BAB IV HASIL PENELITIAN
G. Pengawasan Internal Persediaan
II. Analisis dan Hasil Penelitian
6. Pengujian Secara Statistik
Berdasarkan hasil pengujian untuk mengatehui kekuatan hubungan melelui korelasi Spearman antara bariabel pengawasan internal (X) dan variable persediaan suku cadang (Y) diperoleh hasil sebagai berikut :
Koresponden X Y Perbedaan (d) d2
Syaiful 25 24 1 1
Husyaini 23 22 1 1
Ardi 25 24 1 1
Abdi 25 25 0 0
Rinaldi 23 21 2 4
Total 121 116 5 7
ρ = 1 - 6∑d2 = 1 – 6 x 7 N3-N 53-5
= 1 –
Berdasarkan nilai 0,65 menunjukkan arah korelasi yang positif dengan arti semakin tinggi nilai X, semakin tinggi juga nilai Y dan menunjukkan adanya korelasi dengan interpretasi dinyatakan cukup efektif (berdasarkan table Guildford pada Bab III)
42 120
= 1 – 0,35
= 0,65
Andrew Budi Isnaini : Pengawasan Internal Persediaan Suku Cadang Pada Auto 2000 Sm Raja PT. Astra Internasional Medan, 2010.
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Dari hasil penelitian yang dilakukan penulis di Auto 2000 maka dapat disimpulkan ada beberapa hal yang telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku di perusahaan dan standar
Andrew Budi Isnaini : Pengawasan Internal Persediaan Suku Cadang Pada Auto 2000 Sm Raja PT. Astra Internasional Medan, 2010.
internal akuntansi akan tetapi ada juga yang memerlukan perbaikan. Berikut akan dijelaskan beberapa hal yang sesuai dengan ketentuan managemen dan standar akuntansi yaitu:
1. Efektifitas: Pengawasan intern terhadap suku cadang di Auto 2000 telah dilaksanakan sesuai dengan ketentuan umum pengawasan internal hal ini dapat dilihat dari unsure- unsur pengawasan internal meliputi :
a. Lingkungan Pengawasan.
Adanya struktur organisasi dan pembagian kerja dimana lingkungan pengawasan suku cadang merupakan bagian dari struktur organisasi sebagai faktor pengawasan yang mengatur kegiatan organisasi dan memberikan pengaruh kepada karyawan dalam menjalankan fungsinya, dimana kegiatan pengawasan internal suku cadang tercakup dalam struktur tersebut. Nilai integritas dan etika yang tercakup dalam visi dan misi Auto 2000 memberikan kemampuan karyawan menjalankan tugasnya dalam kegiatan operasional perusahaan.
b. Penilaian Resiko
Untuk penilaian resiko yang terjadi pada suku cadang yang ada di gudang suku cadang sudah mengikuti prosedur manajemen dan prinsip akuntansi yang ada hal ini dapat dilihat adanya estimasi biaya resiko terhadap suku cadang.
c. Informasi dan Komunikasi
Adanya penyampaian pengawasan informasi dan komunikasi dua arah antara staff suku cadang dan pihak menagemen sehingga informasi yang dihasilkan sesuai dengan
Andrew Budi Isnaini : Pengawasan Internal Persediaan Suku Cadang Pada Auto 2000 Sm Raja PT. Astra Internasional Medan, 2010.
informasi yang dibutuhkan oleh pihak manajemen perusahaan dan prosedur yang dilakukan sudah sesuai dengan standar akuntansi hal ini ditandai dengan adanya otorisasi dan pembagian tugas.
d. Aktivitas Pengawasan atas Persediaan
Aktivitas pengawasan atas persediaan yang terdiri dari pengawasan pemrosesan informasi, pemisahan tugas yang memadai, pengawasan fisik atas persediaan dan catatan, dan telah kinerja pada Auto 2000 yang telah berjalan dengan baik sesuai dengan ketentuan yang ada. Aktivitas ini dapat dilihat melalui struktur organisasi yang telah mencakup pada aktivitas pengawasan persediaan yang bersifat fungsional dan sistem akuntansi berjalan dengan maksimum.
e. Pemantauan terhadap Persediaan
Pemantauan terhadap persediaan di Auto 2000 telah berjalan seusai dengan pengawasan internal suku cadang. Dimana kegiatan pengawasan persediaan dilakukan oleh pihak internal, yaitu manajemen perusahaan, dan pihak eksternal yaitu dari astra internasional berupa adanya pelaksanaan audit tahunan yang dilakukan secara rutin.
B. Saran
Dari kesimpulan yang telah diuraikan sebelumnya, penulis mencoba untuk memberikan beberapa saran yang mungkin berguna dalam perkembangan perusahaan, akan tetapi sebelumnya peneliti akan menguraikan kekurangan yang terdapat pada Auto 2000 yaitu
Andrew Budi Isnaini : Pengawasan Internal Persediaan Suku Cadang Pada Auto 2000 Sm Raja PT. Astra Internasional Medan, 2010.
