1
KONFIGURASI dan IMPLEMENTASI ERP
Konsep ERP dan Perkembangannya
R. Wahjoe Witjaksono Sistem Informasi– Fakultas Rekayasa
Industri
2
TUJUAN PEMBELAJARAN
2
• PO10 Pemahaman dan kemampuan untuk
mendukung penggunaan, penyampaian, dan
pengelolaan sistem informasi dalam lingkungan Sistem Informasi.
• LO1 Mahasiswa mampu menjelaskan tentang Enterprise Resource Planning
• Konsep dan perkembangan ERP
• Generasi ERP saat ini
• Generasi ERP berikutnya
• Dinamika marketplace ERP
3
Konsep Dasar Enterprise
Resource Planning
3 Sumber Referensi: http://www.contohURL.com
Apa itu ERP?
4•
Perencanaan sumber daya perusahaan, atau sering disingkat ERP dari istilah bahasa Inggrisnya, enterprise resource planning, adalah sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahan manufaktur maupun jasa yang berperan mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi maupun distribusi di perusahaan bersangkutan.
•
ERP sering disebut sebagai Back Office System yang mengindikasikan bahwa pelanggan dan publik secara umum tidak dilibatkan dalam sistem ini. Berbeda dengan Front Office System yang langsung berurusan dengan pelanggan seperti sistem untuk e- Commerce, Customer Relationship Management (CRM), e- Government dan lain-lain
4
5
• ERP terdiri atas paket software komersial yang menjamin integrasi yang mulus atas semua aliran informasi di perusahaan, meliputi keuangan, akuntansi, sumber daya manusia, rantai pasok, da informasi konsumen. (davenport, 1998)
• Sistem ERP adalah paket sistem informasi yang dapat dikonfigurasi, yang mengintegrasikan informasi dan proses yang berbasis informasi di dalam, dan melintas area fungsional dalam sebuah organisasi. (kumar &
van Hillsgerberg,2000)
• Satu Basis data, satu aplikasi, dan satu kesatuan antarmuka di seluruh enterprise (Tadjer, 1998)
5
Apa itu ERP?
6
Jadi ERP adalah sebuah terminologi yang diberikan kepada sistem informasi yang mendukung transaksi atau operasi sehari-hari dalam pengelolaan sumber daya perusahaan. Sumber daya tersebut meliputi dana, manusia, mesin, suku cadang, waktu, material dan kapasitas.
Sistem ERP dibagi atas beberapa sub-Sistem yaitu Sistem Financial, Sistem Distribusi, Sistem Manufaktur, dan Sistem Human Resource. Contoh sistem ERP komersial antara lain: SAP, Baan, Oracle, IFS, Peoplesoft dan JD.Edwards. Selain itu salah satu sistem ERP open source yang populer sekarang ini adalah Compiere.
6
Apa itu ERP?
Definisi ERP
7“ERP is a complete enterprise wide business software solution. The ERP system consists of software support modules, such as: marketing and sales, field service, product design and development, production and inventory control, procurement, distribution, indstrial facilities management, process design and development, manufacturing, quality, human resources, finance and accounting, and information services” (Travis Anderegg)
“ERPs integrate (or attempt to integrate) all data and processes of an organization into a single unified system. A typical ERP system will use multiple components of computer software and hardware to achieve the integration. A key ingredient of most ERPs is the use of single, unified database to store data for the various system modules.” (Wikipedia)
“ERPs are computer based systems designed to process an organization’s transactions and facilitate integrated and real time planning, production, and customer response” (Daniel O’Leary)
8
Perencanaan dalam suatu organisasi/perusahaan yang terintegrasi dan bersifat lintas fungsional, dengan tujuan agar dapat merencanakan dan mengelola sumber daya organisasi /perusahaan dengan lebih efisien, serta merespon kebutuhan pelanggan dengan lebih baik
ERP didukung oleh seperangkat aplikasi dan infrastruktur TI baik software & hardware untuk pengelolaan data dan informasi secara terintegrasi
Sekumpulan paket aplikasi program sistem informasi yang digunakan sebagai fasilitator konsep ERP dalam suatu organisasi/perusahaan
Definisi ERP
9
ERP merupakan salah satu aplikasi dari SIM yang terintegrasi untuk bisnis/organisasi yang mencakup multi fungsionalitas seperti penjualan, pembelian, produksi, gudang, akuntansi & finansial, penggajian, sumberdaya manusia, dsb.
Aplikasi ERP menjadi backbone/back-office SIM untuk meningkatkan efisiensi operasi bisnis dan efektivitas pengambilan keputusan.
