BAB IV PEMBAHASAN DAN HASIL PENELITIAN
A. Gambaran Umum Objek Penelitian
4. Struktur organisasi dan job description
Untuk Mendukung dan mengoptimalkan Pelaksanakaan Adminitrasi Manajemen Keuangan Desa Dalam Meningkatkan Efektivitas Pelaksanaan Program Pembangunan Di Desa Monggo Kecamatan Madapangga Kabupaten Bima, Sekretaris Desa dan Bendahara Desa dan juga di lengkapi dengan tim pengawas. Adapun struktur organisasi Desa Monggo Kecamatan Madapangga Kabupaten Bima.
21%
74%
5%
STATUS & AGAMA
Sudah menikah Belum menikah Janda/duda
Islam Katolik Kristen
Gambar 4.1 Struktur Organisasi
Masing-masing bagian Desa Monggo Kecamatan Madapangga Kabupaten Bima adalah sebagai berikut:
a. Kepala Desa
Tugas dan fungsi kepala desa:
STRUKTUR ORGANISASI TATA KERJA
STRUKTUR ORGANISASI PEMERINTAH DESA MONGGO KEC. MADAPANGGA KABUPATEN BIMA
KEPALA DESA MAYOR ABDUL MAJID, SH.
BIDANG UMUM
ABDULLAH MUHIDIN SAFRUDIN
AZIS
SEKRETARIS
BIDANG PERENCANAAN
PELAPORAN MAMAN YASIN
JUNAIDIN H. KASIM
BIDANG KEUANGAN
SEKSI KEJAHTERAAN
ABDUL MAJID AHMAD SEKSI
PEMERINTHAN MUHTAR YASIN
SEKSI PELAYANAN
IDRIS H.ISMAIL
TARSISIUS RIFAI KEPALA DUSUN
TOLONGGERU
SUHARMAN H.AHAMID KEAPALA DUSUN DIWU OMPU SALA MUHTAR M.SALEH
KEPALA DUSUN MADA NA’A ARUJI IBRAHIM
KEPALA DUSUN RIDA
KEPALA DESA
1) Kepala desa berkedudukan sebagai kepala pemerintah desa yang memimpin penyelenggaran pemerintahan desa
2) Kepala desa bertugas menyelenggaran pemerintah desa, melaksanakan pembangunan desa, pemebrian kemasyarakatan dan pemberdayaan masyarakat desa
3) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat(2), kepala desa memiliki fungsi sebagai berikut:
a) Penyelenggaran pemerintahan desa b) Pelaksanaan pembangunan
c) Pembinaan kemasyarakatan d) Pemberdayaan masyarakat
e) Penjaga hubungan kemitraan dengan lembaga masyarakat dan lembaga lainnya.
b. Sekretaris desa
Tugas dan Fungsi Sekretaris Desa
1) Sekretaris desa erkedudukan sebagai unsur pimpinan sekretaris desa.
2) Sekretaris desa bertugas membantu Kepala Desa dalam bidang administrasi pemerintahaan.
3) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana yang dimaksud pada ayat (2), sekretaris desa mempunyai fungsi:
a) Mengkoordinasikan tugas dan fungsi kepala urusan b) Melaksanakan urusan ketatausahaan, seperti:
1) Tata naskah
2) Administrasi surat menyurat 3) Arsip
4) Ekspedisi
c) Melaksanakan urusan umum, seperti:
1) Penataan adminitrasi perangkat desa
2) Penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor 3) Penyiapan rapat
4) Pengadministrasian aset 5) Investarisasi
6) Perjalanan dinas 7) Pelayanan umum.
d) Melaksanakan urusan keuangan, seperti:
1) Pengurusan adminitrasi keuangan
2) Administrasi sumber-sumber pendapatan dan pengeluaran 3) Administrasi keuangan
4) Administrasi penghasilan kepala desa
5) Perangkat desa, BPD, dan lembanga pemerintahan desa lainnya.
e) Melaksanakan urusan perencanaan, seperti:
1) Menyusun rencana anggaran pendapatan dan belanja desa 2) Menginvestarisir data-data dalam rangka pembangunan
3) Melakukan monitoring dan evaluasi program serta penyusunan laporan.
c. Kaur Tata Usaha dan Umum
Tugas dan Fungsi Tata Usaha dan Umum:
1) Kepala urusan tata usaha dan umum berkedudukan sebagai unsur staf sekrestariat.
2) Kepala urusan tata usaha dan umum bertugas membantu sekretariat desa dalam urusan pelayanan adminitrasi umum pelaksanaan tugas- tugas pemerintahan.
3) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimksud pada ayat (2) kepala urusana tata usaha dan umum mempunyai fungsi:
a) Melaksanakan urusan ketatausahaan seperti tata naskah b) Melaksanakan administrasi surat menyurat.
c) Melaksanakan arsip dan ekspedisi
d) Melaksankan penataan administrasi perangkat desa dan kantor e) Penyiapan rapat
f) Pengadminisreasian aset g) Investarisasi
h) Melaksanakan Perjalanan dinas i) Melaksanakan Pelayanan umum
j) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan.
d. Kaur Perencanaan
Tugas dan Fungsi Kaur Perencanaan:
1) Kepala urusan perencanaan berkedudukan sebagai unsur staf sekertariat 2) Kepala urusan perencanaan bertugas membantu secretariat desa dalam
urusan pelayanan administrasi perencanaan dan pelaporan pelaksanaan tugas-tugas pemerintahan.
3) Untuk melaksanakan tugas-tugas sebagaimana di maksud pada ayat (2) kepala urusan kaur pemerintahan mempunyai fungsi:
a) Mengkoordinasikan urusan perencanaan desa
b) Menyusun rencana anggaran pendapatan dan belanja desa c) Menginventarisis data-data rangka pembangunan desa
d) Melakukan monitoring dan evaluasi program dan kegiatan pemerintahan
e) Menyusun rencana pembangunan jangka menengah desa (RPJM Desa) dan rencana kerja pemerintah desa (RKP Desa)
f) Menyusun laporan desa, dan
g) Melaksankan tugas-tugas lain diberikan atasan.
e. Kaur Keuangan
Tugas dan Fungsi Kaur Keuangan:
1) Kepala urusan keuangan berkedudukan sebagai unsur staf secretariat desa
2) Kepala urusan keuangan bertugas membantu secretariat desa dalam urusan pelayanan adminitrasi keuangan pelaksanaan tugas-tugas pemerintahan
3) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (2) kepala urusan keuangan mampunyai fungsi:
a) Pengurusan administrasi keuangan
b) Pengurusan adminitrasi sumbe-sumber pendapatan dan pengeluaran desa
c) Melaksanakan verifikasi administrasi keuangan desa
d) Melaksnakan administrasi penghasilan dan tunjangan kepala desa dan perangkat desa
e) Melaksanakan administrasi penghasilan ldan tunjangan (BPD)
f) Melaksanakan administrasi penghasilan lembaga pemerintahan desa lainnya dan
g) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan f. Kasi pemerintahan
Tugas dan Fungsi Kasi Pemerintahan:
1) Kepala seksi pemerintahan berkedudukan sebagai unsur pelaksanakan teknis
2) Kepala seksi pemerintahan bertugas membantu kepala desa sebagai pelaksana tugas operasional
3) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana yang dimaksud pada ayat (2) kepala seksi pemerintahan mempunyai, fungsi:
a) Melaksanakan manajemen tata praja pemerintahan b) Menyusun rancangan regulasi desa
c) Melaksanakan pembinaan masalah pertanahan
d) Melaksanakaan pembinaan ketentraman dan ketertiban e) Melaksanakannya perlindungan masyarakat
f) Melaksanakan pembinaan masalah kedudukan
g) Melaksanakan panataan dan pengelolaan wilayah desa h) Pendataan dan pengelolaan profil desa
i) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan.
g. Kasi Kesejahteraan
Tugas dan Fungsi Kasi Kesejahteraan:
1) Kepala seksi kesejahteraan dan berkedudukan sebagai undur pelaksanaan teknis
2) Kepala seksi kesejahteraan dan pelayanan bertugas membantu kepala desa sebagai rugas pelayanan opersional
3) Untuk melakssanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (2) kepal kesejahteraaan mempunyai fungsi:
a) Melaksnakan pembangunan sarana prasarana perdesaan
b) Melaksanakan pembangunan di bidang pendidikan dan kesehatan c) Sosialisasi serta motivasi masyarakat di bidang ekonomi, bidang
politik, bidang lingkungan hidup, bidang pembedayaan keluarga, bidang pemuda, bidang olahraga, dan bidang karang taruna.
d) Melaksanakan tugas-tugas lain yang berikan atasan.
h. Kasih Pelayanan
Tugas dan Fungsi Kasi Pelayanan:
1) Kepala seksi pelayanan berkdudukan sebagai unsur pelaksanaan teknik
2) Kepala seksi pelayanan bertugas membantu kepala desa sebagai pelaksanaan tugas operasional
3) Untuk melakanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (2) kepala seksi pelayanan mempunyai fungsi:
a) Melaksanakan penyuluhan dan motivasi terhadap pelaksanaan hak dan kewajiban masyarakat
b) Meningkatkan upaya partisipasi masyarakat
c) Meningkatkan upaya pelestarian nilai social budaya masyarakat, keagamaan, dan ketenaga kerjaan
d) Melaksanakan pelayanan nikah, talak, cerai dan rujuk e) Melaksanakan urusan kelahiran dan kematian, dan f) Melaksanakna tugas-tugas lain yang diberikan atasan