BAB III METODE PENELITIAN
G. Tahap Tahap Penelitian
Pada tahap ini, peneliti akan memberikan gambaran mengenai proses pelaksanaan penelitian yang akan dilakukan oleh peneliti. Adapun tahap-tahap penelitian yang dilakukan peneliti sebagai berikut:
1. Tahap penelitian pra lapangan
Tahap-tahap yang akan dilakukan pada penelitian ini menguraikan pelaksanaan penelitian yang akan dilakukan oleh peneliti, mulai dari pendahuluan, pengembangan desain, penelitian yang sebenarnya dan sampai
pada laporan penulisan. Tahapan-tahapan pelaksanaan penelitian sebagai berikut:
a. Menyusun rencana penelitian
Yaitu orientasi yang meliputi kegiatan penentuan yang sudah terdapat difokus penelitian, penyesuaian paradigma dengan teori, penyusunan usulan penelitian dan seminar proposal penelitian, selanjutnya dilanjutkan dengan mengurus perizinan penelitian kepada subyek penelitian.
b. Studi eksplorasi
Kunjungan ke lokasi penelitian, yaitu SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo sebagai lokasi penelitian, serta berusaha mengenal segala unsur lingkungan sosial, fisik, dan keadaan alam lokasi penelitian.
c. Mengurus surat perizinan penelitian
Sehubungan dengan penelitian yang dilaksanakan pada lembaga pendidikan diluar kampus, maka pada pelaksanaan penelitian ini memerlukan surat izin dari pihak akademik kepada pihak lembaga tempat penelitian dilakukan.
d. Penyusunan instrumen penelitian
Kegiatan dalam penyusunan instrumen penelitian meliputi penyusunan daftar pertanyaan untuk wawancara, membuat lembar observasi, dan pencatatan dokumen yang diperlukan.
2. Pelaksanaan
Pada tahap pelaksanaan ini merupakan kegiatan inti dari penelitian,
yang meliputi kegiatan pengumpulan data, dilanjutkan dengan kondensasi data, penyajian data dan yang terakhir yaitu penarikan kesimpulan atau verifikasi.
3. Penyusunan laporan
Pada tahap ini yang dimaksud menyusun laporan adalah hasil dari penelitian sesuai dengan yang telah ditetapkan. Laporan penyusunan penelitian ini sebagai pertanggung jawaban ilmiah dalam penyusunan skripsi.
55 BAB IV
PENYAJIAN DATA DAN ANALISIS A. Gambaran Obyek Penelitian
1. Identitas Sekolah
SMK Nurul Jadid merupakan sekolah di bawah naungan Pondok Pesantren Nurul Jadid yang didirikan pada tahun 2006. SMK Nurul Jadid terletak di Jalan KH Zaini Mun’im Paiton Probolingo, Jawa timur, yang bernomor telpon (0335) 774585 dan email smknurja.paiton@gmail.com lokasi SMK Nurul Jadid tidak jauh dari pos 1, gerbang awal untuk memasuki Pondok Pesantren Nurul Jadid.
Gambar 4. 1 Foto SMK Nurul Jadid
2. Sejarah singkat lembaga
Sekolah Menengah Kejuruan Nurul Jadid (SMK) adalah lembaga pendidikan keterampilan setingkat SLTA yang berada di bawah naungan Pondok Pesantren Nurul Jadid. Rencana pendirian SMK sudah ada sejak
periode KH. ABD. Wahid Zaini menjabat sebagai Pengasuh, ketika itu rencana pendirian kejuruan diarahkan pada jurusan tehnik mesin (STM) dengan menunjuk Ir. Suprayitno sebagai ketua tim pendirian STM yang dilanjutkan oleh Drs. Sugio Ahmad. Namun karena beberapa kendala, rencana tersebut tidak dapat di realisasikan.
Ide pendirian sekolah kejuruan kembali muncul ketika KH.
