BAB IV. DESKRIPSI DAN INTERPRETASI DATA PENELITIAN
4.1. Deskripsi Lokasi Penelitian
4.1.3. Struktur Organisasi Perusahaan
Stuktur Organisasi PT.Perkebunan Nusantara IV (persero) merupakan stuktur organisasi garis dan stap. Adapun gambar struktur organisasi PT. Perkebunan Nusantara IV (persero) sebagai berikut:
PT. Perkebunan Nusantara IV (Persero) berbentuk garis dan stap, berikut ini Uraian dari masing-masing jabatan dari stuktur organisasi adalah sebagai berikut:
a. Kepala Bagian Sekretaris Perusahaan
Adapun uraian tugasnya adalah sebagai berikut:
1. Menyusun dan mengevaluasi kebijakan dibidang sekretaris perusahaan.
2. Menyusun program kegiatan dan kebutuhan anggaran dibagian sekretaris Perusahaan.
3. Mengelola penyelenggaraan rapat-rapat Direksi dan sekretariatan, yang berkaitan dengan dengan kegiatan Direksi
4. Mengurus /menyelenggarakan aadministrasi (surat/menyurat) perusahaan
5. Menjalankan aspek legal (corporate law, yaitu aspek hukum yang berkaitan dengan pihak luar partner dalam rangka pengembangan dan kerjasama strtegik Perusahaan) dan kepatuhan (compliance), serta tata kelola perusahaan yang baik (good corporate governance)
6. Membina hubungan dengan investor / partner bisnis.
7. Membangun terbentuknya citra perusahaan yang positif dan hubungan baik dengan stakeholder.
b. Kepala Bagian Pengawasan Internal
Adapun uraian tugasnya adalah sebagai berikut:
1. Menyusun dan mengevaluasi kebijakan dalam rangka pengawasan internal perusahaan
2. Menyusun Program kegiatan dan kebutuhan anggaran di bagian satuan pengawasan internal.
3. Menyusun program kerja pemeriksaan tahunan, program pemeriksaan, evaluasi hasil pemeriksaan, laporan triwulan dan laporan tahunan.
4. Melaksanakan pemeriksaan intern meliputi keuangan, operasional dalam pelaksanaan kegiatan di perusahaan.
5. Memonitor dan mengevaluasi tindak lanjut hasil audit.
6. Menjadi partner bagi pihak audit eksternal c. Kepala Bagian Tanaman
Adapun uraian tugasnya adalah sebagai berikut:
1. Menyusun dan mengevaluasi kebijakan dibidang produksi tanaman 2. Menyusun program kegiatan dan kebutuhan anggaran di bagian tanaman.
3. Menyusun dan mengevaluasi norma-norma dalam bidang produksi tanaman 4. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan/hasil-hasil kerja bidang produksi
tanaman
5. Melaksanakan pengukuran dan pemerataan areal kebun
6. Mengembangkan teknik/manajemen tanaman secara inovatif guna meningkatkan produktivitas efisiensi dan kualitas.
7. Melakukan evaluasi terhadap permintaan pembelian dari Group Unit Usaha (GUU)
d. Kepala Bagian Teknik
Adapun uraian tugasnya adalah sebagai berikut:
1. Menyusun dan mengevaluasi kebijakan di bidang teknik 2. Menyusun program dan kebutuhan anggaran di bagian teknik 3. Menyusun dan mengevaluasi norma-norma dalam bidang teknik
4. Memonitor dan mengevaluasi kinerja bidang teknik
5. Memonitor dan mengevaluasi kinerja bidang instalasi, traksi, sipil dan listrik 6. Melakukan evaluasi terhadap permintaan pembelian dari Group Unit Usaha
(GUU)
e. Kepala Bagian Pengolahan
Adapun uraian tugasnya adalah sebagai berikut:
1. Menyusun dan mengevaluasi kebijakan di bidang pengolahan
2. Menyusun program kegiatan dan kebutuhan anggaran di bagian pengolahan 3. Menyusun dan mengevaluasi norma-norma dalam bidang pengolahan 4. Memonitor dan mengevaluasi kinerja bidang pengolahan
5. Melakukan evaluasi terhadap permintaan pembelian dari Group Unit Usaha (GUU)
6. Mengembangkan teknik/manajemen bidang pengolahan secara inovatif guna meningkatkan produktivitas, efisiensi dan kualitas.
