BAB IV GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
D. Uraian tugas dan tanggung jawab
Adapun uraian tugas dan tanggung jawab dari masing-masing jabatan pada struktur organisasi diatas sebagai berikut :
1. Store Manager
Bertugas dan berwenang memimpin outlet dan mengkoordinir serta mengawasi pelaksanaan operasional dari semua divisi di supermarket tersebut.
a. Memepertanggung jawabkan pekerjaan kepada direktur utama b. Menyusun rencana kerja perusahaan cabang yang dipimpinya
c. Bekerja pada devisi-devisi yang ada dibawahnya dan menyusun anggaran keuangan perusahaan cabang.
d. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan kerja serta anggaran keuangan yang telah ditetapkan
e. Menciptakan dan Menbina hubungan kerja yang harmonis diantara karyawan perusahaan tyang dipimpinya.
f. Mencipatakan dan membina hubungan kerja yang harmonis diantara karyawan dan pimpinan perusahaan.
g. Berhak menetapkan dan mengubah kebijakan perusahaan cabang.
h. Mewakili perusahaan cabang untuk manjalin hubungan kerja sama untuk mencapai kepentingan operasi perusahaan, serta menjalin kerja sama dengan perusahaan cabang lainnya.
i. Berhak mengangkat dan memberhentikan bawahannya jika dianggap perlu
j. Berhak meminta laporan pertanggungjawaban dari berbagai bagian yang ada dibawah pimpinanya.
2. Sec. Manager FRESH
Bertanggung jawab untuk merencanakan, menyusun, mengkoordinasi, dan mengontrol semua aspek operasional termasuk melatih dan mengawasi karyawan yang terbagi dalam beberapa bidang yaitu :
a. Produce yang bertanggung jawab dalam mengatur dan mengkoordinir buah-buahan.
b. Bakery yang bertanggung jawab dalam mengkoordinir pembuatan roti.
c. Dairy dan Daily yang bertanggung jawab dalam mengkoordinir produk sosis.
3. Sec. Manager GROCERY
Bertanggung jawab untuk merencanakan, menyusun, mengkoordinasi, dan mengontrol semua aspek operasional termasuk melatih dan mengawasi karyawan yang terbagi dalam beberapa bidang yaitu :
a. Food yang bertanggung jawab dalam mengkoordinir berbagai produk makanan.
b. Non Food yang bertanggung jawab dalam mengkoordinir berbagai produk non makanan.
c. GMS yang bertanggung jawab dalam mengkoordinir berbagai alat rumah tangga dan elektronik.
4. Sec. Manager ADMINISTRASI
Bertanggung jawab untuk merencanakan, menyusun, mengkoordinasi, dan mengontrol semua aspek operasional termasuk melatih dan mengawasi karyawan yang terbagi dalam beberapa bidang yaitu :
a. Kasir yang bertanggung jawab dalam pelayanan customer dan penitipan barang.
b. CRO yang bertanggung jawab dalam mengkoordinir penerimaan barang yang masuk.
c. Adm. Spm dan Adm. POS bertanggung jawab dalam menginput faktur dan data perusahaan lainnya.
d. HRD yang bertanggung jawab dalam mengatur performance barang.
BAB V
HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Hasil penelitian
Hasil penelitian adalah hasil pengamatan yang dilakukan oleh penulis melalui penelitian langsung kepada PT Hero Supermarket Tbk./Giant Makassardan informasi yang diperoleh langsung dari pihak perusahaan.
