BAB III HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
C. Struktur Orgsnisasi dan Job Description
a. Struktur orgsnisas
Gambar 3.1 struktur organisasi
Kepala UPT Pendapatan Wilayah Jeneponto
Kepala Seksi Pendataan dan Penagihan
Pengelola Penagihan
dan Pengawasan Pengelola Data Pengolah Data
Penagihan Pajak
Kepala Seksi Pelayanan dan Penetapan
Pengadministrasi Pajak Pengelola Data dan Informasi Perpajakan
Pengelola Pendaftaran dan Pendataan Pajak/Retribusi Kepala Sub Bagian Tata
Usaha
Pengadministrasi Umum Pengelola Pemanfaatan Barang Milik Daerah
Penata Laporan Keuangan
Pengelola Perbendaharaan dan
Pelayanan
21 b. Job description
Kepa UPT
a) Menyusun rencana kegiatan UPT sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas.
b) Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksaan tugas c) Memantau mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas
dalam lingkungan UPT Untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas
d) Menyusun rancangan mengoreksi ,memaraf dan /atau menandatangani naskah dinas
e) Mengikuti rapat –rapat sesuai dengan bidang tugasnya
f) Merumuskan dan melaksanakan kebijakan program ,keuangan ,umum perlengkapan ,kepegawaian dalam lingunan UPT
g) Melaksanakan perencanaan pelayanan tehnis penerimaan dan pemungutan pajak daerah dan retribusi daerah
h) Melaksanakan penyiapan tehnis penunjang pelayanan penerimaan dan pemungutan pajak daerah dan retribusi daerah
i) Melaksanakan pelayanan penerimaan dan pemungutan retribusi daerah
j) Melaksanakan fasilitasi pelayanan unggulan (SAMSAT) k) Melkasankan konsultasi dengan lembaga pemerintah dan
lembaga non pemerintah dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsi UPT
22
l) Menilai kenerja pegawai aparatur sipil negara sesuai ketentuan peraturan perundang –undangan
m) Menyusun laporan hasil pelksanaan tugas kepala UPT dan memberikan saran pertimbagan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan dan
n) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang di perintahkan atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
Kepala Sub Bagian Tata Usaha
a) Menyusun rencana kegiatan sub bagian tatausaha sebagi pedoman dalam pelaksanaan tugas
b) Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas c) Memantau ,mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas
dalam lingkungan sub bagian tata usaha untuk mengetahui perkembangan pelksanaan tugas
d) Menyusun rancangan mengoreksi ,memaraf dan atau menandatangani naskah dinas
e) Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya
f) Melakukan kordinasi pelaksanaan kegiatan dalam lingkungan UPT sehngga terwujud kordinasi ,sinkronisasi dan integrasi pelkasanan kegiatan
g) Melakukan koordinasi serta menyiapkan bahan penyusunan program UPT
h) Mengkordinasikan dan melakukan pengolahan data ,penyajian data dan informasi
23
i) Mengkordinasikan dan melakukan pelayanan administarsi umum
j) Mengkordinasikan dan melakukan pelayanan kepegawaian dan hokum
k) Mengkordinasikan dan melakukan pelayanan administarsi keuangan
l) Mengkordinasikan dan melakukan pelayanan ketata usahaan m) Mengkordinasikan dan melakukan administrasi pelayanan
organisasi dan tata laksana
n) Mengkordinasikan dan melakukan kegiatan kehumasan o) Melakukan kordinasi dan konsultasi dengan lembaga
pemerintah dan non pemerintah dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsi
p) Menilai kinerja pegawai aparatur sipil negara sesuai ketentuan praturan perundang –undangan
q) Menyusun hasil laporan pelaksanaan tugass kepala sub bagian tata usaha dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan dan r) Melakukan tugas kedinasan lain yang di perintahkan atasan
sesuai dengan bidang tugasnya
Pengadministrasi umum
a) Kelancaran menerima, mencatat, dan menyortir surat mengenai hal umum
b) Keakuratan lembar pengantar mengenai hal umum
24
c) Kelancaran pengelompokanberkas mengenai hal umum menurut jenis data dan sifatnya
