BAB IV GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
D. Uraian Tuga-tugas PT. Cahaya Makmur Bersama
33
C. Struktur Organisasi PT.Cahaya Makmur Bersama Cabang Makassar
Selanjutnya, mengenai tugas, kewajiban dan tanggung jawab masing-masing personil PT. Cahaya Makmur Bersama Cabang Makassar, adalah sebagai berikut:
1. Pimpinan Cabang mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Memimpin dan mengkoordinir terhadap bagian keuangan dan bagian administrasi dan pembukuan.
b. Menentukan kebijaksanaan pelaksanaan kerja, serta menyediakan budget secara periodic.
c. Menerima dan mempelajari laporan-laporan yang disampaikan oleh bagian yang dipimpin.
2. Sekretaris mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut : a. Membantu kegiatan pimpinan.
b. Menyiapkan segala fasilitas rapat.
c. Menerima dan mengirim surat serta mengarsipkannya.
3. Kepala bagian Keuangan mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
a. Memimpin mengkoordinir seksi yang dibawahinya.
b. Membantu pimpinan dalam penentuan kebijaksanaan yang berhubungan dengan keuangan.
c. Bertanggung jawab langsung kepada pimpinan.
d. Melakukan penyetoran saldo kas tiap saat.
35
4. Kepala bagian Administrasi dan pembukuan mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
a. Memipin dan mengkoordinir seksi administrasi dan seksi pembukuan.
b. Membantu pimpinan dalam menentukan pelaksanaan tugas dalam bidang administrasi dan pembukuan.
c. Mengadakan kebutuhan-kebutuhan pokok usaha, sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
d. Mengawasi saldo kas dan mempersiapkan serta melaporkan jumlah penerimaan dan pengeluaran kepada pimpinan.
5. Seksi Administrasi mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Membuat surat-surat untuk ditandatangani pimpinan, baik yang sifatnya intern maupun ekstern bagi perusahaan.
b. Menyimpan arsip surat-surat masuk dan keluar.
c. Membuat laporan kegiatan personil setiap hari kerja.
6. Seksi Pembukuan mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut : a. Membuat rekapitulasi penghasilan penjualan setiap hari.
b. Membuat rekapitulasi penerimaan yang telah habis setiap hari untuk mengetahui jumlah rata-rata penerimaan yang harus diproduk per bulan.
c. Membuat laporan kas harian untuk penerimaan dan pengeluaran untuk disahkan kepala bagian pembukuan, yang selanjutnya akan disampaikan atau dilaporkan kepada pimpinan.
7. Bagian Penjualan mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut : a. Bertanggung jawab kepada direktur.
b. Menjual barang dagangan.
c. Membuat rekapitulasi ramalan penjualan dimasa yang akan dating.
8. Bagian Lapangan
a. Kepala bagian lapangan bertanggung jawab mengatasi kegiatan di bidang pemasaran seperti persentase produk.
b. Penjualan hasil produksi, penagihan kredit kepada pelanggan serta mengirim produk kepada para pelanggan.
BAB V PEMBAHASAN A. Gambaran penjualan perusahaan
Dalam suatu perusahaan kegiatan penjualan adalah kegiatan yang penting, karena adanya kegiatan penjualan tersebut maka akan berbentuk laba yang dapat menjamin perusahaan. Aktivitas penjualan merupakan pendapatan utama perusahaan. Dan berbagai macam produk perusahaan PT. Cahaya Makmur Bersama, Rokok Herbal sarang semut yaitu: Mild, Filter, Kretek, Asther, The sarmut, ada pula penetapan marjin dalam per slop atau box yaitu :
Tabel. 1. Marjin dalam per Slop & per Box
PRODUK KANTOR CABANG STOKIST MEMBER
Sarmut Mild Rp. 3.000,- Rp. 10.000,- Rp. 22.000,- Sarmut Filter Rp 3.000,- Rp. 10.000,- Rp. 22.000,- Sarmut Kretek Rp. 3.000,- Rp. 10.000,- Rp. 22.000,- Asther Rp. 3.000,- Rp. 10.000,- Rp. 22.000,- Teh Semut Rp. 3.000,- Rp. 3.000- Rp. 5.000,-
Sumber data olahan : PT. Cahaya Makmur Bersama Cabang Makassar 2012
Keterangan :
Margin untuk kantor cabang sesuai ketetapan perusahaan, jadi margin kantor cabang dalam per slop atau box dan kartu member hanya kantor cabang untuk keuntungnnya dalam per slop atau box yaitu Rp 3.000, (tiga ribu rupiah) tapi dimana margin yang rendah di banding kantor wilayah keuntungan yang lebih tinggi dalam per slop atau boxnya di bandingkan kantor cabang, secara kalkulasinya yang seimbang, kantor cabang yang tunggal di Sul-Sel sesuai ketetapan dan komitmen oleh kantor
37
cabang dan kantor pusat dan di tanda tangani oleh pihak notaris. Dan kantor wilayah hanya memenuhi persyaratan perbelajaan awal atau pertama sebesar Rp. 25.000.000 (dua pulu lima juta rupiah) dan untuk marjinnya dalam per slop/ box sebesar Rp. 10.000 (sepulu ribu rupiah), dimana perhitungan itu seimbang, kantor wilayah atau stokist tidak terbatasi dan tidak bisa belanja melalui kantor pusat harus melalui kantor cabang sesuai dengan ketetapan perusahaan.
