Materi 3
ACTIVITY BASED COSTING &
ACTIVITY BASED MANAGEMENT
Barlia Annis Syahzuni., SE., M.Ak
MATERI PEMBELAJARAN
Mater i 1
• Peran, Sejarah, dan Tujuan Akuntansi Manajemen
Mater i 2
• Review Konsep Biaya dan Perilaku Biaya
Mater
i 3
• ABC & ABM
Mater
i 4
• Fuctional & Budgeting
Mater i 5
• Pelaporan Segmen, Evaluasi Pusat Investasi &
Harga Transfer (1)
Mater
i 6
• Lanjutan Materi 5
Mater
i 7
• Analisis Biaya Volume Laba
UTS
• UTS
Jenis sistem Akuntansi manajemen
Gambaran singkat
Functional-Based Management Model
Functional-Based Management Model
Efficiency Analysis
Performance Analysis
Operational View
Resources
Functions
Products
Cost View
Biaya dibebankan ke unit yang berfungsi baru ke
produk
Direct tracing Driver tracing
Driver tracing (tingkat unit)
Hanya yang berkorelasi dengan
keluaran produksi membebankan biaya membebankan objek
Bagaimana sistem mempebaiki efisiensi opr & mengendalikan biaya
Activity-Based Management Model
Activity-Based Management Model
Resources
Activities
Products and Customers
Cost View
Driver Analysis Performance
Analysis
Process View
Why? What? How
Well?
Biaya ditelusuri ke aktivitas baru ke
produk Driver tracing
Lebih Fleksible
membebankan biaya membebankan objek
Bagaimana sistem mempebaiki efisiensi opr & mengendalikan biaya
• Penggerak
berdasarkan unit
• Alokasi Intensif
• Kalkulasi biaya
produk yang sempit dan kaku
• Fokus pada
pengelolaan biaya
• Informasi aktivitas yang jarang
• Maksimisasi kinerja unit individual
• Menggunakan ukuran kinerja keuangan
• Penggerak
berdasarkan unit dan nonunit
• Penelusuran Intensif
• Kalkulasi biaya produk yang luas dan fleksibel
• Fokus pada pengelolaan aktivitas
• Informasi aktivitas dirinci
• Maksimisasi kinerja sistem keseluruhan
• Menggunakan ukuran kinerja
keuangan dan non keuangan
Functional-Based
Activity-Based
ACTIVITY BASED COSTING
adala h
Suatu pendekatan penentuan biaya produksi yang membebankan biaya ke produk atau jasa, berdasarkan konsumsi sumber daya yang disebabkan oleh aktivitas.
orientasi
Penyediaan informasi lengkap tentang aktivitas untuk
memungkinkan perusahaan melakukan pengelolaan terhadap aktivitas
Tujua n
Meningkatkan akurasi analisis biaya dengan memperbaiki cara menelusuran biaya ke objek biaya
Unsur ekonomis yang digunakan dalam pelaksanaan aktivitas
MANFA AT ABC
Penentu Harga Pokok Produk lebih akurat
Meningkatkan mutu pembuatan keputusan
Menyempurnakan perencanaan strategik
Maningkatkan kemampuan lebih baik dalam mengelola aktivitas
PERANA N ABC
Pembebanan biaya tidak langsung dan biaya pendukung
Pembebanan biaya dan alokasi
biaya
PERHITUNGAN BIAYA PRODUK BERDASARKAN AKTIVITAS
Biaya Sumber Daya
Pembebanan Biaya
Aktivitas
Pembebanan Biaya
Produk
Penelusuran
Langsung Penelusuran
Penggerak
Penelusuran
Penggerak
Pembeban
an Biaya Proses pembebanan biaya ke dalam cost pool atau dari cost pool ke objek biaya
Kelompok biaya
Cost Driver (Pemicu biaya) :
Faktor yang menyebabkan perubahan biaya aktivitas
Cost driver digunakan untuk menghitung biaya sumber dari setiap unit aktivitas.
Aktivitas ABC
4 kategori Aktivitas ABC :
Aktivitas Level UNIT
• Aktivitas yang di kerjakan setiap kali 1 unit diproduksi
Aktivitas Level BATCH
• Aktivitas yang besar kecil nya dipengaruhi jumlah batch yang diproduksi.