1. Prosedur pengawasan internal di Auto 2000 masih 80% menggunakan sistem akuntansi komputerisasi, akan tetapi informasi yang disampaikan masih mengalami kendala berupa keakuratan data yang kurang memadai yang dikarenakan adanya terjadi error pada program bagian gudang suku cadang sehingga staff gudang harus menggunakan sistem manual yang akan memperlambat pengimputan data. Prosedur ini memberikan kelemahan dalam menyusun, menganalisa, menggolongkan, melaporkan transaksi serta untuk mempertahankan akuntabilitas keakuratan data dan kecapaan informasi, walaupun pada dasarnya pengawasan internal terhadap suku cadang telah memenuhi unsur-unsur dalam pengawasan internal.
Dari hasil penelitian, saran yang dapat diberikan kepada Auto 2000 PT.Astra Internasional, Tbk Cabang Sisingamangaraja adalah:
1. Auto 2000 perlu membentuk bagian pengendalian yang bertugas untuk mengontrol dan mengatur sistem pengawasan internal semua bagian agar semua transaksi yang ada dapat teridentifkasi dan diinformasikan secara akurat.
2. Auto 2000 perlu memperbaiki sistem dan mempergunakan program akuntansi komputerisasi yang lebih memadai dan program tersebut dapat di linkan ke bagian servic dan bagian accounting perusahaan hal ini bertujuan untuk pengolahan data yang dilakukan dapat berjalan efektif dan menghasilkan laporan yang akurat.
3. Perusahaan disarankan bekerja sama dengan pihak ketiga berupa perusahaan asuransi, bengkel umum atau perusahaan penjual suku cadang. hal ini untuk mensosialisasikan genuine parts Toyota selain itu juga untuk meningkatkan jumlah penjualan suku cadang di Auto 2000 SM Raja.
Andrew Budi Isnaini : Pengawasan Internal Persediaan Suku Cadang Pada Auto 2000 Sm Raja PT. Astra Internasional Medan, 2010.
Adapun saran yang dapat diberikan penulis bagi peneliti bagi peneliti berikutnya yang mengangkat masalah yang sama hendaknya:
1. Menggunakan atau menambah variable-variabel lain selain prosedur pengawasan suku cadang sehinggga diperoleh hasil yang lebih tepat dan memiliki cakupan yang lebih luas
2. Membuat perincian tingkat pengawasan internal suku cadang secara keseluruhan sehingga jelas bagaimana keadaan pengawasan suku cadang lebih spesifik.
3. Menambah periode objek penelitian yang akan diuji sehingga akan diperoleh hasil yang lebih akurat.
Andrew Budi Isnaini : Pengawasan Internal Persediaan Suku Cadang Pada Auto 2000 Sm Raja PT. Astra Internasional Medan, 2010.
DAFTAR PUSTAKA
Al Rasyid Harun, 1997, Statistik Sosial, Pascasarjana UNPAD, Bandung.
Alvin. A. Arens, James. K. Loebbecke, 1997. Auditing Pendekatan Terbaru, terjemahan oleh amir Abadi Yusuf, Salemba Empat.
Baridwan Zaki, 2000. Sistem Informasi Akuntasi, Edisi Kedua, BPFE, Yogyakarta.
Bambang Hartadi Drs, MM, Sistem Pengendalial Intern dalam Hubungannya dengan Manajemen dan Audit, BPFE, 1999, Yogyakarta.
Graham. W. Cosserat, 2002. Modern Auditing, Edisi 2, Jhon Wiley & Sons, Ltd, Autralia.
Lawrence. B. Sawyer, Mortimer. A. Dittenhofer, James. H. Scheiner, 2006. Audit Internal, Buku 1, Edisi 5. Salemba Empat, Jakarta.
M. Guy, Dan, C. Wayne Alderman, Alan. J. Winters, 2002. Auditing, Edisi Kelima, Jilid Satu, Erlangga, Jakarta.
Mulyadi, 2001. Sistem Akuntansi, Bagian Penerbitan Sekolah Tinggi Ekonomi YKPN, Yogyakarta.
Mulyadi, 2002, Auditing, Buku 1, Edisi 6, Salemba Empat, Jakarta.
Niswonger, Collin C, Carl S. Warren, James M. Reeve, 1999. Prinsip – Prinsip Akuntansi, Edisi Kesembilan Belas. Erlangga, Jakarta.
S. R. Soemarso, 2002. Akuntansi Suatu Pengantar, Buku 1, Edisi 5, Revisi, Salemba Empat, Jakarta.
Skousen, K. Fred, Earl K. Stice, James D. Stice, 2001. Akuntansi Keuangan, Salemba Empat.
Ikatan Akuntan Indonesia, 2002. Standar Akuntansi Keuangan, Salemba Empat, Jakarta.
Jurusan Akuntansi, Fakultas Ekonomi Sumatera Utara, Buku Petunjuk Teknis Penulisan Proposal Penelitian dan Penulisan Skripsi, 2004. Medan.
Andrew Budi Isnaini : Pengawasan Internal Persediaan Suku Cadang Pada Auto 2000 Sm Raja PT. Astra Internasional Medan, 2010.