B. Unsur – unsur sistem pengendalian persediaan barang dagangan 1) Lingkungan pengendalian
Terdiri dari tindakan, kebijakan, dan prosedur yang mencerminkan sikap menyeluruh manajemen dan pemilik perusahaan. Lingkungan pengendalian PT Hero supermarket Tbk./Giant makassar.
a. Integritas dan Nilai etika
Integritas dan nilai etika yang diterapkan di PT Hero Supermarket Tbk./Giant Makassar yang ditetapkan oleh manajemen perusahaan dengan menerapakan peraturan-peraturan yaitu tata cara kepegawaian mengenai etika dan prilaku baik lisan maupun tulisan, yang dikomunikasikan kepada setiap pegawai yang harus dilaksanakan eleh setiap pegawai, termasuk didalamnya manager, seluruh staf, dan non staf. Apabila pegawai yang tidak melaksanakan aturan atau kebijakan tersebut, akan dikenakan sanksi berupa teguran lisan, teguran tertulis, dan surat peringatan.
45
Aturan mengenai tata cara kepegawaian yang ditetapkan dengan tujuan agar dapat mendorong pegawai bertindak jujur, berperilaku sopan, sesuai dengan etika dan peraturan perusahaan.
PT. Hero Supermarket tbk./Giant Makassar menetapkan prinsip bagi karyawan jujur, setia, dan rendah hati.
b. Komitmen terhadap kompetensi.
Manajemen yang yang diterapkan oleh PT Hero Supermarket Tbk./Giant Makassar dalam merekrut karyawan dengan tujuan untuk mendapatkan karyawan yang benar-benar memiliki kemampuan yang baik untuk melaksanakan tugas-tugas yang akan dikerjakanya.
Agar pelaksanaan kegiatan kerja berjalan sebagaimana mestinya. Pihak manajemen melaksanakan progran pelatihan bagi karyawan baru atau biasa disebut on the job training yang dilaksanakan selama tiga bulan. Tujuan pelaksanaan on the job training ini adalah agar uraian tugas setiap departeman berjalan yang dilaksanakan oleh karyawan baru tersebut dan dapat dimengerti dan dilaksanakan dengan baik. Setelah masa pelatihan kerja selesai maka pihak manajemen melaksanakan evaluasi dengan tujuan untuk manganalisa tingkat pemahaman karyawan baru terhadap tugas dan tanggung jawab yang harus dilaksanakan. Dari hasil analisa tersebut dapat diputuskan apakah karyawan tersebut layak diterimah bekerja atau tidak.
c. Falsafah manajemen dan gaya operasi
Filosopi menujukkan seperangkat keyakinan dasar yang menjadi parameter perushaan dan karyawan yaitu menetapkan tujuan perusahaan, pelkasanaan bisnis perusahaan, serta hala-hal yang harus dilakukan dalam bisnis. PT Hero Supermarket Tbk.?Giant Makassar menpunyai falsafah yaitu menjadi besar, dinamis dan diminati.
Falsafah tersebut dapat diminati sebagai berikut:
1. Maenajdi besar tidak berarti PT. Hero Supermarket.tbk/Giant Makassar menganggap yang lainnya lebih kecil. Tetapi berusaha memenuhi kebutuhan banyak orang
2. Dinamis, berarti PT Hero Supermarket Tbk./Giant makassar tidak akan berhenti berusaha untuk mencapai standar kepuasan pelanggang atau konsumen yang lebih tinggi dengan cara menghormati kepuasan supllier dan pelanggang.
3. Diminati, menjadi indikator atau petunjuk keberadaan PT. Hero dalam Masyarakat.
d. Struktur organisasi.
Struktur organisasi yang diterapkan PT Hero Supermarket Tbk./Giant makassar memiliki fungsi dan pembagian tugas yang jelas yang dimana hubungan antara atasan dan bawahan sangat baik.
Dengan demikian karyawan bertanggung jawab langsung kepada atasannya sesuai dengan tanggung jawabnya masing-masing
e. Pelimpahan wewenang dan tanggung jawab
Pelimpahan wewenag dan tanggung jawab pada PT Hero Supermarket Tbk./Makassar dirumuskan secara tertulis dalam uraian tugas perusahaan. Dengan adanya wewenag dan tanggung jawab yang jelas untuk setiap bagian dapat melaksanakan tugasnya dengan baik dalam mencapai tujuan perusahaan
f. Praktik dan kebijakan sumber daya manusia
PT Hero Supermarket Tbk./Giant Makassar merekrut karyawan yang ahli dibidangnya masing-masing dengan masa kerja yang memadai . sedangkan untuk karyawan tanpa pengalaman kerja perusahaan memperhatikan latar belakang pengalaman kerjanya.