Penjualan memiliki bermacam-macam transaksi penjualan yang terdiri dari : penjualan tunai, penjualan kredit, penjualan konsinyal, penjualan ekspor, serta penjualan grosir, dan ada pula penjualan perusahaan yaitu sebagai berikut :
Tabel. 2. Jurnal penjualan 001
NO TANGGAL
NAMA
PRODUK BANYAKNYA HARGA JUMLAH
1 MILD 1129 68.000,- RP. 76.772.000,-
2 FILTER 898 68.000,- RP. 61.064.000,- 3 1-31/01/12 KRETEK 434 43.000,- RP. 18.662.000,- 4 ASTHER 54 50.000,- RP. 2.700.000,-
5 TEH 973 12.000,- RP. 11.676.000,-
6 PM 91 240.000,- RP. 21.840.000,-
JUMLAH 3579 RP. 192.714.000,-
Sumber data olahan : PT. Cahaya Makmur Bersama Cabang Makassar 2012 - Jumlah produk yang terjual : 3.579
- Marjin per slop/ box : Rp. 3.000 Jumlah laba : Rp. 10.734.000,-
39
Tabel. 3. Jurnal penjualan 002
NO TANGGAL
NAMA
PRODUK BANYAKNYA HARGA JUMLAH
1 MILD 1342 68.000,- RP. 91.256.000,- 2 FILTER 998 68.000,- RP. 67.864.000,- 3 1-29/02/12 KRETEK 534 43.000,- RP. 25.632.000,- 4 ASTHER 212 50.000,- RP. 10. 600.000,-
5 TEH 980 12.000,- RP. 11.760.000,-
6 PM 112 240.000,- RP. 26.880.000,-
JUMLAH 4178 RP. 233.992.000,-
Sumber data olahan : PT. Cahaya Makmur Bersama Cabang Makassar 2012
- Jumlah produk yang terjual : 4178 - Marjin per slop/ box : Rp. 3.000,-
Jumlah : Rp. 12.534.000,-
Tabel. 4. Jurnal penjualan 003
NO TANGGAL
NAMA
PRODUK BANYAKNYA HARGA JUMLAH
1 MILD 2356 68.000,- RP. 160.208.000,-
2 FILTER 1421 68.000,- RP. 96.628.000,- 3 1-31/03/12 KRETEK 735 43.000,- RP. 31.605.000,- 4 ASTHER 405 50.000,- RP. 20.250.000,-
5 TEH 1874 12.000,- RP. 22.488.000,-
6 PM 60 240.000,- RP. 14.400.000,-
JUMLAH 6851 RP. 345.579.000,-
Sumber data olahan : PT. Cahaya Makmur Bersama Cabang Makassar 2012
- Jumlah produk yang terjual : 6851 - Marjin per slop/ box : Rp 3.000,-
Jumlah : Rp. 20.553.000,-
Tabel. 5. Jurnal penjualan 004
NO TANGGAL
NAMA
PRODUK BANYAKNYA HARGA JUMLAH
1 MILD 2429 68.000,- RP. 165.172.000,-
2 FILTER 1198 68.000,- RP. 81.464.000,- 3 1-30/04/12 KRETEK 734 43.000,- RP. 31.562.000,- 4 ASTHER 360 50.000,- RP. 18.000.000,- 5 TEH 1973 12.000,- RP. 23.676.000,-
6 PM 70 240.000,- RP. 16.800.000,-
JUMLAH 6765 RP. 336.674.000,-
Sumber data olahan : PT. Cahaya Makmur Bersama Cabang Makassar 2012
- Jumlah produk yang terjual : 6765 - Marjin per slop/ box : Rp 3.000,-
Jumlah : Rp. 20. 295.000,-
Tabel. 6. Jurnal penjualan 005
NO TANGGAL
NAMA
PRODUK BANYAKNYA HARGA JUMLAH
1 MILD 2139 68.000,- Rp. 145.452.000,-
2 FILTER 1398 68.000,- Rp. 95.064.000,- 3 1-31/05/12 KRETEK 534 43.000,- Rp. 22.962.000,- 4 ASTHER 450 50.000,- Rp. 22.500.000’- 5 TEH 1560 12.000,- Rp. 18.720.000,-
6 PM 75 240.000,- Rp. 18.000.000,-
JUMLAH 6096 RP. 322.698.000,-
Sumber data olahan : PT. Cahaya Makmur Bersama Cabang Makassar 2012
- Jumlah produk yang terjual : 6096 - Marjin per slop/ box : Rp 3.000,-
Jumlah : Rp. 18.288.000,-
41
