4.5 Perhitungan Sistem ABC
4.5.1 TAHAP I
A. Mengidentifikasikan kegiatan.
Pada tahap ini diidentifikasikan kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan “M” golf terlebih dahulu;
i) Maintenance ii) Operasional iii) SDM iv) Marketing v) Keuangan
B. Menentukan biaya atas kegiatan-kegiatan.
Berdasarkan penelitian, sumber daya akibat dari kegiatan-kegiatan yang dilakukan perusahaan “M” golf terlihat di tabel 4.1.
Tabel 4.1
Sumber Daya Pada Perusahaan "M" Golf
(Rp)
PENGELUARAN OPERASI
Pengeluaran Biaya Operasional 253.128.731 Pengeluaran Biaya Building Maintenance 794.051.113 Pengeluaran Biaya Course Maintenance 575.587.302 Pengeluaran Biaya Amortisasi Aktiva Tetap 95.498.246 Pengeluaran Biaya Amortisasi BOT 492.862.693 Pengeluaran Biaya Gaji dan Tunjangan 4.716.424.199 Pengeluaran Biaya Perbaikan dan Pemeliharaan 48.880.031 Pengeluaran Biaya Perjalanan dan Kendaraan 49.129.419 Pengeluaran Biaya Listrik, Telepon dan Air 217.466.259 Pengeluaran Biaya Pemasaran 665.491.644
Pengeluaran Biaya Kantor 50.376.358
Pengeluaran Biaya Lain-lain 968.622.652
TOTAL 8.927.518.647
Sumber : Data keuangan perusahaan “M” Golf tahun 2008.
C. Mengelompokkan aktivitas-aktivitas yang memiliki karakteristik yang sama.
Setelah diketahui apa saja yang menjadi sumber daya dari pengeluaran-pengeluaran yang dilakukan oleh perusahaan maka selanjutnya dilakukan pengumpulan dan identifikasi biaya yang akan dikelompokan berdasarkan atas karakteristik yang sama dalam beberapa
a) Maintenance, yaitu mencakup :
Pengeluaran Biaya Building Maintenance, Pengeluaran Biaya Cource Maintenance, Pengeluaran Biaya Amortisasi Aktiva Tetap, Pengeluaran Biaya Build, Operate, Transfer (BOT) dan Pengeluaran Biaya Perbaikan Pemeliharaan.
b) Operasional, yaitu mencakup :
Pengeluaran Biaya Operasional, Pengeluaran Biaya Perjalanan dan Kendaraan, dan Pengeluaran Biaya Listrik, Telepon, Air.
c) SDM, yaitu mencakup :
Pengeluaran Biaya Gaji dan Tunjangan.
d) Marketing, yaitu mencakup : Pengeluaran Biaya Pemasaran.
e) Keuangan, yaitu mencakup : Pengeluaran Biaya Lain-lain.
D. Menentukan cost driver 1 dari hasil pengelompokan aktivitas.
Dalam penentuan cost driver 1 ini terbagi atas luas lapangan, jam kerja dan jumlah pemeriksaan, seperti tertera pada tabel 4.2. Setelah dilakukannya penentuan cost driver 1 tersebut, kemudian dilakukan persentase dari alokasi cost driver1 tadi dengan didasarkan aktivitas- aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan, yang terlihat pada tabel 4.3.
Tabel 4.2
PENENTUAN COST DRIVER 1
Biaya Operasional Luas Lapangan
Biaya Building Maintenance Luas Lapangan
Biaya Course Maintenance Luas Lapangan
Biaya Amortisasi Aktiva Tetap Luas Lapangan
Biaya Amortisasi BOT Luas Lapangan
Gaji dan Tunjangan Jam Kerja
Biaya Perbaikan dan Pemeliharaan Jumlah Pemeriksaan Biaya Perjalanan dan Kendaraan Jam Kerja
Biaya Listrik dan Telepon Jam Kerja
Biaya Pemasaran Luas Lapangan
Biaya Kantor Jam Kerja
Biaya Lain-lain Jam Kerja
Sumber : Hasil olahan penulis.
Tabel 4.3
Persentase Dari Cost Driver 1 Per-Aktivitas Aktivitas Luas Lapangan Jam Kerja
Jumlah Pemeriksaan
Maintenance 60% 12% 50%
Operasional 20% 10% 40%
SDM 5% 70% 0%
Marketing 13% 0% 0%
Keuangan 2% 8% 10%
Total 100% 100% 100%
E. Menghitung Tarif Biaya Overhead untuk masing-masing Pools.
Penerapan pools langsung didasarkan dengan aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan. Bentuk perhitungan biaya overhead perusahaan “M” golf per-aktivitas dengan menggunakan cost driver 1, dapat dilihat pada tabel 4.4 sampai dengan 4.8 .