Dalam mengelola sumber daya manusia peeusahaan menetapkan program dasar yang terbagi kedalam tiga sub program:
1. Program refreshment, diarahakan untuk memperluas pandangan tenaga kerja dalam menyesuaikan dengan perubahan yag terjadi dilingkuanganya.
2. Pendidikan dan pelatihan diterapkan terutama untuk penyerapan tenaga kerja baru. Bagi tenaga kerja baru pendidikan dan petihan yang diberikan untuk melengkapi kemampuan dasar yang berguna dalam menjalankan tugas mereka, perusahaan memberikan training khusus yaitu on the job training selam tiga bulan.setaelah masa trainig selaesai maka karyawan harus membuat laporan.
3. Pembentukan kader, menyediakan kesempatan bagi tenaga kerja untuk mengembangkan kemampuan yang didapat dari pengalaman untuk memperoleh hasil kerja yang sebaik- baiknya. Semua itu berguna untuk mendukung terciptanya integritas yang memuaskan.
2. Penilaian resiko pengendalian
Perusahaan selalu berusaha dalam menagani dan mengambil langkah- langkah yang diperlukan dalam menghadapi dan menyelesaikan resiko yang mungkin timbul da;am perusahaan. Manajemen harus mempertimbangkan faktor-faktor yang mungkin timbul. Faktor-faktor tersebut antara lain:
a. Perubahan dalam lingkungan operasi
PT Hero Supermarket Tbk./Giant makassar melakukan perubahan secara struktural jika dirasakan bahwa strktur yang tidak relevan dalam keadaan perusahaan. Dalam prosedur perubahan peraturan yang terjadi PT Hero Supermarket Tbk./Giant makassar purchase order ( PO) sekarang harus ditanda tangani oleh manager serta (PO) harus ditanda tangani oleh supplier hal ini untuk menghindari aoabila ada perubahan harga, supplier tidak seenaknya menganti harga yang lama dengan harga yang baru. Jadi harga yang berlaku adalah harga yang pada saat itu penandatanganan PO oleh supplier.
b. Penempatan personel baru
Kulaitas dan mutu karyawan sangat memepengaruhi pengendalian persediaan barang dagangan. Pihak personalia menempatkan pegawai sesuai dengan keahlian dengan bidang pekerjaan yang sesuai pula. Resiko penempatan karyawan yang tidak sesuai dengan keterampilan oleh pihak manajemen diminimalkan dengan diadakannya on the job training . Dalam kegiatan tersebut pihak manajemen berusaha untuk melatih karyawan baru dengan kriteria yang sesuai dengan bidang pekerjaan yang ada diperusahaan.
c. Perubahan sistem imformasi
Perubahan pengolaha data juga dilakukan oleh PT Hero Supermarket Tbk./Giant Makassar . perubahan sistem imformasi dapat mengubah resiko yang berhubungan dengan imformasi persediaan barang dagangan yang dubutuhkan. Hal ini dapat diketahui dengan diubahnya sistem manual menjadi sistem komputerisasi, sehingga dapat mempermudah pen gelolaan persediaan barang dagangan dengan dihasilkan data yang lengkap, akurat, dan tepat waktu. komputerisasi. Sehingga dapat mempermudah pengelolaaan persediaan barang dagangan.
d. Pertumbuhan yang pesat.