Abdurrahman Wahid (Gusdur Dur) yang menjabat presiden RI menekankan pembangunan sumber daya laut di Indonesia. Dengan kondisi geografis yang terletak digaris pantai, pondok pesantren menyambut peluang ini dengan membentuk tim pendirian sekolah kejuruan yang berbasis kelautan dan perikanan. Untuk merealisasikan pendirian lembaga ini, ditunjuk Foni Yusanda, SP sebagai ketua tim, namun rencana pendirian sekolah baru ini juga belum terealisir.
Kegagalan mewujudkan sekolah kejuruan sebelumnya tidak membuat Pondok Pesantren Nurul Jadid surut. Besarnya dorongan alumni . wali murid, dan simpatian untuk berdirinya SMK direspon dengan keluarnya Surat keputusan Ketua Yayasan tertanggal 1 Maret 2005 tentang tim pendirian Sekolah Menengah Kejuruan menunjuk Foni Yusanda, SP sebagai ketua tim pendirian dengan Ernawiyadi, S. Ag, Muzanni Shanhaji, BA, dan Ahmad Andianto, S.Kom sebagai anggotanya.
Ditindak lanjuti dengan surat pernyataan Yayasan tentang kesanggupan menerima siswa baru tahun pelajaran 2005/2006, Nomor : 09/YNJ/A.1/IV/2005 tertanggal 31 Maret 2005, dan rekomendasi dinas
Diknas Kabupaten nomor : 050/401/426.505/2005 tertanggal 31 Maret 2005.
Untuk merealisaisakan berdirinya SMK, tim tersebut melakukan konsultasi dengan dinas pendidikan dan SMK lain yang sudah mengembangkan SMK dengan program SMK Kelas jauh di Pondok Pesantren langsung direspon oleh tim . Atas fasilitas dari SMK secara resmi membuka pendaftaran siswa baru SMK Nurul Jadid untuk tahun diklat 2005/2006 dengan status sebagai SMK Filial (Kelas Jauh) dari SMK Negeri 2 Probolinggo.
Untuk penanganan operasional SMK Nurul Jadid, tim pendirian SMK Nurul Jadid langsung ditunjuk sebagai pengelola dengan personalia diantaranya Foni Yusanda SP. Selaku Kepala Sekolah, Ernawiyadi, S.Ag.
sebagai Wakasek Kesiswaan, Muzanni Shanhaji S. Psi, sebagai Wakasek Humas, Ahmadi Andianto S.Kom., sebagai Wakasek Kurikulum, Mahbub Junaidi S. HI, sebagai Kepala Tata Usaha dan Hasbul Bahar S.Kom. sebagai Koord. Laboratorium.
Berdirinya SMK Nurul Jadid ternyata mendapatkan respon sangat positif dari masyarakat. Untuk menyambut respon positif ini, pengelola SMK Nurul Jadid menambah program keahlian Teknik Komputer dan Jaringan pada tahun diklat 2006/2007.82
Seiring berjalannya waktu, sekolah ini terus mengembangkan berbagai program keahliannya, hingga saat ini terdapat 6 program keahlian
82 SMK Nurul Jadid, “Profil SMK Nurul Jadid” 27 Maret 2021 , www.smk.sch.id
yang dapat dipilih oleh siswa siswi nya, diantaranya : Rekayasa Perangkat Lunak (RPL), Multimedia (MM), Teknik Komputer dan Jaringan (TKJ), Teknik Pembangkit Tenaga Listrik (TPTL), Tata Busana (TB), Agribisnis Pengolahan Hasil Perikanan (APHP).
