• Tidak ada hasil yang ditemukan

Struktur Organisasi Perusahaan

Dalam dokumen Skripsi - Universitas Muhammadiyah Makassar (Halaman 47-84)

BAB III METODE PENELITIAN

C. Struktur Organisasi Perusahaan

B. VISI DAN MISI PERUSAHAAN

d. Mengevaluasi rencana kerja jangka pendek dan jangka panjang perusahaan khususnya di IKK masing–masing terutama yang menyankut pengenbangan operasional perusahaan untuk masa lima tahun mendatang;

e. Mengevaluasi dan menilai kegiatan pelaksanaan tugas operasional perusahaan di lingkup IKK masing–masing serta memberiakan rekomendasi guna pengenbangan dengan penyempurnaan;

f. Menganalisa/mengusulkan kepada direkeksi tngtang kemungkinan pemasangan jaringan pipa langsung baru di IKK masing–masing;

g. Melakukan penelitian dan menganalisa suatu kegiatan dalam upaya perbaikan dan meningkan perbaikan yang telah ada;

h. Mengadakan kordinasi dengan bagian–bagian lain yang berkaitan dengan bidang–bidang tugasnya;

i. Senangtiasa mengupayakan suasana kerja yang harmonis dan dinamis;

j. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh diteksi;

Dalam Melaksanakan Tugasnya Kepala Cabang IKK di Bantu Oleh:

a. Kasie Teknik dan Perencanaan;

b. Kasie Umum dan Inkaso;

c. Kasie langganan;

2. Satuan Pengawas Intern Mempunyai Tugas:

a. Menyusun rencana kerja satuan pengawasan internal

b. Merencanakan dan mengevaluasi kebutuhan pegawai dilingkungan satuan pengawasan internal;

c. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan;

d. Memantau dan mengendalikan kegiatan bawahan;

e. Membimbing bawahan dam upaya peningkatan produktivitas kerja;

f. Mengevaluasi hasil kerja bawahan;

g. Menyusun bawaha dan petunjuk teknis kegiatan pembinaan pengawasan internal;

h. Menelaah data serta menyusun rencana pelaksanaan pengawasan dilingkungan PDAM dan mengusulkan pengawasan berdasarkan skala proritas kepada direktur Utama;

i. Meningjau/memeriksa mendadak pada kas perusahaan bersama dengan petugas yang bersankutang juga terhadap hal–hal yang di pandang perlu oleh Direktur Utama;

j. Meninjau/memeriksa inventarisai barang–barang milik perusahaan digunaka, Kantor, maupun di tempat lain sekurang–kurangnya setahun sekali untuk memadukan kesesuaian dengan angka – angka pembukuan;

k. Memeriksa dan menilai apakah kebijaksanaan dan sistem pengawasan melekatnya dijalankan oleh pejabat sesuai dengan tujuan;

l. Mengusulkan peninjauan kembali kebikan control internal dan sistem pembukuan serta perubahanpenyeenpurnaannya sesuai dengan ketentuan perundang–undangan yang berlaku;

m. Mengadakan pemeriksaan dilapangan terhadap pekerjaan konstruksi yang sedang berjalan dan pencatatan meter;

n. Mendampingi akuntan/pemeriksa eksternal yang ditugaskan memeriksa pembukuan perusahaan guna kelancaran pemeriksaan tersebut;

o. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas atasan;

p. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan Direksi;

q. Melayani pemeriksaan dengan sebaik – baiknya, baik yang dilakukan eksteren maupun interen;

r. Mengatur dan mengendalikan penerimaan dan pelayanan tamu di IKK masing – masing;

s. Mengadakan kordinasi dengan bagian – bagian lain yang berkaitan dengan bidang tugasnya;

t. Senang tiasa mengupayakan suasana kerja yang harmonis dan dinamis;

u. Kasie Umum dan Inkaso dikepali oleh seorang kepala seksi yang dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada kepala IKK;

v. Melakukan tugas – tugas lain yang diberikan oleh direksi;