PT Hero Supermarket Tbk./Giant makassar melakukan antisipasi terhadap pertumbuhan perusahaan dengan menerapkan sistem baru yang dapat memenuhi tuntunan perkembangan
perusahaan. Hal ini dalam pembinaan hubungan yang baik dengan supplier dan pelanggan yang diharapkan bahwa pada waktu yang akan datang dapat tercapai tujuan perusahaan.
e. Teknologi baru
PT Hero Supermarket tbk./Giant Makassar dalam pertumbuhanya selalu mengikuti perkembangan teknologi yang muncul. Hal ini dapat dilihat dari semakin canggihnya prasaran yang ada ditoko. PT Hero Supermarket Tbk./Ginat Makassar dalam menerapkan fungsi-fungsi sistem imformasi menggunakan bantuan komputer untuk memproses taransaksi-transaksi yang berpengaruh pada persediaan barang dagangan.
f. Keputusan akuntansi
Dalam mengatasi perubahan dan penggunaan prisip akuntansi, pihak manajemen telah melakukan penyesuaian dengan sistem yang sudah ada tidak dipakai lagi dan mengubahnya kesistem imformasi yang baru contohnya sistem pemrosesan data sudah secara terkomputerisasi.
g. Resktusrusasi perusahaan
Adanya perubahan jabatan serta penambahan staf dalam perusahaan akan berdampak pada pemgendalian internal perusahaan. Namun pada umunya akan berdampak positif karena dapat meningkatkan efektivitas persediaan barang dagangan .
3. Aktivitas pengendalian
Aktivitas pengendalian di PT Hero Supermarket Tbk./Giant Makassar meliputi adannya kebijakan prosedur-prosedur yang dijalankan dalam perusahaan yang dapat menjamin bahwa sistem tersebut telah berjalan dengan efektif.
Aktivitas pengendalian yang dilaksanakan PT Hero Supermarket Tbk./Giant makassar.
a. Pemisahan tugas yang cukup
Struktur organisasi merupakan rangkaian pembagian tugas kegiatan pokok perusahaan, tujuan pemisahan fungsi ini adalah untuk mencegah kesalahan dan agar dapat dilakukannya deteksi segera atas kesalahan dan ketidakberesan dalam pelaksanaan tugas yang dibebankan kepada seseorang.PT Hero Supermarket Tbk./Giant Makassar telah menerapkan pemisahan fungsi pengendalian yang cukup memadai sebagai berikut:
1. Fungsi pembayaran dilakukan oleh bagian keuangan 2. Fungsi pencatatan dilakukan bagian akuntansi
3. Fungsi penerimaan dan fungsi penyimpanan dilakukan oleh bagian penerimaan barang yang merangkap sebagai kepala gudang.
b. Dokuman dan catatan yang memadai.
Formulir yang didesain dengan baik akan berfungsi sebagai informasi dan dapat meninkatkan pengendalian internal.
Oleh karenannya formulir perlu didesain dengan baik agar dapat memenuhi fungsi tersbut. Penggunaan komputer tealah mengubah dokumen kecatatan kedalam bentuk data dikomputer.
4. Imformasi dan komunikasi
Imformasi dan komunikasi yang ada pada PT Hero Supermarket Tbk./Giant Makassar brjalan dengan lancar. Imformasi yang diperlukan untuk pimpinan disajikan untuk pihak yang berkepentingan untuk mengidentifikasi tindakan yang dilakukan. Misalanya setiapa departemen melaporkan seluruh kegiatannya kepada atasan yang kemudian melakukan evaluasi atau kinerja seluruh karyawan.
Kendala-kendala yang dihadapi oleh PT Hero supermarket Tbk./Giant Makassar sealaul dikomunikasikan oleh manager dan setipa departemen yang bersangkutan. Adannya komunikasi yang baik antara atasan dan bawahan sehimgga setiap masalah daapat diselesaikan dengan baik.
Adanya komunikasi dan keterbukaan anatara pihak perusahaan dengan pihak lain akan memberikan imformasi dan masukan mengenai kebutuhan dan keinginan konsumen.