3. Visi dan Misi
Pengembangan dan tantangan masa depan seperti pengembangan ilmu dan teknologi, globalisasi yang sangat cepat, dan kesadaran masyarakat dan orang tua terhadap pendidikan memicu sekolah untuk merespon tantangan sekaligus peluang itu. Maka sebagai jawabannya, SMK Nurul Jadid membentuk sebuah visi misi sebagai acuan pokok tercapainya tujuan dari lembaga pendidikan tersebut. Adapun visi dan misi tersebut antara lain83:
Visi : Menjadi Sekolah Menengah Kejuruan berkualitas yang Agamis, Berkarakter, Berprestasi dan berwawasan lingkungan
Misi:
a. Mewujudkan nilai-nilai agama dalam kehidupan sekolah berdasarkan keimanan dan ketaqwaan kepada Allah SWT;
b. Menanamkan karakter melalui kegiatan pembiasaan;
c. Melaksanakan pembelajaran yang efektif dan efisien berbasis TIK;
d. Meningkatkan profesionalisme guru secara berkelanjuitan;
e. Mengembangkan pengelolaan sekolah meliputi SDM, kurikulum, kesiswaan, sarana-prasarana, maupun administrasi untuk meningkatkan
83 SMK Nurul Jadid, “Profil SMK Nurul Jadid” 27 Maret 2021 , www.smk.sch.id
kualitas pelayanan pada peserta didik;
f. Mengoptimalkan perkembangan potensi peserta didik dibidang akademik dan non-akademik dalam rangka meningkatkan daya saing.
g. Memanfaatkan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi yang ramah lingkungan.
4. Struktur Organisasi Sekolah
Berikut merupakan struktur organisai dan kelembagaan di SMK Nurul Jadid84 :
Biro Pendidikan : Dr. K. Moh. Imdad Robbani, M. TH.I Ketua Komite : H. Foni Yusanda, S.P.
Kepala Sekolah : Moh. Arief Hariyanto, S.Pd.
Kepala Tata Usaha : Zainul Anwar, S.Kom.
Waka Kurikulum : Rahmad Hidayatullah S. Kom.
Waka Kesiswaan :Nurul Iman, M.Pd.
Waka Sarpras : Mahfud Syamsuhadi, S.Kom.
Waka Humas : Fifin Priyandono, S.Kom.
Bendahara Sekolah : Diah Isnaeni S.Pd.
Koordinator Perpustakaan : Ainol Mustafid, M.Pd.
Koordinator Keagamaan : Fathor Rosi, M.Pd.
Koordinator Profesi Guru : Abdul Halim, M.Pd.
Koordinator BK : Abdul Hadi, M.Pd.
Koordinator KPK : Hairul Umam, S.T.
84 SMK Nurul Jadid, “Profil SMK Nurul Jadid” 27 Maret 2021 , www.smk.sch.id
Pembina OSIS (putra) : Aulia Akbar Maulana, S.Kom.
Pembina OSIS (putri) : Maziyyatus Shalihah, S.Pd.
Koordinator Laboratorium : Ebidirrahman, S.Kom.
Koordinator BCS/BKK : Nurul Laili S.Kom.
Koordinator ICT : Muhammad Zuhri S.Kom
5. Sumber Daya Manusia di SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo a. Data Guru SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo
SMK Nurul Jadid sangat memperhatikan kualifikasi dan kompetensi guru dan karyawan, karena dianggap sangat penting untuk menghantarkan peserta didik menyelesaikan pendidikannya di sekolah ini dengan hasil yang gemilang. Tenaga edukatif di sana berpendidikan strata satu (S1) dan strata dua (S2) sesuai dengan kompetensi mengajar. Selain itu sekolah ini juga didukung dengan tenaga tata usaha yang mumpuni dan profesional. Adapun rincian tenaga pendidik di SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo adalah berjumlah 44 tenaga pendidik dan kependidikan. Dengan rincian sebagai berikut85 :
Tabel 4. 1
Data Guru dan Karyawan SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo Tahun ajaran 2021-2022
No Niup Nama L/P Status Jabatan Pendidikan
Terakhir 1 41920909858 Moh. Arief Hariyanto,
S. Pd L GURU S1
2 41820101882 Mashudi, S. Kom L GURU S1
3 41720107694 Nurul Iman, M. Pd.I L GURU S2
85 SMK Nurul Jadid, “Profil SMK Nurul Jadid” 27 Maret 2021 , www.smk.sch.id
No Niup Nama L/P Status Jabatan Pendidikan Terakhir 4 41820501764 Mahfud Syamsedhadi,
S. Kom L GURU S1
5 41920909855 Fifin Priandono, S. Pd L GURU S1 6 41920309857 Zainul Anwar, S. Kom L KARYAWAN S1 7 11120907097 Rahmad Hidayatullah,
S. Kom L GURU S1
8 40820909895 Oktaviar Rudianto, S.