Tabel 4.4
Perhitungan Biaya Overhead pada Maintenance
(Rp)
DAFTAR BIAYA OVERHEAD Jumlah % Alokasi Biaya Operasional
253.128.731 60 151.877.239 Biaya Building Maintenance
794.051.113 60 476.430.668 Biaya Course Maintenance
575.587.302 60 345.352.381 Biaya Amortisasi Aktiva Tetap
95.498.246 60 57.298.948 Biaya Amortisasi BOT
492.862.693 60 295.717.616 Biaya Gaji dan Tunjangan
4.716.424.199 12 565.970.904 Biaya Perbaikan dan Pemeliharaan
48.880.031 50 24.440.016 Biaya Perjalanan dan Kendaraan
49.129.419 12 5.895.530 Biaya Listrik, Air dan Telepon
217.466.259 12 26.095.951 Biaya Pemasaran
665.491.644 60 399.294.986 Biaya Kantor
50.376.358 12 6.045.163 Biaya Lain-lain
968.622.652 12 116.234.718
Total 2.470.654.120
Sumber : Hasil olahan penulis.
Dari hasil perhitungan ini terlihat pools manakah yang memiliki pengeluaran yang terbesar sehingga terlihat aktivitas – aktivitas mana saja yang perlu diperhatikan oleh perusahaan.
Tabel 4.5
Perhitungan Biaya Overhead pada Operasional
(Rp) DAFTAR BIAYA OVERHEAD Jumlah % Alokasi Biaya Operasional
253.128.731 20
50.625.746 Biaya Building Maintenance
794.051.113 20
158.810.223 Biaya Course Maintenance
575.587.302 20
115.117.460 Biaya Amortisasi Aktiva Tetap
95.498.246 20
19.099.649 Biaya Amortisasi BOT
492.862.693 20
98.572.539 Biaya Gaji dan Tunjangan
4.716.424.199 10
471.642.420 Biaya Perbaikan dan Pemeliharaan
48.880.031 40
19.552.012 Biaya Perjalanan dan Kendaraan
49.129.419 10
4.912.942 Biaya Listrik, Air dan Telepon
217.466.259 10
21.746.626 Biaya Pemasaran
665.491.644 20
133.098.329 Biaya Kantor
50.376.358 10
5.037.636 Biaya Lain-lain
968.622.652 10
96.862.265
Total
1.195.077.847 Sumber : Hasil olahan penulis.
Tabel 4.6
Perhitungan Biaya Overhead pada SDM
(Rp)
DAFTAR BIAYA OVERHEAD Jumlah % Alokasi Biaya Operasional
253.128.731 5
12.656.437 Biaya Building Maintenance
794.051.113 5
39.702.556 Biaya Course Maintenance
575.587.302 5
28.779.365 Biaya Amortisasi Aktiva Tetap
95.498.246 5
4.774.912 Biaya Amortisasi BOT
492.862.693 5
24.643.135 Biaya Gaji dan Tunjangan
4.716.424.199 70
3.301.496.939 Biaya Perbaikan dan Pemeliharaan
48.880.031 0
-
Biaya Perjalanan dan Kendaraan
49.129.419 70
34.390.593 Biaya Listrik, Air dan Telepon
217.466.259 70
152.226.381 Biaya Pemasaran
665.491.644 5
33.274.582 Biaya Kantor
50.376.358 70
35.263.451 Biaya Lain-lain
968.622.652 70
678.035.856
Total
4.345.244.207 Sumber : Hasil olahan penulis.
Pada tabel perhitungan biaya overhead pada Maintenance, Operasional dan SDM terlihat bahwa aktivitas Maintenance, Operasional dan SDM ini memiliki biaya overhead yang lebih besar dibandingkan dengan aktivitas lainnya.
Tabel 4.7
Perhitungan Biaya Overhead pada Marketing
(Rp)
DAFTAR BIAYA OVERHEAD Jumlah % Alokasi Biaya Operasional
253.128.731 13
32.906.735 Biaya Building Maintenance
794.051.113 13
103.226.645 Biaya Course Maintenance
575.587.302 13
74.826.349 Biaya Amortisasi Aktiva Tetap
95.498.246 13
12.414.772 Biaya Amortisasi BOT
492.862.693 13
64.072.150 Biaya Gaji dan Tunjangan
4.716.424.199 0
-
Biaya Perbaikan dan Pemeliharaan
48.880.031 0
-
Biaya Perjalanan dan Kendaraan
49.129.419 0
-
Biaya Listrik, Air dan Telepon
217.466.259 0
-
Biaya Pemasaran
665.491.644 13
86.513.914 Biaya Kantor
50.376.358 0
-
Biaya Lain-lain
968.622.652 0
-
Total
373.960.565 Sumber : Hasil olahan penulis.
Pada perhitungan biaya overhead aktivitas Marketing dan Keuangan terlihat memiliki kisaran besaran yang lebih kecil dari aktivitas Maintenance, Operasional dan SDM, hal ini menunjukkan bahwa aktivitas Marketing dan Keuangan merupakan aktivitas pendukung dari kegiatan perusahaan “M” golf ini.