d) Keakuratan dokumen mengenai hal umum e) Keakuratan laporan pelaksanaan tugas
f) Kelancaran tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan
Pengelola pemanfaatan barang milik daerah
a) Keakuratan program kerja, bahan dan alat perlengkapan pemanfaatan barang milik daerah
b) Kelancaran memantau pemanfaatan barang milik daerah c) Kelancaran mengendalikan data pemanfaatan barang milik
darah
d) kelancaran milik kordinasi dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaan pemanfaatan barang milik daerah
e) keakuratan laporan pemanfaatan barang milik daerah secara berkala
f) kelancaran tugas kedinasan lain yang diperintah atasan
penata laporan keuangan
a) Kelancaran menerima dan memeriksa keuangan
b) Kelancaran mempelajari peraturan dan ketentuan mengenai keuangan
c) Keakuratan dokumen penata keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
d) Kelancaran konsultasi kendala proses penataan keuangan
25
e) Kesesuaian pelaksanaan penataan keuangan dengan rencana penataan keuangan
f) Keakuratan laporan pelaksanaan kegiatan penataan keuangan kepada atasan
g) Kelancaran tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan
Pengelola perbendaharaan dan pelayanan
a) Keakuratan program kerja, bahan dan alat perlengkapan mengenai perbendaharaan dan pelayanan
b) Kelancaran memantau perbendaharaan dan pelayanan sesuai dengan bidang tugasnya
c) Kelancaran mengendalikan perbendaharaan dan pelayanan d) Kelancaran koordinasi dengan unit-unit terkait dan atau
instansi lain dalam rangka pelaksanaan pengelolaan perbendaharaan dan pelayanan
e) Keakuratan laporan perbendaharaan dan pelayanan secara berkala
f) Kelancaran tugas kedinasan lain yang diperintah atasan
Kepala seksi pendataan dan penagihan
a) Kelancaran menyusun rencana kegiatan Seksi Pendataan dan Penagihan
b) Ketepatan Mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas
c) Kelancaran memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan bawahan
26
d) Ketapatan mengoreksi, memaraf dan atau menandatangani naskah dinas
e) Kelancaran rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya
f) Kelancaran menyiapkan bahan perencanaan kebijakan teknis pendataan dan penagihan
g) Kelancaran koordinasi kebijakan teknis pendataan dan penagihan
h) Kelancaran koordinasi pembinaan teknis pendataan dan penagihan
i) Kelancaran pendataan dan penagihan Pajak Daerah
j) Kelancaran koordinasi penyampaian surat pemberitahuan Pajak Daerah kepada wajib pajak
k) Ketepatan penyampaian surat tagihan dan surat teguran Pajak Daerah kepada wajib pajak yang tidak memenuhi kewajiban tepat waktu
l) Kelancaran mengelola informasi pemungutan Pajak Daerah m) Keakuratan laporan pelaksanaan pendataan dan penagihan
setiap bulannya
n) Kelancaran koordinasi pemantuan, pengendalian dan evaluasi kebijakan teknis pendataan dan penagihan
o) Kelancaran koordinasi dan konsultasi dengan lembaga pemerintah dan lembaga non pemerintah
p) Ketepatan menilai kinerja pegawai Aparatur Sipil Negara q) Keakuratan laporan hasil pelaksanaan tugas Kepala Seksi
Pendataan dan Penagihan
27
r) Kelancaran tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan s) Ketepatan pengawasan penerimaan, penyetoran, pembukuan,
pembuatan laporan hasil penerimaan dan tunggakan Pajak Daerah
Pengelola penagihan dan pengawasan
a) Keakuratan program kerja, bahan dan alat perlengkapan penagihan dan pengawasan
b) Kelancaran memantau penagihan dan pengawasan c) Kelancaran mengendalikan penagihan dan pengawasan d) Kelancaran koordinasi dengan unit-unit terkait dan atau
instansi lain dalam rangka pelaksanaan penagihan dan pengawasan
e) Keakuratan laporan pelaksanaan penagihan dan pengawasan secara berkala
f) Kelancaran tugas kedinasan lain yang diperintah atasan
Pengelola data
a) Keakuratan program kerja, bahan dan alat perlengkapan mengenai pengelolaan data
b) Kelancaran memantau pengelolaan data sesuai dengan bidang tugasnya