Kom L GURU S1
9 41920309859 Muhammad Zuhri, S.
Kom L GURU S1
10 41920909852 Danil Abdillah, S. Pd L GURU S1 11 51820009897 Nuria Mentari, S.Pd. P GURU S1 12 51120009893 Nurul Laili Sofaria. S.
Kom P GURU S1
13 41620109861 Abdul Hadi, M.Pd. L GURU S2
14 10720107865 Aulia Akbar Maulana,
S.Kom. L GURU S1
15 51920509903 Hairul Umam, ST L GURU S1
16 50720510050 Fathorrozi, M. Pd L GURU S2
17 51620310059 Ebidi Rahman, S. Kom L GURU S1 18 51920709901 Ainul Musftafid, M.
Pd L GURU S2
19 41820207698 Dian Isnaeni, S. Pd.I P KARYAWAN S1
20 41920709853 Abdul Halim L KARYAWAN SLTA
21 51320409902 Hernawati Ningtyas, S.
Kom P KARYAWAN S1
22 10820005347 Sri Indah Rahmawati,
S. Pd. I. P KARYAWAN S1
23 41920709854 Moh. Wahyu
Ramadhan L KARYAWAN SLTA
24 41920909856 Moh. Abdurohim,
S.Kom L KARYAWAN S1
25 11320103577 Badrul Rizal
Ramadhan L KARYAWAN SLTA
26 50220509905 Ahmad Agus Fannani,
M. Pd. L GURU S2
27 41820509862 Abdul Manaf Firdaus,
M. Pd L GURU S2
28 31820502163 Haris Firdaus, S. Kom L GURU S1 29 31820107998 Mujiburrohman, S.
Kom L GURU S1
30 51020709752 Hendra Dwi Saputra L GURU SLTA 31 51120710051 Moh. Ainol Yaqin, M. L GURU S2
No Niup Nama L/P Status Jabatan Pendidikan Terakhir Kom
32 50720109899 Akhmad Iqbal
Yuliansyah, SE L GURU S1
33 41920109860 Subaidi, S. Kom L GURU S1
34 51020909753 Saleh Bin
Abdurrahman, S. Kom L GURU S1
35 51020709900 Ahmad Mukarrom, SE L GURU S1
36 51920609904 Saidaturrohmah, M.
Pd.I P GURU S2
37 51220109754 Amirulin Najah, S.
