BUSINESS PLAN)
B. Pengertian Business Plan
Setiap organisasi membutuhkan rencana agar dapat berfungsi dengan baik dan memenuhi harapan semua pihak.
Perencanaan berfungsi sebagai arah, panduan, atau peta untuk setiap tahapan kegiatan yang harus diselesaikan untuk mencapai tujuan, sasaran, dan target yang telah ditetapkan.
Sebagai pedoman bagi setiap orang dalam organisasi, perencanaan menjabarkan langkah-langkah yang harus diambil.
Penyesuaian proses perencanaan dapat dilakukan jika diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi dengan cepat.
Fungsi utama perencanaan adalah sumber dari fungsi pengaturan, kepegawaian, memimpin, dan mengendalikan.
Mengikuti penetapan tujuan dan perencanaan, manajer mengawasi tim. Mirip dengan ini, peran memimpin mempengaruhi bagaimana anggota organisasi berperilaku tergantung pada tujuan yang harus dipenuhi. Fungsi kontrol yang menentukan apakah standar yang didasarkan pada fungsi perencanaan dapat dipenuhi atau tidak, merupakan fungsi akhir. Fungsi pengendalian diarahkan oleh fungsi perencanaan, yang juga menetapkan standar dan tujuan.
Untuk semua tingkat manajemen, perencanaan sangat penting. Namun, tingkat manajemen mempengaruhi karakteristik perencanaan. Perlu dicatat bahwa ciri-ciri tokoh perencanaan di dunia nyata dijaga sesederhana mungkin.
Struktur sering digunakan oleh manajer puncak sebagai alasan untuk tidak membuat rencana dalam jangka pendek. Ketika manajer tingkat bawah dihadapkan pada tantangan perencanaan, manajer puncak mengambil tindakan.
Perencanaan bisnis adalah keseluruhan proses memutuskan apa yang perlu dilakukan di masa depan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Hal ini penting karena pekerjaan wirausaha dipandu oleh perencanaan bisnis. Perencanaan bisnis
25 umumnya mengatur proses produksi, pemasaran, penjualan, ekspansi bisnis, keuangan bisnis, pembelian, tenaga kerja, dan pasokan atau pengadaan peralatan. Definisi para ahli tentang rencana bisnis adalah sebagai berikut:
1. Hisrich dan Peters (1995) Menurutnya Rencana bisnis adalah dokumen tertulis yang disiapkan oleh pengusaha yang menggambarkan semua elemen eksternal dan internal yang relevan yang terlibat dalam memulai usaha baru.Termasuk didalamnya rencana fungsional seperti pemasaran, keuangan, manufacturing dan sumber daya manusia.
2. Bygrave (1994) Menurutnya Perencanaan bisnis adalah suatu dokumen yang menyatakan keyakinan akan kemampuan sebuah bisnis untuk menjual barang atau jasa dengan menghasilkan keuntungan yang memuaskan dan menarik bagi penyandang dana.
3. Megginson (2000) Menurutnya Business plan adalah suatu rencana tertulis yang memuat mini dan tujuan bisnis, cara kerja dan rincian keuangan/permodalan susunan para pemilik dan manajemen dan bagaimana cara mencapai tujuan bisnisnya.
4. Richard L. Daft (2007) dalam bukunya Management menyebutkan bahwa business plan adalah dokumen yang merincikan detail-detail bisnis yang disiapkan oleh seorang wirausahawan sebelum membuka sebuah bisnis baru.
Tindakan terencana untuk masa depan bisnis, termasuk alokasi sumber daya, fokus pada variabel penting, dan penanganan masalah dan peluang saat ini, adalah cara lain untuk memahami perencanaan bisnis atau bisnis (Business Plan).
Terkadang banyak orang berpikir bahwa perencanaan bisnis hanya untuk bisnis baru atau proposal untuk mencari pinjaman dari bank atau cara mendatangkan investor baru dalam bisnis.
Pada kenyataannya, tidak semudah itu; perencanaan bisnis sangat penting untuk perusahaan yang sedang berlangsung.
