PEMERINTAH KABUPATEN KARANGASEM
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS RENDANG
Jln. Gn. Batur No.05 Menanga-Rendang Kode Pos : 80863
Email : [email protected] Telp. (0366) 5502365
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) EKOHORT
UPTD PUSKESMAS RENDANG TAHUN 2023
A. Pendahuluan
Aplikasi e-Kohort-KIA merupakan digitalisasi kohort pelayanan kesehatan ibu dan anak (KIA). Wujudnya adalah kohort KIA elektronik yang mencakup data pelayanan kesehatan ibu hamil, ibu bersalin, ibu nifas, neonatus (bayi baru lahir), bayi, dan balita (anak bawah lima tahun). Kohort KIA merupakan basis data yang sangat penting karena berisi informasi lengkap terkait data dasar, catatan hasil pemeriksaan, dan pelayanan kesehatan yang diberikan dari fasehamil sampai bayi berumur dibawah 5 tahun.
Aplikasi e-Kohort KIA juga merupakan … “Sebuah Platform Digital khusus untuk membantu tenaga kesehatan, pengelola progam serta pengambil keputusan di tingkat pelayana untuk penelurusan & response serta pencatatan pelaporan ibu, bayi & balita sesuai dengan SPM”.
Sebelum adanya kohort KIA elektronik ini, pencatatan pelayanan kesehatan ibu dan anak dilakukan secara paper based di dalam buku kohort yang pengisiannya dilakukan dengan menulis dengan tulisan tangan. Catatan data dan informasi kesehatan ibu dan anak dalam kohort yang begitu banyak menjadikan buku kohort yang secara fisik panjang, lebar, dan tebal. Mengapa? Tentu saja supaya bisa mencakup data dan informasi yang lengkap. Dalam bentuk buku cetak seperti itu terdapat keterbatasan dalam pemanfaatan. Antara lain sulit dibawa-bawa, serta butuh waktu lama untuk mencari data sesuai kriteria tertentu di dalamnya. Itulah alasan beberapa alasan awal mengapa perlu digitalisasi kohort KIA.
B. Latar Belakang 1. Dasar Hukum
a. Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Rendang No. 800/01/PKM-RDG/I/2021 tentang Penerapan Pengelola Program Upaya Kesehatan Masyarakat Esensial Pengembangan, Upaya Kesehatan Perorangan, Jaringan Pelayanan dan Jejaring Fasilitas Pelayanan Kesehatan UPTD Puskesmas Rendang.
b. Permenkes Nomor 21 tahun 2021 tentang Pelayanan Kesehatan masa sebelum hamil,masa hamil,persalinan dan masa sesudah melahirkan,penyelenggaraan pelayanan kontrasepsi serta Kesehatan sexual.
2. Gambaran Umum
Saat ini Direktorat Kesehatan Keluarga Kementerian Kesehatan sedang melakukan pilot implementasi aplikasi e-Kohort-KIA di lima belas kabupaten/kota di Indonesia.
Tahapan kegiatan sekarang ini sudah sampai pada implementasi di wilayah kerja Puskesmas, setelah sebelumnya dilakukan orientasi dan pembekalan tim implementasi tingkat kabupaten/kota masing-masing. kegiatan yang merupakan kerjasama antara Kementerian Kesehatan dengan Projek JALIN dan PT. Sijarimas Teknologi Inovasi ini diharapkan dapat berkontribusi menurunkan jumlah kematian ibu, bayi, dan balita di Indonesia.
C. Tujuan
1. Tujuan Umum
Tujuan umum untuk memudahkan melakukan pencatatan dan pendataan ibu hamil,bersalin dan bayi baru lahir.
