NOTULEN RAPAT
PENETAPAN PENANGGUNG JAWAB MANAJEMEN MUTU PUSKESMAS LOSARI
Hari, Tanggal, Jam : Kamis, 9 Nopember 2017
Waktu : Pukul 11.00 WIB. s.d. selesai.
Pimpinan rapat : dr. Yunitri Renaningtyas Tempat penyelenggaraan : Aula Puskesmas Losari
Peserta rapat : 76 Orang
I. Agenda rapat : 1. Pembukaan
2. Sosialisi tujuan Visi Misi dan Tata Nilai Puskesmas Losari 3. Pembahasan rapat hari ini
4. Kesimpulan 5. Rekomendasi 6. Penutup
1. Pembukaan
Rapat dibuka oleh Kepala Puskesmas Losari dengan bacaan basmalah. pukul 11.00 – 11.05 WIB
2. Sosialisasi tujuan, sasaran, Tata Nilai Puskesmas Losari. pukul 11.05 – 11.20 WIB.
1) Tujuan Puskesmas Losari :
a. Memastikan bahwa pelayanan kesehatan yang diberikan masyarakat mutunya terjaga. Menciptakan masyarakat yang mandiri dalam bidang kesehatan.
b. Pelayanan kesehatan yang diberikan terstandar baik tenaga maupun sarana prasarana.
c. Terciptanya suasana yang kondusif
2) Serta penyampaian Visi Misi Puskesmas Losari:
V I S I
“ Masyarakat Desa Binaan Puskesmas Losari Sehat dan Mandiri Tahun 2022”
M I S I
a. Mewujudkan masyarakat yang mandiri dalam meningkatkan derajat kesehatan
b. Meningkatkan peran aktif masyarakat dan pemangku kebijakan dalam pembangunan berwawawasan kesehatan
c. Menjadi tempat rujukan layanan kesehatan sesuai standar 3) Tata Nilai Puskesmas Losari :
a. Santun b. Mandiri c. Adil d. Responsif e. Teladan
3. Pembahasan Rapat hari ini pukul. 11.35 – 13.45 WIB
Pembahasan ini diputuskan Susunan Tim Manajemen Mutu, Uraian Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang Tim Manajemen Mutu Puskesmas Losari yaitu : A. Susunan Tim Manajemen Mutu
1. Ketua : Linda Lindiawati
2. Sekretaris : Nadia
3. Anggota :
a. Tim Mutu ADMEN
Koordinator : Rudiyanto
Anggota :1. Samiah
2. Nuryati 3. Lili Ermiyati 4. Aulia ‘ul Arifah 5. Aghny Auliya Nissa b. Tim Mutu UKM
Koordinator : Wirnya
Anggota :1. Hilda
2. Rumini
3. Rizki Lukman Hakim 4. Eva Fauziati Tito 5. Baity Vianti M.
c. Tim Mutu UKP
Koordinator : Ahmad Abid
Anggota :1. Tomy
2. Endang Sri Utami 3. Ahmad Kahfi 4. Siti Masyitoh 5. Nova H.
B. Uraian Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang 1. Ketua Tim Manajemen Mutu
a. Uraian Tugas:
1) Merumuskan kebijakan mutu Puskesmas;
2) Mengkoordinir penyusunan manual mutu Puskesmas;
3) Mengkoordinir penyusunan rencana peningkatan mutu Puskesmas;
4) Mensosialisasikan sistem manajemen mutu kepada penanggung jawab upaya/program/pelayanan;
5) Menerapkan dan memelihara Sistem Manajemen Mutu Puskesmas;
6) Menyelenggarakan workshop dan diklat mutu di Puskesmas;
7) Melakukan monitoring pelaksanaan manajemen mutu;
8) Melakukan kajian hasil monitoring, melakukan analisa masalah mutu berdasarkan hasil monitoring;
9) Menyusun rencana perbaikan mutu Puskesmas;
10) Mengkoordinir pengelolaan keluhan dan tanggapan masyarakat terhadap mutu pelayanan Puskesmas;
11) Mengkoordinir kegiatan tim lain yang ada di Puskesmas;
12) Melakukan pertemuan tinjauan manajemen mutu;
13) Melaporkan pelaksanaan program mutu Puskesmas kepada Kepala Puskesmas.