Tabel. 7. Jurnal penjualan 006
NO TANGGAL
NAMA
PRODUK BANYAKNYA HARGA JUMLAH
1 MILD 2529 68.000,- Rp. 171.972.000,-
2 FILTER 1878 68.000,- Rp. 127.704.000,- 3 1-30/06/12 KRETEK 834 43.000,- Rp. 35.862.000,- 4 ASTHER 654 50.000,- Rp. 32.700.000,- 5 TEH 1973 12.000,- Rp. 23.676.000,-
6 PM 86 240.000,- Rp. 20.640.000,-
JUMLAH 7954 RP. 412.554.000,-
Sumber data olahan : PT. Cahaya Makmur Bersama Cabang Makassar 2012
- Jumlah produk yang terjual : 7954 - Marjin per slop/ box : Rp 3.000,-
Jumlah : Rp. 23.862.000,-
Tabel. 8. Jurnal penjualan 007
NO TANGGAL
NAMA
PRODUK BANYAKNYA HARGA JUMLAH
1 MILD 2229 68.000,- Rp. 151.572.000,-
2 FILTER 1798 68.000,- Rp. 122.264.000,- 3 1-31/07/12 KRETEK 834 43.000,- Rp. 35.862.000,- 4 ASTHER 604 50.000,- Rp. 30.200.000,- 5 TEH 1873 12.000,- Rp. 22.476.000,-
6 PM 40 240.000,- Rp. 9.600.000,-
JUMLAH 7378 RP. 371.974.000,-
Sumber data olahan : PT. Cahaya Makmur Bersama Cabang Makassar 2012
- Jumlah produk yang terjual : 7378 - Marjin per slop/ box : Rp. 3.000-
Jumlah laba : Rp. 22.134.000,-
Tabel. 9. Jurnal penjualan 008
NO TANGGAL
NAMA
PRODUK BANYAKNYA HARGA JUMLAH
1 MILD 1946 68.000,- Rp. 132.328.000,-
2 FILTER 1938 68.000,- Rp. 131.784.000,- 3 1-31/08/12 KRETEK 873 43.000,- Rp. 37.539.000,- 4 ASTHER 476 50.000,- Rp. 23.800.000,-
5 THE 1576 12.000,- Rp. 18.912.000,-
6 PM 50 240.000,- Rp. 12.000.000,-
JUMLAH 6859 RP. 356.363.000,-
Sumber data olahan : PT. Cahaya Makmur Bersama Cabang Makassar 2012
- Jumlah produk yang terjual : 6859 - Marjin per slop/ box : Rp. 3.000,-
Jumlah : Rp. 20.577.000,-
Tabel. 10. Jurnal penjualan 009
NO TANGGAL
NAMA
PRODUK BANYAKNYA HARGA JUMLAH
1 MILD 2346 68.000,- Rp. 159.528.000,-
2 FILTER 1841 68.000,- Rp. 125.188.000,- 3 1-30/09/12 KRETEK 935 43.000,- Rp. 40.205.000,- 4 ASTHER 760 50.000,- Rp. 38.000.000,- 5 TEH 2174 12.000,- Rp. 26.088.000,-
6 PM 65 240.000,- Rp. 15.600.000,-
JUMLAH 8121 RP. 404.609.000,-
Sumber data olahan : PT. Cahaya Makmur Bersama Cabang Makassar 2012
- Jumlah produk yang terjual : 8121 - Marjin per slop/ box : Rp 3.000,-
Jumlah : Rp. 24.363.000,-
43
Tabel. 11. Jurnal penjualan 010
NO TANGGAL
NAMA
PRODUK BANYAKNYA HARGA JUMLAH
1 MILD 2119 68.000,- Rp. 144.092.000,-
2 FILTER 1296 68.000,- Rp. 88.128.000,- 3 1-31/10/12 KRETEK 744 43.000,- Rp. 31.992.000,- 4 ASTHER 460 50.000,- Rp. 23.000.000,- 5 TEH 1803 12.000,- Rp. 21.636.000,-
6 PM 47 240.000,- Rp. 11.280.000,-
JUMLAH 6469 RP. 320.128.000,-
Sumber data olahan : PT. Cahaya Makmur Bersama Cabang Makassar 2012
- Jumlah produk yang terjual : 6469 - Marjin per slop/ box : Rp 3.000,-
Jumlah : Rp. 19.407.000,-
Tabel. 12. Jurnal penjualan 011
NO TANGGAL
NAMA
PRODUK BANYAKNYA HARGA JUMLAH
1 MILD 2039 68.000,- Rp. 138.652.000,-
2 FILTER 1898 68.000,- Rp. 129.064.000,- 3 1-30/11/12 KRETEK 934 43.000,- Rp. 40.162.000,- 4 ASTHER 750 50.000,- Rp. 37.500.000,- 5 TEH 1761 12.000,- Rp. 21.132.000,-