Seksi Langganan

a. Menyusun rencana kerja dengan program kerja perusahaan;

b. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksaan serta mengawasi pelaksaan tugas dari bawahan;

c. Membina dan memotivasi bawahan dalam rangka meningkatkan produktivitas dan pengembangan karier bawahan;

d. Menyelenggarakan fungsi-fungsi pelayanan langganan, dan mengakoordinir penagihan rekening air dan non air;

e. Menyelenggarakan fungsi-fungsi pelayanan langganan, termasuk mengakoordinir keluhan pelanggan;

f. Mengadakan koordinasi dengan bagian-bagian lain yang berkaitan dengan bidang tugasnya;

g. Senantiasa mengupayakan suasana kerja yang harmonis dan dinamis;

h. Kasie langganan di kepalai oleh seorang kepala seksi yang dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada kepala IKK;

i. Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Direksi;

j. Unit-Unit Pelayanan Kepala Unit mempunyai tugas;

k. Menyusun rencana kerja sesuai dengan program kerja perusahaan;

l. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan serta mengawasi pelaksanaan tugas dari bawahan;

m. Membina dan memotivasi bawahan dalam rangka peningkatan produktivitas dan pengembangan karier bawahan;

n. Mengevaluasi rencana kerja jangka pendek dan jangka panjang perusahaan khususnya di Unit masing-masing terutama yang menyangkut pengembangan operasional perusahaan untuk masa lima tahun mendatang;

o. Mengevaluasi dan menilai kegiatan pelaksanaan tugas operasional perusahaan di lingkup Unit masing-masing serta memberikan rekomendasi guna pengembangan dan penyempurnaan;

p. Melakukan penelitian dan menganalisa suatu kegiatan dalam upaya perbaikan dan meningkatkan perbaikan yang telah ada;

q. Mengadakan koordinasi dengan bagian-bagian lain yang berkaitan dengan bidang tugasnya;

r. Senantiasa mengupayakan suasana kerja yang harmonis dan dinamis;

s. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Direksi;

3. Bagian Keuangan Mempunyai Tugas:

a. Menyusun rencana kerja sesuai dengan program kerja perusahaan;

b. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan serta mengawasi pelaksanaan tugas dari bawahan;

c. Membina dan memovasi bawahan dalam rangka meninggkatkan produktivitas dan pengenbangan karir bawahan;

d. Bertanggung jawab terhadap perencanaan, pengendalian dan peginventarisasian proses pembayaran dan pembelanjaan perusahaan;

e. Mengurus transaksi penerimaan dan pengeluaran perusahaan baik mulai bank maupun mulai kas perusahaan;

f. Mengkordinir kegiatan pemeriksaan kas setiap hari dan menutup tranksaksi setiap bulan;

g. Mengkordinir penerimaan hasil penjualan rekening Air da non Air dari setiap Unit pelayanan dan mitra kerja;

h. Merencanakan, mengusahakan dan mengawasi kelancaran penagihan piutang langganan dan menetapkan sumber – sumber dan cara untuk menambah pendapatan perusahaan;

i. Menyiapkan dan memeriksa cek sesuai dengan batas kewenangan yang ditetapkan oleh direktur utama;

j. Mengevaluasi laporan penerimaan dan pengeluaran setiap hari;

k. Mengawasi penyelesaian masalah asuransi aktiva perusahaan dan penyimpanan semua polis asuransi serta menjaga semua polis – polis tersebut tetap semua berlaku;

l. Mengusulkan kebijaksanaan dan ketentuan baru mengenai tarif baru, pengihan, pengambilan, penyetoran dan penggunaan dana perusahaan sesuai perkembangan kondisi perusahaan;

m. Secara berkala mengadakan perkiraan dan analisis terhadap penyusunan rencana anggarang belanja perusahaan;

n. Baertanggung jawab dalam pembuatan laporan Neraca, laporan Kas. Dan laporan laba/rugi setiap bulan;

o. Menkordinir proses pembuatan rencana Kerja Anggaran Perusahaan (RKAP) tahunan;

p. Menkordinir dan mengevaluasi setiap usulan dan realisasi anggaran dari unit kerja sesuai yang ditetapkan dalamRencana kerja anggaran perusahaan (PKAP);

q. Mengadakan kordinator dengan bagian – bagin lain yang berkaita dengan bidang tugasnya;

r. Senangtiasa mengupayakan suasana kerja yang harmonis dan dinamis;

s. Melakukan tugas – tugas lain yang diberikan oleh direksi;

Bagian Keuangan Dalam Melaksanakan Tugasnaya Di Bantu Oleh;

