BAB IV PEKERJAAN KHUSUS
4.3 Perangkat Lunak dan Perangkat Keras yang Digunakan
4.3.2 Perangkat Keras yang Digunakan
Perangkat keras atau yang sering disebut hardware adalah bagian dari sistem komputer sebagai perangkat yang dapat diraba, dilihat secara fisik dan bertindak untuk menjalankan instruksi dari perangkat lunak. Komputer merupakan suatu alat elektronik yang mampu melakukan beberapa tugas seperti menginput data, melakukan pengolahan data menjadi sebuah informasi serta digunakan
64 sebagai tempat penyimpan data. Adapun perangkat keras yang digunakan praktikan untuk menyelesaikan tugas yang telah diberikan terlihat dibawah ini:
1. Komputer
Komputer adalah sekumpulan alat elektronik yang saling terhubung dan bekerjasama serta terkoordinasi dibawah kontrol program yang memiliki kemampuan dapat menerima data (input), pengolahan data (proses), dan akan menghasilkan informasi berupa data keluaran (output).
2. Printer
Printer merupakan sebuah perangkat keras yang dapat dihubungkan pada komputer maupun laptop yang berfungsi untuk mencetak tulisan ataupun gambar dari kamputer yang semula berupa softcopy menjadi hardcopy.
3. Mesin Fotocopy
Mesin fotocopy merupakan peralatan kantor yang digunakan untuk menggandakan dokumen, buku, maupun foto. fotocopy merupakan metode membuat tiruan atau salinan dokumen pada kertas memakai proses penyinaran.
4. Laptop
Laptop secara sederhana dapat diartikan sebagai komputer kecil yang bisa digunakan secara flexibel karena mudah dibawa kemana-mana. Adapun fungsi laptop pada dunia perkantoran digunakan sebagai media penyimpanan, membuat presentasi, alat komunikasi, desain gambar serta memudahkan pekerjaan lainnya.
5. Stempel
Stempel merupakan perlengkapan kantor yang digunakan sebagai alat pengesahan dokumen-dokumen penting. Stempel ini memiliki peran penting untuk menunjukkan /mewakili identitas kantor sebagai alat penguat keputusan kepala instansi maupun kepala bidang. Contoh stempel yang digunakan praktikan selama Kerja Praktik (KP) terlihat pada Gambar 3.29 dibawah ini :
65
Gambar 4.14 Stempel
Sumber : Bidang Akuntansi dan Pelaporan, BPKAD Kabupaten Bengkalis
6. Pena
Pulpen merupakan perlengkapan kantor yang sering digunakan untuk menulis diatas kertas seperti menanda tangani berkas, membuat list pekerjaan dan lain sebagainya.
7. Amplop
Amplop merupakan salah satu perlengkapan kantor yang berguna untuk membungkus surat. Biasanya bagian depan amplop sudah menggambarkan identitas perusahaan ataupun kantor darimana surat tersebut berasal. Contoh amplop yang digunakan praktikan selama Kerja Praktik (KP) terlihat pada Gambar 3.26 dibawah ini :
66
Gambar 4.15 Amplop
Sumber : Bidang Akuntansi dan Pelaporan, BPKAD Kabupaten Bengkalis
8. Map Folder
Map folder merupakan sebuah tempat yang berfungsi untuk menyimpan berkas atau dokumen kantor agar mudah untuk mencarinya dan tidak berantakan.
Contoh map folder yang digunakan praktikan selama Kerja Praktik (KP) terlihat pada Gambar 3.28 dibawah ini :
Gambar 4.16 Map Folder
Sumber : Bidang Akuntansi dan Pelaporan, BPKAD Kabupaten Bengkalis
4.4 Data dan Dokumen yang Dihasilkan
Adapun data dan dokumen yang dihasilkan dari kegiatan yang dilakukan oleh praktikan selama melakukan pencatatan surat masuk dan surat keluar dari
67 Bidang Akuntansi dan Pelaporan pada Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Bengkalis adalah sebagai Berikut:
Gambar 4.17 Lembar Disposisi Surat Masuk
Sumber : Bidang Akuntansi dan Pelaporan, BPKAD Kabupaten Bengkalis
Gambar 4.18 Surat Keluar
Sumber : Bidang Akuntansi dan Pelaporan, BPKAD Kabupaten Bengkalis
68
Gambar 4.19 Catatan Surat Masuk dan Surat Keluar Dalam Buku Agenda Sumber : Bidang Akuntansi dan Pelaporan, BPKAD Kabupaten Bengkalis
Gambar 4.20 Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar
Sumber : Bidang Akuntansi dan Pelaporan, BPKAD Kabupaten Bengkalis
69 BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil kegiatan Kerja Praktik (KP) yang telah diuraikan pada bab sebelumnya, maka dalam dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Kegiatan Kerja Praktik (KP) ini dilaksanakan selama 4 bulan terhitung mulai tanggal 01 Maret 2022 hingga 30 Juni 2022 di Badan Pengelolaan Keuagan Aset Daerah (BPKAD) Kabupaten Bengkalis pada Bidang Akuntansi dan Pelaporan.
