BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
3.3 Pelaksanaan PKL : MARISA SEKARSARI, NPM 15311155
3.3.2 Pelaksanaan Kerja
Supaya mempermudah dalam mengetahui kegiatan apa saja yang dilakukan selama melakukan PKL di kantor Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Lampung, dibuatlah tabel kegiatan yang berfungsi untuk mempermudah dalam melihat ringkasan kegiatan. Tabel ringkasan kegiatan tersebut adalah sebagai berikut :
Tabel 3.3 Tabel Kegiatan Marisa Sekarsari
Kegiatan yang dilakukan penulis selama melakukan PKL di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Lampung, dimulai dari tanggal 9 Juli 2018 sampai dengan 1 September 2018, waktu kerja pada hari senin sampai hari jumat.
Dalam pelaksanaan kegiatan PKL, penulis ditempatkan pada Bagian Pelayanan dan
No. Kegiatan Ringkasan Kegiatan Daftar
Halaman 1 Memasukan Data
Peminjaman Buku
Memasukan nomor anggota dan barcode buku yang dipinjam ke dalam entry peminjaman.
Hal. 46
2 Memasukan Data Pengembalian Buku
Memasukan barcode buku yang dikembalikan ke dalam entry pengembalian.
Hal. 48
3 Pencatatan Data pelanggaran
Mencatat data pelanggaran dan
total denda yang harus dibayar. Hal. 50
4
Merapihkan Buku - Buku Yang Telah Selesai Dipinjam
Merapihkan buku - buku yang telah selesai dipinjam ke dalam rak buku sesuai dengan
kelasnya.
Hal. 51
5
Menulis Nomor Anggota Dan Tanggal
Pengembalian Didalam Buku
Menulis nomor anggota dan tanggal pengembalian didalam buku yang akan dipinjam.
Hal. 52
6
Mengambil Gambar Cover Buku - Buku Menggunakan Kamera Ponsel
Mengambil gambar cover buku satu - persatu menggunakan kamera ponsel sesuai dengan kelasnya.
Hal. 53
7
Merubah Tampilan Cover Buku
Menggunakan Aplikasi Adobe photoshop
Merubah tampilan cover buku menggunkan aplikasi Adobe photoshop agar lebih rapi saat diunggah ke sistem.
Hal. 54
Bagian Pengolahan Bahan Pustaka. Penulis membantu melaksanakan berbagai macam tugas yang diberikan.
Suasana memasukan data buku dapat dilihat pada gambar 3.40 :
Gambar 3.40 Suasana Memasukan Data Buku Sumber : Dokumentasi Pribadi Marisa Sekarsari (2018) Adapun kegiatan yang dilaksanakan yaitu :
1. Memasukan Data Peminjaman Buku
Dalam proses kegiatan memasukan data peminjaman buku terdapat beberapa proses yang dilakukan yaitu :
a. Memasukan nomor anggota perpustakaan yang ingin meminjam buku kedalam kolom entry peminjaman yang terdapat di sistem. Seperti gambar 3.41 :
Gambar 3.41 Memasukan Nomor Anggota Pada Entry Peminjaman Sumber : Dokumentasi Pribadi Marisa Sekarsari (2018)
b. Setelah muncul nama anggota yang akan meminjam buku, lalu masukan kode barcode buku yang ingin dipinjam (1 orang hanya dapat meminjam buku maksimal 2 buah buku saja). Ketika memasukan kode barcode buku dapat dilakukan dengan cara scan barcode dengan mesin scan atau dengan cara memasukan kode barcode kedalam kolom yang tersedia pada entry peminjaman. Seperti gambar dibawah ini :
Gambar 3.42 Memasukan Kode Barcode Pada Entry Pengembalian Sumber : Dokumentasi Pribadi Marisa Sekarsari (2018)
Kolom untuk memasukan nomoranggota
Kolom untuk memasukan kode barcode
c. Ketika buku yang ingin dipinjam muncul pada database, maka klik simpan.
secara otomatis proses peminjaman telah tersimpan (apabila anggota tersebut sebelumnya pernah melakukan peminjaman buku namun belum mengembalikannya dan melewati batas tempo yaitu 7 hari maka anggota tersebut tidak dapat melakukan peminjaman buku lagi karena terkena suspend selama waktu yang ditentukan oleh sistem yaitu selama 2 minggu, setelah masa suspend berakhir maka anggota tersebut bisa meminjam buku kembali). Seperti gambar dibawah ini :
Gambar 3.43 Menyimpan Data Peminjaman Sumber : Dokumentasi Pribadi Marisa Sekarsari (2018)
d. Setelah buku di masukan ke dalam sistem, maka buku tersebut diberikan kepada anggota yang meminjamnya.
