ANALISA KEGIATAN DEPARTEMEN FINANCE PADA PT HASHMICRO SOLUSI INDONESIA
LAPORAN MAGANG
BRITHANIA CONSTANSJE 00000036279
PROGRAM STUDI MANAJEMEN FAKULTAS BISNIS
UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA TANGERANG
2022
HALAMAN PERNYATAAN TIDAK PLAGIAT Dengan ini saya,
Nama : Brithania Constansje NIM : 00000036279
Program studi : Manajemen Laporan Magang dengan judul:
ANALISA KEGIATAN DEPARTEMEN FINANCE PADA PT HASHMICRO SOLUSI INDONESIA merupakan hasil karya saya sendiri bukan plagiat dari karya ilmiah yang ditulis oleh orang lain, dan semua sumber baik, yang dikutip maupun dirujuk, telah saya nyatakan dengan benar serta dicantumkan di Daftar Pustaka.
Jika dikemudian hari terbukti ditemukan kecurangan/penyimpangan dalam penulisan laporan magang ini, saya bersedia menerima konsekuensi dinyatakan TIDAK LULUS untuk Tugas Akhir yang telah saya tempuh.
iii
HALAMAN PENGESAHAN Laporan magang dengan judul
ANALISA KEGIATAN DEPARTEMEN FINANCE PADA PT HASHMICRO SOLUSI INDONESIA
Oleh
Nama : Brithania Constansje
NIM : 00000036279
Program Studi : Manajemen
Fakultas : Bisnis
Telah diujikan pada hari Jumat, 7 Juli 2022 Pukul 08.00 s.d 09.00 dan dinyatakan
LULUS
Dengan susunan penguji sebagai berikut.
Ketua Sidang Penguji
Tessa Handra, S.E., M.T. Dr. Mohammad Annas, S.Tr.Par, M.M, CSCP
NIDN: 0322058406 NIDN: 0312087404
Pembimbing
Tessa Handra, S.E., M.T.
NIDN: 0322058406 Ketua Program Studi Manajemen
Dr. Mohammad Annas, S.Tr.Par, M.M, CSCP NIDN: 0312087404
HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai sivitas akademik Universitas Multimedia Nusantara, saya yang bertandatangan di bawah ini:
Nama : Brithania Constansje
NIM : 00000036279
Program Studi : Manajemen
Fakultas : Bisnis
Jenis Karya : Laporan Magang/Skripsi
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Multimedia Nusantara Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Non-exclusive Royalty-Free Right) atas karya ilmiah saya yang berjudul: ANALISA KEGIATAN DEPARTEMEN FINANCE PADA PT HASHMICRO SOLUSI INDONESIA Beserta perangkat yang ada (jika diperlukan). Dengan Hak Bebas Royalti Noneksklusif ini Universitas Multimedia Nusantara berhak menyimpan, mengalihmediakan/mengalihformatkan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (database), merawat, dan memublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis/pencipta dan sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.
Tangerang, 30 Juni 2022
(Brithania Constansje)
v
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis sampaikan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkatnya penulis dapat menyelesaikan penyusunan laporan magang yang berjudul ANALISA KEGIATAN DEPARTEMEN FINANCE PADA PT HASHMICRO SOLUSI INDONESIA dengan sebaik-baiknya dan tepat pada waktunya tanpa hambatan yang berarti. Penyusunan laporan magang ini dimaksudkan sebagai bentuk pertanggungjawaban atas kegiatan kerja magang yang dijalani penulis semenjak 1 Februari 2022 hingga 30 Juni 2022. Selain itu, laporan magang ini juga dibuat untuk memenuhi salah satu syarat lulus Pendidikan Strata 1 Jurusan Manajemen, Fakultas Bisnis, Universitas Multimedia Nusantara.
Dalam menjalankan kegiatan kerja magang dan proses pembuatan laporan magang, penulis menyadari bahwa terdapat banyak hambatan yang penulis hadapi.
Oleh karena itu, bantuan dan dorongan dari beberapa pihak yang berada disekitar penulis tentunya sangat berarti bagi penulis. Maka dari itu, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada:
1. Dr. Ninok Leksono selaku Rektor Universitas Multimedia Nusantara.
2. Dr. Florentina Kurniasari T., S.Sos., M.B.A. selaku Dekan Fakultas Bisnis Universitas Multimedia Nusantara.
3. Dr. Mohammad Annas, S.Tr.Par, M.M, CSCP selaku Ketua Program Studi Manajemen Universitas Multimedia Nusantara.
4. Tessa Handra, S.E., M.T. selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan arahan dan masukan yang sangat berarti bagi penulis dalam menyelesaikan penyusunan laporan kerja magang.