7. Menyusun program pengembangan/pembinaan dan melakukan penilaian karyawan di bagian pengolahan
8. Membina kerjasama yang baik dengan bagian,group unit usaha terkait.sehingga tugas-tugas dan kebijaksanaan yang digariskan Direksi dapat terlaksana dengan baik.
f. Kepala Bagian Perencanaan, Pengkajian dan Pengembangan Adapun Uraian tugasnya adalah sebagai berikut:
1. Menyusun dan mengevaluasi kebijakan di bidang perencanaan, pengkajian dan pengembangan.
2. Menyusun rencana strategic dan rencana jangka panjang perusahaan
3. Menyusun program kegiatan dan kebutuhan anggaran di bagian perencanaan, pengkajian dan pengembangan.
4. Melaksanakan analisis bisnis dalam rangka penyusunan perancanaan perusahaan yang sesuai dengan kondisi dan situasi serta merumuskan kebijakan dalam rangka antisipasi terhadap resiko perusahaan.
5. Meneliti, mengkaji, mengembangkan dan merumuskan teknologi, bahan dan sistem kerja yang akan dipergunakan di perusahaan.
6. Meneliti, mengkaji dan mengembangkan alternatif, solusi terhadap persoalan- persoalan perusahaan
g. Kepala Bagian Keuangan
Adapun uraian tugasnya adalah sebagai berikut:
1. Menyusun dan mengevaluasi kebijakan di bidang keuangan
2. Menyusun program kegiatan dan kebutuhan anggaran di bidang keuangan
3. Menyusun pedoman pembuatan rencana kerja dan anggaran perusahaan bagian kebun/unit dan mengkoordinir pembuatan RKAP perusahaan.
4. Merencanakan, mengelola dan mengevaluasi sumber dana dan pengalokasian dana untuk mencapai sasaran keuangan perusahaan
5. Melaksanakan kewajiban dan kegiatan adminstrasi keuangan perpajakan dan asuransi asset perusahaan
6. Membantu kelancaran pelaksanaan pelaksanaan audit eksternal.
h.Kepala Bagian Akuntansi
Adapun uraian tugasnya adalah sebagai berikut:
1. Menyusun dan mengevaluasi kebijakan di bidang akuntansi
2. Menyusun program kegiatan dan kebutuhan anggaran di bidang akuntansi
3. Menyelenggarakan akuntansi keuangan serta adminstrasi PIR dan administrasi penyetaraan modal anak perusahaan
4. Menyelenggarakan pembuatan laporan manajemen perusahaan, menyusun laporan ringkas Direksi kepada Dewan Komisaris dan pemegang saham
5. Melaksanakan administrasi anak perusahaan i. Kepala Bagian Pemasaran
Adapun uraian tugasnya adalah sebagai berikut:
1. Menyusun dan mengevaluasi kebijakan di bidang pemasaran
2. Menyusun program kegiatan dan kebutuhan anggaran di bagian pemasaran
3. Melaksanakan analisa pasar, promosi dan survey kebutuhan/kepuasan pelanggan secara periodic
4. Merumuskan strategi pemasaran dan kebijakan harga
5. Melakukan pengujian mutu komoditi/produk yang akan dipasarkan 6. Melakukan kegiatan penjualan komoditi / produk yang dihasilkan j. Kepala Bagian Pengadaan
Adapun uraian tugasnya adalah sebagai berikut:
1. Menyusun dan mengevaluasi kebijakan di bidang pengadaan
2. Menyusun program kegiatan dan kebutuhan anggaran di bagian pengadaan
3. Merencanakan dan melaksanakan pengadaan barang dan jasa secara efektif dan efisien
4. Mengadakan monitoring dan pengecekan harga barang dan jasa dipasar, serta membuat daftar harga secara periodik dan mendistribusikan ke semua unit kerja perusahaan
5. Menyelenggarakan pergudangan untuk persediaan barang yang akan digunakan dalam proses produksi
6. Menyusun program pengembangan/pembinaan dan melaksanakan penilaian karyawan di bagian pengadaan.
k. Kepala Bagian Sumber Daya Manusia (SDM) Adapun uraian tugasnya adalah sebagai berikut:
1. Menyusun dan mengevaluasi kebijakan di bidang sumber daya manusia
2. Menyusun program kegiatan dan kebutuhan anggaran di bagian sumber daya manusia
3. Merumuskan sistem dan prosedur administrasi kepersonaliaan dan memberikan bimbingan dan konsultasi bagi semua unit dalam pelaksanaanya.
4. Membuat pemetaan personalia untuk keperluan penempatan dan pengembangan 5. Menyusun rencana dan menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan karyawan
dalam rangka menuju terganggunya kompetensi perusahaan
Menyelenggarakan Recruimen karyawan pimpinan untuk semua unit usaha dan seluruh level karyawan untuk kantor pusat dari dalam maupun dari luar perusahaan dalam rangka memenuhi kebutuhan