b. Tanggung jawab :
1) Memastikan bahwa persyaratan umum dalam pelaksanaan Sistem Manajemen Mutu Puskesmas dimengerti dan dilaksanakan oleh seluruh karyawan;
2) Memastikan proses yang diperlukan untuk sistem manajemen mutu Puskesmas ditetapkan, diterapkan dan dipelihara;
3) Sebagai penghubung dengan pihak luar dalam masalah yang berkaitan dengan Sistem Manajemen Mutu Puskesmas.
c. Wewenang :
1) Memastikan efektivitas pengendalian Sistem Manajemen Mutu sesuai persyaratan Akreditasi Puskesmas;
2) Memimpin Rapat Tinjauan Manajemen Mutu (RTM);
3) Melaporkan kepada Kepala Puskesmas tentang efektifitas penerapan Sistem Manajemen Mutu Puskesmas dan perbaikan yang diperlukannya.
2. Sekretaris Tim Mutu
a. Uraian Tugas :
1) Mengatur jadwal pelaksanaan sistem manajemen mutu, 2) Menyiapkan sosialisasi sistem manajemen mutu,
3) Menyiapkan pelaksanaan pertemuan tinjauan manajemen mutu, 4) Mendokumentasikan kegiatan sistem manajemen mutu,
5) Mendokumentasikan dokumen akreditasi dan rekaman kegiatan,
6) Menyimpan dokumen dan rekaman pelaksanaan sistem manajemen mutu
b. Tanggung jawab:
1) Bertanggung jawab dalam urusan surat menyurat kegiatan manajemen mutu,
2) Mengendalikan dokumen dan rekaman kegiatan mutu.
c. Wewenang :
1) Menomori dokumen dan rekaman;
2) Menyetempel dokumen dan mendistribusikan dokumen;
3) Menarik dokumen yang tidak berlaku lagi/kadaluwarsa;
4) Menyimpan arsip kegiatan manajemen mutu.
3. Koordinator ADMEN, UKP dan UKM a. Uraian Tugas :
1) Menyusun rencana manajemen mutu sesuai sasaran mutu Kinerja,
2) Melaksanakan rencana manajemen mutu sesuai dengan batas waktu yang direncanakan
3) Melakukan monitoring terhadap pelaksanaan kegiatan yang dilakukan pelaksana kegiatan yang ada dibawahnya agar sistem manajemen mutu terjaga,
4) Membuat kajian hasil monitoring, 5) Menyusun rencana perbaikan mutu,
6) Mengusulkan rencana perbaikan mutu yang telah disusun kepada Ketua Tim Mutu
b. Tanggung jawab :
1) Bertanggung jawab dalam penerapan dan pemeliharaan sistem yang berada di bawah tanggung jawabnya.
2) Memastikan untuk mengukur, memantau dan menganalisis proses yang terkait dengan unit masing-masing.
c. Wewenang:
1) Melakukan tindakan perbaikan dan tindakan pencegahan serta melakukan perbaikan terus menerus;
2) Menegur pelaksana pelayanan yang tidak mematuhi standar mutu.
II. Kesimpulan pukul. 13.45 – 13.55 WIB
Dalam pembahasan ini telah diputuskan susunan penanggungjawan mutu dan tugas wewenang tannggung jawab manajemen mutu :
A. Susunan Tim Manajemen Mutu
1. Ketua : Linda Lindiawati 2. Sekretaris : Nadia
3. Anggota:
a. Tim Mutu ADMEN
Koordinator : Rudiyanto
Anggota :1. Samiah 2. Nuryati 3. Lili Ermiyati 4. Aulia ‘ul Arifah 5. Aghny Auliya Nissa b. Tim Mutu UKM
Koordinator : Wirnya
Anggota :1. Hilda
2. Rumini
3. Rizki Lukman Hakim 4. Eva Fauziati Tito 5. Baity Vianti M.
c. Tim Mutu UKP
Koordinator : Ahmad Abid
Anggota :1. Tomy
2. Endang Sri Utami 3. Ahmad Kahfi 4. Siti Masyitoh 5. Nova H.
III. Rekomendasi pukul. 13.55 – 14.00 WIB
Penetapan penanggung jawab mutu pada tanggal 11 November 2017 sudah terbentuk
IV. Penutup pukul. 14.00 – 14.05 WIB
Acara ditutup dengan bacaan hamdalah bersama-sama
Losari, 9 November 2017
Pimpinan Rapat Notulis
Yunitri Renaningtyas Aghny Auliya Nissa