6 PM 51 240.000,- Rp. 12.240.000,-
JUMLAH 7433 RP. 378.750.000,-
Sumber data olahan : PT. Cahaya Makmur Bersama Cabang Makassar 2012
- Jumlah produk yang terjual : 7433 - Marjin per slop/ box : Rp 3.000,-
Jumlah : Rp. 22.299.000,-
Tabel. 13. Jurnal penjualan 012
NO TANGGAL
NAMA
PRODUK BANYAKNYA HARGA JUMLAH
1 MILD 2618 68.000,- Rp. 178.024.000,- 2 FILTER 1961 68.000,- Rp. 133.348.000,- 3 1-31/12/12 KRETEK 654 43.000,- Rp. 28.122.000,- 4 ASTHER 754 50.000,- Rp. 37.700.000,- 5 TEH 2172 12.000,- Rp. 26.064.000,
6 PM 49 240.000,- Rp. 11.760.000,-
JUMLAH 7208 RP. 415.018.000,-
Sumber data olahan : PT. Cahaya Makmur Bersama Cabang Makassar 2012
- Jumlah produk yang terjual : 7208 - Marjin per slop/ box : Rp 3.000,-
Jumlah : Rp. 21. 624.000,-
Dari uraian diatas penjualan selama 12 bulan 2012-2013 dimana perlu diketahui nilai marjin per slop atau box dengan menghitung contribusi margin pake metode analisis contribusi margin.
B. Analisis Contribusi Margin a. Analisis penjualan
Rekapan contribusi Marjin pada penjualan selama 12 bulan 2012-2014 Penjualan produk
1. Penjualan pada tanggal 1 - 31 Januari 2012 terjual : 3.579(produk) × dengan marjin dalam per slop/box : 3.579 × 3.000 : Rp 10.734.000,- 2. Penjualan pada tanggal 1 - 29 Februari 2012 terjual : 4.178 (produk) ×
dengan marjin dalam per slop/box : 4.178 × 3.000 : Rp 12.534.000,-
45
3. Penjualan pada tanggal 1 - 31 Maret 2012 terjual : 6.851 (produk) × dengan marjin dalam per slop/box : 6.851 × 3.000 : Rp 20.553.000,- 4. Penjualan pada tanggal 1 - 30 April 2012 terjual : 6.765 (produk) ×
dengan marjin dalam per slop/box : 6.765× 3.000 : Rp 20.295.000,- 5. Penjualan pada tanggal 1 - 31 Mei 2012 terjual : 6.096 (produk)×
dengan marjin dalam per slop/box : 6.096× 3.000 : Rp 18.288.000,- 6. Penjualan pada tanggal 1 - 30 Juni 2012 terjual : 7.954 (produk) ×
dengan marjin dalam per slop/box : 7.954× 3.000 : Rp 23.862.000,- 7. Penjualan pada tanggal 1 - 31 Juli 2012 terjual : 7.378 (produk) ×
dengan marjin dalam per slop/box : 7.378× 3.000 : Rp 22.134.000,- 8. Penjualan pada tanggal 1 - 31 Agustus 2012 terjual : 6.859 (produk) ×
dengan marjin dalam per slop/box : 6.859 × 3.000 : Rp 20.577.000,- 9. Penjualan pada tanggal 1 - 30 September 2012 terjual : 8.121 (produk)
× dengan marjin dalam per slop/box : 8.121 × 3.000 : Rp 24.363.000,- 10. Penjualan pada tanggal 1 - 31 Aktober 2012 terjual : 6.469 (produk) ×
dengan marjin dalam per slop/box : 6.469 × 3.000 : Rp 19.407.000,- 11. Penjualan pada tanggal 1 - 30 November 2012 terjual : 7.433 (produk)
× dengan marjin dalam per slop/box : 7.433 × 3.000 : Rp 22.299.000,- 12. Penjualan pada tanggal 1 - 31 Desember 2012 terjual : 7.208 (produk)
× dengan marjin dalam per slop/box : 7.208 × 3.000 : Rp 21.624.000,-
Tabel 15.
