lampung pada bagian pengolahan bahan pustaka, diantaranya yaitu :
1. Instalasi Windows
Pada bidang pengolahan bahan pustaka sudah tertera kegiatan- kegiatan yang dilakukan tetapi masih ada kegiatan lain yang penulis lakukan yaitu melakukan instalasi windows pada komputer di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Lampung. Berikut adalah gambar pada saat instalasi windows pada komputer di bagian pelayanan dapat dilihat pada gambar 3.1 :
No. Kegiatan Ringkasan Kegiatan Daftar
Halaman 1. Instalasi windows pada
komputer
Instalasi windows pada komputer
yang gagal masuk windows Hal. 21
2.
Memasukan data buku baru ke dalam sistem INLIS
Memasukan data buku baru kedalam INLIS untuk dapat ditampilkan ke dalam OPAC (Online Public Access Catalog) supaya dapat digunakan oleh pengunjung
Hal. 22
3. Mencetak kode barcode Mencetak kode barcode untuk
ditempelkan pada buku. Hal. 24 4. Menempelkan kode
barcode ke buku
Menempelkan kode barcode supaya dapat di scan pada saat peminjaman buku.
Hal. 25
5. Mencetak kartu pinjam buku
Mencetak kartu pinjam untuk ditaruh di dalam buku yang akan dipinjamkan
Hal. 25
6. Mengambil sample cover buku
Mengambil sample cover buku untuk diperbaharui dan di unggah ke sistem INLIS supaya tampil pada OPAC
Hal. 26
7. Memperbaharui sample cover buku
Memperbaharui sample cover buku untuk dikecilkan
ukurannya dan ditambahkan watermark
Hal. 26
Gambar 3.1 Melakukan Instalasi Windows Pada Komputer.
Sumber : Dokumentasi Pribadi Alal Iknawan (2018) 2. Memasukan data buku kedalam INLIS.
Dinas perpustakaan dan kearsipan provinsi lampung mempunyai sistem untuk memasukan data buku, sistem tersebut adalah INLIS (Integrated Library System). Berikut adalah tahapan memasukan data buku baru pada INLIS :
a. Sebelum dapat masuk pada sistem INLIS penulis harus terlebih dahulu login, penulis login dengan menggunakan salah satu akun dari pegawai bagian pengolahan bahan pustaka. Berikut adalah tampilan login dapat dilihat pada gambar 3.2 :
Gambar 3.2 Tampilan login INLIS
Sumber : Dokumentasi Pribadi Alal Iknawan (2018)
b. Kemudian akan masuk pada tampilan menu utama INLIS lalu pilih menu katalog lalu klik entry katalog lalu akan muncul tampilan untuk memasukan data buku baru selajutnya masukkan judul buku, pengarang buku , penerbit buku , deskripsi fisik, masukkan catatan lalu klik simpan. Berikut gambar memasukan data buku baru dapat dilihat pada gambar 3.3 :
Gambar 3.3 Memasukan judul dan anak judul.
Sumber : Dokumentasi Pribadi Alal Iknawan (2018)
c. Lalu klik tombol tambah exsemplar untuk menambah jumlah eksemplar buku, rata – rata buku baru dari pembelian memiliki jumlah eksemplar sebanyak 3 buku. Tampilan tambah eksemplar dapat dilihat pada gambar 3.4 :
Gambar 3.4 Menambah eksemplar buku.
Sumber : Dokumentasi Pribadi Alal Iknawan (2018)
d. Mencatat bib id, nomor registrasi, dan kode barcode kedalam cap inventarisasi yang ada didalam buku, setelah di dapat dari proses memasukan data buku pada sistem INLIS. Berikut adalah proses pencatatan Bib Id dan Item Id dapat dilihat pada gambar 3.5 :
Gambar 3.5 Bib Id dan Nomor Registrasi Sumber : Dokumentasi Pribadi Alal Iknawan (2018) 3. Mencetak Kode Barcode.
Kode barcode dicetak untuk memudahkan petugas bagian pelayanan pada saat anggota meminjam buku dan mengembalikan buku, untuk mencetak kode barcode yaitu pada sistem INLIS pilih akuisisi lalu pilih daftar koleksi kemudian cari judul buku yang akan dicetak kode barcode, lalu pada aksi pilih cetak label, kemudian pada ukuran kertas pilih kertas barcode roll, lalu pilih data buku yang akan dicetak kode barcode lalu proses, kemudian pilih hasil untuk mencetak.
Berikut adalah proses mencetak barcode dapat dilihat pada gambar 3.6 :
Gambar 3.6 Proses cetak barcode
Sumber : Dokumentasi Pribadi Alal Iknawan (2018)
4. Menempelkan kode barcode yang sudah dicetak kedalam buku dengan menyesuaikan item id yang ada didalam buku, supaya petugas dapat memindainya. Berikut adalah kode barcode yang sudah ditempel dapat dilihat pada gambar 3.7 :
Gambar 3.7 Menempelkan Kode barcode ke dalam buku.
Sumber : Dokumentasi Pribadi Alal Iknawan (2018) 5. Mencetak Kartu Pinjam Buku.
Kartu pinjam berfungsi untuk mencatat peminjaman yang dilakukan pengunjung perpustakaan. Bagian pengolahan bahan pustaka sudah memiliki format atau template untuk mencetak kartu pinjam. Berikut adalah kartu pinjam yang sudah dicetak dapat dilihat pada gambar 3.8 :
Gambar 3.8 Mencetak Kartu Pinjam
Sumber : Dokumentasi Pribadi Alal Iknawan (2018)
6. Mengambil sample cover buku untuk diunggah pada INLIS supaya tampil di OPAC. Pengambilan sample cover buku ini dilakukan oleh beberapa orang dikarenakan banyaknya jumlah buku yang terdapat pada ruang baca umum.
Pengambilan sample cover buku dapat dilihat pada gambar 3.9 :
Gambar 3.9 Mengambil Sample Cover Buku Sumber : Dokumentasi Pribadi Alal Iknawan (2018)
7. Memperbaharui ukuran cover dan menambahkan watermark pada gambar dengan menggunakan software adobe photoshop yang sudah disetujui ukuran dan transparansi watermark tersebut oleh kepala seksi bidang pengolahan bahan pustaka yaitu Bapak Ir. Romi Hendri, M. Kom,. Berikut adalah pembaharuan cover dapat dilihat pada gambar 3.10 :
Gambar 3.10 Memperbarui cover buku di dalam photoshop Sumber : Dokumentasi Pribadi Alal Iknawan (2018)
Mengunggah sample gambar yang telah diberi watermark kedalam INLIS.
Pengunggahan ini berfungsi supaya pengunjung perpustakaan yang sedang mencari judul buku pada sistem diruang baca perputakaan dapat melihat contoh gambar buku yang dicari. Pada menu akuisisi pilih daftar katalog lalu cari judul buku yang akan diunggah gambarnya, kemudian klik kanan pada judul buku tersebut pilih open link in new tab untuk mempermudah pencarian selanjutnya, lalu pilih menu cover dan cari gambar sesuai judul buku kemudian klik unggah.
Berikut adalah proses mengunggah cover buku yang telah selesai diperbaharui dapat dilihat pada gambar 3.11 :
Gambar 3.11 Mengunggah cover buku Sumber : Dokumentasi Pribadi Alal Iknawan (2018)