5. Oktaviany Sugiarti selaku pembimbing lapangan yang telah membantu dan memberikan arahan kepada penulis dalam mengerjakan pekerjaan selama kegiatan magang berlangsung.
6. Kedua orangtua dan saudara yang selalu memberikan dukungan dan masukan semenjak proses pencarian tempat kerja magang hingga penyususnan laporan kerja magang.
7. Peserta magang di departemen Finance di PT Hashmicro Solusi Indonesia lainnya yang kerap memberikan dukungan kepada penulis selama kegiatan kerja magang berlangsung.
8. Seluruh karyawan dan rekan kerja PT Hashmicro Solusi Indonesia yang telah banyak memberikan bantuan selama kegiatan kerja magang berlangsung.
9. Pihak-pihak lain yang telah membantu baik secara langsung maupun tidak langsung selama proses kegiatan magang dan penyusunan laporan magang.
Penulis juga menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan dalam laporan magang ini, maka dari itu saran dan kritik dari pembaca akan sangat membantu penulis dalam rangka menyempurnakan laporan magang ini.
Tangerang, 30 Juni 2022
Penulis
vii
JUDUL LAPORAN MAGANG Brithania Constansje
ABSTRAK
Penulis melaksanakan kegiatan kerja magang di PT Hashmicro Solusi Indonesia yang berlokasi di Jakarta Barat. Selama kegiatan kerja magang berlangsung, penulis ditempatkan dalam departemen finance. Selama menjalani kegiatan kerja magang, penulis banyak mengerjakan pekerjaan yang berhubungan dengan keuangan perusahaan, seperti membuat laporan keuangan, memeriksa invoice dan billing yang harus dibayar oleh perusahaan, hingga membantu menerbitkan invoice untuk client yang dimiliki oleh perusahaan. Kegiatan kerja magang yang berlangsung selama 800 jam kerja ini tidak luput dari beberapa kendala dan permasalahan yang dihadapi penulis, seperti data transaksi yang tidak tersusun dengan rapi, laporan keuangan yang tidak balance, chart of account yang bermasalah, jumlah akun untuk mengakses sistem akuntansi perusahaan terbatas hingga kurs mata uang yang fluktuatif. Namun, dengan bimbingan dan arahan dari beberapa pihak, penulis mampu menemukan solusi untuk kendala tersebut, seperti membuat database untuk mencatat seluruh transaksi yang dilakukan oleh perusahaan, memeriksa kembali jurnal-jurnal yang telah dibuat, menyederhanakan chart of account yang sudah ada, mengakses menu yang berbeda ketika peserta magang lainnya sedang menggunakan akun yang sama, dan meminta freelance developer yang bertempat tinggal diluar negeri untuk membuat request pembayaran mendekati tanggal pembayaran.
Kata Kunci: Akuntansi, Keuangan, Laporan Keuangan, Billing
INTERNSHIP REPORT Brithania Constansje
ABSTRACT
The author does an internship at PT Hashmicro Solusi Indonesia, which is located in West Jakarta. During the internship, the author is placed in the Finance Department. Throughout the internship, the author does a lot of work that is related to company finances, such as making financial reports, checking invoices and billings that must be paid by the company, up to helping issue invoices for clients owned by the company. The internship that lasted for 800 working hours did not escape from several obstacles and problems faced by the author, namely transaction data that was not neatly arranged, unbalanced financial reports, problems in chart of accounts, limited number of accounts to access the company’s accounting system, up to fluctuating currency rates. However, with the guidance and direction of several parties, the author was able to find solutions to these problems, such as, making a database to record all the transactions that made by the company, re- checking all the journal entries that have been made, simplifying the existing chart of accounts, accessing other menu when the other internship participants using the same account, and asking all the freelance developers who leave overseas to make a payment request close to the payment date.
