Saat menyeleksi pelamar kerja, staf HRD dapat melihat data pelamar kerja secara detail, serta mengunduh dan melihat file pelamar kerja. Kepala HRD mengelola publikasi ulang lowongan kerja dalam sistem yang meliputi proses pembuatan, perubahan atau penghapusan publikasi ulang lowongan kerja serta dapat mengamati daftar pelamar kerja yang mendaftar di sistem. Office Manager mengelola akun yang meliputi proses penambahan, perubahan atau penghapusan data akun dan dapat mengamati postingan lowongan yang ada serta daftar pelamar kerja yang mendaftar di sistem.
Pelamar kerja mengklik menu Daftar Lowongan dan sistem akan menampilkan daftar lowongan yang ada. Pelamar kerja klik tombol Daftar pada lowongan yang dipilih dan mengisi biodata yang diperlukan. Psikotes online dapat diambil jika pelamar kerja sudah melakukan pendaftaran posisi dan waktu psikotes telah ditentukan oleh pihak HRD.
Staf HRD mengklik menu Calon Pegawai dan sistem akan menampilkan daftar pelamar kerja yang ada. Staf HRD mengubah status penerimaan pelamar kerja atau dapat menghapus pelamar kerja dan tampilan data akan diperbarui oleh sistem.
Kode Program
Inti dari kode program input data alternatif ini terdiri dari dua bagian yaitu jika pegawai belum mengikuti psikotes dan pegawai yang sudah mengikuti psikotes. Langkah selanjutnya adalah mengupdate hasil psikotes yang ada di database menjadi angka fuzzy. Bedanya dengan kode pegawai yang sudah mengikuti psikotes adalah tidak perlu mengupdate hasil psikotes di database karena pegawai belum mengikuti psikotes.
Untuk melakukan CRUD (Create Read Update Delete) dengan database digunakan Entity Framework Core (EF Core). Di EF Core ada kelas bernama DbContext dan digunakan sebagai representasi sesi ke database untuk melakukan query dengan database. Langkah awal yang dilakukan dalam perhitungan proses hierarki analitik adalah pemasukan data matriks perbandingan berpasangan yang dimasukkan pengguna ke dalam database.
Data kriteria tersebut akan dimasukkan ke dalam kelas tersendiri kemudian ditambahkan pada daftar yang dibuat. Data alternatif juga ditempatkan di kelas tersendiri dan kemudian ditambahkan ke daftar yang dibuat.
Hasil Pengujian
Pernyataan pertama yang diberikan adalah sistem Spe-Ka memiliki tampilan yang baik dan didapatkan satu responden memberikan respon suara dan tujuh responden memberikan respon suara yang kuat. Pernyataan kedua yang diberikan adalah sistem Spe-Ka mudah digunakan dan didapatkan enam responden memberikan respon suara dan dua responden memberikan respon suara kuat. Pernyataan ketiga yang diberikan adalah sistem Spe-Ka mudah dipelajari dan didapatkan tiga responden memberikan respon suara dan lima responden memberikan respon suara yang kuat.
Pernyataan keempat yang diberikan adalah tidak terdapat kesalahan atau kendala pada sistem Spe-Ka dan didapatkan enam responden setuju dan dua responden sangat setuju. Pernyataan kelima yang diberikan adalah fitur pada sistem Spe-Ka sudah lengkap dan seluruh responden memberikan jawaban positif. Pernyataan keenam yang diberikan adalah bahwa navigasi sistem Spe-Ka memudahkan penggunaan sistem dan diterima oleh tujuh responden.
Pernyataan ketujuh yang diberikan adalah ketepatan fungsi tombol dengan menu yang diinginkan dan didapatkan enam responden memberikan jawaban setuju dan dua responden memberikan jawaban sangat setuju. Pernyataan kedelapan adalah sistem Spe-Ka dapat membantu aktivitas seperti karyawan HRD, manajer HRD, manajer kantor dan pelamar kerja. Pernyataan kesembilan yang diberikan adalah sistem Spe-Ka sudah sesuai dengan kebutuhan staf HRD, manajer HRD, manajer kantor dan pelamar kerja.