Perencanaan diperlukan oleh bisnis untuk memastikan pertumbuhan positif dan perkembangan prioritas. Bisnis dan perencanaan bisnis adalah produk pemikiran, dan tujuan
26
perusahaan dan bisnis harus didukung oleh rekomendasi rencana tersebut. Adapun apa saja yang harus ada dalam business plan, pada umumnya business plan dimulai dengan ringkasan, mission statement, key factor, analisis pasar, produksi, manajemen, dan analisis keuangan, seperti analisis break event dan lain-lain.
Dengan kata lain rencana bisnis atau business plan ini merupakan penelitian terhadap kegiatan organisasi saat ini dan yang akan datang serta mengatur kegiatan untuk mendapatkan hasil yang diinginkan yang dituangkan dalam suatu dokumen perencanaan. Perencanaan bisnis, juga dikenal sebagai rencana bisnis, adalah penelitian operasi organisasi masa lalu, sekarang, dan masa depan. Ini juga melibatkan pengorganisasian operasi untuk mencapai tujuan yang digariskan dalam dokumen perencanaan. Karena rencana bisnis dikembangkan untuk membuat hasil dari memulai bisnis serealistis mungkin, perencanaan bisnis dan kewirausahaan berjalan seiring.
1. Istilah Perencanaan
Basis dasar istilah perencanaan perlu disampaikan secara spesifik meliputi: vision–mission–objectives–goals. (Catatan: Di dalam praktek manajemen unggul mengadopsi: vision- mission-objectives-goals). Secara sederhana istilah sasaran saling menggantikan untuk istilah tujuan untuk sasaran.
Terminologi kunci digambarkan sebagai mengikuti:
a. Visi: bimbingan motivasional dan arah yang tidak khusus (Directional Nonspecific) untuk keseluruhan organisasi.
Para manajer puncak secara normal menyediakan suatu visi untuk bisnis. Visi sebagian besar adalah emosi dari empat tingkatan di (dalam) hirarki tujuan.
b. Misi: adalah suatu alasan organisasi melakukan sesuatu.
Misi mempunyai kaitan dengan ruang lingkup bisnis dan apa yang membedakan bisnis ini dengan bisnis serupa.
Misi mencerminkan kultur dan nilai-nilai manajemen puncak.
c. Sasaran hasil: adalah memperlancar misi dan hal-hal penting dan kunci yang dituju di dalam organisasi seperti
27 kedudukan pasar, inovasi, produktivitas, phisik dan sumber daya keuangan, profitabilitas, efisiensi dan capaian pekerja dan manajemen. Sasaran hasil diharapkan bersifat umum, observable, tampak menantang, dan tanpa waktu un-timed.
d. Tujuan: adalah statemen spesifik tentang hasil yang diantisipasi lebih lanjut menggambarkan sasaran hasil organisasi. Tujuan diharapkan memenuhi kriteria SMART: spesifik (spesific), terukur (measurable), dapat dicapai (attainable), memberi penghargaan (reward), dan terdapat batasan waktu (timeliness).
e. Taktik: adalah pengembangan dari kelima tingkatan perencanaan. Taktik adalah perencanaan sempit yang paling spesifik dan menguraikan tentang siapa, apa, manakala, di mana dan bagaimana aktivitas akan berlangsung untuk mencapai suatu tujuan.
2. Fungsi Perencanaan
Perencanaan adalah fungsi manajemen yang memerlukan pengambilan keputusan dan membutuhkan suara yang adil. Informasi dikumpulkan sesuai dengan pilihan bisnis, digabungkan dengan informasi, dan dievaluasi untuk menilai komponen pengambilan keputusan yang penting. Membuat keputusan tentang kapan, di mana, dan bagaimana mengambil tindakan serta memperkirakan hasil yang diharapkan adalah bagian dari perencanaan.
Untuk mencapai tujuan dan hasil perusahaan, dewan direksi bertanggung jawab untuk mendefinisikan dan mengelola semua variabel penting secara metodis. Fungsi perencanaan direksi umumnya dianggap luas dalam lingkup dan jangka panjang. Perencanaan strategis dan pembuatan anggaran modal adalah dua contoh spesifik.
Direksi bekerja dengan manajer untuk menciptakan tujuan dan hasil keseluruhan bagi perusahaan. Dalam membuat keputusan, mereka memainkan peran penting.
