BAB III DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTIK
3.1 Jenis Kegiatan yang Dilakukan Selama Kerja Praktik
3.1.2 Uraian Pekerjaan Selama Melaksanakan KP
Dalam melaksanakan KP, praktikkan di tempat kan di Sub Bidang Akuntansi dan Pelaporan.Untuk lebih memahami kegiatan yang dilakukan selama KP pada tabel-tabel sebelumnya, maka kegiatan-kegiatan selama KP akan diuraikan sebagai berikut:
24 1. Mencatat, menyusun dan mengirim dan menggandakan surat surat masuk dan
keluar dari bidang AKLAP BPKAD Kabupaten Bengkalis
Surat masuk adalah semua jenis surat yang diterima dari instansi lain maupun bidang lain, baik yang diterima melalui pos maupun melalui pihak pengantar.
Adapun contoh surat masuk adalah surat dari bupati bengkalis yaitu surat tindak lanjut hasil pemeriksaan BPK RI Perwakilan Provinsi Riau.
Surat Keluar adalah surat yang sudah lengkap (bertanggal, bernomor, berstempel dan ditanda tangani oleh penjabat yang berwenag) yang dibuat oleh suatu instansi, kantor atau lembaga untuk itunjukan atau dikirim kepada instansi, kantor atau lembaga. Adapun contoh surat keluar adalah surat usulan penggeseran anggaran APBD TA. 2022 kepada Penjabat Pengelola Keuangan Daerah (PPKD)
Gambar 3.1 Mencatat surat keluar
Sumber: Badan Pengelola Keuangan danAset Daera h(BPKAD)Kabupaten Bengkalis 2022
2. Mengimput data penerimaan dari Bank Riau Kepri
Penginputan data adalah proses pemindahan data dari fisik menjadi digital yang dimana data tersebut akan diketik dan dimasukkan kedalam komputer.
Laporan keuangan direkap sesuai tanggal dan jumlah penerimaan kas daerah menggunakan microsoft excel yang telah disiapkan.
25
Gambar 3.2 Mengimput Data Penerimaan dari Bank Riau Kepri
Sumber: Badan Pengelola Keuangan danAset Daera h(BPKAD)Kabupaten Bengkalis 2022
3. Menggandakan dokumen dokumen penting untuk disimpan sebagai dokumen ARSIP
Menggandakan dokumen adalah proses memperbanyak atau melipat gandakan dokumen sesuai dengan yang diperlukan dengan menggunakan mesin pengganda. Adapun contoh dokumen yang digandakan adalah kwitansi perjalanan dinas.
Gambar 3.3 Menggandakan Dokumen
Sumber: Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah(BPKAD)Kabupaten Bengkalis 2022
26 4. Memusnahkan Dokumen
Pemusnahan adalah kegiatan menghancurkan secara total dokumen perusahaan yang telah berakhir fungsinya dan yang tidak lagi memiliki nilai guna. Setiap perusahaan yang dalam kegiatan usahanya memiliki dokumen yang mempunyai nilai bagi kepentingan nasional wajib menyerahkan dokumen tersebut kepada Arsip Nasional. Dokumen penting yang sudah tidak digunakan tidak dapat dibuang langsung, karena mengandung informasi yang sensitif untuk perusahaan atau instansi pemerintahan. Cara yang paling aman agar tidak jatuh ke tangan orang yang salah bukanlah dengan membuangnya semata, tetapi harus dimusnahkan
Gambar 3.4 Memusnahkan Dokumen
Sumber: Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah(BPKAD)Kabupaten Bengkalis 2022
5. Mencetak dokumen
Mencetak dokumen digunakan oleh teknologi sekarang, seperti Microsoft Office, yang gunanya untuk membuat nyata data yang ada dalam komputer dalam bentuk kertas..
27
Gambar 3.5 Mencetak Dokumen
Sumber: Badan Pengelola Keuangan danAset Daera h(BPKAD)Kabupaten Bengkalis 2022
6. Menjadi Notaris Dalam Melakukan Rekonsiliasi Anggaran
Bidang Akuntansi dan Pelaporan BPKAD Kabupaten Bengkalis menyelenggarakan Kegiatan Rekonsiliasi Laporan Keuangan OPD. Sebelum dilaksanakannya kegiatan rekonsiliasi ini, masing-masing OPD mengirim Laporan Keuangan yang dilengkapi dengan Uji Analisis, Laporan Persediaan Barang, Berita Acara Rekonsiliasi Keuangan, dan Berita Acara Barang Milik Daerah yang nantinya akan digunakan sebagai bahan/kelengkapan pada saat kegiatan rekonsiliasi Laporan Keuangan dilaksanakan. Kegiatan ini dilaksanakan rutin setiap bulan bertujuan untuk meningkatkan kualitas laporan keuangan OPD yang akuntabel dan tepat waktu dalam rangka penyusunan Laporan Keuangan Pemerintah Kabupaten Bengkalis. Setelah Laporan Keuangan OPD sudah sesuai, pengampu/verifikator mengisi kertas kerja menganalisis analisis Laporan Keuangan OPD sebagai bukti bahwa Laporan Keuangan OPD sudah dilakukan proses rekonsiliasi.