Pernyataan kesepuluh yang diberikan adalah bahwa sistem Spe-Ka memecahkan masalah rekrutmen staf yang ada.
Kesimpulan
Pengujian beta yang memiliki rata-rata hasil pengujian sebesar 82% membuktikan bahwa sistem Spe-Ka dapat mengatasi permasalahan yang ada pada perekrutan karyawan di PT.
User Manual
Pendahuluan
Perangkat yang Dibutuhkan
- Perangkat Lunak
- Perangkat Keras
Struktur Menu
- Menu Akun Pelamar Kerja
- Menu Akun Staff HRD
- Menu Akun Kepala Bagian HRD
- Menu Akun Office Manager
Pengaturan tes memiliki submenu: Paket tes, Soal dan jawaban o Paket tes: merupakan menu untuk mengelola paket soal dan bagian tes. Dari menu ini, staf HRD dapat menambah, menghapus dan mengubah paket soal dan bagian tes dalam tes psikologi online.
Panduan Penggunaan Aplikasi Spe-Ka
- Panduan Umum
- Panduan Autentikasi Sistem
- Panduan Register
- Panduan Login
- Panduan Lupa Password
- Panduan Pengiriman Ulang Email Konfirmasi
- Panduan Mengubah Password
- Panduan Penggunaan Aplikasi Berdasarkan Peran Pengguna .1 Pelamar Kerja
- Staff HRD
- Kepala Bagian HRD
- Office Manager
- Panduan Penanganan Masalah Dalam Aplikasi .1 Pengisian Form Kurang Lengkap
- Menu SAW Tidak Dapat Diakses Oleh Staff HRD
Klik menu Psikotes seperti yang ditandai pada Gambar 27 (jika psikotes belum dapat diakses, harap menunggu waktu tes yang ditentukan oleh staf HRD). Untuk mengubah status penerimaan pelamar pekerjaan, klik tombol Keputusan lalu klik pilihan yang tersedia. Untuk menghapus pelamar pekerjaan, klik opsi Hapus pada tombol Putuskan dan klik OK pada dialog konfirmasi yang muncul.
Klik logo tanggal seperti yang ditandai pada Gambar 36, lalu atur waktu dan tanggal psikotes pelamar kerja. Tentukan akun pelamar kerja yang ingin dimasukkan sebagai sistem pendukung keputusan alternatif, lalu masukkan data yang diperlukan. Pada pengisian data terdapat data kesesuaian spesifikasi yang digunakan untuk mengukur seberapa sesuai spesifikasi pelamar kerja dengan kebutuhan yang ada.
Anda juga dapat menghapus data alternatif yang sudah dimasukkan dengan menekan Delete seperti yang ditandai pada Gambar 39 dan mengklik OK pada dialog konfirmasi yang muncul. Menu ini hanya dapat diakses jika data pelamar kerja alternatif tersedia dan matriks perbandingan berpasangan konsisten. Untuk membuat paket pengujian, pada halaman Buat paket pengujian baru, masukkan data yang diperlukan dan klik Buat.
Untuk mengubah test suite, pada halaman Change Test Suite, pilih test suite yang ingin diubah, lalu ubah datanya sesuai kebutuhan dan klik Save. Untuk membuat bagian pengujian, pada halaman Buat bagian pengujian baru, pilih paket pengujian yang ada, lalu masukkan data yang diperlukan dan klik Buat. Ketikkan kunci jawaban pada kotak dialog yang ditampilkan seperti pada Gambar 47 dan klik Tambah untuk menyimpan pertanyaan.
Untuk mengganti soal atau kunci jawaban, klik tombol Edit Soal pada soal yang ingin diubah seperti pada Gambar 48. Anda dapat mengunggah ulang soal atau mengubah kunci jawaban dan klik Simpan untuk menyimpan perubahan. Untuk menghapus pertanyaan, klik tombol Hapus Pertanyaan pada pertanyaan yang ingin Anda hapus dan klik OK pada dialog konfirmasi yang muncul.
Untuk menghapus akun, klik tombol Ubah pada akun yang ingin Anda hapus dan klik Hapus.
Daftar Pustaka
