BAB IV ANALISIS HASIL PENELITIAN
2. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi merupakan susunan pembagian kerja, wewenang dan sistem komunikasi dalam mewujudkan tujuan perusahaan/ organisasi. Dengan demikian kegiatan yang beraneka ragam dalam suatu perusahaan disusun secara teratur sehingga tujuan yang telah ditetapkan dapat tercapai dengan baik. Struktur organisasi dari suatu perusahaan dalam penerapannya selalu berbeda-beda dengan perusahaan lain sehingga untuk menetapkan suatu struktur organisasi harus melihat kepada kebutuhan dan jenis perusahaan yang menggunakannya.
Untuk menggerakkan perusahaan tersebut dibutuhkan personil dengan jabatan tertentu, dimana masing-masing personil diberi tugas, wewenang dan tanggung jawab sesuai dengan jabatannya. Hubungan dan kerjasama dalam perusahaan merupakan gambaran sistematis tentang hubungan kerjasama dari orang-orang yang menggerakkan perusahaan untuk mencapai tujuan.
Dalam pelaksanaan kegiatan sehari-hari, PT. Flora Sawita Chemindo menggunakan Struktur organisasi garis serta pelimpahan wewenang berlangsung secara vertikal yaitu dari pimpinan tertinggi kepada para bagian/
departemen di bawahnya dan kemudian dilanjutkan kepada unit di bawah departemen yang bersangkutan. Dengan adanya struktur organisasi yang
memisahkan fungsi dengan jelas, maka dapat diperoleh beberapa keuntungan diantaranya :
a. Menghindari konflik dalam pelaksanaan kerja
b. Adanya ketegasan fungsi dan tanggung jawab dari masing-masing karyawan.
Adapun bagan struktur organisasi pada PT. Flora Sawita Chemindo adalah sebagai berikut :
1. Chief Executive Officer
Tugas pokok adalah untuk mengkoordinasi tugas-tugas yang sesuai dengan kerangka kerja tujuan, strategi, dan program perusahaan yang meliputi fungsi perencanaan, pengarahan, pengorganisasian, pengendalian dan pengaturan tenaga kerja serta bertanggung jawab atas pihak eksternal terhadap maju mundurnya perusahaan.
2. Direktur Utama (General Manager)
Tugas pokok direktur utama adalah untuk mengkoordinasikan tugas- tugas dari masing-masing bagian dan bertanggung jawab atas maju mundurnya perusahaan. Deskripsi tugas :
a. Mengkoordinir tugas pada masing-masing bagian mengenai tanggung jawab tentang keadaan jalannya perusahaan baik dalam bentuk laporan tahunan maupun laporan berkala berikutnya.
b. Menguasai, memelihara, dan mengurus kekayaan perusahaan.
c. Memimpin dalam segala hal bentuk kegiatan perusahaan.
3. Sekretaris
Melakukan tugas dalam hal urusan surat menyurat dan sekaligus membuat laporan kegiatan pada masing-masing bagian yang disusun sesuai dengan laporan harian aktivitas-aktivitas publik dalam proses produksi setiap departemen yang terkait.
4. Management Representative (MR)
Tugas dari Management Representative (MR) adalah :
1. Menyusun prosedur-prosedur kerja yang dilaksanakan perusahaan.
2. Mengawasi mekanisme prosedur kerja yang dilaksanakan oleh perusahaan.
Tanggung jawab Management Representative adalah melaksanakan dan mengawasi prosedur kerja dan sistem standarisasi yang dilaksanakan oleh perusahaan.
5. Operational General Manager
Tugas dari Operational General Manager adalah :
1. Mengawasi dan mengatur operasi produksi yang sedang berjalan.
2. Menyusun langkah-langkah perencanaan dalam proses produksi.
Operational General Manager bertanggung jawab terhadap seluruh pengaturan proses produksi yang berhubungan dengan berjalannya proses produksi, yaitu :
1. Production Superintendent, bertanggung jawab atas pengawasan proses operasi fatty acid plant, glycerine plant, hydrogen production plant,
tank farm, flaking, beading dan packing. Production Superintendent membawahi :
1) Fatty Acid dan Glycerine Supervisor yang bertanggung jawab atas pengawasan langsung di section fatty acid, glycerine.
2) Tank Farm, Flaking dan Bagging Supervisor, yang bertanggung jawab terhadap semua proses loading, flaking dan packing produk dan operasi kegiatan lain di tank farm.
2. Utilities Superintendent, bertanggung jawab sepenuhnya dalam mengatur dan mengawasi seluruh kegiatan seksi utilitias beserta fasilitas yang ada dan sesuai dengan kerangka kerja dari tujuan, strategi dan program perusahaan. Utilities Superintendent membawahi Utilities Supervisor yang bertanggung jawab terhadap pengoperasian peralatan di bagian utilitas efisien dan aman.
3. Quality Assurance Superintendent, merencanakan dan mengkoordinir pengawasan terhadap kondisi bahan-bahan sebelum diolah, sedang diolah, sampai produk jadi untuk mencapai standar yang diinginkan.
Quality Assurance Superintendent membawahi Quality Assurance Superintendent Supervisor yang bertanggung jawab untuk mengawasi dan mengkoordinir pekerjaan Quality Control.
4. Production Planning and Inventory Control Superintendent, bertanggung jawab terhadap perencanaan dan jadwal produksi.
Bagian ini bekerjasama dengan bagian pemasaran dalam memenuhi
permintaan produk agar penggunaan kapasitas pabrik optimum dan jadwal produksi tercapai.