1. Subag Kasier 2. Subag Pembukuan

3. Subag anggaran 4. Subag Rekenin

Subag Kasir Mempunyai Tugas:

a. Menyusun rencana kerja sesuai dengan program kerja perusahaan;

b. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan serta mengawasi pelaksanaan tugas dari bawahan;

c. Membina dan memotivasi bawahan dalam rangka meningkatkan produktivitas dan pengembangan karier bawahan;

d. Menerima hasil setoran rekening air/non air dan penerimaan lainya serta menerima alat pembayaran surat berharga dengan terlebi dahulu diteliti keabsahanya;

e. Melakukan pembayaran terhadap kewaiban perusahaan sesuai dengan aturan yang berlaku;

f. Menyetorkan seluruh hasil penerimaan seluruh rutin kepada bank yang telah ditunjuk, menyimpan dan mengatur likuiditas kas untuk keperluan perusahaan termasuk pengambilan uang dari bank;

g. Melaksanakan pencatatan dan administrasi kas sesuai dengan ketentuan yang berlaku serta membuat laporang mengenai jumlah Uang, alat pembayaran serta kertas berharga yang disimpan;

h. Membuat laporan secara praktic dan bertanggung jawab terhadap penerimaan dan pengeluaran kas;

i. Menerima dan meneliti bukti – bukti penagihan yang harus diselesaikan pembayaran, rekapitulasi kas kecil, bukti–bukti pembayaran voucher kas kecil dari pemegam kas kecil;

j. Menyelenggaraka buku catatan kas pembayaran;

k. Melayani pemeriksaan dengan sebaik–baiknya, baik dilakukan eksteren maupun interen;

l. Mengadakan koordinasi dengan bagian–bagian lain yang berkaitan dengan bidang tugasnaya;

m. Senangtiasa mengupayakan suasana kerja yang harmonis dan dinamis;

n. Subag Kasir dikepalau oleh seorang kepala Sub yang dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada kepala bagian keuangan;

o. Melakukan tugas – tugas lain yang diberikan oleh direksi;

Subag Pembukuan Mempunyai Tugas:

a. Menyusun rencana kerja sesuai denga program kerja perusahaan;

b. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan serta mengawasi pelaksanaan tugas dari bawahan;

c. Membina dan memotivasi bawahan dalm rangka meningkatkan produktivitas dan pengembanga karier bawahan;

d. Membuat neraca lajur bulanan dan laporan keuangan yang terdiri dari laporan arus kas, neraca dan laporang Rugi/laba Setiap bulan;

e. Merencanakan dan bertanggung jawab terhadap pencatatan transaksi keuangan yang mengakibatkan terjadinya perusahaan pada harta, hutang dan modal serta pendapatan dan biaya;

f. Mengawasi dan menganalisa pencatatan transaksi kedalam buku harian/jurnal yang terdiri atas:

1. Daftar voucher;

2. Jurnal Rekening Air dan Non Air

3. Jurnal penerimaan dan pembayaran kas/bank;

4. Jurnal pemakaiyan bahan intalasi dan kimia;

g. Membuat saldo per akhir bulan setiap jenis bukan pembantu untuk dilakukan rekonsilisasi dengan saldo buku besar;

h. Melakukan verifikasi terhadap bukti – bukti pengeluaran serta dokumen pendukung lainnya;

i. Menyelenggarakan catatan mutasi/realisasi anggaran berdasarkan mata anggaran yang terjadi disetiap saat;

j. Menyusun rencana anggaran perusahaan berdasarkan permintaan anggaran dari masing – masing unit kerja setiap bulan dalam menyelenggarakan manajemen kas;

k. Secara berkala mengadakan perkiraan dan analisa terhadap penerimaan dan pengeluaran kas;

l. Mempersiapkan dan dan mengusulkan kemungkinan perubahaan anggaran;

m. Melakukan verifikasi terhadap usulan pembayaran dari masing-masing unit kerja terhadap plapon anggaran;

n. Mengadakan koordinasi dengan bagian–bagian lain yang berkaitan dengan bidang tugasnya;

o. Senangtiasa mengupayakan suasana kerja yang harmonis dan dinamis;

p. Subag pembukuan dikepali oleh seorang kepala subyang dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada kepala bagian keuangan;

q. Melakukan tugas – tugas lain yang diberikan oleh direksi;