• c/: biaya aktivitas setup, biaya penjadwalan produksi
Aktivitas Level PRODUK
• Aktivitas yang dikerjakan untuk mendukung berbagai produk yang di produksi.
• c/: aktivitas desain, pengembangan produk
Aktivitas Level FASILITAS
• Aktivitas yang menopang proses manufaktur secara umum (menyediakan fasilitas untuk memproduksi produk)
• c/: penerangan pabrik, PBB, depresiasi pabrik, pemeliharaan bangunan, biaya kebersihan, keamanan
Aktivitas Kategori Aktivitas
Cost Driver Manajemen plant
Akuntansi & Personalia Perawatan
Sewa dan Penyusutan
Fasilitas Meter persegi ruangan Jumlah pekerja
Disain produk Administrasi part Pengiriman produk
Produk Jumlah produk Jumlah part Setup mesin
Inspeksi pertama Order pembelian Handle bahan Skedul produksi
Batch Jam setup Jam inspeksi Jumlah order
Jumlah perpindahan Jumlah run produksi Inspeksi setiap item
Spervisi jam kerja Penggunaan listrik
Oli untuk menjalankan mesin
Unit Jumlah unit
Jumlah jam kerja Jam mesin
Contoh Kategori Aktivitas dan Cost driver
SKEMA ALOKASI DUA TAHAP
Biaya Sumber Daya
Cost Pool : Pabrik / Departemen
Objek Biaya
TAHAP TRADISIONAL TAHAP ABC
1
2
Biaya Sumber Daya
Cost Pool :
Aktivitas / Pusat aktivitas
Objek Biaya
1
2 Full Costing
Variable Costing
TAHAP PERANCANGAN SISTEM ABC
Prosedur Tahap Pertama
Penggolongan berbagai aktivitas Menghubungkan biaya dengan aktivitas
Menentukan cost driver yang tepat Menentukan kelompok biaya yang homogen (cost pool)
Menentukan tarif kelompok (Pool rate)
Prosedur Tahap Kedua
Melacak Biaya OH ke setiap produk
Menghitung HPP
Contoh
Suatu Departemen kartu kredit mempunyai 4 aktivitas utama, dan mempunyai 3 produk kartu kredit (Klasik, Gold, Platinum)
Terdapat 1 Manajer dengan Gaji $65.000 dan 5 staf administrasi dengan gaji @$.40.000,- yang bekerja di 3 departemen, dimana 40 % waktu para staf di gunakan untuk memposes transaksi, sisa waktu mereka dibagi untuk menyiapkan laporan dan menjawab pertanyaan.
Waktu menelepon adalah untuk menjawab pertanyaan
Waktu komputer adalah 70% untuk memproses transaksi, 20% untuk menyiapkan laporan, 10% untuk menjawab pertanyaan
Aktivitas Pengawas Staf Admin Mengawasi karyawan
Memproduksi transaksi Menyiapkan laporan Menjawab pertanyaan
100%
- - -
- 40%
30%
30%
MATRIX DISTRIBUSI KERJA
Divisi Kartu Kredit
NAMA AKTIVITAS
DESKRIPSI AKTIVITAS OBJEK BIAYA PENGGERAK AKTIVITAS Mengawasi
karyawan Menjadwalkan, mengkoordinasi &
mengevaluasi kinerja
Aktivitas dalam
departemen
Jumlah waktu tenaga kerja
u/setiap aktivitas Memproses
transaksi
Memisahkan, mencatat dan memverifikasi
Kartu kredit Jumlah transaksi Menyiapkan
laporan Meninjau, mencetak,
mengepak & mengirim Kartu kredit Jumlah Laporan Menjawab
Telepon
Menjawab, melihat data, meninjau basis data &
menelpon kembali
Kartu kredit Jumlah panggilan telepon
Menyediaka
n ATM Menggunakan rekening,
