Akuntansi keuangan menengah
Kas dan Setara Kas
Oleh:
Muhammad Fahriyal Aldi, M.Si.
Kas Kecil (Petty
Cash)
TUJUAN PEMBELAJARAN
01 02
03
Mahasiswa mampu mendeskripsikan dan menjelaskan pengertian dan
fungsi kas dan kas kecil.
Mahasiswa mampu mendeskripsikan dan menjelaskan fungsi, prosesur
dan pengelolaan kas kecil
Mahasiswa mampu menjelaskan,
membedakan dan membuat laporan dalam pengelolaan kas kecil
KAS
Kas (cash) adalah alat pembayaran yang siap dan bebas digunakan di kegiatan transaksi perusahaan. Dalam bagian akuntansi, kas adalah akun yang paling mudah cair (liquid) yang berada dibagian aktiva lancar.
Pengertian kas menurut akuntansi adalah alat pertukaran yang dapat diterima untuk:
Pelunasan utang
Dapat diterima sebagai setoran ke bank dengan jumlah sebesar nominalnya, juga simpanan dalam bank atau tempat lain yang dapat diambil sewaktu-waktu.
DEFINISI KAS KECIL
Kas kecil (petty cash) adalah kas tunai yang berada di entitas. Dimana entitas menggunakan kas kecil ini untuk transaksi pengeluaran uang dengan jumlah kecil.
Pengeluaran dalan jumlah kecil misalnya untuk pembelian alat tulis kantor dalam jumlah tidak material, pembelian makan siang tamu, dan pengeluaran lainnya dalam jumlah tidak material. Kas kecil merupakan salah satu bentuk pengendalian dalam kas dan setara kas.
Definisi Kas kecil adalah uang kas yang disediakan untuk membayar pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan tidak ekonomis bila dibayar dengan check.
KARAKTERISTIK KAS KECIL
Pemegang kas kecil dalam perusahaan disebut sebagai kasir kas kecil.
Digunakan untuk membiayai transaksi kecil dan rutin setiap waktunya.
Jumlahnya telah ditentukan oleh pihak manajemen.
Dana kas kecil akan disimpan dalam petty cash box.
FUNGSI
UTAMA KAS KECIL
Menunjang efektivitas aktivitas operasi perusahaan, karena tidak efektif apabila pengeluaran kecil dari perusahaan menggunakan cek.
PROSEDUR
PENGELOLAAN DANA KAS
KECIL
1. Pembentukan dana kas kecil
2. Pembayaran melalui dana kas kecil 3. Pengisian kembali dana kas kecil
Pembentukan Pembayaran Pengisian kembali
Hal yang paling penting dalam pembentukan kas kecil:
• Biasanya jumlah dana kas kecil ditaksir dengan memperhitungkan kebutuhan dan untuk tiga atau empat minggu.
• Memberikan estimasi kepada bendahara, kemudian bendahara menarik cek dan memberikannya kepada pemegang kas kecil.
• Pemegang kas kecil meng-uangkan cek.
Dokumen yang tersedia untuk pembentukan dana kas kecil:
• Surat keputusan dari pejabat yang berwenang.
• Bukti kas keluar
• Cek
PROSEDUR PENGELOLAAN DANA
KAS KECIL
Pemegang kas kecil mempunyai kewenangan untuk melakukan pengeluaran kas dengan menggunakan uang yang terdapat dalam kas kecil sepanjang tidak bertentangan dengan kebijakan yang telah ditetapkan.
Dokumen yang tersedia untuk pengeluaran kas kecil:
• Permintaan pemakaian kas kecil
• Bukti pengeluaran kas kecil
• Dokumen pendukung (nota / Kwitansi)
Pembentukan Pembayaran Pengisian kembali
PROSEDUR PENGELOLAAN DANA
KAS KECIL
• Permintaan pengisian kembali dilakukan oleh pemegang kas kecil.
Pemegang kas kecil harus menyiapkan daftar pengeluaran (pemakaian) kas kecil yang telah dilakukan dengan dilampiri bukti-bukti pendukung pengeluaran kas kecil.
• Apabila uang yang terdapat dalam dana kas kas kecil mencapai tingkat minimum, maka dana harus diisi kembali.