Pd.I L GURU S1
38 51920510060 Ahmad Mujtahid, S.Pd L GURU S1 39 51920410062 Taslima Nashrin, S.Si P GURU S1 40 51920210061 Eka Rizkiyah Cindiya
Putri, S. Kom. P GURU S1
41 51920610093 Maziyatus Shalihah,
S.Pd. P GURU S1
42 51920410063 Izzatul Munawwaroh,
S.Pd P GURU S1
43 Sugeng Eko
Kurniawan L KONTRAK S1
44 Susanto, S.E. L KONTRAK S1
b. Data Peserta Didik SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo
Peserta didik di SMK Nurul Jadid sangatlah beragam, namun yang lebih dominan adalah peserta didik dari wilayah Tapal Kuda, seperti Jember, Bondowoso, Situbondo, dan Probolinggo. Berikut merupakan rincian jumlah peserta didi di SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo86:
Tabel 4. 2
Data peserta didik SMK Nurul Jadid
Kelas Jumlah
X (sepuluh) 135 siswa
XI (sebelas) 139 siswa
XII (dua belas) 138 siswa
86 SMK Nurul Jadid, “Profil SMK Nurul Jadid” 27 Maret 2021 , www.smk.sch.id
6. Sarana Prasarana di SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo a. Ruang
Sarana Prasarana yang dimiliki SMK Nurul Jadid dapat dikatakan sudah kompatibel untuk menunjang kegiatan belajar mengajar namun, tidak dapat dipungkiri untuk sarana dan prasarana yang menunjang kegiatan olahraga, masih dikatakan minim. Adapun komponen administrasi sarana dan prasarana pendidikan di SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo terdiri dari87:
Tabel 4. 3
Data sarana prasarana SMK Nurul Jadid
No Gedung dan Fasilitas Jumlah Keterangan
1. Ruang Kelas Pembelajaran 32 Baik
2. Ruang Kepala Sekolah 1 Baik
3. Ruang Guru 2 Baik
4. Ruang Tata Usaha 2 Baik
5. Ruang UKS 2 Baik
6. Ruang Kurikulum 1 Baik
7. Ruang Serba Guna/Aula 1 Baik
8. Ruang Lab Komputer 3 Baik
9. Ruang Bk 1 Baik
10. Ruang Osis 2 Baik
11. Ruang Musik 1 Baik
12. Ruang Lab IPA 1 Kurang baik
13. Ruang Kopsis 2 Baik
14. Ruang Pintar 1 Baik
15 Gudang 1 Baik
16 Ruang Perpustakaan 1 Baik
17. Lapangan olahraga 1 Baik
18. Toilet Siswa 6 Kurang Baik
19. Toilet Guru 5 Baik
20. Lab Tata Busana 1 Baik
21. Lab APHPI 1 Baik
87 SMK Nurul Jadid, “Profil SMK Nurul Jadid” 27 Maret 2021 , www.smk.sch.id
b. Fasilitas Olah Raga 1) Lapangan futsal
2) Lapangan bulu tangkis
c. Fasilitas Sekolah Berbudaya Lingkungan 1) Taman Sekolah
7. Prestasi siswa SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo
Walaupun SMK Nurul Jadid dapat dikatakan Sekolah baru, namun mereka mampu bersaing dengan sekolah lain, terbukti dengan diraihnya berbagai prestasi akademik maupun non akademik di tingkat daerah, provinsi, bahkan tingkat nasional oleh siswa siswinya. Adapun prestasi yang baru diraih 2 tahun terakhir yaitu:
Tabel 4. 4
Data Prestasi Siswa SMK Nurul Jadid No. Prestasi
yang Diraih Tingkat
Keterangan Siswa Pelaksana
Kegiatan Tahun 1
LKS Bidang AI (Artificial Intelegance)
Nasional
M. Fadhil Hasan
Dinas
Pendidikan 2020 Mochammad Nur
Faqih Kholilullah
2 MADIG Nasional TIM SMKNJ Maspion IT 2021
3
Festival
Banjari Regional
TIM Ummul Hayak SMKNJ
MAN
Madiun 2021
4
Debat Bahasa
Inggris Pesantren
Nabila dan Mareta
Panitia Pekan
Mandaris 2021
5
Debat Bahasa
Indonesia Pesantren Mareta
Panitia Pekan
Mandaris 2021
7
Praktek
Ibadah Pesantren Tim SMKNJ
Panitia Pekan
Mandaris 2021
No. Prestasi
yang Diraih Tingkat
Keterangan Siswa Pelaksana
Kegiatan Tahun
8 Sketsa Pesantren
Titik Bawon dan Michell
Panitia Pekan
Mandaris 2021
9 IT Network Kabupaten
Muhammad Irfan Asykuri
LKS Kabupaten
(CABDIN) 2021
10
Fashion
Technology Kabupaten Sabilatul Fitriyah
LKS Kabupaten