Subag Anggaran Mempunyai Tugas:

a. Menyusun rencana kerja sesuai denga program kerja perusahaan;

b. Membina dan memotivasi bawahan dalam rangka meningkatkan produktivitas dan pengembangan karier bawahan;

c. Bertanggung jawab terhadap perencanaan, pengendalian dan peginvestasian peroses pembaran dan pembelanjaan perusahaan;

d. Mengurus transaksi penerimaan dan pengeluaran perusahaan baik mulai bank maupun mulai kas perusahaan;

e. Secara berkala mengadakan perkiraan dan analisis terhadap penyusuna rencaca anggaran belanja perusahaan;

f. Menkordinir proses pembuatan RKPA tahun;

g. Menkordinir dan mengevaluasi setiap usulan dan realisasi anggaran dari unit kerja sesuai yang ditetapkan dalam RKAP;

h. Mengandakan kordinasi dengan bagian – bagian lain yang berkaitan dengan bidang tugasnya;

i. Senagtiasa mengupayakan suasana kerja yang harmonis dan dinams;

j. Subag Anggaran dikepalai oleh seorang kepala seb yang dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada kepala bagian keuangan;

k. Melakukan tugas – tugas lain yang diberikan oleh distribusi;

Subag Rekening Mempunyai Tugas

a. Menyusun rencana kerja sesuai dengan program kerja perusahaan;

b. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan serta mengawasi pelaksanaan tugas dari bawahan;

c. Membina dan memotivasi bawahan dalam rangka meningkatkan produktivitas dan pengembangan karier bawahan;

d. Melakukan entry data meter pelanggan ke kommputer;

e. Menurut laporan daftar tagihan bulanan pelanggan daftar rekening ditagih (DRD)

f. Senang tiasa mengupayakan suasana yang harmonis dan dinamis;

g. Subag Rekening dikepai oleh seorang kepala sub yang dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada kepala bagian keuangan;

4. Bagian Hubungan Lapangan Mempunyai Tugas:

a. Menyusun rencana kerja sesuai dengan program kerja perusahaan;

b. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan serta mengawasi pelaksanaan tugas dari Subag pembaca meter dan Subang Pengaduan Langganan;

c. Membina dan memotivasi bahwa dalm rangka meningkatkan produktivitas dan pengenbangan karier bawaha;

d. Menyelenggarakan pemasaran, pelayanan langganan, dan pengkordinir penagihan rekenin air dan non air;

e. Menyelenggarakan fungsi – fungsi pelayanan langganan, pengelolaan rekening;

f. Senantiasa mengupayakan suasana yang harmonis dan dinamis;

g. Melakukan tugas – tugas lain yang diberikan oleh direksi;

Bagian Lapangan Dalam Melaksanakan Tugasnya Dibantu Oleh:

a. Subag Penagihan Lapangan b. Subag Pembaca Meter c. Subag Pegaduan Lapangan d. Unit Pelayanan

Subag Penagihan Langganan

a. Menyusun rencana kerja sesuai program kerja perusahaan;

Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan serta mengawasi pelaksanaan tugas dari bawahan

b. Membina dan memotivasi bawahan dalam rangka meningkatkan produktivitas dan pengembangan karier bawahan;

c. Membuat daftar tagihan piutang langganan;

d. Menkoordinir penagihan piutang langganan;

e. Membuat daftar pemutusan sambungan langganan;

f. Membuat laporan piutang langganan;

g. Senantiasa mengupayakan suasana kerja yang harmonis dan dinamis;

h. Subag penagihan dikepali oleh seorang kepala sub yang dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada kepala bagian langganan;

i. Melakukan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Direksi j. Subag Pembaca Meter MempunyaiTugas:

k. Menyusun rencana kerja sesuai dengan program kerja perusahaan;

l. Mendistribusikan dn memberi petunjuk pelaksanaan serta mengawasi pelaksanaan tugas dari bawahan;

m. Membina dan memotivasi bawahan dalam rangka meninggkatkan peroduktivitas dan pengembangan Karier bawahan;

n. Menkordinir pembaca meter;

o. Menginventarisi daftar sambungan langganan baru;

p. Mengiventarisi daftar kerusakan meter air pelanggan;

q. Membuat laporan hasil pembaca meter pelanggan;

r. Senantiasa mengupayakan suasana kerja yang harmonis dan dinamis;

s. Subag pembaca meter dikepalai oleh seorang kepala sub yang dalam melaksanakan tugasnya dan bertanggung jawab kepada kepala bagiang langganan;

t. Melakukan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Direksi;