Untuk mengatasi komunikasi antar cabang dan pusat, antara cabang dengan cabang PT Hero Menerapkan sistem imformasi internal On Line berupa jaringan internet antar pusat dengan seluruh cabang. Komunikasi yang dilakukan berkaitan dengan hal-hal yang khusus seperti imformasi mengenai perubahan harga, proses promosi dan imformasi yang penting dan segera.
5. Pemantauan
Bagi PT Hero Supermarket Tbk./Giant Makassar pemantauan merupakan faktor yang sangat penting bagi untuk kemajuan perusahaan.
Pemantauan atau penindaklanjutan adalah suatau proses menilai kualitas pelaksanaan pengendalian internal yang dilakukan pada PT Hero supermarket Tbk./Giant makassar. Proses pemantauan biasannya dilakukan oleh store manager dibantu oleh bagian internal auditor dari kantor pusat dengan jalan pemantauan atas aktivitas yang terjadi, melakukan penilaian secara terpisah, serta mengadakan perbaikan yang diperlukan. Upaya yang dilakukan perusahaan mengenai pelaksanaan pemantauan dalam kaitannya dan pelaksanaan pengendalian internal persediaan barang dagangan dengan cara mengmati langsung apakah prosedur-prosedur yang mempengaruhi persediaan dan pembayaran telah dilaksanakan sesuai dengsn ketentuan, selain dari terpenuhinnya unsur-unsur pengendalian internal yang dilaksanakan perusahaan untuk mengetahui sejauh mana sistem pengendalian internal.
Apabila terjadi kehilangan barang dagangan baik ditoko maupun digudang akan diusut sampai tuntas. Untuk kasus kehilangan barang dagangan ditoko menjadi tanggung jawab pramuniaga yang selajutnaya menjadi tanggung jawab supervisor. Supervisor yang akan melaporkan ke store manager guna dilakukan pengusustan lebih lanjut. Begitu juga kasus barang yang hilang digudang akan menajdi tanggung jawab bagian gudang.
Supervisor dan kepala gudang akan membuat laporan kehilangan barang sebagai laporan pertanggung jawaban kepada store manager.
C. Pembahasan
Penulis akan melakukan pembahasan hasil penelitian mengenai analisis sisten pengendalian persediaan barang dagangan dan efektivitasnya dalam menunjang perkembangan usaha retail.antara hasil penelitian yag diperoleh dengan landasan teori yang ada sebagai berikut:
1. Analisis Sistem Pengendalain Persediaan Barang Dagangan dan Efektivitasnya Dalam Menunjang Perkembangan Usaha Retail
PT Hero Supermarket Tbk./Giant Makassar telah menerapkan pengendalian internal persediaan barang dagangan secara efektif. Hal ini tercermin dari pelaksanaan unsur-unsur pengendalian internal yang memadai yaitu:
a. Integritas dan nilai etika yang dilaksanakan di PT Hero supermarket Tbk./Giant Makassar telah memadai. Seluruh karyawan pada umumnya telah mentaati peraturan dan kebijakan yang telah ditetapkan perusahaan. Pelaksanaan integritas dan nilai etika yang memadai terbukti dapat mengurangi tindakan yang tidak jujur dari karyawan sehungga karyawan berperilaku sopan sesuai dengan etika. Prosedur penerimaan tenaga kerja yang baik pada PT.Hero supermarket./Giant Makassar mendukung kualitas sumber daya manusia dilingkungan perusahaan. Struktur organisasi PT Hero Supermarket Tbk./Giant makassar dimana
hubungan antara atasan dan bawahan dilakukan secara langsung.
