Direction
of IT
Kebijakan TI
Divisi TI PIHC Grup memiliki kebijakan TI yang mencakup prinsip- prinsip, pokok aturan dan arahan sebagai dasar dan pedoman dalam pelaksanaan tata kelola TI. Kebijakan TI tersebut terdiri dari:
• Kebijakan Penetapan peran TI
• Kebijakan Perencanaan TI
• Kebijakan Kerangka Kerja Proses dan Organisasi TI
• Kebijakan Pengelolaan Investasi TI
• Kebijakan Pengelolaan Proyek TI
• Kebijakan Pengembangan Solusi TI
• Kebijakan Pengelolaan Sumber Daya TI
• Kebijakan Pengelolaan Risiko TI
• Kebijakan Pengelolaan Operasi dan Layanan TI
• Kebijakan Pengelolaan Kelangsungan Layanan TI
• Kebijakan Pengelolaan Keamanan TI
• Kebijakan Pengelolaan Layanan Pihak Ketiga
• Kebijakan Monitor dan Evaluasi Kinerja TI
• Kebijakan Monitor dan Evaluasi Pengendalian Internal TI
• Kebijakan Pengelolaan Compliance Kepada Regulasi dan Standar
Struktur Pengelola TI
Struktur organisasi departemen TI PIHC Grup pada tanggal 31 Desember 2013 adalah sebagai berikut:
Policy of IT
IT division of PIHC Group has an IT policy that covers the principles, the basic rules and guidelines as a basis and guidance in the implementation of IT governance. The IT policy consists of:
• IT Role Determination Policy
• IT Planning Policy
• Framework Process and IT Organizations Policy
• IT Investment Management Policy
• IT Project Management Policy
• IT Solutions Development Policy
• IT Resources Management Policy
• IT Risk Management Policy
• IT Services and Operations Management Policy
• IT Service Continuity Management Policy
• IT Security Policy Management
• Third Party Management Policy
• Monitor and IT Performance Evaluation Policy
• Monitor and IT Internal Control Evaluation Policy
• Policy to Compliance Management Regulatory and Standards
IT Manager Structure
IT department organization structure of PIHC Group on December, 31, 2023 is as follows:
Direktur Investasi dan Pengembangan Director of Investment and
Business Development
GM Investasi dan Pengembangan GM Investment and Business Development
Manajer Riset dan Teknologi Manager of Research and
Technology Manajer Pengembangan dan
Portofolio Manager of Business Development and Portfolio
Manajer Teknologi Informasi Manager of Information
Technology
Pengembangan Developing Perencanaan
Planning
Operasional Operational
QA & Security QA & Security Manajer Procurement Manager of Procurement
Organisasi TI PIHC mencakup fungsi – fungsi terkait area tata kelola TI sebagai berikut:
• Perencanaan: Tanggung jawab utama fungsi ini adalah melakukan perencanaan TI yang bersifat strategis dan penyusunan arsitektur TI yang berskala holding misalkan: rencana pengembangan ERP sistem PIHC , dan pembuatan kebijakan TI
• Pengembangan: Tanggung jawab utama fungsi ini adalah melakukan implementasi / pengembangan sistem maupun infrastruktur TI sesuai dengan arahan dan perencanaan (masterplan) TI yang dibuat oleh fungsi Perencanaan.
• Operasional: Tanggung jawab utama fungsi ini adalah mengoperasikan serta memelihara seluruh layanan TI yang mencakup sistem, aplikasi, dan infrastruktur dalam mendukung proses bisnis di PIHC
IT organization of PIHC includes functions - functions related IT governance area as follows:
• Planning: The primary responsibility of this function is to conduct strategic IT planning and preparation of holding large-scale IT architecture for example: development plan PIHC ERP systems, and policy-making IT.
• Development: The primary responsibility of this function is to conduct the implementation / development of IT systems and infrastructure in accordance with the direction and planning IT(master plan) which created by the Planning function.