Subag Pengaduan Langganan Mempunyai Tugas;

a. Menyusun rencana kerja sesuai dengan program kerja perusahaan;

b. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan serta mengawasi pelaksanaan tugas dari bawah

c. Membina dan memotivasi bawahan dalam rangka meningkatkan produktivitas dan pengembangan karier bawahan;

d. Menciptakan dan menjaga hubungan yang harmonis terhadap pelanggan maupun masyarakat;

e. Menerima laporan pengaduan pelanggan kemudian melanjutkan laporan pengaduan pelanggan tersebut kebagian – bagian terkait untuk ditindak lanjuti;

f. Mengadakan penyuluhan dan informasi kepada masyarakat terhadap penggunaan air bersih, dan tarif sosialisasi peraturan perusahaan;

g. Mengadakan koordinasi dengan bagian – bagian lain yang berkaitan dengan bidang tugasnaya;

h. Senang tiasa mengupayakan suasana kerja yang harmonis dan dinamis;

i. Melakukan tugas – tugas lain yang diberikan oleh direksi;

j. Subag pengaduan langganan dipakai oleh seorang kepala sub yang dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada kepala bagian lapangan;

k. Melakukan tugas – tugas lain yang diberikan oleh direksi;

Unit pelayanan mempunyai tugas:

a. Menyusun rencana kerja sesuai dengan Program kerja perusahaan;

b. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan serta mengawasi pelaksanaan tugas dari bawahan;

c. Membina dan memotivasi bawahan dalam rangka peningkatan produktivitas dan pengembanyan karier bawahan;

d. Menyelenggarakan pemasaran, pelayanan langganan, dan menkoordinir penagihan rekenin air dan non air;

e. Menyelenggarakan fungsi – fungsi pelayanan langganan, pengelolaan rekening;

f. Mengevaluasi rencana kerja jangka pendek dan jangka pangjang perusahaan khususnya di unit masing – masing terutama yang menyangkut pengembangan operasional perusahaan;

g. Mengevaluasi dan menilai kegiatan pelaksanaan tugas operasional perusahaan di lingkup unit masing – masing serta memberikan rekomendasi guna pengembangan dan penyempurnaan;

h. Melakukan penelitian dan menganalisa suatu kegiatan dalam upaya perbaikan dan meningkatkan perbaikan yang telah ada;

i. Mengadakan koordinasi dengan bagian – bagian lain yang berkaitan dengan bidang tugasnay;

j. Kepala unit pelayanan dikepai oleh seorang kepala unit yang dalam melaksanakan tugasnya yang bertanggung jawab kepada kepala bagian lapangan;

k. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Direksi;

5. Bagian Umum Mempunyai Tugas:

a. Menyusun rencana kerja sesuai dengan program kerja perusahaan;

b. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan serta mengawasi pelaksanaan tugas dari Subang Pembelian, Subag Gudang, Subag Pengolahan dan Subag Rekening;

c. Membina dan memotivasi bawahan dalam rangka meningkatkan produktivitas dan pengenbangan karier bawahan;

d. Mengevaluasi hasil kerja bawahan;

e. Mengoreksi bahan penyusunan program dan petunjuk tekniks pelaksanaan tugas administrasi umum, perlengkapan pergudangan, pengolahan data dan elektronik, personalia/administrasi kepegawaiyan, rumah tangga/kesekertariatan dan keamanan;

f. Melaksanakan pembinaan kegiatan bidang administrasi umum, perlengkapan pergudangan, pengolahan data dan elektronik, personalia/administrasi kepegawaian,rumah tangga/kesekretariatan dan keamanan;

g. Menyusun petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan di Sub Bagian Pengadaan/Pembelian Brang dan peralatan yang di butuhkan setiap unit kerja perusahaan maupun untuk pengembangan perusahaan;

h. Menyusun petungjuk teknis pengunaan inventaris kantor termasuk kendaraan operasional serta pemeliharaannya;