(CABDIN) 2021
11
Artifical
Inteligence Kabupaten
Moh. Nurfaqih Khalilullah
LKS Kabupaten
(CABDIN) 2021
12
Food
Technology Kabupaten
Mareta Syamsa Queennensa
LKS Kabupaten
(CABDIN) 2021
13
Piodato Bahasa
Inggris Regional Homaidy PCNU 2021
14
Pidato
Bahasa Arab Regional
Fadhil Asha
Fatahillah PCNU 2021
15 Debat Bahasa
Arab Nasional
Afthon Ilman Huda
Ghaza Malang
2021 M. Afif Rahman
al-Ghani 2021
Salmanul Faris 2021
16 Expo Terbaik Pesantren
SMK Nurul Jadid
Pekan
Madaris 2022
B. Penyajian Data dan Analisis
Dalam pengumpulan data, penelitian ini menggunakan teknik observasi, wawancara, dan dokumentasi. Dari ketiga teknik tersebut maka diperoleh data terkait pengumpulan dan pengolahan data serta Implementasi sistem informasi manajemen berbasis ICT di SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo. Adapun penyajian dan analisis data dari masing-masing fokus
penelitian sebagai berikut:
1. Pengumpulan data Sistem Informasi Manajemen berbasis Information and Communication Technology (ICT) di SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo
Pengumpulan data merupakan proses pemindahan data dari dokumen dasar yang selanjutnya akan melalui tahap pengolahan data. SMK Nurul Jadid melakukan pelayanan administrasi sudah memanfaatkan teknologi Sistem Informasi Manajemen (SIM), sebagaimana penuturan Arif Hariyanto selaku kepala SMK Nurul Jadid “kalau proses pengumpulan data disini semuanya sudah berbasis online mbak, yang diawali dari pendaftaran berbasis online, tapi ya tetep daftar ulangnya harus offline, setelah anak anak di sekolah”88
Terkait dengan proses pengumpulan data siswa yang telah menerapkan aplikasi SIM Berbasis ICT di SMK Nurul Jadid, maka peneliti melakukan penelitian sebagai berikut :
a. Capturing (Pencatatan)
Proses pencatatan merupakan langkah awal dari proses pengumpulan data SIM berbasis ICT, berikut wawancara peneliti dengan Zainul Anwar selaku Kepala Tata Usaha terkait proses pencatatan data di SMK Nurul Jadid:
Pengumpulan data awal tentunya terjadi pada saat peserta didik mendaftar di sekolah ini, nah, pendaftaran awal di SMK Nurul Jadid sudah bisa online menggunakan aplikasi PSBNJ.
Pengolahan aplikasi PSBNJ ini satu atap dengan pesantren, jadi
88 Arif hariyanto, diwawancara oleh Penulis, Probolinggo, 11 Desember 2021.
semua sekolah yang ada dibawah naungan Nurul Jadid pendaftaran siswa barunya langsung terhubung ke pesantren, aplikasi PSBNJ ini kalau di playstore masih belum ada, karena PSBNJ sendiri adalah aplikasi berbasis web, jadi jika ingin mengaksesnya pendaftar bisa mencari kata kunci psbnj nanti akan muncul situsnya. Di dalamnya sendiri sudah diarahkan nanti bagaimana alurnya dan berkas apa saja yang harus di upload89
Demikian halnya, sesuai dengan apa yang disampaikan oleh Muhammad Zuhri selaku Koordinator ICT SMK Nurul Jadid :
Kalau terkait pengumpulan data karena kita sudah terintegrasi dengan pesantren, semuanya sudah terintegrasi dengan pesantren, mulai dari pembayaran, pendaftaran siswa baru dan lain lain, itu semuanya sudah terintegrasi dengan pesantren. Nah proses pengumpulan data siswa itu dilakukan ketika pendaftaran siswa baru, nah pendaftaran siswa baru di SMK sendiri itu menggunakan PSBNJ, yakni aplikasi pendaftaran online SMK Nurul Jadid yang pusatnya itu di Pesantren. Untuk alurnya sendiri sebenarnya di web itu sudah dilampirkan lengkap dengan alur PSBNJ agar calon pendaftaran tidak kebingungan, alurnya itu meliputi pembuatan