2. Memasukan Data Pengembalian Buku
Dalam proses kegiatan memasukan data pengembalian buku terdapat beberapa proses yang dilakukan yaitu :
a. Memasukan kode barcode buku yang dipinjam kedalam kolom entry pegembalian yang terdapat di sistem. Seperti gambar 3.44 :
Menyimpan data peminjaman
Gambar 3.44 Memasukan Kode Barcode Pada Entry Pengembalian Sumber : Dokumentasi Pribadi Marisa Sekarsari (2018)
b. Setelah memasukan kode barcode akan mucul nama anggota perpustakaan yang meminjam buku tersebut. Lalu klik simpan. Dapat terlihat pada gambar dibawah ini :
Gambar 3.45 Menyimpan Data Pengembalian Sumber : Dokumentasi Pribadi Marisa Sekarsari (2018) c. Secara otomatis proses pengembalian telah tersimpan.
Kolom untuk memasukan kode barcode
Menyimpan data pengembalian
3. Pencatatan Data Pelanggaran.
Proses pencatatan data pelanggaran sangat penting karena pada proses ini kita akan mengetahui berapa jumlah denda yang diperoleh dalam setiap harinya.
Berikut merupakan proses yang dilakukan yaitu :
a. Melihat pada entry pengembalian dengan melihat berapa hari jumlah keterlambatan pengembalian buku. Jika tertulis keterangan misalnya -0 maka artinya anggota tersebut tidak terlambat atau tepat waktu, namun jika tertulis misalnya +20 maka artinya anggota tersebut terlambat mengembalikan buku selama 20 hari dan terkena denda yaitu sebanyak Rp. 20.000,- (terambat 1 hari = denda Rp. 1000,-).
b. Setelah melihat data pengembalian, selanjutnya mencatat ke dalam buku pelanggaran, hal - hal yang harus dicatat yaitu : tanggal hari pengembalian, nomor urut, nomor anggota yang meminjam, judul buku yang dipinjam, jumlah buku yang dipinjam, jumlah denda yang dibayar.
c. Apabila waktu kerja telah berakhir maka dilakukan penjumlahan seluruh denda yang terjadi pada hari tersebut.
Gambar 3.46 Pencatatan Data Pelanggaran Sumber : Dokumentasi Pribadi Marisa Sekarsari (2018)
4. Merapihkan Buku - Buku Yang Telah Selesai Dipinjam
Terdapat beberapa proses dalam merapikan buku - buku yang telah selesai di pinjam yaitu :
a. Mengambil buku - buku pada rak buku pengembalian awal berdasarkan kelasnya.
Gambar 3.47 Rak Buku Pengembalian Awal Berdasarkan Kelasnya Sumber : Dokumentasi Pribadi Marisa Sekarsari (2018)
b. Setelah mengambil buku - buku pada rak buku pengambilan awal, selanjutnya mengembalikan buku - buku tersebut pada rak buku terakhir yaitu sesuai dengan kelasnya.
Gambar 3.48 Merapihkan Buku yang Telah Selesai Di pinjam
Sumber : Dokumentasi Pribadi Marisa Sekarsari (2018)
5 . Menulis Nomor Anggota Dan Tanggal Pengembalian Didalam Buku.
Dalam menulis nomor dan tanggal pengembalian didalam buku terdapat beberapa proses yaitu :
a. Menulis nomor anggota perpustakan yang meminjam buku dan mengesahkan tanggal pengembalian pada kartu tanda bukti peminjaman berwarna putih yang ada didalam buku dan pada kartu tanda bukti peminjaman yang berwarna biru. Seperti pada gambar 3.1 nomor 1 merupakan kartu tanda bukti peminjaman berwarna putih sedangkan pada nomor 2 merupakan kartu tanda bukti peminjaman berwarna biru.
Gambar 3.49 Mengesahkan Nomor Anggota dan Tanggal Pengembalian Sumber : Dokumentasi Pribadi Marisa Sekarsari (2018)
b. Setelah itu buku tersebut diberikan kepada anggota perpustakaan yang meminjamnya, sedangkan kantong peminjaman berwarna biru tersebut diarsipkan dan diletakkan ke dalam rak bukti peminjaman berdasarkan tanggal peminjaman. Seperti gambar 3.50 ini :
1 2
Gambar 3.50 Rak Bukti Kartu Peminjaman Sumber : Dokumentasi Pribadi Marisa Sekarsari (2018) 6. Mengambil Gambar Cover Buku Menggunakan Kamera Ponsel
Dalam kegiatan mengambil gambar cover buku menggunkan kamera ponsel hal yang dilakukan yaitu mengambil buku pada kelasnya lalu mengambil gambar cover bukunya satu persatu. Setelah selesai mengambil gambar cover buku, maka buku tersebut dikembalikan ke rak sesuai dengan kelasnya masing - masing.
Gambar 3.51 Mengambil Gambar Cover Buku
Sumber : Dokumentasi Pribadi Marisa Sekarsari (2018)
7. Merubah Tampilan Cover Buku Menggunakan Aplikasi Adobe photoshop Setelah mengambil gambar cover buku menggunakan kamera ponsel, penulis merubah tampilan cover buku menggunakan aplikasi Adobe photoshop agar tampilan cover buku lebih baik saat dilakukan penggunggahan ke dalam sistem.
Gambar 3.52 Menggunakan Aplikasi Adobe photoshop Sumber : Dokumentasi Pribadi Marisa Sekarsari (2018)