Tabel 4.8
Perhitungan Biaya Overhead pada Keuangan
(Rp)
DAFTAR BIAYA OVERHEAD Jumlah % Alokasi Biaya Operasional
253.128.731 2
5.062.575 Biaya Building Maintenance
794.051.113 2
15.881.022 Biaya Course Maintenance
575.587.302 2
11.511.746 Biaya Amortisasi Aktiva Tetap
95.498.246 2
1.909.965 Biaya Amortisasi BOT
492.862.693 2
9.857.254 Biaya Gaji dan Tunjangan
4.716.424.199 8
377.313.936 Biaya Perbaikan dan Pemeliharaan
48.880.031 10
4.888.003 Biaya Perjalanan dan Kendaraan
49.129.419 8
3.930.354 Biaya Listrik, Air dan Telepon
217.466.259 8
17.397.301 Biaya Pemasaran
665.491.644 2
13.309.833 Biaya Kantor
50.376.358 8
4.030.109 Biaya Lain-lain
968.622.652 8
77.489.812
Total
542.581.910 Sumber : Hasil olahan penulis.
Setelah dilakukannya perhitungan tarif biaya overhead untuk masing- masing pools yaitu Maintenance, Operasional, SDM, Marketing dan Keuangan, selanjutnya dilakukan pendaftaran atas konsumsi overhead yang dilakukan dari tiap sumber daya, yang dapat dilihat pada tabel 4.9.
Tabel 4.9
Daftar Konsumsi Overhead dari tiap Sumber Daya
(Rp)
DAFTAR BIAYA OVERHEAD
Luas
Lapangan Jam Kerja
Jumlah Pemeriksaan Biaya Operasional
253.128.731
Biaya Building Maintenance
794.051.113
Biaya Course Maintenance
575.587.302
Biaya Amortisasi Aktiva Tetap
95.498.246
Biaya Amortisasi BOT
492.862.693
Biaya Gaji dan Tunjangan
4.716.424.199
Biaya Perbaikan dan Pemeliharaan
48.880.031
Biaya Perjalanan dan Kendaraan
49.129.419
Biaya Listrik, Air dan Telepon
217.466.259
Biaya Pemasaran
665.491.644
Biaya Kantor
50.376.358
Biaya Lain-lain
968.622.652
Total
2.876.619.729
6.002.018.887
48.880.031
Sumber : Hasil olahan penulis.
Setelah dilakukannya pendaftaran atas konsumsi overhead tersebut, maka selanjutnya dilakukan pengalokasian peraktivitas yang dilakukan perusahaan yang telah diketahui pada halaman sebelumnya yaitu pada tabel 4.4 sampai dengan 4.8. Tahap ini merupakan bentuk penyederhanaan dari pengalokasian pada tabel 4.4 sampai dengan tabel 4.8.
Tabel 4.10 Alokasi Per-aktivitas
(Rp)
Cost Driver 1 Maintenance Operasional SDM
Luas Lapangan
Biaya Operasional 151.877.239 50.625.746
12.656.437
Biaya Building Maintenance
476.430.668 158.810.223
39.702.556
Biaya Course Maintenance
345.352.381 115.117.460
28.779.365
Biaya Amortisasi Aktiva Tetap
57.298.948 19.099.649
4.774.912
Biaya Amortisasi BOT
295.717.616 98.572.539
24.643.135
Biaya Pemasaran
399.294.986 133.098.329
33.274.582
Total
1.725.971.838
575.323.946
143.830.987
Jam Kerja
Biaya Gaji dan Tunjangan
565.970.904
471.642.420
3.301.496.939 Biaya Perjalanan dan Kendaraan
5.895.530
4.912.942
34.390.593
Biaya Listrik, Air dan Telepon
26.095.951
21.746.626
152.226.381 Biaya Kantor
6.045.163
5.037.636
35.263.451
Biaya Lain-lain
116.234.718
96.862.265
678.035.856 Total
720.242.266
600.201.889
4.201.413.220
Jumlah Pemeriksaan
Biaya Perbaikan dan Pemeliharaan
24.440.016
19.552.012
-
Total
24.440.016
19.552.012
-
Total 2.470.654.120
1.195.077.847
4.345.244.207 Sumber : Hasil olahan penulis.