• Operational Function: the primary responsbility of this function is to operate and maintain all of IT provides that include system, application and infrastructure by support main bussiness in PHIC
• QA & Security: Tanggung jawab utama fungsi ini adalah untuk menjaga kualitas layanan dan keamanan TI agar TI dapat secara optimal mendukung proses bisnis utama di PIHC.
Aktivitas dan Pengembangan TI tahun 2013
Beberapa pengembangan teknologi informasi yang telah dilakukan selama tahun 2013 adalah sebagai berikut:
a. Infrastruktur TI:
• Pengembangan Jaringan LAN
• Pengembangan Jaringan Wifi terpusat
• Pengembangan Sistem Keamanan data dan informasi
• Pengembangan perangkat hardware data center b. Aplikasi TI:
• Penyempurnaan Sistem Laporan Konsolidasi Keuangan berbasis Web
• Pembuatan Sistem Laporan Aset berbasis client server
• Penyempurnan sistem akuntansi dan keuangan
• Pembuatan Proses Bisnis Standar dan terintegrasi (Business Process Blue Print)
c. Tata Kelola TI:
Pembuatan Kebijakan/Prosedur/Instruksi Kerja TI Investasi di Bidang TI tahun 2013
Melakukan investasi teknologi informasi bagi Perusahaan saat ini telah menjadi kebutuhan yang wajib untuk dilakukan. Investasi di Bidang TI pada tahun 2013 diantaranya:
• Pembelian Server
• Pembelian Disk Storage
• Pembelian Sistem Backup
• Pembelian Wifi Controller dan Access Point
• Pembelian Switch
Dengan investasi tersebut, layanan teknologi informasi menjadi semakin handal sehingga Perusahaan dapat melakukan proses bisnis lebih cepat, lebih akurat, pembuatan laporan yang lebih baik, peningkatan produktivitas karyawan, dan sebagainya.
Pengembangan Sumber Daya Manusia di Bidang TI
Beberapa indikator yang didorong dalam pengembangan kemampuan daya saing SDM dibidang TI adalah kemampuan transfer pengetahuan serta tingkat aktivitas pengelolaan teknologi yang dapat dilakukan.
Sistem Informasi Teknologi yang handal sangat memerlukan sumber daya manusia yang juga handal dan tanggap. Oleh karenanya, untuk meningkatkan perkembangan teknologi informasi di internal Perusahaan, Perusahaan melakukan pengembangan sumber daya manusia di bidang TI. Beberapa kegiatan yang dilakukan untuk pengembangan SDM TI pada tahun 2013 diantaranya:
• Training Executive Center for Global Leadership ”Leading Transformation in Digital Economy”
• Workshop FORTI BUMN
• Seminar/workshop/kursus di Bidang Teknologi Informasi.
Rencana Pengembangan TI di Masa Depan
Penerapan sistem teknologi informasi yang handal dan memadai dipercaya akan meningkatkan performance. Untuk itu, Perusahaan berkomitmen melakukan peningkatan sistem teknologi informasi khususnya guna meningkatkan pelayanan kepada pelanggan dan juga untuk menghadapi persaingan di industri pupuk dan bahan kimia.
Strategi pengembangan TI PIHC Grup masa depan mengacu pada rencana lima tahunan TI (ICT Master Plan 2011-2015). Pengembangan TI hingga tahun 2015 sebagaimana roadmap dibawah terfokus pada pengembangan pondasi layanan TI dengan sasaran akhir sebagai berikut ini:
• QA & Security: The primary responsibility of this function is to maintain the quality of service and security of IT so IT can optimally support main business processes in PIHC.
Activity and Development of IT in 2013
Some of the information technology development that has been done during the year 2013 are as follows:
a. IT infrastructure
• Development of a LAN Network
• Development of a centralized Wi-Fi Network
• Development of information systems and data security
• Development of data center hardware devices b. IT application
• Completion system Consolidated Financial Statement based on Web
• Making Asset Reporting System based on client server
• Completion accounting financial systems
• Making the Business Standard Processes and integrated (Business Process Blue Print)
c. IT Governance
Making Policy/Procedure/Instruction of IT IT Investment in 2013
Conducting investment in information technology for the Company recently becomes requirement that must be done. IT Investment in 2013 is among others:
• Server Purchase
• Disk Storage Purchase
• Backup System Purchase
• Wifi Controller and Access Point Purchase
• Switch Purchase
By these investments, information technology services become more reliable so that the Company may carry out business processes faster, more accurate, better report generation, improved employee productivity, and so on.