c) Kelancaran mengendalikan pengelolaan data
d) Kelancaran koordinasi dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaan pengelolaan data e) Keakuratan laporan pelaksanaan data secara berkala f) Kelancaran tugas kedinasan lain yang diperintah atasan
28
Pegolah data penagihan pajak
a) Kelancaran mempelajari pedoman dan petunjuk penagihan pajak
b) Kelancaran mengumpulkan dan memeriksa data penagihan pajak
c) Keakuratan menganalisis data penagihan pajak
d) Keakuratan dokumen rekapitulasi data penagihan pajak yang masuk
e) Kesesuaian laporan perkembangan dan permasalahan data penagihan pajak
f) Keakuratan dokumen data penagihan pajak dalam bentuk yang telah ditetapkan
g) Kesesuaian laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan
h) Kelancaran kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
Kepala seksi pelayanan dan penetapan
a) Kelancaran menyusun rencana kegiatan Seksi Pelayanan dan Penetapan
b) Ketepatan mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas
c) Kelancaran memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Seksi Pelayanan dan Penetapan
d) Ketepatan mengoreksi, memaraf dan atau menandatangani naskah dinas
29
e) Kelancaran rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya
f) Kelancaran menyiapkan bahan perencanaan kebijakan teknis pelayanan dan penetapan
g) Kelancaran koordinasi kebijakan teknis pelayanan dan penetapan
h) Kelancaran koordinasi pembinaan teknis pelayanan dan penetapan
i) Ketelitian pengawasan pelaksanaan perhitungan, penelitian, verifikasi dan penetapan Pajak Daerah serta pendapatan lainnya
j) Ketelitian pengawasan layanan penyampaian Surat Ketetapan Pajak Daerah (SKPD) kepada wajib pajak
k) Kelancaran pengawasan pengoperasian sistem pengelolaan data elektronik
l) Kelancaran koordinasi pelaksanaan layanan unggulan Sistem Administrasi Manunggal Satu Atap (SAMSAT)
m) Kelancaran pemantauan, pengendalian dan evaluasi kebijakan teknis pelayanan dan penetapan
n) Kelancaran koordinasi dan konsultasi dengan lembaga pemerintah dan lembaga nonpemerintah
o) Ketepatan penilaian kinerja pegawai Aparatur Sipil Negara p) Keakuratan Laporan hasil pelaksanaan tugas Kepala Seksi
Pelayanan dan Penetapan
q) Kelancaran tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan
Pengadministrasi pajak
30
a) Kelancaran menerima, mencetak, dan menyortir pembayaran pajak yang masuk.
b) Ketepatan memberi lembar pembayaran pajak c) Keakuratan mengelompokkan pembayaran pajak
d) Keakuratan dokumen rekap dan detail pembayaran pajak e) Ketepatan laporan hasil pelaksanaan tugas
f) Kelancaran pelaksanaan kegiatan kedinasan lain
Pengelola data dan informasi perpajakan
a) Keakuratan dokumen program kerja, bahan dan alat perlengkapan mengenai pengelolaan data dan informasi perpajakan
b) Kelancaran memantau pengelolaan data dan informasi perpajakan sesuai dengan bidang tugasnya
c) Kelancaran mengendalikan pengelolaan data dan informasi perpajakan
d) Kelancaran koordinasi dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaan pengelolaan data dan informasi perpajakan
e) Keakuratan laporan Pelayanan Perpajakan secara berkala f) Kelancaran tugas kedinasan lain yang diperintah atasan
Pengelola pendaftaran dan pendataan pajak/retribusi
a) Keakuratan dokumen program kerja, bahan dan alat perlengkapan mengenai pengelolaan pendaftaran dan pendataan Pajak/Retribusi Daerah
31
b) Kelancaran memantau pengelolaan pendaftaran dan pendataan Pajak dan Retribusi Daerah sesuai dengan bidang tugasnya
c) Kelancaran mengendalikan pengelolaan pendaftaran dan pendataan Pajak/Retribusi Daerah
d) Kelancaran koordinasi dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaan pengelolaan pendaftaran dan pendataan Pajak/Retribusi Daerah
e) Keakuratan laporan pendaftaran dan pendataan Pajak/Retribusi Daerah secara berkala
f) Kelancaran tugas kedinasan lain yang diperintah atasan