akun, nah saat pembuatan akun ini calon pendaftar harus mengisi formulir pendaftaran yang sudah tersedia di aplikasi, setelah mengisi formulir hingga akhir lalu di submit maka pendaftar diarahkan untuk memuat kata sandi akun, setelah itu baru user id dan passwordnya siap, setelah siap baru peserta didik ini bisa login ke akunnya masing masing, setelah login peserta didik diarahkan untuk mengunggah berkas yang diminta oleh aplikasi, setelah semua berkas selesai diunggah maka peserta didik harus membayar terlebih dahulu, baru bukti pendaftaran bisa di cetak. Di dalam bukti pendaftaran itulah nanti ada nomor registrasi untuk daftar ulang 90
Maka dari itu peneliti juga telah mengobservasi aplikasi PSBNJ yang digunakan sebagai aplikasi mendaftar online sekaligus aplikasi awal yang menampung data awal calon pendaftar di SMK Nurul Jadid yang ditujukan untuk mengetahui mendalam bagaimana fitur aplikasi
89 Zainul anwar, diwawancara oleh Penulis, Probolinggo, 11 Desember 2021.
90 Muhammad zuhri, diwawancara oleh Penulis , 11 Desember 2021
aplikasi tersebut.
Gambar 4. 2 Tampilan Aplikasi PSBNJ
Dalam halaman awal aplikasi PSBNJ peneliti mendapatkan pada halaman awal aplikasi, pendaftar akan diarahkan untuk proses pembuatan akun terlebih dahulu. Proses pembuatan akun ini diawali dengan pengisian formulir yang sudah disediakan pada aplikasi tersebut. Sebagaimana formulir yang tertera dalam aplikasi, pendaftar diharuskan untuk mengisi data diri terlebih dahulu serta mengunggah semua file yang diminta oleh aplikasi. Sebagaiamana yang peneliti amati didalam formulir pendaftaran online, beberapa yang harus diisi oleh pendaftar diantara lain : Nama, Kewarganegaraan, Nomor Kartu Keluarga, Nomor Induk Kependudukan, Nama lengkap, Jenis kelamin, Tempat/tanggal lahir, Alamat, Pemilihan lembaga pendidikan, Email, Nomor telepon, dan yang terakhir adalah Pembuatan kata sandi akun.
Setelah formulir terisi, pendaftar akan mendapatkan kode login dan kata sandi. Demikian seperti proses sebelumnya, peneliti juga
mengobservasi akses log in untuk aplikasi ini.
Gambar 4. 3 Log in Akun PSBNJ
Tampilan halaman log in pada aplikasi ini menampilkan Nomor registrasi dan kata sandi yang harus diisi pendaftar, dan telah didapat pada saat proses pengisian formulir. Masing masing pendaftar akan mendapatkan user id dan kata sandi sesuai dengan akun pendaftaran.
Sebagai mana penuturan Zainul anwar yang mengatakan “tiap NIK yang sudah mengisi formulir itu akan mendapatkan user id serta password berbeda untuk login ke akunnya sendiri ”
Setelah berada di halaman depan akun, maka pendaftar akan diarahkan untuk melengkapi data yang belum terisi. Dari hasil observasi peneliti terdapat 5 menu utama pada halaman ini diantaranya ; Biodata peserta didik, data orang tua, upload berkas, konfirmasi pembayaran dan yang terakhir cetak pendaftaran yang harus dilakukan oleh pendaftar secara rutut.
Halaman pertama yang terdapat dalam aplikasi pendaftaran
online ini adalah halaman biodata peserta didik
Gambar 4. 4
Halaman Biodata Peserta Didik
Berdasarkan hasil observasi yang dilakukan peneliti, pada halaman ini terdapat menu edit, yang mana sekolah memberi ruang bagi pendaftar untuk melakukan peninjauan ulang kembali terhadap biodata yang sudah diisi pada tahap pembuatan akun, pendaftar dapat mengubah beberapa item biodata apabila terjadi kesalahan. Jadi dapat disimpulkan halaman ini merupakan halaman verifikasi data diri siswa.