NO KETERANGAN CONTRIBUSI JUMLAH
PRODUK
JUMLAH MARGIN 1 1-31 Januari 2012 Rp 192.714.000,- 3.579 Rp 10.734.000,- 2 1-29 Pebruari 2012 Rp 233.992.000,- 4.178 Rp 12.534.000,- 3 1-31 Maret 2012 Rp 345.579.000,- 6.851 Rp 20.553.000,- 4 1-30 April 2012 Rp 336.674.000,- 6.765 Rp 20.295.000,- 5 1-31 Mei 2012 Rp 322.698.000,- 6.096 Rp 18.288.000,- 6 1-30 Juli 2012 Rp 412.554.000,- 7.954 Rp 23.862.000,- 7 1-31 Juni 2013 Rp 371.974.000,- 7.378 Rp 22.134.000,- 8 1-31 Agustus 2013 Rp 356.363.000,- 6.859 Rp 20.577.000,- 9 1-30 September 2013 Rp 404.609.000,- 8.121 Rp 24.363.000,- 10 1-31 Aktober 2013 Rp 320.128.000,- 6.469 Rp 19.407.000,- 11 1-30 November 2013 Rp 378.750.000,- 7.433 Rp 22.299.000,- 12 1-31 Desember 2013 Rp 415.018.000,- 7.208 Rp 21.624.000,- Jumlah Rp 4.092.053.000,- 78.891 Rp 236.673.000,- Sumber data olahan : PT. Cahaya Makmur Bersama Cabang Makassar 2012
o Contribusi pembiyaan atau jumlah penjualan yang masih kotor.
o Jumlah produk yang terjual.
o Marjin keuntungan per slop/box dengan jumlah produk yang terjual.
o Marjin (keuntungan) dalam per slop/box krt Rp. 3.000 ( tiga ribu rupiah)
47
b. Analisis Promosi dan laba perusahaan
Rekapitulasi Biaya promosi PT. Cahaya Makmur Bersama Cabang Makassar Tahun 2012
Tabel 16.
Bulan/Tahun Biaya Promosi Januari 2012
Mei 2012 Juni 2012 September 2012 Desember 2012
Rp. 80.000 Rp. 70.000 Rp. 440.000 Rp. 620.000 Rp. 290.000
Jumlah Rp. 1.500.000
Sumber data olahan : PT. Cahaya Makmur Bersama Cabang Makassar 2012
Penjualan selama 12 bulan
Contribusi : Rp 4.092.053.000
Jumlah produk : 78.891( per slop/box krt)
Margin per slop/box krt : 3.000,-×78.891: Rp 236.673.000
Margin penjualan : Rp 3.855.380.000
Margin : : Rp. 236.673.000,- Jumlah Margin penjualan : Rp. 236.673.000,
Tabel. 17. Peningkatan Nilai Penjualan PT. Cahaya Makmur Bersama Cabang Makassar Tahun 2012
Tahun Nilai Penjualan Kenaikan/Turun
Januari – Maret April - Juli Juli - September Oktobet - Desember
Rp. 43.821.000,- Rp. 64.284.000,- Rp. 64.347.000,- Rp. 63.330.000,-
Jumlah Rp. 236.673.000,-
Sumber data olahan : PT. Cahaya Makmur Bersama Cabang Makassar 2012
Dari tabel yang terlihat diatas dapat diketahui bahwa selama triwulan terakhir keadaan nilai penjualan rokok herbal sarang semut dan teh sarang semut mengalami peningkatan, dan untuk perencanaan perusahaan kedepannya yaitu harus mempunyai strategi penjualan yaitu meningkatkan persentase produk network marketing dimana meningkatkan jaringan saluran distribusi sehingga mendapatkan laba yang optimal dan berikut laporan keuangan perusahaan PT. Cahaya Makmur Bersama Cabang Makassar.