28
Gambar 3.6 Melakukan Rekonsiliasi Anggaran
Sumber: Badan Pengelola Keuangan danAset Daerah(BPKAD)Kabupaten Bengkalis 2022
7. Menyesuaikan DAK Fisik Gabungan
Dana Alokasi Khusus Fisik (DAK-Fisik) adalah Dana Alokasi Khusus Fisik adalah dana yang dialokasikan dalam APBN kepada daerah tertentu dengan tujuan untuk membantu mendanai Kegiatan khusus fisik yang merupakan urusan daerah dan sesuai dengan prioritas nasional.
Gambar 3.7 Mengecek DAK Fisik Setiap SKPD
Sumber: Badan Pengelola Keuangan danAset Daera h(BPKAD)Kabupaten Bengkalis 2022
8. Mengisi Nominal Anggaran LRA, LO, LPE, dan LAK dalam PERDA 2021 Dalam Penyusunan PERDA 2021 praktikan harus menyesuaikan jumlah nominal anggaran LRA, LO, LPE, dan LAK tahun 2021 yang tercantum dalam lampiran PERDA
29
Gambar 3.8 Mengisi Nominal Anggaran dalam PERDA 2021
Sumber: Badan Pengelola Keuangan danAset Daerah(BPKAD)Kabupaten Bengkalis 2022
9. Memindai LRA 2021
LRA (Laporan Realisasi Anggaran) adalah laporan yang menyajikan perbandingan antara realisasi pendapatan dan belanja dengan estimasi pendapatan dan pagu anggarannya yang telah ditetapkan pada awal tahun.
Gambar 3.9 Memindai LRA 2021
Sumber: Badan Pengelola Keuangan danAset Daera h(BPKAD)Kabupaten Bengkalis 2022
30 10. Mengunduh dan mengetik Rancangan Peraturan Daerah Bengkalis SIPKD
Rancangan Peraturan Daerah adalah Rancangan Peraturan Perundang- undangan yang bersifat pengaturan. Dalam penyusunan Rancangan Peraturan Daerah, SKPD Pemrakarsa membentuk Tim Penyusunan Rancangan Peraturan Daerah yang berasal dari Biro Hukum dan SKPD terkait.
Gambar 3.10 Mengunduh Rancangan PERDA
Sumber: Badan Pengelola Keuangan danAset Daera h(BPKAD)Kabupaten Bengkalis 2022
11. Menggandakan laporan perjalanan dinas bidang AKLAP BPKAD Kabupaten Bengkalis
Laporan perjalanan dinas adalah untuk memberikan penjelasan mengenai hal- hal detail tekait kegiatan selama perjalanan dinas dilakukan. Dan juga, laporan perjalanan bisa digunakan sebagai bukti bahwa kita telah selesai melaksanakan tugas perjalanan dinas.
Gambar 3.11 Menggandakan Laporan Perjalanan Dinas
Sumber: Badan Pengelola Keuangan danAset Daerah(BPKAD)Kabupaten Bengkalis 2022
31 12. Mengisi dokumen survei statistik keuangan realisasi APBD 2021
Dokumen Survei Statistik adalah dokumen yang berisi data LRA Kabupaten Bengkalis yang dirangkum daam satu buku untuk diberikan kepada Badan Pusat Statistik (BPS)
Gambar 3.12 Mengisi Dokumen Statistik Keuangan Realisasi APBD 2021 Sumber: Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah(BPKAD)Kabupaten Bengkalis 2022
13. Menginput data LKPD 2021
Laporan Keuangan Pemerintah Daerah (LKPD) merupakan salah satu bentuk pertanggungjawaban pemerintah kepada publik dalam hal pengelolaan keuangan negara. LKPD tersebut bertujuan untuk menyajikan informasi yang relevan dan tepat waktu agar dapat digunakan sebagai dasar pertanggungjawaban, penilaian kinerja pemerintah, dan sebagai alat pengambilan keputusan. Informasi yang disajikan dalam laporan keuangan harus berkualitas dan dapat dipahami oleh pengguna sesuai dengan Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 71 Tahun 2010 tentang Standar Akuntansi Pemerintahan (SAP).
32
Gambar 3.13 Mengimput Laporan LKPD
Sumber: Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah(BPKAD)Kabupaten Bengkalis 2022
14. Melayani pegawai yang melakukan entri data audit dan entri saldo awal oleh tenaga akuntansi setiap SKPD
Absensi merupakan pencatatan kehadiran peserta dalam suatu acara.
Memantau kehadiran setiap Dinas untuk melakukan kegiatan Tenaga Akuntansi seperti melakukan pengentrian saldo awal disetiap dinas.
Gambar 3.14 Menjaga Absensi Peserta Acara Tenaga Akuntansi
Sumber: Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah(BPKAD)Kabupaten Bengkalis 2022