menarik uang tunai Kartu kredit, rek. giro &
tabungan
Jumlah transaksi ATM
BIAYA TENAGA KERJA yang dibebankan pada setiap Aktivitas
AKTIVITAS PEMBEBANAN Biaya tenaga kerja
JUMLAH BIAYA AKTIVITAS
Mengawasi Karyawan Memproses transaksi Menyiapkan laporan Menjawab telepon
$ 65.000 40% x ($40.000 x 5)
30% x ($40.000 x 5) 30% x ($40.000 x 5)
$ 80.000
$ 60.000
$ 60.000
BIAYA AKTIVITAS DIVISI KARTU KREDIT
AKTIVITAS BIAYA AKTIVITAS
Mengawasi karyawan
$ 75.000 Memproses transaksi $ 120.000 Menyiapkan laporan $ 84.300 Menjawab
pertanyaan $ 74.100
Menyediakan ATM $ 270.000
AKTIVITAS PEMBEBANAN
AKTIIVITAS SEKUNDER JUMLAH BIAYA AKTIVITAS Memproses
transaksi
Menyiapkan laporan Menjawab telepon
Menyediakan ATM -
BIAYA AKTIVITAS Lanjutan
$ 120.000+(40/100 x $75.000)
$ 84.300+(30/100 x $75.000)
$ 74.100+(30/100 x $75.000)
$150.000
$106.800
$96.600
$270.00 0
berikut data aktual divisi kartu kredit:
TARIF AKTIVITAS
= Biaya aktivitas / penggerak aktivitasKartu
Klasik Kartu
Emas Kartu Platinu m
Jumlah
Jumlah kartu 5.000 3.000 2.000 10.000
Penggerak Aktivitas:
Transaksi yang diproses 600.00 0
300.00 0
100.000 1.000.00 0 Jumlah laporan 60.000 35.000 25.000 120.000 Jumlah panggilan masuk 10.000 12.500 7.500 30.000 Jumlah transaksi ATM
u.kartu
(total transaksi ATM =
200.000, u.kartu= 10% dr total)
15.000 3.000 2.000 20.000
DARI DATA TERSEBUT DAPAT DIHITUNG TARIF AKTIVITAS (TAHAP PERTAMA , LANGKAH KE-5):
Tarif Aktivitas = Biaya aktivitas / penggerak aktivitas
AKTIVITAS PERHITUNGAN TARIF AKTIVIT
AS
KETERANGAN
Memproses transaksi Menyiapkan laporan Menjawab
pertanyaan
Menyediakan ATM
$ 0.15
$ 0.89
$ 3.22
$ 1.35
$ 150.000 / 1.000.000
$ 106.800 / 120.000
$ 96.600 / 30.000
$ 270.000 / 200.000
Per transaksi Per laporan
Per panggilan masuk Per transaksi
ATM
Pembebanan biaya ke produk (Tahap 2)
KARTU KLASIK KARTU EMAS KARTU PLATINUM Memproses
transaksi Menyiapkan laporan
Menjawab pertanyaan
Menyediakan ATM Jumlah biaya Unit
Biaya per unit
$ 90.000 $ 45.000 $ 15.000
$ 24.150
$ 40.250
$ 32.200
$ 53.400
$
195.850
$
120.450
$ 64.100
$ 39,17 $ 40,15 $ 32,05
$ 20.250 $ 4.050 $ 2.700
$ 31.150 $ 22.250 ($0,5 x 600.000)
($0,89 x 60.000) ($0,89 x 35.000) ($0,89 x 25.000) ($3,22 x 10.000) ($3,22 x 12.500)
($0,15 x 300.000) ($0,15 x 100.000)
($3,22 x 7.500) ($1,35 x 15.000) ($1,35 x 3.000) ($1,35 x 2.000)
5.000 3.000 2.000
KELEMAHAN PENERAPAN SISTEM ABC
Alokasi
• Adanya kemungkinan beberapa biaya di alokasikan secara sembarangan, karena sulitnya menemukan aktivitas biaya
tersebut. c/: pembersihan pabrik, pengelolaan proses produksi
Biaya dan Waktu
• Kerumitan membuat biaya cukup mahal
dan waktu yang cukup lama.
MENGURANGI UKURAN DAN KERUMITAN SISTEM ABC
Mengurangi jumlah tarif dengan menggunakan ratio konsumsi
• mengumpulkan semua aktivitas yang memiliki ratio konsumsi yang sama dalam satu kelompok biaya (cost pool).