49
C. Laporan Keuangan
Laporan keungan PT. Cahaya Makmur Bersama Cabang Makassar PT. CAHAYA MAKMUR BERSAMA
Laporan Laba/Rugi Periode 31 Desember 2012
Penjualan ……… Rp. 236.673.000,- Retur penjualan dan potongan harga Rp. 500.000,-
Potongan penjualan Rp. 450.000,-
––––––––––––
Rp. 950.000,- –––––––––––––– – Penjualan bersih ………. Rp. 235.723.000,-
Harga Pokok Penjualan :
Persediaan awal ……….. Rp. 50.600.000,- Pembelian Rp. 65.000.000,- Retur pembelian Rp. 156.000,-
Potongan pembelian Rp. 125.000,- ––––––––––– +
Rp. 281.000,- –––––––––––––
Pembelian bersih……… Rp. 64.719.000,- –––––––––––––– + Barang yang tersedia untuk dijual Rp. 115.319.000,- Persediaan akhir……… Rp. 45.400.000,- ––––––––––––––
Harga Pokok Penjualan ……… Rp. 69.919.000,- –––––––––––––
Laba kotor ……… Rp. 165.804.000,-
Laba kotor ……….. Rp. 165.804.000,- Beban Usaha :
Gaji penjualan Rp. 7.000.000,-
Beban iklan Rp. 1.500.000,-
Beban perlengkapan kantor Rp. 8.300.000,- Beban peny. peralatan kantor Rp. 500.000,- Beban gaji kantor Rp. 20.240.000,- Beban listrik dan telepon Rp. 6.000.000,- Beban asuransi Rp. 700.000,- Beban penyusutan gedung Rp. 650.000,- –––––––––––– +
Jumlah beban usaha ……… Rp. 44.890.000,- –––––––––––––– – Laba bersih sebelum pajak ………... Rp. 120.914.000,- Pajak penghasilan *) ……….... Rp. 10.812.500,-
–––––––––––––– – Laba bersih setelah dipotong pajak ……… Rp. 110.102.000,-
*) Diperhitungkan 10% dari laba bersih.
Sumber data olahan : PT. Cahaya Makmur Bersama Cabang Makassar 2012
Dari laporan keuangan terlihat diatas dapat diketahui bahwa selama terakhir ini keadaan nilai penjualan rokok herbal sarang semut dan teh sarang semut mengalami peningkatan, dan untuk perencanaan perusahaan kedepannya yaitu harus mempunyai strategi penjualan sehingga mendapatkan laba yang optimal.
51
D. Perencanaan Optimalisasi Penjualan
Setiap Perusahaan tentunya ingin menjaga agar kontinuitas atau kelangsungan hidupnya tetap terjamin, oleh karena itu diperlukan adanya peranan pemasaran. Pemasaran adalah elemen utama dalam menungkatkan nilai penjualan.
Selanjutnya perlu ditambahkan bahwa pemasaran tidak hanya diarahkan dalam menunjang kegiatan penjualan, guna dapat memperoleh laba yang optimal, tetapi juga dibutuhkan kegiatan promosi. Peranan promosi adalah salah aspek yang berperanan dalam kegiatan pemasaran.
Karena kegiatan pemasaran berkaitan dengan memperkenalkan suatu barang atau jasa kepada konsumen. Sebab meskipun perusahaan PT.
Cahaya Makmur Bersama Cabang Makassar, telah memasarkan rokok herbal atau rokok kesehatan efektif dengan harga yang relati murah, tetapi jika konsumen tidak mengetahui keberadaan produk yang ditawarkan maka produk tersebut tidak akan terjual.
Adapun Upaya yang ditempuh oleh PT. Cahaya Makmur Bersama Cabang Makassar dalam kegiatan promosi :
a. Melakukan promosi dengan memperkenalkan produk melalui media elektronik.
b. Melalui pemasangan-pemasangan spanduk pada pusat-pusat keramaian dan jalan-jalan protokol.
c. Melakukan promosi penjualan melalui pemberian potongan harga kepada pembeli dalam jumlah tertentu.
Perusahaan PT. Cahaya Makmur Bersama (CMB), menyusun sebuah rencana penjualan yang diharapkan akan dapat mendatangkan sebanyak mungkin keuntungan. Rencana penjualan dalam perusahaan CMB terdiri dari penentuan tujuan produk untuk jumlah produk yang diproyeksikan akan dijual. Lokasi di mana produk paling banyak diminati dan penentuan harga yang tepat yang tergantung pada besaran penjualan yang hendak dicapai. Sebuah rencana penjualan yang ideal mencakup fleksibilitas saat berkenaan dengan situasi tak terduga saat.
1. Berikut elemen yang harus ada dalam perencanaan penjualan PT. CMB : a. Tujuan produk Sebuah rencana penjualan yang baik meliputi
pengembangan tujuan yang masuk akal berdasarkan pada periode tahunan, bulanan, atau mingguan.
b. Sebuah perusahaan akan menggunakan proyeksi pasar dan meneliti tren untuk mengembangkan sebuah representasi grafis.
c. Dengan berbekal grafik dan diagram penjualan, perusahaan dapat merancang prosedur operasional perusahaan dalam memberikan produk atau jasa ke tangan pelanggan versus kebutuhan pelanggan.
