BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
B. Saran
Dari kesimpulan yang telah diuraikan sebelumnya, penulis mencoba untuk memberikan beberapa saran yang mungkin berguna dalam perkembangan perusahaan, akan tetapi sebelumnya peneliti akan menguraikan kekurangan yang terdapat pada Auto 2000 yaitu
Andrew Budi Isnaini : Pengawasan Internal Persediaan Suku Cadang Pada Auto 2000 Sm Raja PT. Astra Internasional Medan, 2010.
1. Prosedur pengawasan internal di Auto 2000 masih 80% menggunakan sistem akuntansi komputerisasi, akan tetapi informasi yang disampaikan masih mengalami kendala berupa keakuratan data yang kurang memadai yang dikarenakan adanya terjadi error pada program bagian gudang suku cadang sehingga staff gudang harus menggunakan sistem manual yang akan memperlambat pengimputan data. Prosedur ini memberikan kelemahan dalam menyusun, menganalisa, menggolongkan, melaporkan transaksi serta untuk mempertahankan akuntabilitas keakuratan data dan kecapaan informasi, walaupun pada dasarnya pengawasan internal terhadap suku cadang telah memenuhi unsur-unsur dalam pengawasan internal.
Dari hasil penelitian, saran yang dapat diberikan kepada Auto 2000 PT.Astra Internasional, Tbk Cabang Sisingamangaraja adalah:
1. Auto 2000 perlu membentuk bagian pengendalian yang bertugas untuk mengontrol dan mengatur sistem pengawasan internal semua bagian agar semua transaksi yang ada dapat teridentifkasi dan diinformasikan secara akurat.
2. Auto 2000 perlu memperbaiki sistem dan mempergunakan program akuntansi komputerisasi yang lebih memadai dan program tersebut dapat di linkan ke bagian servic dan bagian accounting perusahaan hal ini bertujuan untuk pengolahan data yang dilakukan dapat berjalan efektif dan menghasilkan laporan yang akurat.
3. Perusahaan disarankan bekerja sama dengan pihak ketiga berupa perusahaan asuransi, bengkel umum atau perusahaan penjual suku cadang. hal ini untuk mensosialisasikan genuine parts Toyota selain itu juga untuk meningkatkan jumlah penjualan suku cadang di Auto 2000 SM Raja.
Andrew Budi Isnaini : Pengawasan Internal Persediaan Suku Cadang Pada Auto 2000 Sm Raja PT. Astra Internasional Medan, 2010.
Adapun saran yang dapat diberikan penulis bagi peneliti bagi peneliti berikutnya yang mengangkat masalah yang sama hendaknya:
1. Menggunakan atau menambah variable-variabel lain selain prosedur pengawasan suku cadang sehinggga diperoleh hasil yang lebih tepat dan memiliki cakupan yang lebih luas
2. Membuat perincian tingkat pengawasan internal suku cadang secara keseluruhan sehingga jelas bagaimana keadaan pengawasan suku cadang lebih spesifik.
3. Menambah periode objek penelitian yang akan diuji sehingga akan diperoleh hasil yang lebih akurat.
Andrew Budi Isnaini : Pengawasan Internal Persediaan Suku Cadang Pada Auto 2000 Sm Raja PT. Astra Internasional Medan, 2010.
DAFTAR PUSTAKA
Al Rasyid Harun, 1997, Statistik Sosial, Pascasarjana UNPAD, Bandung.
Alvin. A. Arens, James. K. Loebbecke, 1997. Auditing Pendekatan Terbaru, terjemahan oleh amir Abadi Yusuf, Salemba Empat.
Baridwan Zaki, 2000. Sistem Informasi Akuntasi, Edisi Kedua, BPFE, Yogyakarta.
Bambang Hartadi Drs, MM, Sistem Pengendalial Intern dalam Hubungannya dengan Manajemen dan Audit, BPFE, 1999, Yogyakarta.
Graham. W. Cosserat, 2002. Modern Auditing, Edisi 2, Jhon Wiley & Sons, Ltd, Autralia.
Lawrence. B. Sawyer, Mortimer. A. Dittenhofer, James. H. Scheiner, 2006. Audit Internal, Buku 1, Edisi 5. Salemba Empat, Jakarta.
M. Guy, Dan, C. Wayne Alderman, Alan. J. Winters, 2002. Auditing, Edisi Kelima, Jilid Satu, Erlangga, Jakarta.
Mulyadi, 2001. Sistem Akuntansi, Bagian Penerbitan Sekolah Tinggi Ekonomi YKPN, Yogyakarta.
Mulyadi, 2002, Auditing, Buku 1, Edisi 6, Salemba Empat, Jakarta.
Niswonger, Collin C, Carl S. Warren, James M. Reeve, 1999. Prinsip – Prinsip Akuntansi, Edisi Kesembilan Belas. Erlangga, Jakarta.
S. R. Soemarso, 2002. Akuntansi Suatu Pengantar, Buku 1, Edisi 5, Revisi, Salemba Empat, Jakarta.
Skousen, K. Fred, Earl K. Stice, James D. Stice, 2001. Akuntansi Keuangan, Salemba Empat.
Ikatan Akuntan Indonesia, 2002. Standar Akuntansi Keuangan, Salemba Empat, Jakarta.