Mengurangi jumlah tarif melalui aproksimasi ABC,
• menggunakan sistem yang relevan dan mirip ABC;
• hanya menggunakan aktivitas yang paling mahal dan menggunakan penggeraknya untuk
membebankan biaya pada produk.
• biaya dari aktivitas yang tidak terlalu mahal
dialokasikan dalam kelompok biaya dari aktivitas
yang mahal.
CONTOH
Mengurangi jumlah tarif menggunakan Ratio konsumsi
Suatu pabrik pembuat rautan putar mempunya 6 aktivitas,
2 diantaranya adalah menguji produk dengan biaya
$44.000, dan mengemas produk dengan biaya
$36.000.
• mengumpulkan semua aktivitas yang
memiliki ratio konsumsi yang sama dalam satu kelompok biaya (cost pool).
Ada 2 model yang diproduksi, Model A dan Model B
Aktivita s
Biaya Penggera k
Model A
Model B Menguji
Produk $44.000 Jam
pengujian 4.000 6.000 Mengep
ak
Produk
$36.000 Jam
pengepak an
7.200 10.800 DATA AKTIVITAS
Rasio konsumsi tiap aktivitas sama (model A 40%, model B 60%),
sehingga dapat digabung menjadi 1 kelompok (pool),
dengan jumlah biaya $80.000.
Tarif aktivitas
44.000 / 10.000 36.000 / 18.000
= $4,4
= $2
Biaya dibebankan : Model A
($4,4 x 4.000) + ($2 x 7.200)
= $32.000
Model B
($4,4 x 6.000) + ($2 x 10.800)
= $48.000 COST
POOL
Penggerak apapun dapat digunakan untuk menghitung
tarif kelompok (pool rate).Misal menggunakan JAM PENGUJIAN, maka
TARIF AKTIVITAS KELOMPOK =
80.000/10.000 = $8
Biaya pengujian model A =
$8 x 4.000
Biaya pengujian model B =
$8 x 6.000
= $32.000
= $48.000
Misal menggunakan JAM PENGEPAKAN, maka
TARIF AKTIVITAS KELOMPOK =
80.000/18.000 = $4,44
Biaya pengujian model A =
$4,44 x 7.200
Biaya pengujian model B =
$4.44 x 10.800
= $31.999,99
= $47.999,99
Penggerak apapun dapat digunakan untuk menghitung
tarif kelompok (pool rate).CONTOH
Mengurangi jumlah tarif melalui Aproksimasi ABC
• Biaya dari aktivitas yang tidak terlalu mahal di alokasikan dalam kelompok biaya aktivitas yang mahal
• Menggunakan penggerak aktivitas yang
paling mahal untuk membebankan biaya ke produk.
Suatu pabrik pembuat rautan putar yang memproduksi Model A dan Model B,
mempunya 6 aktivitas, dengan ratio penggunaan aktivitas sebagai berikut
Next page
Aktivitas Biaya Aktivitas
Penggera k
Jumlah penggun
aan
Model A
Model B
1. Penyetelan $200.000 Jml penyetelan 1.000 0.25 0.75
2. Permesinan 250.000 Jam mesin 100.000 0.50 0.50
3. Pengujian 80.000 Jam pengujian 10.000 0.30 0.70 4. Pembelian
b.baku 350.000 Pesanan
pembelian 3.500 0.20 0.80
5. Pembongkaran bahan
60.000 Pesanan penerimaan
3.000 0.35 0.65
6. Pemindahan
bahan 60.000 Jml
perpindahan 1,500 0.40 0.60
Jumlah Bi.
aktivitas
$1.000.000
Rasio Penggunaan
Aktivitas
Pembebanan Biaya Tingkat Unit (keseluruhan pabrik)
(0.5 / 1.000.000) $500.000 $500.000
Pembebanan Biaya berdasarkan aktivitas)
∑( Rasio x Biaya aktivitas) $314.000 $686.000
= 800.000
• Menggunakan penggerak aktivitas yang
paling mahal untuk membebankan biaya ke
produk. X
∑= 80%
∑
• Biaya dari aktivitas yang tidak terlalu mahal di alokasikan dalam kelompok biaya aktivitas yang mahal
Aktivitas Biaya Aktivitas
Penggera k
Jumlah penggun
aan
Model A
Model B
1. Penyetelan $200.000 Jml penyetelan 1.000 0.25 0.75
2. Permesinan 250.000 Jam mesin 100.000 0.50 0.50
3. Pengujian 80.000 Jam pengujian 10.000 0.30 0.70 4. Pembelian
b.baku 350.000 Pesanan
pembelian 3.500 0.20 0.80
5. Pembongkaran bahan
60.000 Pesanan penerimaan
3.000 0.35 0.65
6. Pemindahan
bahan 60.000 Jml
perpindahan 1,500 0.40 0.60
Jumlah Bi.