Proyeksi keuangan dibuat, prosedur dan metode operasi dirancang, dan manajer menetapkan tujuan dan sasaran hasil
28
untuk operasi sehari-hari. Proyeksi dan rencana untuk tahun yang akan datang harus dibuat oleh manajer. Tugas yang mereka rencanakan dan laksanakan harus mencapai hasil dan tujuan yang ditetapkan oleh dewan direksi. Proyeksi yang dibuat manajer setiap tahun untuk laporan operasi, keuangan, dan arus kas mereka (Tiyatno, 2009).
3. Manfaat Perencanaan
Rencana bisnis berfungsi sebagai penghubung antara ide dan kenyataan, melukiskan gambaran yang jelas tentang apa yang ingin dicapai pengusaha, memberikan pernyataan tujuan dan strategi yang mudah dipahami untuk digunakan dalam lingkungan internal perusahaan, dan berfungsi sebagai dokumen penjualan untuk dapat dibagi dengan pihak ketiga. Selain itu, membantu manajemen dalam beradaptasi dengan lingkungan yang berubah, membantu mengkristalkan keselarasan pada isu-isu kritis, memungkinkan manajer untuk memahami gambaran besar operasi, membantu penugasan tanggung jawab, menyediakan cara untuk mengeluarkan perintah untuk beroperasi, memfasilitasi koordinasi di antara berbagai bagian organisasi, membuat tujuan spesifik lebih rinci dan lebih mudah dipahami, meminimalkan pekerjaan yang tidak pasti, dan menghemat waktu, tenaga, dan uang. Rencana bisnis sangat membantu untuk mengidentifikasi peluang dan mengembangkan jiwa wirausaha yang dapat ditanamkan sejak dini. Perencanaan bisnis yang matang dapat membantu mengembangkan karakter wirausaha, yang akan berdampak langsung pada cara berpikir wirausaha dalam dunia bisnis yang sangat kompetitif. Oleh karena itu banyak cara yang dapat dilakukan oleh para pengusaha dalam merencanakan usahanya (Setiarini, 2013).
4. Jenis-jenis Business Plan (Sulastri, 2016)
a. Menurut jenis barang dan jasa-jasa yang dihasilkan, misalnya perencanaan usaha dalam bidang produksi ataupun prasarana.
29 b. Menurut jenis kepemilikannya: swasta nasional atau
swasta asing ataupun campuran.
c. Berdasarkan Modal (fisik dan Non Fisik). Usaha yang memerlukan modal fisik yang menyangkut bangunan baru, pendirian atau instalasi fasilitas-fasilitas untuk menghasilkan suatu aliran barang dan jasa selanjutnya.
Usaha yang memerlukan modal non fisik seperti program training, survei-survei, atau penelitian (research) teknis yang dapat dilaksanakan dengan modal fisik yang telah ada.
Setiap rencana yang dibuat perlu dilakukan, dinilai, dan diawasi untuk mencapai tujuan. Menggunakan rencana sebagai panduan akan membantu Anda menggunakan semua sumber daya Anda secara efektif dan untuk potensi penuh Anda. Pemantauan pelaksanaan juga diperlukan.
Perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan semuanya dapat dilakukan di bawah pengawasan orang lain. Agar pengelolaan dapat berjalan pada jalur yang benar atau sesuai dengan rencana maka diperlukan pengawasan. Tingkat penyimpangan minimum akan terlihat di bawah pengawasan yang tepat. Untuk memastikan agar manajemen berfungsi secara normal dan sesuai dengan aturan yang telah ditetapkan, penyimpangan segera diperbaiki dan dievaluasi kembali. Kontrol juga mengacu pada membuat penyesuaian atau menemukan solusi baru yang unggul. Banyak manajer yang tidak memiliki kemampuan untuk meramalkan kejadian di lapangan, meskipun aktivitas yang sedang berlangsung dapat diubah, disesuaikan, dan sekaligus diubah untuk menemukan solusi baru yang lebih efisien dan bahkan lebih efektif. Sangat efektif untuk mempelajari hal-hal baru sambil terlibat dalam suatu kegiatan (Inovasi).
30