2. Tujuan Khusus
a. Melakukan orientasi bagi bidan di Puskesmas dan bidan jejaring dalam penggunaan e - Kohort untuk pemantuan faktor risiko
b. Mendata dan menginfut seluruh data sasaran pelayanan KIA dan mencatat hasil pemeriksaan dan pelayanan yang dilakukan oleh tenaga kesehatan.
c. Memastikan data dalam aplikasi e - kohort KIA valid dan dapat digunakan dengan baik untuk pemantuan dan tindak lanjut pelayanan KIA.
D. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan
No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan
1 Orientasi E-Kohort kepada semua bidan desa dan bidan yang ada di wilayah jejaring Puskesmas Rendang
Pengelola program kia memberikan orientasi kepada semua bidan baik yang di puskesmas ataupun di PMB mengenalkan tentang E-Kohort cara membuat akun ,bagaimana cara menginput data
2 Melakukan penginputan data di E- Kohort
Setelah melakukan pelayanan ibu hamil semua bidan pemberi pelayanan Kesehatan ibu hamil melakukan penginputan data di E-Kohort E. Sumber Dana dan Perkiraan Biaya
Kegiatan ini merupakan kegiatan rutin dilakukan tidak didanai karena petugas harus rutin menginput data ibu hamil di E-Kohort
F. Cara Melaksanakan Kegiatan
No Kegiatan pokok Pelaksana program
Lintas program
terkait
Lintas sector terkait
Ket.
1 Bidan kordinator membuatkan akun kepada bidan yang memberikan pelayanan ibu hamil
Puskesmas melalui Bidan koordinator membuatkan akun e- kohort untuk semua bidan desa, bidan di Ruang persalinan, termasuk PMB, yang memberikan pelayanan kepada ibu hamil
- -
2 Melakukan penginputan data
Setiap hari setelah selesai melakukan pelayanan (baik pelayanan ibu hamil,ibu melahirkan, ibu nifas, neonates dan bayi) semua bidan melakukan penginputan data ke dalam e-kohort melalui akun masing-masing
- -
3 Bidan kordinator merekap data
Data yang dinput adalah semua yang dilayani hari itu (ibu hamil,ibu bersalin, ibu nifas, neonates dan bayi) baik yang termasuk ibu hamil baru maupun pelayanan rutin lanjutan.
Bidan koordinator setiap akhir bulan akan merekap semua laporan hasil pelayanan yang
-
sudah diinputoleh semua bidan
G. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
Merekap hasil penginputan data di E-Kohort data dilakukan :
No PETUGAS Bulan
J F M A M J J A S O N D 1 Ruang KIA-KB Puskesmas √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 3 Ruang Persalinan Puskesmas √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 4 Bidan desa Besakih √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 5 Bidan desa Pempatan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 6 Bidan desa Menanga √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 7 Bidan desa Rendang √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 8 Bidan desa Nongan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
9 Bidan desa Pesaban √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
10 PMB √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
H. Tata Nilai
Dalam melaksanakan kegiatan mencerminkan Tata Nilai UPTD Puskesmas Rendang:
SEHAT
S : Siaga E : Etika H : Hemat A : Asri T : Tangguh I. Sasaran
Semua ibu hamil terpantau dalam aplikasi e-kohort mulai ditemukan sebagai ibu hamil baru , pemantauan ante natal, persalinan,masa nifas ,neonatus dan bayi
J. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan
Evaluasi dilakukan oleh bidan kordinator untuk memantau apakah semua ibu hamil sudah terinput di E-Kohort.
K. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan
Pengiputan data dilakukan setiap memberikan pelayanan kepada ibu hamil persalinan dan bayi baru lahir dilakukan oleh semua bidan puskesmas dan bidan PMB.Bidan Koordinator mengeevaluasi setiap bulan sekali berapa jumlah data yang sudah dinput di E-Kohort.
Mengetahui,
Kepala UPTD Puskesmas Rendang
dr. I Made Sudarma Yasa Pembina IV/a
NIP. 19790226 200604 1 003
Rendang, 5 Januari 2023 Penanggung Jawab Program
Ni Putu Wintari, A.Md.Keb NIP. 198109172014032 001