2. Tugas atau pekerjaan yang dilakukan praktikan selama melaksanakan Kerja Praktik (KP) pada Bidang Akuntansi dan Pelaporan, Mencatat, menyusun, mengirim dan menggandakan surat masuk dan keluar dari bidang AKLAP BPKAD Kabupaten Bengkalis, Menginput data penerimaan Kas Daerah dari Bank Riau KEPRI, Menggandakan dokumen, Memusnahkan dokumen, mencetak dokumen, Menjadi notaris dalam melakukan rekonsiliasi anggaran, Menyesuaikan DAK Fisik Gabungan, Mengisi Nominal Anggaran LRA, LO, LPE, dan LAK dalam PERDA 2021, Memindai LRA 2021, Mengunduh dan Mengetik Rancangan Peraturan Daerah Kabupaten Bengkalis Menggunakan alpikasi SIPKD, Menggandakan laporan perjalanan dinas bidang AKLAP BPKAD Kabupaten Bengkalis, Mengisi dokumen survei statistik keuangan realisasi APBD 2021, Menginput data LKPD 2021 dan Melayani pegawai yang melakukan entri data audit dan entri saldo awal oleh tenaga akuntansi setiap SKPD
3. Dalam proses pelaksanaan Kerja Praktik (KP), praktikan menemukan beberapa kendala yang menghambat praktikan dalam mengerjakan tugas yang diberikan, seperti kendala dalam mengoperasikan mesin fotocopy, dan kendala dalam mengoperasikan sistem informasi pengelolaan keuangan daerah (SIPKD).
Untuk mengatasi kendala tersebut, maka praktikan melakukan berbagai cara
70 seperti mengkomunikasikannya kepada staff Bidang Akuntansi dan Pelaporan agar permasalahan tersebut dapat teratasi dengan benar.
4. Dalam melaksanakan Kerja Praktik tersebut, praktikan mendapatkan pengalaman baru akan dunia kerja pada instansi pemerintahan, manfaat lain seperti motivasi untuk diri sendiri agar senantiasa untuk meningkatkan kualitas diri dengan cara meningkatkan kedisiplinan diri, mengerjakan pekerjaan tepat waktu, serta meningkatkan tanggungjawab atas pekerjaan yang dilakukan.
5.2 Saran
Setelah melaksanakan kegiatan kerja praktik di Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) Kabupaten Bengkalis pada Bidang Akuntansi dan Pelaporan, maka saran yang diberikan praktikan adalah sebagai berikut :
1. Bagi mahasiswa yang akan melaksanakan Kerja Praktik sebaiknya mencari informasi terkait perusahaan/instansi yang bias menempatkan mahasiswa sesuai dengan bidang kejuruannya sehingga akan lebih maksimal dalam menerapkan ilmu yang telah dipelajari. Adapun terkait informasi ini dapat diperoleh melalui staff yang ada di perusahaan/instansi terkait dengan bertanya langsung dan memperoleh informasi lainnya bias dengan bertanya langsung kepada mahasiswa yang sudah melakukan kerja praktik di perusahaan/instansi tersebut.
2. Bagi Politeknik Negeri Bengkalis khususnya Program studi Akuntansi Keuangan Publik diharapkan dapat membina kerjasama dengan Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah sehingga dapat memberikan pengajaran mahasiswa mengenai pengelolaan keuangan daerah Kabupaten Bengkalis dengan baik, dan dapat memberikan pengalaman kerja lebih banyak.
71
LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Permohonan Kerja Praktik
72 Lampiran 2. Surat Balasan Kerja Praktek
73 Lampiran 3. Surat Penempatan Mahasiswa Kerja Praktik
74 Lampiran 4. Surat Keterangan Kerja Praktik
75 Lampiran 5. Lembar Penilaian Kerja Praktik
76 Lampiran 6. Sertifikat Kerja Praktik
77 Lampiran 7. Daftar Absensi Kerja Praktik
78
79 Lampiran 8. Lembar Kegiatan Harian Kerja Praktik
80
81
82
83
84
85
86
87
88 Lampiran 9. Lembar disposisi Surat Masuk
89 Lampiran 10. Buku Agenda Pencatatan Surat Masuk
90 Lampiran 11. Contoh Surat Keluar
91 Lampiran 12. Surat Usulan Pergeseran Anggaran