Dokumen yang tersedia untuk pengisian kembali dana kas kecil:
• Permintaan Pengisian kembali kas kecil
• Bukti pengeluaran kas kecil
• Bukti kas keluar
• Dokumen Pendukung
Pembentukan Pembayaran Pengisian kembali
PROSEDUR PENGELOLAAN DANA
KAS KECIL
METODE PENGELOL
AAN
KAS KECIL
Sistem ini dijalankan dengan menentukan jumlah dalam rekening kas kecil selalu tetap, yaitu sebesar check yang diserahkan kepada kasir kas kecil untuk dana kas kecil. Setiap kali melakukan pembayaran, kasir kas ini harus membuat bukti pengeluaran. Apabila jumlah kas kecil tinggal sedikit dan juga pada akhir periode, kasir kas kecil akan minta pengisian kembali kas kecilnya sebesar jumlah yang sudah dibayar dari kas kecil. Pada waktu meminta pengisian kembali, kasir kas kecil akan menyerahkan bukti-bukti pengeluaran dan menerima check sebesar pengeluaran yang sudah dibayar.
Metode Dana Tetap (IMPREST)
Metode dana tidak tetap (Fluctuation)
Penentuan dana petty cash dilakukan dengan yang sama seperti dalam sistem imprest. Perbedaannya adalah dalam sistem metode fluktuasi saldo rekening kas kecil tidak tetap, tapi berfluktuasi sesuai dengan jumlah pengisian kembali dan pengeluaran-pengeluaraan dari petty cash. Jadi, buku pengeluaran petty cash mempunyai fungsi sebagai buku jurnal dan menjadi dasar untuk pembukuan ke rekening-rekening buku besar. Karena pencatatan dilakukan setiap terjadi pengeluaran maka rekening petty cash akan diredit sebesar jumlah yang dikeluarkan. Pada saat pengisian kembali rekening petty cash di-debet sebesar uang yang diterima.
CONTOH PENJURNALAN KAS KECIL
KETERANGAN IMPREST
FUND SYSTEM FLUCTUATION FUND SYSTEM Saat pengisian/ pembentukan Petty Cash
Cash Petty Cash
Cash Pemakaian kas kecil No entry Expense
Cash Pengurangan kas kecil Cash
Petty Cash Cash
Petty Cash Penambahan kas kecil Petty Cash
Cash Petty Cash
Cash Pengisian kembali kas kecil Expense
Cash Petty Cash
Cash
CONTOH SOAL
Buatlah jurnal untuk setiap transaksi diatas dengan menggunakan metode sistem dana tetap
dan juga sistem dana fluktuasi!
Buatlah jurnal untuk setiap transaksi diatas dengan menggunakan metode sistem dana tetap
dan juga sistem dana fluktuasi!
CONTOH JAWABAN
SOAL
SISTEM DANA TETAP SISTEM DANA FLUKTUASI
1. Saat pengisian awal:
Kas kecil 2.000.000 Kas kecil 2.000.000
Kas 2.000.000 Kas 2.000.000
2. Penggunaan dana kas kecil:
NO ENTRY Catatan:
Hanya pengumpulan formulis/bukti saja
B. Perlengkapan kantor 300.000
B. Perangko 100.000
B. Rapat 250.000
B. Fotocopy 100.000
Kas kecil 750.000
3. Pengisian kembali:
B. Perlengkapan kantor 300.000 Kas kecil 750.000
B. Perangko 100.000 Kas 750.000
B. Rapat 250.000
B. Fotocopy 100.000
Kas kecil 750.000
4. Pengurangan kas kecil:
Kas 1.000.000 Kas 1.000.000
Kas kecil 1.000.000 Kas kecil 1.000.000
CONTOH LAPORAN KAS KECIL
SOAL
DAFTAR PUSTAKA
Sinaga, Timbul & Doloksaribu Ardin. 2020, Akuntansi Keuangan Menengah. Medan: Galasibot
Satria, Dy Ilham. 2016, Modul Akuntansi Keuangan I.
Lhoksumawe: Universitas Malikussaleh
Hasibuan, Nur Fadillah Ahmad. 2020, Akuntansi Keuangan I. Medan: UINSU Press