Dengan demikian pegawai bertanggung jawab kepada atasan sesuai dengan bidangnya. Pelimpahan wewenang dan tanggung jawab bersifat langsung pada pihak yang terkait dan jelas sehingga karyawan merasa dihargai dan dipercaya.
b. Penilaian resiko
Dalam mempekerjakan tenaga kerja, PT Hero Supermarket Tbk./Giant Makassar mangadakan proses pelatihan terlebih dahulu.
Hal ini dilaksanakan untuk mencegah resiko dan kesalahan yang dilakukan oleh tenaga kerja tersebut dalam melaksanakan pekerjaanya. PT Hero Supermarket Tbk./Giant Makassar dalam melaksanakan pertumbuhanya selalu mengikuti perkembangan teknologi. Dalam menjalankan fungsi-fungsi sistem imformasi telah menggunakan bantuan komputer untuk memproses transaksi mengenai persediaan barang dagangan.
c. Aktivitas pengendalian
Dalam melaksanakan kegiatan pengendalian. PT Hero supermarket Tbk./Giant Makassar telah menerapkan pemisahan fungsi pengendalian baik dimana fungsi pembelian, pembayaran, dan pencatatan dilakukan oleh bagian yang terpisah sedangkan untuk fungsi penerimaan dan penyimpanan barang dilakukan oleh bagian yang sama yaitu bagian penerimaan barang.
c. Imformasi dan komunkasi
Setiap imformasi yang diperlukan disampaikan kepada pimpinan untuk mementukan tindakan yang harus dilaksanakan.
Terdapatnya komunikasi yang baik antara atasan dan bawahan dengan tujuan untuk mendiskusikan masalah yang timbul agar penyelesaian terbaik dapat tercapai.
d. Pemantauan
Pemantauan dilakukan agar dapat membantu manajemen untuk mengetahui ketidakefektifan pelaksanaan unsur-unsur pengendalian yang lain. PT Hero Supermarket Tbk./Giant Makassar melakukan pemantauan persediaan barang dagangan untuk memenuhi perkembangan permintaan konsumen, serta memperhatikan keluhan-keluhan pelanggan. Evaluasi agar penyimpangan yang ditemukan juga merupakan tanggapan yang baik dan mencerminkan adanya kesadaran pentingnaya pengendalian yang tetanam dalam diri manajemen. Jadi secara tertulis aktivitas pemantauan yang dilakukan sudah cukup baik dalam mendukung terciptanya pengendalian persediaan barang dagangan yang memadai dalam perusahaan.
D. Pengujian hipotesis
Untuk mengetahui sejauh mana analisis sistem pengendalian persediaan barang dagangan dan efektivitasnya dalam menunjang perkembangan usaha
retail. Maka penulis melakukan pengujian hipotesis melalui suatu perhitungan fakta yang dibandingkan dengan kriteria yang telah ditetapkan menghitung persentase yang menunjukkan seberapa besar analisis sistem pengendalian persediaan barang dagangan dan efektivitasnya dalam menunjang perkembangan usaha retail.
Untuk pengujian hipotesis penulis melakukan penelitian terhadap perusahaan dan untuk mendapatkan data yang diperlukan dengan cara menyebarkan kuesioner yang berisi pertanyaan-pertanyaan yang berhubungan dengan masalah yang dibahas
Berdasarkan hasil perhitungan kuesioner didapat jawaban “YA” untuk analisis sistem pengendalian persediaan barang dagangan dan efektivitasnya dalam menunjang perkembangan usaha retail persentase hasil jawaban dari 764 jawaban YA dan tidak 46 dari 27 pertanyaan yang dibagikan kepada 30 responden yaitu:
Perhitungan persentase hasil kuesioner adalah sebagai berikut:
Jumlah jawaban “Ya” x 100%
Jumlah jawaban kuesioner
764 x 100% = 94,32 % 810
Kriteria penilaian kuesioner analisis sistem pengendalian persediaan barang dagangan adalah sebagai berikut:
1. 0% s.d. 25% menunjukkan bahwa pengendalian persediaan barang dagangan di PT Hero Supermarket Tbk./Giant tidak efektif
2. 26% s.d. 50% menunjukkan bahwa pengendalian persediaan barang dagangan di PT Hero Supermarket Tbk./Giant kurang efektif
3. 51% s.d. 75% menunjukkan bahwa pengendalian persediaan barang dagangan di PT Hero Supermarket Tbk./Giant cukup efektif
4. 76% s.d. 100% menunjukkan bahwa pengendalain persediaan barang dagangan di PT Hero supermarket Tbk./Giant efektif Berdasarkan hasil jawaban kuesioner dan dari kriteria penilaian analisis sistem pengendalian persediaan barang dagangan. Penulis menyimpulkan bahwa sistem pengendalian persediaan barang dagangan di PT Hero Supermarket Tbk./Giant Makassar sudah berjalan secara efektif hal ini dilihat dari persentase jawaban kuesioner.