i. Mengatur dan mempersiapkan rapat yang diselengarakan oleh perusahaan;

j. Melaksanakan pembinaan kearsipan;

k. Mengatur dan mengendalikan penerimaan dan pelayanan tamu;

l. Menyiapkan usulan penertiban dan penggunaan naskah dinas sesuai dengan perkembangan kebutuhan dan ketentuan perundang – undangan yang berlaku;

m. Merencanakan dan mengevaluasi kebutuhan pegawai;

n. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan;

o. Senangtiasa mengupayakan suasana kerja yang harmonis dan dinamis;

p. Melakukan tugas – tugas lain yang diberikan oleh direksi;

Bagian Umum Dalam Melaksanakan Tugasnaya Oleh:

a. Subag Pembelian

b. Subag Gudang

c. Subag Penyaji Data dan Dokumemtasi d. Subag Keamanan

Subag Pembelian Menpunyai Tugas:

a. Menyusun rencana rencana sesuai dengan program kerja perusahaan;

b. Membina dan memotivasi bawahan dalam rangka meningkatkan produktivitas dan pengembangan karier bawahan;

c. Mengevaluasi hasil kerja bawahan;

d. Menyusun dan merencanakan serta mengevaluasi kebutuhan pegawai dan perusahaan;

e. Melaksanakan pembelian kebutuhan pegawai dan perusahaan;

f. Melaksanakan kegiatan bidang administrasi pembelian;

g. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan;

h. Senangtiasa mengupayakan suasana kerja yang harmonis dan dinamis;

i. Subag pembelian dikepali oleh seorang kepala sub yang dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada kepala bagian umum;

j. Melakukan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Direksi;

Subag Gudang Menpunyai Tugas:

a. Menyusun rencana rencana sesuai dengan program kerja perusahaan;

b. Membina dan memotivasi bawahan dalam rangka meningkatkan produktivitas dan pengembangan karier bawahan;

c. Mengevaluasi hasil kerja bawahan;

d. Menyusun program pergudangan;

e. Melaksanakan kegiatan pengarsipan bahan, barang dan peralatan perusahaan;

f. Melaksanakan kegiatan bidang administrasi pergudangan;

g. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan;

h. Senangtiasa mengupayakan suasana kerja yang harmonis dan dinamis;

i. Subag gudang dikepali oleh seorang kepala sub yang dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada kepala bagian umum;

j. Melakukan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Direksi;

Subag penyaji data dan dokumen mempunyai tugas:

a. Menyusun rencan kerja sesuai dangan program kerja perusahaan;

b. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan serta mengawasi pelaksanaan tugas bawahan;

c. Membina nan memotivasi bawahan dalam rangka peningkatan produktivitas dan pengembangan karier bawahan;

d. Melaksanakan fungsi administrasi pendataan;

e. Menerima, memeriksa dan memproses baik data teknik maupun data administrasi dengan komputer untuk digunakan sesuai dengan kebutuhan perusahaan;

f. Mengumpulkan dan menganalisa data dari bagian lain dan menyusun program baru untuk pengolahan dan komputer;

g. Menyajikan data untuk bagian lain sesuai dengan kebutuhanya;

h. Mengadakan evaluasi terhadap program yang sudah ada dan mengadakan penyempurnaan/penyelesaiyan sesuai dengan kebutuhan perusahaan;

i. Merencanakan dan membantu penggunaan peralatan komputer pada bagian yang menggunakanya;

j. Mengikuti perkembangan aplikasi sofware dan hardware sejalan dengan perkembangan teknologi computer;

k. Memelihara dan menjaga alat – alat computer yang ada supaya tetap berjalan dengan baik;

l. Meencanakan, mengusahakan dan nmengawasi kelancaran penagihan piutan langganan;

m. Menkoordinir billing sistem penagihan;

n. Mendegarkan koordinasi dengan bagian – bagian lain yang berkaitan dengan bidang tugasnya;

o. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan;

p. Senangtiasa mengupayakan suasana kerja yang harmonis dan dinamis;

q. Subag penyaji Data dan Dokumen dikepai oleh seorang kepala sub yang dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada kepala bagian umum;

r. Melakukan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Direksi;