2. Saluran penjualan Unsur-unsur yang ada dalam sebuah rencana penjualan memperkenalkan saluran penjualan yang sesuai, yaitu di mana saja sebaiknya produk bisa dipasarkan.
53
3. Perusahaan bisa menjual produk atau jasa dengan menggunakan katalog, melalui pengecer, lewat telepon, atau via online. Namun, perusahaan CMB harus mempertimbangkan konflik apa saja yang bisa muncul saat menjual secara langsung ke pelanggan versus menyediakan produk kepada para pengecer. Mungkin akan ditemui generasi penjualan yang berbeda berdasarkan perusahaan yang mengendalikan penentuan harga secara langsung kepada pelanggan atau para pengecer yang menentukan harga yang ditetapkan untuk menghasilkan keuntungan.
4. Pembayaran dan penentuan harga Sebuah rencana penjualan perusahaan CMB yang ideal terdiri dari mengetahui bagaimana menentukan harga produk atau jasa. Hal ini bisa dilakukan dengan berdasarkan riset pasar sehubungan dengan harga pesaing. Sebuah rencana penjualan harus memuat dan menitikberatkan pada opsi pembayaran yang akan diterima seperti cek, tunai, kartu kredit, kartu debit dan layanan pembayaran online lainnya seperti PayPal. Sebuah elemen dari rencana penjualan yang baik akan memasukkan sebagai pertimbangan jenis pelanggan yang akan membeli paling banyak produk perusahaan dan proses pembayaran baku yang pelanggan tersebut gunakan selama transaksi.
Divisi Penjualan merupakan ujung tombak perusahaan. Berbagai tantangan dan harapan yang sangat menjanjikan bisa diraih jika berada di bidang ini. Pada kenyataannya meski banyak tenaga penjualan yang sukses mencapai target dan mendapat komisi yang besar, namun tidak sedikit pula mereka yang stress karena targetnya tidak tercapai.
1. Maka sebagai tenaga penjual, harus belajar untuk menjual dengan tegar.
2. Dalam bekerja kadang menghendaki staf departemen bekerja pada hari sabtu.
3. Menghendaki persetujuan atasan untuk usulan skema yang terakhir, atau menginginkan proyek yang menguntungkan.
4. Ketiga pekerjaan itu harus dapat selesaikan secara bersamaan.
5. Sebagai penjual harus kuat dengan tugas yang ketat.
6. Seorang penjual perlu mengetahui teknik untuk menjual.
7. Ada jutaan buku yang mengupas tentang teknik menjual.
8. Perlu membaca beberapa, baru menjadi seorang karyawan penjualan yang tegar bila berhasil mendapatkan pesanan.
Untuk menjadi karyawan penjualan yang dapat menjual maka tidak perlu menjadi seorang yang menonjol atau berada dalam jajaran karyawan yang terbaik.
Hanya perlu melakukan hal-hal berikut:
a. Tentukan kebutuhan-kebutuhan pelanggan.
b. Tentukan cara agar produk dapat memenuhi kebutuhan pelanggan.
c. Kembangkan sikap persistensi dan kegigihan yang mantap.
d. Lakukan hubungan penjualan.
e. Mintalah pesanan.
f. Bersiaplah melakukan sebanyak mungkin hubungan penjualan untuk mendapatkan pesanan.
55
Karyawan penjualan yang persisten serta gigih mengetahui bahwa angka-angka sangat menguntungkan mereka.
1. Mereka tahu bahwa 25% dari semua penjualan yang diraih dapat terpenuhi hanya dengan menanyakan pesanan.
2. Mereka tahu bahwa 75% dari semua penjualan terjadi pada pertemuan keempat atau setelah itu.
3. Mereka tahu bahwa 95% dari seluruh bentuk wawancara penjualan sebenarnya merupakan bincang-bincang atau hiburan semata.
4. Dengan demikian, mereka pun tahu bahwa hanya ada sedikit persaingan untuk karyawan penjualan yang persisten dan gigih.
5. Mereka tahu bahwa melakukan lebih banyak kontak dan menanyakan permintaan adalah formula bagi keberhasilan.
Persistensi dan sikap penjual yang gigih menjadi kunci keberhasilan untuk meraih penjualan yang optimal. Meningkatkan penjualan hindari kesalahan fatal dalam beriklan, meningkatkan penjualan baik secara langsung maupun tidak langsung, sangat dipengaruhi oleh iklan.