BAB VI
KESIMPULAN DAN SARAN
A. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan mengenai analisis sistem pengendalian persediaan barang dagangan dan efektivitasnya dalam menunjang perkembangan usaha retail serta melakukan analisis data yang dilandasi teori yang relevan dengan masalah yag diteliti pada PT Hero Supermarket Tbk./Giant Makassar, penulis dapat mengambil suatu kesimpulan sebagai berikut:
1. Pengendalian internal persediaan barang dagangan yang diterapkan di PT Hero Supermarket Tbk./Giant Makassar telah efektif.kesimpulan ini didukung oleh:
a) Lingkungan pengendalian dinilai memadai karena adanya nilai integritas dan etika dan kejujuran karyawan dalam bekerja.struktur organisasi dan uaraian tugas yang jelas, pelimpahan wewenang dan tanggug jawab yang sesuai dengan setiap unit kerja perusahaan.
b) Penilaian resiko yang memadai hal ini dilihat dari adanya antisipasi dari pihak perusahaan dalam menghadapi lingkungan operasi dan melakukan perubahan secara struktural, sistem impormasi secara komputerisasi menghasilkan data-data yang lengkap. Akurat dan tepat waktu serta pembinaan hubungan yang baik dengan pelanggan untuk mencapai pertumbuhan usaha.
60
c) Aktivitas pengendalian dilakukan secara memadai, ditandai dengan adanya pengawasan langsung dan terdapatnya pemisahan tugas yang cukup.
d) Imformasi dan komunikasi dinilai memadai, karena adanya laporan- laporan mengenai persediaan barang dagangan yang diperlukan serta kendala-kendala yang dihadapi perusahaan selalu dikomunikasikan untuk mencapai keputusan yang baik
e) Pemantauan dilaksanakan melalui pengawasan yang dilakukan oleh masing-masing bagian atau dibidangnya masing-masing dan selalu dilaporkan kepada pimpinan.
B. SARAN
Berdasarkan kesimpulabn diatas, penulis memberikan saran pada PT Hero Supermarket Tbk./Giant Makassar yang mungkin bermanfaat dalam mengatasi masalah yang tedapat dalam sistem pengendalian persediaan barang dagangan .
Adapun saran-saran yang diberikan penulis adalah sebagai berikut:
1. Sebaiknya PT Hero Supermarket Tbk./Giant Makassar menugaskan bagian atau manunjuk personel khusus menagani penerimaan barang yang terpisah dengan bagian yang menyimpan barang.
2. Untuk mencipatakan pengendalian intern yang memadai perusahaan secara keseluruhan sebaiknya perusahaan membentuk bagian auditor internal agar dapat menyelidiki dan menilai efektivitas pelaksanaan unsur-unsur
pengendalian intern persediaan barang dagangan yang telah ditetapkan oleh manajemen.
DAFTAR PUSTAKA
Champion , Dean J 1990, Basic Statistic For Social Research, Second Edition, New York : MacMillan Publishing
Donald,E,kieso. Dkk 2007. Akuntansi intermedicate. Edisi kedua belas, jilid satu, Jakarta : penerbit Erlangga.