Keywords: Accounting, Finance, Financial Statement, Billing
ix DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERNYATAAN TIDAK PLAGIAT ... ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS ... iv
KATA PENGANTAR ... v
ABSTRAK ... vii
ABSTRACT ... viii
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR TABEL ... xi
DAFTAR GAMBAR ... xii
DAFTAR LAMPIRAN ... xiii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Maksud dan Tujuan Kerja Magang ... 5
1.3 Waktu dan Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang ... 6
1.3.1 Waktu Pelaksanaan Kerja Magang ... 6
1.3.2 Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang ... 6
1.4 Sistematika Penulisan ... 8
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 10
2.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 10
2.2 Struktur Organisasi Perusahaan ... 15
BAB III PELAKSANAAN KERJA MAGANG ... 19
3.1 Kedudukan dan Koordinasi ... 19
3.2 Tugas dan Uraian Kerja Magang ... 21
3.2.1 Tugas yang Dilakukan ... 21
3.2.2 Uraian Kerja Magang ... 33
3.2.3 Kendala yang Ditemukan ... 55
3.2.4 Solusi atas Kendala yang Ditemukan ... 57
BAB IV SIMPULAN DAN SARAN ... 60
4.1 Simpulan ... 60
4.2 Saran ... 61
DAFTAR PUSTAKA ... 63
LAMPIRAN ... 65
xi
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Waktu Masuk dan Pulang Kerja ... 6 Tabel 3.1 Bagan Kedudukan dan Koordinasi ... 19 Tabel 3.3 Kegiatan Utama Penulis ... 27
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Founder PT Hashmicro Solusi Indonesia ... 10
Gambar 2.2 Logo PT Hashmicro Solusi Indonesia ... 11
Gambar 2.3 Laman Instagram PT Hashmicro Solusi Indonesia ... 14
Gambar 2.4 Contoh Konten Instagram ... 15
Gambar 2.5 Tampilan Website PT Hashmicro Solusi Indonesia ... 15
Gambar 2.6 Struktur Organisasi PT Hashmicro Solusi Indonesia ... 18
Gambar 3.1 Tampilan Awal Aplikasi Thunderbird ... 20
Gambar 3.2 Tampilan Screenshot Monitor ... 20
Gambar 3.3 Tampilan Utama Screnshot Monitor ... 21
Gambar 3.4 Tampilan Website fn.hashmicro.com... 33
Gambar 3.5 Menu dalam Sistem Akuntansi Perusahaan ... 34
Gambar 3.6 Tampilan Menu Dashboard ... 34
Gambar 3.7 Tampilan Menu Sales, Purchase, dan Adviser ... 35
Gambar 3.8 Tampilan Menu Reports ... 36
Gambar 3.9 Tampilan Menu Quotation ... 37
Gambar 3.10 Tampilan Saat Menjurnal Quotation ... 37
Gambar 3.11 Tampilan Menu Customer Invoices ... 38
Gambar 3.12 Tampilan Saat Menjurnal Customer Invoices ... 38
Gambar 3.13 Tampilan Menu Vendor Bills ... 39
Gambar 3.14 Tampilan Saat Menjurnal Vnedor Bills ... 39
Gambar 3.15 Tampilan Menu Journal Entries ... 40
Gambar 3.16 Tampilan Saat Membuat Journal Entries ... 40
Gambar 3.17 Tampilan General Ledger... 41
Gambar 3.18 Tampilan Website New Portal Hashmicro ... 42
Gambar 3.19 Tampilan Website Portal Hashmicro ... 43
Gambar 3.20 Tampilan Menu pada Portal Hashmicro (Kiri) dan New Portal Hashmicro (Kanan) ... 44
Gambar 3.21 Tampilan Website Saat Memeriksa Invoice... 45
Gambar 3.22 Tampilan Website Alibaba Cloud ... 46
Gambar 3.23 Tampilan Menu Billing Zoom... 47
Gambar 3.24 Tampilan Menu Billing Google Ads ... 48
Gambar 3.25 Tampilan Sub-Menu Human Resource ... 51
Gambar 3.26 Tampilan Pengajuan Reimbursement Karyawan ... 52
Gambar 3.27 Tampilan Invoice yang Dibuat Penulis ... 54
xiii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran A MBKM-01 Cover Letter MBKM Internship Track 1 ... 65
Lampiran B MBKM-02 MBKM Internship Track 1 Card... 66
Lampiran C MBKM-03 Daily Task – Internship Track 1 ... 67
Lampiran D MBKM-04 Verification Form of Internship Report MBKM Internship Track 1 ... 104
Lampiran E Form Bimbingan Internship Report ... 105
Lampiran F Hasil Turnitin ... 107
Lampiran G Hasil Turnitin ... 107
Lampiran H Letter of Acceptance from PT Hashmicro Solusi Indonesia ... 110