DAFTAR LAMPIRAN
No. Lampiran Judul
Lampiran 1 Struktur organisasi perusahaan PT. Astra Internasional AUTO 2000 Cabang Sisingamangaraja Medan
Lampiran 2 Tabel Koresponden
Lampiran 3 Pendistribusian suku cadang Lampiran 4 Penerimaan suku cadang
Lampiran 5 Prosedur pembayaran suku cadang Lampiran 6 Laporan bulanan suku cadang
Lampiran 7 Surat persetujuan riset di PT. Astra Internasional AUTO 2000 Cabang Sisingamangaraja
Andrew Budi Isnaini : Pengawasan Internal Persediaan Suku Cadang Pada Auto 2000 Sm Raja PT. Astra Internasional Medan, 2010.
Lampiran 2 Tabel Koresponden
Pengawasan (X)
Nama/Soal 1 2 3 4 5 9 13 total A 4 4 2 4 4 3 4 25 B 4 3 3 3 4 3 3 23 C 5 4 2 3 3 4 4 25 D 4 4 2 4 4 3 4 25 E 4 4 2 4 3 3 3 23
Persediaan (Y)
Nama/Soal 5 6 7 10 11 12 14 total A 3 3 3 4 4 4 3 24 B 3 4 3 3 3 3 3 22 C 4 3 3 3 3 4 4 24 D 4 4 3 4 3 4 3 25 E 3 3 3 3 3 3 3 21
Andrew Budi Isnaini : Pengawasan Internal Persediaan Suku Cadang Pada Auto 2000 Sm Raja PT. Astra Internasional Medan, 2010.
Memeriksa Ketersediaan Suku Cadang Memberikan WO/
Contoh Suku Cadang
Menggunakan EPC/
Parts Catalogue Unuk Mengubah Informasi Suku Cadang Menjadi
Nomor Suku Cadang
Mencatat Nomor Suku Cadang di
W/O atau Bon Pengambian
Barang
Mencatat Nomor Lokasi Suku Cadang di W/O
Mengambil Suku Cadang Sesuai
W/O
Mencatat Pengambilan Suku Cadang Dalam Bin
Card
Memeriksa Ketersediaan Suku Cadang
Mengembalikan Bin Card ke
Tempatnya Tidak Minimum Menginformasikan
Tidak Adanya Suku Cadang Tidak Ada Menentukan Tipe
Pesanan Suku Cadang Sesuai Dengan Kondisi
Pelanggan Mencatat
Pesanan Suku Cadang dan Data
Pelanggan
Meletakkan Bin Card Dalam
Kotak Akan Dipesan
Minuman
Membuat Daftar Suku Cadang Untuk Dipesan Menyerahkan
Suku Cadang ke Mekanik
Order Normal
Order Normal Order
Normal Menginformasikan
Perkiraan Kedatangan Suku
Cadang Ke SA Menginformasikan
perkiraan Kedatangan Suku Cadang ke
Pelanggan
Menerima Suku Cadang
Lampiran 3
1. Penenerimaan Suku Cadang
Receiving & Binning
Drive Parts Dealer
Parts Division
Andrew Budi Isnaini : Pengawasan Internal Persediaan Suku Cadang Pada Auto 2000 Sm Raja PT. Astra Internasional Medan, 2010.
Orde Normal
Suku Cadang dan Dokumen
Suku Cadang dan Dokumen
Periksa Kondisi dan Kelengkapan
Suku Cadang
Sesuai
Tidak Lengkap / Rusak
Claim Lengkap dan Tidak Rusak
Ambil Bin Card Dari kotak “Sudah
Dipesan”
Isi Data Jumlah Suku Cadang Yang
Diterima
Letakkan Suku Cadang dan Bin Cardnya Ke Lokasi
Periksa Suku Cadang
Di Lokasi
Letakkan Suku Cadang dan Bin Cardnya Ke Lokasi Input Data
Penerimaan Suku Cadang & Dokumen
Ke Program Partaal
Tidak Sesuai
Pindahkan Suku Cadang yang
Salah Lampiran 4
2. Penenerimaan Suku Cadang
Receiving & Binning
Drive Parts Dealer
Parts Division
Andrew Budi Isnaini : Pengawasan Internal Persediaan Suku Cadang Pada Auto 2000 Sm Raja PT. Astra Internasional Medan, 2010.
Suku Cadang Suku Cadang
Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen
Pembayaran Dokumen
Suku Cadang
Uang / Tranfer
Bukt i Kwitansi Bukt i Kwitansi Lampiran 5
3. Prosedur / Alat Pembayaran Suku Cadang
Parts Division
NPM Driver Port Dealer Adm Finance Accounting
Difax
Difax ulang
Andrew Budi Isnaini : Pengawasan Internal Persediaan Suku Cadang Pada Auto 2000 Sm Raja PT. Astra Internasional Medan, 2010.
Lampiran 6
Andrew Budi Isnaini : Pengawasan Internal Persediaan Suku Cadang Pada Auto 2000 Sm Raja PT. Astra Internasional Medan, 2010.