Penulis panjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, karena atas limpahan rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir yang berjudul 'Analisis Sistem Pengendalian Uang Internal Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.” Tujuan dari tugas akhir ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat penyelesaian program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Bapak Syafrizal Helmi Situmorang, SE, Msi, selaku Sekretaris Departemen Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Berdasarkan pemikiran di atas, maka penulis memilih judul “Analisis Sistem Pengendalian Uang Internal Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”.
Berdasarkan uraian yang tersaji pada latar belakang di atas, maka penulis mengajukan permasalahan utama yang akan dibahas dalam tugas akhir ini, yaitu ruang lingkup peran pengendalian internal kas baik dari aspek operasional maupun dari perspektif akuntansi di Fakultas Ilmu Keuangan. Ekonomi Universitas. Sumatera Utara. Apakah pengendalian internal kas yang dilakukan oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah efektif dan efisien atau dengan kata lain dapat mencegah terjadinya kecurangan dan penyalahgunaan yang mungkin terjadi? Untuk mengetahui sejauh mana sistem pemantauan kas internal telah dilaksanakan oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Untuk mengetahui apakah pengawasan internal kas yang dilakukan oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah efektif dan efisien. Dapat dijadikan masukan yang berguna untuk melakukan pemantauan likuiditas internal dan sebagai bahan pertimbangan dalam menentukan kebijakan keputusan di masa depan.
Rencana Penulisan
Jadwal survei / observasi
Rencana isi
PENDAHULUAN
PROFIL PERUSAHAAN
TOPIK PENELITIAN
PENUTUP
PROFIL INSTANSI / LEMBAGA A. Sejarah Ringkas Universitas Sumatera Utara
- Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
- Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
- Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
- Jenis Usaha/Kegiatan
- Struktur Organisasi
- Job Description
- Bagian Tata Usaha Tugasnya adalah
- Sub Bagian Akademik Tugasnya adalah
- Sub Bagian Umum dan Keuangan
- Sub Bagian Kepegawaian Tugasnya adalah
- Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni Tugasnya adalah
- Sub Bagian Perlengkapan Tugasnya adalah
- Kinerja Usaha Terkini
- Rencana Kegiatan
Dalam perjalanan panjangnya, pada tahun 2003, Universitas Sumatera Utara menjadi PT BHMN (Perguruan Tinggi Badan Hukum Milik Negara) berdasarkan Peraturan Pemerintah nomor 56 Tahun 2003, tanggal 11 November 2003, dimana Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara berada. salah satu dari 10 Fakultas dan Program Pascasarjana yang ada pada saat Universitas Sumatera Utara menjadi PT BHMN. Mendukung pengembangan masyarakat sipil yang demokratis melalui peran Universitas Sumatera Utara sebagai kekuatan moral yang otonom untuk mencapai kemampuan yang kuat di bidang lingkungan hidup. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir di kota Medan atau di luar provinsi Sumatera Utara.
Jelas sekali Fakultas Ekonomi lahir dan berdiri pada tahun 1959 di Darussalam (Universitas Kuala Syariah) Kota Kuraja (Banda Aceh), dan pada saat itu menjabat sebagai Dekan Dr. Yayasan Universitas Sumatera Utara saat itu sendiri berkedudukan di kota Medan, namun Fakultas Ekonomi di Kutaraja (Banda Aceh) masih menggunakan nama di bawah bendera Universitas Sumatera Utara. Hal ini menunjukkan bahwa pada saat itu rekayasa operasionalnya berada di Kutaraja, sedangkan urusan administratifnya tetap berada di bawah Rektor Universitas Sumatera Utara (sebutan untuk nama pimpinan pada saat itu.
Perguruan Tinggi Nomor 131/DIKTI/Kep/1984 dan mengikuti Peraturan 23/DIKTI/Kep/1987 Nomor 25/DIKTI/Kep/1987 dan Nomor 26/DIKTI/Kep/1987, Fakultas Ekonomi Universitas Utara Sumatera memajukan dua jenjang program pendidikan, yaitu program pendidikan Strata-1 dan program pendidikan D-III. Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu fakultas ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan kualitas keilmuan dan sumber pendanaan fakultas berstatus PT.
Menjadi lembaga yang mampu melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat serta tanggap terhadap perkembangan/perubahan. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan lembaga penghasil jasa pendidikan yang bersifat nirlaba (non-profit), seperti halnya perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan untuk menghasilkan keuntungan bagi perusahaan. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu, menyelenggarakan penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, dan menyelenggarakan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tiga Dharma.
Dengan demikian, lulusan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara diharapkan menjadi lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di pasar kerja di masa depan. Berikut ini adalah uraian tugas masing-masing unit di Jurusan Administrasi dan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang terdiri dari: Setiap usaha mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan usaha tersebut. . Butuh waktu untuk mencapai semua itu. Begitu pula di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupaya agar tujuan yang digariskan fakultas dapat terwujud.
Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja tersebut, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara telah menyiapkan beberapa langkah kegiatan sebagai berikut.