Subag Humas Dan Tata Usaha Mempunyai Tugas:

a. Menyusun rencana kerja sesuai dengan program kerja perusahaan;

b. Membina dan memotivasi bawahan dalam rangka meningkatkan produktivitas dan pengembangan karier bawahan;

c. Mengevaluasi hasil kerja bawahan;

d. Melaksanakan pembinaan kegiatan bidang, rumah tangga /kesekretariatan dan ke tata usahaan;

e. Menyusun petunjuk teknis penggunaan inventaris kantor termasuk kendaraan operasional serta pemeliharaanya;

f. Melaksanakan pembinaan kearsipan;

g. Mengatur dan mengendalikan penerimaan dan pelayanan tamu;

h. Menyiapkan usulan penertiban dan dan penggunaan naska dinas sesuai dengan perkembangan kebutuhan dan ketentuan perundang – undangan yang berlaku;

i. Melaksanakan peliputan kegiatan perusahaan baik kedalam maupun keluar

j. Membuat dokumentasi pemberitaan kegiatan perusahaan baik melalui media cetak maupun media elektronik;

k. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan;

l. Senatiasa mengupayakan suasana kerja yang harmonis dan dinamis;

m. Subag Humas dan Tata Usaha dikepalai oleh seorang kepala sub yang dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada kepala bagian Umum;

n. Melakukan tugas – tugas lain yang diderikan oleh Direksi Subag Keamanan mempunyai tugas:

a. Menyusun rencana kerja sesuai dengan program kerja perusahaan;

b. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan serta mengawasi pelaksanaan tugas bawahan;

c. Membina dan memotivasi bawahan dalam rangka peningkatan produktivitas dan pengembangan karier bawahan;

d. Memelihara dan menciptakan keamanan dan ketertiban dilingkungan kerja perusahaan;

e. Mengawasi dan menciptakan keamanan dalam kegiatan operasional keluar maupun kedalam dalam rangka kegiatan perusahaan;

f. Mengadakan koordinasi dengan bagian – bagian lain yang berkaitan dengan bidang tugasnya;

g. Senang tiasa mengupayakan suasana kerja yang harmonis dan dinamis;

h. Subag keamana dikepalai ole seorang kepala sub yang dalam melaksanakan tugasnya yang bertanggung jawab kepada kepala bagian Umum;

i. Melakukan tugas – tugas lain yang dibrikan oleh Direksi;

6. Bagian Personalia Mempunyai Tugas:

a. Menyusun rencana kerja sesuai dengan progran kerja perusahaan;

b. Membina dan memotivasi bawahan dalam ranggka meningkatkan produktivitas dan pengembangan karier bawahan;

c. Mengevaluasi hasil merja perusahaan;

d. Melaksanakan dan mengurus segala hal yang berhubungan dengan kepegawaian;

e. Melaksanakan admiistrasi kepegawaian, kesejahteraan dan pembinaan pegawai;

f. Memberikan saran – saran dan pertimbangan kepada Direksi sesuai dengan hirarki tentang langkah – langkah atau tindakan – tindakan yang perlu diambil dibidang tugasnya;

g. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan;

h. Senang tiasa mengupayakan suasana kerja yang harmonis dan dinamis;

i. Bagia personalia dikepali oleh seorang kepala bagian yang dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Direktur Bidang Umum;

j. Melakukan tugas – tugas lain yang diberika oleh Direksi;

Bagia Personalia Dalam Melaksanakan Tugasnaya Di Bantu Oleh;

a. Subag Sumber Daya Alam;

b. Subag Administrasi;

7. Bagian Produksi Mempunyai Tugas:

a. Merencanakan, mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan tugas dari Subag Instansi & Sumber Air serta Subag Laboratorium;

b. Menyusun rencana kerja sesuai dengan program kerja perusahaan;

c. Membina dan memotivasi bawahan dalam rangka peningkatan produktivitas dan pengembangan karier bawahan;

d. Melakukan pengendalian atas kualitas dalam kualitas produksi air minum termasuk penyusunan rencana ketentuan material produksi;

e. Bertanggung jawab terhadap kegiatan produksi meliputi air bukan, intake, instalasi dan laboratorium;

Dalam dokumen Skripsi - Universitas Muhammadiyah Makassar (Halaman 47-84)

Dokumen terkait