Coba analisa apa yang anda alami dari pertanyaan dibawah ini:
1. Apakah Biaya marketing yang dikeluarkan tidak balik modal?
2. Apakah anda sering beriklan, sebar brosur, dll, tapi tidak ada respon?
3. Apakah iklan tidak mendatangkan penjualan?
4. Apakah anda merasa budget marketing anda selalu tidak cukup akhirnya menghentikan melakukan pemasaran?
5. Apakah anda bingung menentukan iklan mana yang paling efektif?
Meningkatkan penjualan PT. Cahaya Makmur Bersama, dari iklan adalah ujung tombak sebuah strategi yang seringkali diandalkan sebagai alat untuk mendatangkan penjualan. Iklan juga seringkali diandalkan untuk menciptakan persepsi dibenak masyarakat untuk produk tertentu. Namun, ternyata banyak sekali marketer yang tidak mengindahkan kaidah-kaidah dasar dalam beriklan yang mengakibatkan pemborosan biaya yang tidak sedikit.
Menyusun sebuah rencana dan target penjualan adalah suatu kegiatan rutin tahunan yang diagendakan setiap organisasi / perusahaan.
Banyak metode yang dipakai oleh suatu organisasi dalam menetapkan target penjualan. Dalam banyak hal terdapat kesamaan, diantaranya variable-variabel yang digunakan dalam menentukan besaran target penjualan.
Ada beberapa point penting yang harus di jadikan perusahaan CMB sebagai landasan. Point-point ini menjadi acuan untuk menentukan seberapa besar perubahan (target) yang ingin dicapai dalam satu tahun kedepan. Dalam penyusunan target penjualan dipakai pendekatan secara statistik, yang dibuat secara linier atau berdasarkan pada rencana pertumbuhan. Adapun point-point tersebut adalah :
57
1. Nilai penjualan PT CMB beberapa tahun terakhir.
2. Menetapkan target penjualan PT CMB bersumber dari penjualan atau distribusi barang yang telah ada (berjalan) dan dari rencana perkembangannya.
3. Merencanakan waktu mulai memproduksi sebuah barang. Dalam hal ini harus memperhitungkan siklus yang terjadi, yaitu saat turun atau naiknya penjualan suatu barang. Sehingga dapat ditentukan apakah harus merubah “kemasan” saja atau hanya perlu mendorong naiknya penjualan untuk satu tahun kedepan.
4. Memperhitungkan jenis produk/barang mana saja yang akan dijadikan fokus untuk mendongkrak penjualan. Mengambil semua jenis produk dalam prosentase tertentu untuk mengejar target penjualan sangatlah tidak relevan, apalagi jika produk tersebut mempunyai banyak varian .
5. Mempertimbangkan langkah yang akan diambil untuk mendongkrak penjualan. Baik dari sisi biaya produksi maupun dari rencana target barang yang ingin di capai. Untuk hal ini prosentase biaya periklanan, kampanye program, dan target barang yang akan dijual dapat dijadikan acuan untuk mendapatkan perkiraan target penjualan yang lebih akurat.
6. Memperhitungkan harga kedepan agar dapat menentukan berapa potongan harga yang akan atau dapat diambil . Membuat rencana
target penjualan bukanlah mengalikan jumlah barang dengan harga jual, tetapi harus dengan cara mengalikan jumlah barang yang akan dijual dengan harga netto.
Kinerja perusahaan PT. CMB secara umum akan sangat dipengaruhi oleh ketepatan target penjualan yang direncanakan. Dengan melakukan optimalisasi target penjualan, maka juga sekaligus meminimalisasi stok atau persediaan barang. Inilah yang pada akhirnya bermuara pada meningkatnya kinerja perusahaan PT. CMB secara menyeluruh. Berbicara mengenai dunia usaha tentu saja tidak lepas dari target penjualan. Target penjualan ditetapkan oleh perusahaan dan biasanya ditentukan di awal tahun. Penentuan target penjualan biasanya dipengaruhi beberapa faktor baik dari eksternal seperti trend yang sedang demand, pertumbuhan ekonomi Negara dan dunia, kebutuhan pasar dll.
Sedangkan faktor internal seperti pencapaian target tahun lalu, jumlah tim sales yang tersedia, kesiapan produk yang akan dipasarkan, dll.
Jika target penjualan sudah ditetapkan maka action selanjutnya adalah bagaimana cara untuk mencapai target penjualan tersebut. Siasat jitu seperti apa yang dibutuhkan untuk mencapai target penjualan tersebut. Berikut beberapa tips dan trik bagaimana mencapai target penjualan dengan cepat dan tepat sasaran :