Menu selanjutnya yang dimuat pada aplikasi pendaftaran online ini adalah menu data orang tua dan mahrom,
Gambar 4. 5
Halaman Data Orang Tua dan Mahrom
Pada halaman ini, pendaftar akan diarahkan untuk mengisi formulir tentang biodata orang tua dan keluarga pendaftar. Ini dilakukan untuk pembuatan data mahrom siswa, karena siapa saja yang ingin mengujugi siswa/siswi dilingkungan pesantren haruslah dari kalangan keluarganya saja. sebagaimana penuturan Zainul anwar “yang dimaksud mahrom disini ialah yang sedarah dengan siswa, entah itu kakak, kakek dan lainnya, ini untuk membuat data siapa saja yang boleh mengunjungi siswa tersebut diwilayahpondok pesantren”.91 Jadi dapat disimpulkan selain untuk adminstrasi siswa, pengisian data orang tua dan mahrom ini juga ditujukan untuk membuat daftar pengunjung siswa agar selalu terjaga di dalam lingkungan sekolah dan pondok pesantren.
Pada tampilan halaman ketiga, yakni menu upload berkas, pendaftar akan diarahkan untuk melengkapi berkas yang tertera di dalam aplikasi
Gambar 4. 6
Halaman Upload Berkas Siswa
91 Zainul anwar, diwawancara oleh Penulis, Probolinggo, 11 Desember 2021.
Berdasarkan pada tampilan halaman ketiga, terdapat beberapa berkas yang diminta untuk dilengkapi oleh pendaftar, diantaranya Foto diri, Kartu Keluarga, Akte Kelahira, Ijazah, KTP Orang Tua, serta Sertifikat yang dimiliki. Semua berkas yang menjadi persyaratan haruslah discan berdasarkan dokumen asli, bukan fotocopy, dan di unggah berupa ekstensi gambar (JPG/PNG) dengan resolusi minimal berukuran 800 x 800.
Pada tampilan halaman keempat yakni konfirmasi pembayaran, konfirmasi pembayaran hanya bisa dilakukan setelah melengkpi data pada menu ketiga. Setelah data terlengkapi, maka virtual account bank diaktifkan dan pembayaran bisa dilakukan. Berikut tampilan menu keempat
Gambar 4. 7
Halaman Konfirmasi Pembayaran
Pada tampilan halaman kelima yakni cetak pendaftran, ini merupakan tahap akhir dari proses pendaftaran online. Tahap ini dapat dilakukan ketika pembayaran telah dilakukan. Pendaftar akan diarahkan untuk mencatak bukti pendaftaran yang dibutuhkan untuk
proses pendaftaran ulang. berikut tampilan halaman kelima :
Gambar 4. 8
Halaman Cetak Bukti Pendaftaran
Berdasarkan hasil wawancara, dokumentasi, dan observasi di atas maka di dapatkan bahwa proses pencatatan data menggunakan aplikasi pendaftaran online berjalan secara sistematis, dimulai dari proses pengisian formulir pembuatan untuk pembuatan akun, login akun, verifikasi identitas, pengisian data orang tua dan mahrom, penguploadan berkas siswa, pembayaran, dan yang terakhir tahap cetak pendaftaran. Didapatkan juga aplikasi pendaftaran online ini memandu pendaftar dengan menampilkan alur pendaftaran online sehingga pendaftar tidak kebingungan.
b. Verifying (Pemeriksaan)
Pemeriksaan data atau verifying merupakan proses pengecekan atau pengesahan data sebagai jaminan bahwa data diperoleh dan dicatat secara cermat. Pemeriksaan data dilakukan guna menghindari kesalahan data dan pemastian jumlah siswa yang mendaftar.