Hery. 2008. Pengantar akuntansi 1. Jakarta : penerbit fakultas ekonomi universitas Indonesia.
Ikatan akuntan indonesia. 2008. Standar akuntansi keuangan. Jakarta: Salemba Empat.
Mulyadi. 2008. Sistem akuntansi, Edisi ketiga, cetakan keempat, Jakarta : salemba empat.
Mulyadi. 2001, auditing, edisi keenam. Buku satu, Jakarta : Salemba empat Mafis, Wing wahyu, winarno. 2006. Sistem imformasi akuntansi, Edisi kedua,
yogyakarta.
Nainggolan pahala. 2005. Akuntansi keuangan yayasan dan lembaga nirlaba sejenis, Edisi satu, Jakarta : PT raja brafindo persada.
Nurmalizia, tengku. 2009. Analisis sistem pengendalian barang dagangan , skripsi tidak diterbitkan, Unm Makassar.
Soemarso. 2009. Akuntansi suatu pengantar, Edisi kelima, Jakarta : penerbit salemba empat.
63
Stice dan skousen, 2009. Akuntansi intermediate. Edisi keenam, belas buku 1 jakarta: salemba empat
Warrent, c.s., Reeve, J.M., dan fess. P.E. 2005. Accounting . south western, Thomson, USA.
http:hendrixman.files.wordfress.com./2012/05/sistem/pengendalin/intern.docxs http://www.scribd.com/document_downloads/direct/119764343?extensions
2 Y Y Y Y Y Y Y T T Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y 28 2 3 Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y T Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y 29 1 4 Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y 30 5 Y Y T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T 2 28 6 Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y 30 7 Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y T Y Y Y Y Y Y T Y Y Y Y Y Y 28 2 8 Y Y Y Y Y Y Y Y Y T Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y 29 1 9 Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y 30 10 Y Y Y Y Y Y Y T T Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y 28 2 11 Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y 30 12 Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y T Y Y Y 29 1 13 Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y T Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y 29 1 14 Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y 30 15 Y Y y y y y y y y y y y y y y T y y y y y Y y y y y y y y y 29 1 16 Y Y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y y 30 17 Y Y Y Y Y Y Y T Y Y Y Y Y Y Y T Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y 28 2 18 Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y 30 19 Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y 30 20 Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y 29 1 21 Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y 30 22 Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y 30 23 Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y T Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y 29 1
764 46 810
Toal Karyawan : 37
Vacant : 3
Standart MP : 40
Gambar 4.1 : Struktur Organisasi PT hero supermarket Tbk/Giant Makassar Sumber : GIANT
STORE MANAGER
PRODUCE 1. Iswandi 2. Supriadi 3. Herianti 4. A. Alim Jantan BAKERY 1. Vacant DAIRY &
DAILY 1. Herawati 2. Rahmatullah
Sec. Manager ADMINISTRASI
MEAT 1. Arifianto
Amir 2. Alamsyah
Amir
FOOD 1. Edy
Harmin 2. Alamsyah
Amir
N. FOOD 1. Muh.Rusli 2. Rustam 3. Vacant GMS
1. Budiman Kadir 2. Muh. Darwis
KASIR 1. Ruslan 2. Hartillah 3. Hasnawati 4. Nurjannah 5. Kasmiati 6. Husna 7. Hasry Indah 8. Sutrisno
9. Sayyed S Pahlevi 10. Gita Anggita 11. Hasbianti
CRO 1. Asry
Susilawati 2. Tri Ramadhan 3. Indra Setiawan
RECEIVING 1. Ridwan 2. Sutikno 3. Irsan
Adm. Spm 1. Suniati
Adm. POS HRD 1. Indahyani IRFAN
HAMRUDDIN Sec. Manager GROCERY
VACANT Sec. Manager FRESH
HAMKA TALAR HANAFI