Aplikasi ERP memiliki peran yang strategis untuk kepentingan persaingan bisnis
Definisi ERP
Sebelum menggunakan ERP
10Dengan Menggunakan ERP
1112
Proses Sales Order ERP contoh More ERP
KONSEP ERP
13Evolusi Sistem ERP
14Evolusi Aplikasi ERP
15Inventory Control (1960an)
Material Requirement Planning – MRP (1970an) (Inventory with material planning &
procurement)
Manufacturing Resources Planning – MRP II (1980an)
(Extended MRP to shop floor & distribution Management)
Enterprise Resource Planning - ERP (1990an)
(Covering all the activities of an Enterprise)
Beyond ERP - Collaborative Commerce ? (2000an) (Extending ERP to external business entities)
16
• Berupa paket software sistem informasi
• Memadukan berbagai proses bisnis
• Memproses sebagian besar transaksi perusahaan
• Menggunakan database perusahaan
• Akses data secara online dan real time
• Perpaduan proses transaksi dan kegiatan perencanaan
• Menunjang sistem multimata uang dan bahasa
• Dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan tanpa pemrograman kembali
Karakteristik ERP
17
• Menawarkan sistem terintegrasi di dalam perusahaan, sehingga proses dan pengambilan keputusan dapat dilakukan secara lebih efektif dan efisien
• Memungkinkan melakukan integrasi secara global
• Menghilangkan kebutuhan pemutakhiran dan koreksi data seperti yang terjadi pada sistem yang terpisah
• Memungkinkan manajemen mengelola operasi dan tidak memonitor saja sehingga lebih mampu menjawab permasalahan yang terjadi
Manfaat ERP
18
• Membantu melancarkan pelaksanaan manajemen rantai pasok serta
memadukannya
• Memfasilitasi hubungan komunikasi
secara internal dan eksternal organisasi
• Dapat menurunkan kesenjangan antara
pemrograman dengan cara pemeliharaan sistem
• Dapat mengurangi kompleksitas aplikasi dan teknologi
Manfaat ERP
19
Manfaat Keterangan
Akses informasi yang handal DBMS yang fleksibel, data yang konsisten dan akurat, sistem pelaporan yang lebih baik
Menghindari duplikasi data dan
operasi Modul-modul yang mengakses daya dari satu database terpusat sehingga menghindari
duplikasi Mempercepat waktu
pemrosesan data Menimalisasi waktu pengambilan data dan pembuatan laporan
Mengurangi biaya Menghemat waktu dalam pengambilan
keputusan organisasi karena analisis yang dilakukan didalamnya
Kemudahan adaptasi Perubahan pada proses bisnis dapat diadaptasi dengan mudah
Meningkatkan skalabilitas Struktur sistem yang bersifat modular dan mudah dikostumisasi
Kemudahan pemeliharaan Dukungan purnajual sistem berjangka panjang Pengembangan global Ekstensi modul hingga meliputi SCM dan CRM E-Commerce Bisnis internet dan kultur kolaborasi
Manfaat ERP
20
• Kustomisasi perangkat lunak ERP terbatas
• Sistem ERP sangat mahal
• Perekayasaan ulang proses bisnis untuk menyesuaikan
dengan standar industri yang telah dideskripsikan oleh sistem ERP
• Dapat menyebabkan hilangnya keuntungan kompetitif
• ERP sering terlihat terlalu sulit untuk beradaptasi dengan alur kerja dan proses bisnis tertentu di beberapa organisasi
• Sistem terlalu kompleks jika dibandingkan dengan kebutuhan pelanggan
• Data sistem ERP disimpan dalam satu tempat, contohnya : pelanggan, data keuangan.
Hal ini untuk meningkatkan resiko kehilangan informasi sensitif, jika terjadi pembobolan sistem keamanan
Kelemahan ERP
21
• Mencatat data order penjualan dan pengiriman barang serta informasi konsumen
• Mendukung pengelolaan data pengadaan dan persediaan bahan baku dan komponen
• Menyediakan fasilitasi perencanaan dan penjadwalan produksi, dan status produksi
• Menyediakan fungsi kontrol kualitas dengan mengelola informasi inspeksi produksi, sertifikasi material dan kontrol kualitas lainnya
• Mengelola informasi perawatan dan perhitungan kapasitas penggunaan sumber daya, aset tetap (fixed asset), dan depresiasi sumber daya
• Mengelola sumber daya manusia yang meliputi fasilitas recruiting, pelatihan, penggajian , dan modul-modul lainnya yang terkait
• Melakukan kontrol keuangan perusahaan meliputi aplikasi akuntansi, transaksi, dll
• Mendukung proses pemasaran yang meliputi riset dan pengembangan (R&D), analisis, dan konstruksi proyek pemasaran baru
• Otomasi sistem meliputi analisis task flow, dan kontrol atas otomasi sistem tersebut.
Beberapa Fungsi ERP
22
Quiz
22
23
Tugas
23
