1
2
1
2.
3 4.
SOP Seksi Lalu Lintas Laut, Operasi dan Usaha Kepelabuhanan Seksi Ketertiban dan Keselamatan Berlayar
Seksi Status Hukum Kapal dan Sertifikasi
Memonitor Perjalanan Surat agar tidak terjadi kendala dan kehilangan surat masuk
Peringatan
Tgl. Ditetapkan Ditetapkan oleh
NIP. 197410311998081001 Nomor SOP
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) KANTOR KESYAHBANDARAN DAN
OTORITAS PELABUHAN KELAS I PANJANG
PM. 71 Tahun 2021 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Kesyahbandaran dan Otoritas Pelabuhan
KM. 48 Tahun 2021 Tentang Sistem Administrasi Perkantoran Dasar Hukum
PEMROSESAN SURAT MASUK
SOP Bagian Tata Usaha Keterkaitan
Pencatatan / Pendataan KEPALA KANTOR KESYAHBANDARAN DAN OTORITAS PELABUHAN KELAS I PANJANG
Capt. Hendri Ginting. MM
Kualifikasi Pelaksana
1. Mengikuti Diklat Sistem Administrasi Perkantoran
Peralatan / Perlengkapan
1. Lembar Disposisi 2. ATK
3. Buku Agenda 4. Buku Ekspedisi
25 Februari 2022
SOP-TU-01
JENIS KEGIATAN DASAR HUKUM
NO URAIAN JENIS
KEGIATAN KELENGKAPAN
1
Menerima surat masuk dari instansi atau Unit kerja lain
Surat
2
Menomori, mengagendakan dan memberikan lembar disposisi
Surat
3
Membaca dan memaraf lembar disposisi surat masuk
Lembar Disposisi
4
Membaca dan memaraf lembar disposisi surat masuk
Lembar Disposisi
5
Membaca dan memberikan disposisi pada surat masuk
Lembar Disposisi
6
Menerima dan mencatat disposisi Kepala KSOP ke dalam buku agenda
Buku Agenda
7
Mendistribusikan surat masuk sesuai dengan disposisi Kepala KSOP
Buku Agenda Disposisi
Surat
Surat Paraf
Paraf Kasubag Umum dan Humas
Kabag Tata Usaha
Kepala KSOP
Pengadministrasi Umum
Pengadministrasi Umum
2. KM. 48 Tahun 2021 Tentang Sistem Administrasi Perkantoran
Lembar Disposisi Pengadministrasi Umum
PEJABAT PELAKSANA
Pengadministrasi Umum
: 1. PM. 71 Tahun 2021 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Kesyahbandaran dan Otoritas Pelabuhan
: PEMROSESAN SURAT MASUK
Surat NAMA SATUAN HASIL
1 2 3 4 5 6 7 8
1
Menerima surat masuk dari instansi atau Unit kerja lain
Surat 5 Menit Surat
2
Menomori, mengagendakan dan memberikan lembar disposisi
Surat 5 Menit Lembar Disposisi
3
Membaca dan memaraf lembar disposisi surat masuk
Lembar
Disposisi 10 Menit Paraf
4
Membaca dan memaraf lembar disposisi surat masuk
Lembar
Disposisi 10 Menit Paraf
5
Membaca dan memberikan disposisi pada surat masuk
Lembar
Disposisi 10 Menit Disposisi
6
Menerima dan mencatat disposisi Kepala KSOP ke dalam buku agenda
Buku
Agenda 5 Menit Surat
7
Mendistribusikan surat masuk sesuai dengan disposisi Kepala KSOP
Buku
Ekspedisi 10 Menit Surat SOP PEMROSESAN SURAT MASUK
PENGADMI NISTRASI UMUM/
LOKET
KASUBAG UMUM DAN
HUMAS
KEPALA KANTOR KSOP NO. URAIAN JENIS
KEGIATAN
KELENG
KAPAN WAKTU OUTPUT
P E L A K S A N A KEPALA BAGIAN TATA USAHA