Jurusan Akuntansi, Fakultas Ekonomi Sumatera Utara, Buku Petunjuk Teknis Penulisan Proposal Penelitian dan Penulisan Skripsi, 2004. Medan.
Andrew Budi Isnaini : Pengawasan Internal Persediaan Suku Cadang Pada Auto 2000 Sm Raja PT. Astra Internasional Medan, 2010.
DAFTAR LAMPIRAN
No. Lampiran Judul
Lampiran 1 Struktur organisasi perusahaan PT. Astra Internasional AUTO 2000 Cabang Sisingamangaraja Medan
Lampiran 2 Tabel Koresponden
Lampiran 3 Pendistribusian suku cadang Lampiran 4 Penerimaan suku cadang
Lampiran 5 Prosedur pembayaran suku cadang Lampiran 6 Laporan bulanan suku cadang
Lampiran 7 Surat persetujuan riset di PT. Astra Internasional AUTO 2000 Cabang Sisingamangaraja
Andrew Budi Isnaini : Pengawasan Internal Persediaan Suku Cadang Pada Auto 2000 Sm Raja PT. Astra Internasional Medan, 2010.
Lampiran 2 Tabel Koresponden
Pengawasan (X)
Nama/Soal 1 2 3 4 5 9 13 total A 4 4 2 4 4 3 4 25 B 4 3 3 3 4 3 3 23 C 5 4 2 3 3 4 4 25 D 4 4 2 4 4 3 4 25 E 4 4 2 4 3 3 3 23
Persediaan (Y)
Nama/Soal 5 6 7 10 11 12 14 total A 3 3 3 4 4 4 3 24 B 3 4 3 3 3 3 3 22 C 4 3 3 3 3 4 4 24 D 4 4 3 4 3 4 3 25 E 3 3 3 3 3 3 3 21
Andrew Budi Isnaini : Pengawasan Internal Persediaan Suku Cadang Pada Auto 2000 Sm Raja PT. Astra Internasional Medan, 2010.
Memeriksa Ketersediaan Suku Cadang Memberikan WO/
Contoh Suku Cadang
Menggunakan EPC/
Parts Catalogue Unuk Mengubah Informasi Suku Cadang Menjadi
Nomor Suku Cadang
Mencatat Nomor Suku Cadang di
W/O atau Bon Pengambian
Barang
Mencatat Nomor Lokasi Suku Cadang di W/O
Mengambil Suku Cadang Sesuai
W/O
Mencatat Pengambilan Suku Cadang Dalam Bin
Card
Memeriksa Ketersediaan Suku Cadang
Mengembalikan Bin Card ke
Tempatnya Tidak Minimum Menginformasikan
Tidak Adanya Suku Cadang Tidak Ada Menentukan Tipe
Pesanan Suku Cadang Sesuai Dengan Kondisi
Pelanggan Mencatat
Pesanan Suku Cadang dan Data
Pelanggan
Meletakkan Bin Card Dalam
Kotak Akan Dipesan
Minuman
Membuat Daftar Suku Cadang Untuk Dipesan Menyerahkan
Suku Cadang ke Mekanik
Order Normal
Order Normal Order
Normal Menginformasikan
Perkiraan Kedatangan Suku
Cadang Ke SA Menginformasikan
perkiraan Kedatangan Suku Cadang ke
Pelanggan
Menerima Suku Cadang
Lampiran 3
1. Penenerimaan Suku Cadang
Receiving & Binning
Drive Parts Dealer
Parts Division
Andrew Budi Isnaini : Pengawasan Internal Persediaan Suku Cadang Pada Auto 2000 Sm Raja PT. Astra Internasional Medan, 2010.
Orde Normal
Suku Cadang dan Dokumen
Suku Cadang dan Dokumen
Periksa Kondisi dan Kelengkapan
Suku Cadang
Sesuai
Tidak Lengkap / Rusak
Claim Lengkap dan Tidak Rusak
Ambil Bin Card Dari kotak “Sudah
Dipesan”
Isi Data Jumlah Suku Cadang Yang
Diterima
Letakkan Suku Cadang dan Bin Cardnya Ke Lokasi
Periksa Suku Cadang
Di Lokasi
Letakkan Suku Cadang dan Bin Cardnya Ke Lokasi Input Data
Penerimaan Suku Cadang & Dokumen
Ke Program Partaal
Tidak Sesuai
Pindahkan Suku Cadang yang
Salah Lampiran 4
2. Penenerimaan Suku Cadang
Receiving & Binning
Drive Parts Dealer
Parts Division
Andrew Budi Isnaini : Pengawasan Internal Persediaan Suku Cadang Pada Auto 2000 Sm Raja PT. Astra Internasional Medan, 2010.
Suku Cadang Suku Cadang
Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen
Pembayaran Dokumen
Suku Cadang
Uang / Tranfer
Bukt i Kwitansi Bukt i Kwitansi Lampiran 5
3. Prosedur / Alat Pembayaran Suku Cadang
Parts Division
NPM Driver Port Dealer Adm Finance Accounting
Difax
Difax ulang
Andrew Budi Isnaini : Pengawasan Internal Persediaan Suku Cadang Pada Auto 2000 Sm Raja PT. Astra Internasional Medan, 2010.
Lampiran 6
Andrew Budi Isnaini : Pengawasan Internal Persediaan Suku Cadang Pada Auto 2000 Sm Raja PT. Astra Internasional Medan, 2010.