aktivitas
$1.000.000
Rasio Penggunaan
Aktivitas
= 200.000
∑
PENGALOKASI AN1. Penyetelan
$200.000 +
((200.000/800.000) x 200.000 )
=
= $250.000
= 800.000
∑
PENGALOKASI AN2. Permesinan
$250.000 +
((200.000/800.000) x 250.000 )
=
= $312.500
3. Pembelian Bahan Baku
$350.000 +
((200.000/800.000) x 350.000 )
=
= $437.500
Aktivitas Biaya Aktivitas
Penggera k
Jumlah penggun
aan
Model A
Model B
1. Penyetelan Jml penyetelan 1.000 0.25 0.75
2. Permesinan Jam mesin 100.000 0.50 0.50
3. Pembelian b.baku
Pesanan
pembelian
3.500 0.20 0.80
Jumlah Bi.
aktivitas
Rasio Penggunaan
Aktivitas
$250.000
$312.500
$437.500
$1.000.00 0
Biaya yang dibebankan ke setiap
produk :(0.25 x 250.000) + (0.5 x 312.500) + (0.2 x 437.500)
(0.75 x 250.000) + (0.5 x 312.500) + (0.8 x 437.500)
$
306.250$
693.750 A
B
X
Pembebanan Biaya Produk
Model A Model B ABC dengan Cost Pool
ABC dengan
Aproksimasi ABC
$ 306.250 $ 693.750
$ 314.000 $ 686.000 Perbanding
an
ACTIVITY BASED MANAGEMENT
Adala h
Sistem informasi yang bertujuan memperbaiki
pengambilan keputusan dengan menginformasikan biaya yang akurat dan mengurangi biaya dengan mendorong serta mendukung berbagai usaha perbaikan
berkelanjutan.
Tujua n
Meningkatkan profit perusahaan
Manfaat Jika operasi bersifat kompleks dengan jenis produk banyak dan proses pemanufakturan (tahap tahap dalam
penyediaan jasa) banyak
A B M
A B M
Permintaan informasi yang lebih akurat
Meningkatkan nilai pelanggan dan keuntungan
Mengutamakan Kalkulasi Biaya Aktivitas
(ABC) dan Analisis Proses Nilai (PVA)
Aktivitas ABM
4 kategori Aktivitas ABM :
Aktivitas Level UNIT
• Aktivitas yang di kerjakan setiap kali 1 unit diproduksi
Aktivitas Level BATCH
• Aktivitas yang besar kecil nya dipengaruhi jumlah batch yang diproduksi.
Aktivitas Level PRODUK
• Aktivitas yang dikerjakan untuk mendukung berbagai produk yang di produksi.
Aktivitas Level FASILITAS
• Aktivitas yang menopang proses manufaktur secara umum
(menyediakan fasilitas untuk memproduksi produk)
A B M
Modifikasi harga, bauran produk dan
bauran pelanggan
Meningkatkan hubungan dengan
pemasok dan pelanggan
Meningkatkan rancangan produk
dan jasa
Membuat aktivitas lebih efisien
Mengurangi kebutuhan untuk membentuk aktivitas yang tidak perlu dan tidak menciptakan nilai
pelanggan
Decision Making
PROSES VALUE ANALYSIS - PVA
Berfokus pada akuntabilitas berbagai aktivitas dan menekankan pada maksimalisasi kinerja keseluruhan sistem
Berkaitan dengan analisis penggerak, analisis aktivitas dan pengukuran kinerja aktivitas.
PVA membantu mengubah berbagai konsep akuntansi pertanggungjawaban berdasarkan aktivitas dari tingkat konseptual menjadi