Development in Human Resources of IT
Several indicators are driven in the development of human resource competitiveness in IT is the ability to transfer knowledge and level activity of technology management that can be done.
Technology Information Systems which is reliable very need human resources who are also reliable and responsive. Therefore, to enhance the technology information developments in the internal of Company, the Company conducts the development of human resources in the IT field. Some of the activities carried out for the development of IT human resources in 2013 include:
• Training Executive Center for Global Leadership ”Leading Transformation in Digital Economy”
• SOEs FORTI Workshop
• Seminar/ workshops / courses in the field of Information Technology.
Plan of IT Development in the Future
The application of information technology system that is reliable and trustworthy is sufficient to improve performance. For that, the Company committed to conduct the improvement of information technology systems, especially in order to improve service to customers and also to face the competition in the fertilizer and chemical industries.
IT Development strategy PIHC Group in future refers to the five- year plan of IT (ICT Master Plan 2011 to 2015). IT development roadmap until 2015 focuses on the foundation development of IT services with the ultimate objective as follows:
1. Memiliki proses bisnis PIHC Grup yang standar
2. Integrasi dan otomasi proses bisnis pada 3 Perusahaan PIHC Grup
3. Memiliki Data Center terpusat yang dapat mendukung sentralisasi dan konsolidasi informasi PIHC Grup
4. Memiliki infrastruktur pengolahan data dan jaringan komunikasi yang siap mendukung pertumbuhan bisnis
5. Terbentuknya struktur organisasi TI secara lengkap
6. Memiliki instrumen pendukung tata kelola TI (kebijakan, prosedur, dan perangkat kerja yang lengkap)
1. Having a business process standard of PIHC Group
2. Integration and automation of business processes in the 3 companies of PIHC Group
3. Having a centralized data center to support the centralization and consolidation information of PIHC Group
4. Having data processing infrastructure and communication networks are ready to support business growth
5. Establishing of the IT organization complete structure
6. Having support IT governance instruments (policies, procedures, and complete work)
The Picture of IT Roadmap 2012 –2015 Gambar Roadmap TI 2012 –2015
area strategis strategic area
2015 2014
2013
Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 2012
KUrUN waKtU perioDe
Area Strategis 1 - Infrastruktur
Area Strategis 2 - Aplikasi
Implementasi Eksecutive Information System (Business Intelegence)
Desain Dan Implementasi Tata Kelola
Memperkuat dan Mengembangkan Jaringan Komunikasi
Business Process Reengineering Perbaikan Pengelolaan Layanan TI
ERP Post Implementation Review
Perbaikan Pengelolaan Sistem Operasi dan Software
Independent Verification & Validation ERP
Mengimplementasikan Sistem kolaborasi PUSRI Holding
Implementasi Knowladge Management Pengembangan Data Center dan Sistem Backup
Implementasi ERP
Perbaikan Pengelolaan Security
Implementasi data warehouse
Perbaikan Pengelolaan Manajemen Sistem dan Jaringan
Change Management
Mengimplementasikan Service Oriented Architecture (SQA)
Implementasi Eksecutive Information System (Business Dashboard) Area Strategis 3 - Tatakelola TI
Kehandalan mata rantai pemasaran Pupuk Indonesia yang terintegrasi dengan perangkat distribusi merupakan kekuatan Perusahaan untuk menjangkau pasar di seluruh Indonesia, sehingga para petani di seluruh pelosok tanah air bisa memperoleh pupuk dengan mudah dan harga yang sesuai.
Tim Pemasaran
Tim pemasaran Pupuk Indonesia didukung oleh sumber daya manusia yang sangat handal dan memiliki pengalaman yang luas dalam memasarkan produk. Dengan dukungan para Manager di setiap Area