5. Safety and Pollution Control Superintendent, bertugas untuk memastikan agar seluruh peralatan dan fasilitas Safety and Pollution Control dioperasikan secara tepat, dapat diandalkan dan tersedia agar keselamatan kerja dan pengendalian sumber polusi didalam perusahaan terjamin serta memastikan agar peraturan dan undang- undang keselamatan kerja, keselamatan terhadap kebakaran dan pengendalian lingkungan dan sumber polusi terpenuhi.
6. Manajer Pemeliharaan
Bertugas membantu direktur utama dibidang pemeliharaan dan perawatan mesin produksi. Deskripsi tugas :
a. Mengawasi dan membawahi kegiatan seksi electrical instrument dan mechanical.
b. Bertanggung jawab dalam mengatur dan mengawasi kerangka kerja, strategi dan program perusahaan yang berkaitan dengan seksi electrical instrument dan mechanical.
Kemudian manajer pemeliharaan membawahi bagian-bagian yaitu : - Electric instrument superintendent
Bertanggung jawab atas pengawasan para electician dan teknisi instrumentasi yang dibawahinya dalam melaksanakan pekerjaan-pekerjaan pemeliharaan yang telah disetujui. Dan memastikan bahwa pekerjaan-
pekerjaan yang dilaksanakan dapat selesai sesuai jadwal waktu dengan kualitas pekerjaan yang baik.
- Mechanical superintendent
Bertanggung jawab dalam mengatur dan mengawasi seluruh kegiatan pada seksi mechanical dan workshop beserta fasilitas yang ada sesuai dengan kerangka kerja dari tujuan, strateg dan program perusahaan.
7. Manajer Keuangan dan akuntansi
Bertugas membantu direktur utama dibidang keuangan dan akuntansi.
Deskripsi tugas :
a. Mempersiapkan perencanaan sumber-sumber dan pengeluaran dana.
b. Mengawasi pencatatan, menghitung, dan memeriksa semua dokumen pengeluaran kas sehingga benar-benar terjamin kelengkapan dan kebenarannya.
c. Mengawasi dan membawahi kegiatan seksi keuangan, akuntansi, anggaran dan perpajakan perusahaan.
Kemudian manajer pemeliharaan membawahi bagian-bagian yaitu : - Finance Supervisor
Bertanggung jawab atas penganalisaan dan persetujuan tentang pengeluaran dan penerimaan uang kas, cek, giro dan perintah transfer serta biaya-biaya sehubungan dengan kegiatan operasi perusahaan.
- Accounting Supervisor
Bertanggung jawab atas pembuatan dan penyusunan laporan keuangan perusahaan secara periodik ataupun tahun yang berjalan. Kemudian
meminta data-data dari perusahaan yang digunakan untuk menyusun laporan keuangan dan memberikan persetujuan atau penolakan terhadap penggunaan sumber dana dalam pembiayaan perusahaan.
- Tax and budget office
Bertanggung jawab atas penyusunan anggaran dan menganalisa realisasi terhadap anggaran yang telah disusun perusahaan serta merencanakan, mengkoordinasikan, dan mengawasi mengenai masalah perpajakan pada perusahaan.
8. Manajer Komersial
Bertugas membantu direktur utama di bidang pemasaran dan penjualan produk. Deskripsi tugas :
a. Melaksanakan kegiatan pemasaran dan penjualan baik ekspor maupun lokal.
b. Menjalankan kebijakan perusahaan mengenai tanggung jawab tentang pelaksanaan dan pengawasan seluruh kegiatan dibidang komersial.
Kemudian manajer pemasaran membawahi bagian-bagian yaitu : - Logistic supervisor
Bertanggung jawab atas pemenuhan dan permintaan/ penyediaan persediaan bahan baku yang dibutuhkan oleh bagian produksi kemudian melakukan pengemasan terhadap barang jadi di tempat penyimpanan produk.
- Purchasing supervisor
Bertanggung jawab atas pembelian bahan baku yang sesuai dengan standar yang ditetapkan perusahaan dan dibutuhkan oleh bagian produksi.
- Marketing Supervisor
Bertanggung jawab atas pelaksanaan verifikasi dan penataan administrasi trafik produksi dan pendapatan operasional perusahaan serta merencanakan pengembangan usaha dan pendapatan terhadap penjualan produk.
9. Manajer sumber daya manusia
Bertugas membantu direktur utama dibidang personalia.
Deskripsi tugas :
a. Menyusun dan mengawasi pembuatan rencana peremajaan pegawai, rencana pensiun, dan kesejahteraan hari tua.
b. Menyelenggarakan pelaksanaan tugas-tugas yang berhubungan dengan hubungan masyarakat dan media
c. Menyelenggarakan peraturan penggajian dan upah satuan sosial dengan peraturan yang berlaku.
d. Mengatur pelaksanaan kesehatan dan keselamatan kerja karyawan.
10. Safety dan Pollution control Superintendent
Bertanggung jawab dalam mengatur dan mengawasi seluruh kegiatan pada seksi safety dan pollution control beserta peralatan dan fasilitas yang ada agar keselamatan kerja dan pengendalian sumber polusi didalam perusahaan terjamin. Kemudian memastikan agar peraturan dan undang-
undang tentang keselamatan kerja, keselamatan terhadap kebakaran dan pengendalian lingkungan dari sumber polusi dapat terpenuhi.