TOPIK PENELITIAN A. Pengertian Sistem Pengawasan Internal Kas
- Pengawasan akuntansi
- Pengawasan administratif
- Pengawasan penggunaan
- Tujuan dan Fungsi Pengawasan Internal Kas
- Tujuan sistem pengawasan internal kas
- Fungsi pengawasan internal kas
- Unsur-unsur Pengawasan Internal Kas
- Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Fakultas Ekonomi USU 1 .Prosedur Penerimaan Kas Pada Fakultas Ekonomi USU
Dari definisi di atas dapat kita simpulkan bahwa sistem yang merupakan suatu alat pengendalian intern menekankan pada penggunaan, metode dan prosedur yang dimaksudkan. Pada dasarnya tujuan pengendalian kas internal adalah untuk melindungi aset perusahaan dan sebisa mungkin menghindari penggelapan dan penyalahgunaan aset perusahaan. Jumlah dana/aset perusahaan/instansi yang tercantum dalam catatan perusahaan dibandingkan dengan dana/aset yang ada pada waktu yang tepat dan diambil tindakan yang tepat apabila terjadi ketidaksesuaian.
Selain itu, sistem pengendalian internal kas yang diterapkan juga terlihat dari adanya pemisahan tugas secara fungsional, artinya setiap bagian mempunyai tugas masing-masing yang harus dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan dalam operasionalnya. . Kas terdiri dari simpanan dan rekening komersial pada lembaga keuangan atau tempat lain serta barang-barang pada perusahaan/lembaga yang dapat digunakan sebagai alat tukar atau dapat diterima sebagai titipan oleh bank dengan nilai yang tercantum di dalamnya. Jika manajemen perusahaan/instansi melakukan pengawasan internal terhadap kas dengan baik, maka segala jenis kecurangan di atas tidak akan terjadi.
Dari ciri-ciri kas tersebut dapat disimpulkan bahwa aspek perencanaan dan pengendalian intern kas harus mendapat perhatian serius oleh manajemen, dimana setiap pengendalian intern kas harus diciptakan untuk melindungi, mengamankan dan meningkatkan efektifitas dan efisiensi pengguna pengelolaan. Secara umum pengawasan kas harus fokus pada dua hal, yaitu: pengendalian administratif dan akuntansi sesuai dengan tanggung jawab manajemen atas kas yang secara umum terdiri dari. Memiliki rencana kas sangatlah penting agar sewaktu-waktu diperlukan tersedia kas yang cukup untuk membiayai kegiatan perusahaan/instansi dan menghindari persediaan kas yang berlebihan, karena kas yang berlebihan dapat mengakibatkan pemborosan, bahkan dapat menghilangkan peluang. untuk mendapatkan keuntungan.
Tanggung jawab utama untuk menjaga properti perusahaan serta pencegahan dan deteksi kesalahan terletak di tangan manajemen. Harus ada pengawasan internal yang baik untuk mendelegasikan tanggung jawab dengan tepat. Dengan demikian, perlindungan yang diharapkan agar pengendalian internal dapat berfungsi dengan baik adalah dengan mengurangi kerugian yang ditimbulkan oleh kas, misalnya dengan mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan. Pengawasan internal yang baik akan menyebabkan pihak-pihak yang berkepentingan dengan perusahaan/instansi menaruh kepercayaan terhadap keakuratan data yang tersedia.
Ada tujuh jenis fungsi struktur pengendalian kas internal terperinci yang harus dilakukan untuk mencegah kesalahan yang mungkin terjadi dalam pencatatan. Struktur pengendalian internal kas tidak dapat menyajikan transaksi fiktif dan tidak benar-benar muncul dalam catatan akuntansi lainnya. Untuk mencapai pengendalian internal yang baik dalam suatu perusahaan/instansi, diperlukan unsur-unsur yang dirancang dan dilaksanakan oleh manajemen untuk menciptakan kepastian yang wajar bahwa tujuan pengendalian internal akan tercapai.
Jika struktur organisasi yang sesuai dan prosedur yang baik telah disusun, namun tingkat kompetensi pegawai tidak memenuhi syarat yang dipersyaratkan, maka dapat dipastikan sistem pengawasan tidak akan berhasil. Tata cara penerimaan kas yang dilakukan Fakultas Ekonomi USU meliputi serangkaian proses pencatatan, pengikhtisaran, dan pelaporan keuangan terkait penerimaan dan pertanggungjawaban kas.
Prosedur Penerimaan Kas
Tata cara pencairan tunai di Fakultas Ekonomi USU meliputi berbagai proses, baik secara manual maupun komputerisasi, mulai dari pencatatan, pengklasifikasian, pengikhtisaran transaksi atau peristiwa keuangan, serta pelaporan keuangan sebagai bagian dari tanggung jawab pencairan tunai Fakultas Ekonomi USU. .
Bagan Prosedur Pengeluaran Kas
Jenis-jenis Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
- Jenis –jenis penerimaan kas
- Jenis-jenis pengeluaran kas
Mahasiswa, berupa kewajiban membayar biaya pendidikan program studi sarjana reguler dan mandiri, Diploma III, Ekstensi, dan lain-lain. Namun pada Tugas Akhir ini penulis hanya membahas lebih mendalam mengenai tata cara penerimaan uang SPP Mahasiswa. Pengeluaran tunai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara untuk kebutuhan operasional program reguler, mandiri, Diploma III dan ekstensi biasanya sudah termasuk.
Untuk mengawasi tata cara penerimaan mahasiswa baru di Fakultas Ekonomi USU, pihak manajemen melaksanakan hal-hal sebagai berikut. Fakultas hanya menyimpan uang tunai secukupnya untuk kebutuhan sehari-hari fakultas dan sisanya disimpan di bank. Fakultas menentukan bagian-bagian tertentu yang berwenang menandatangani kuitansi, cek, dan alat pembayaran lain dalam jumlah tertentu.
Departemen Keuangan akan mencairkan dana setelah terlebih dahulu memeriksa bukti-bukti pendukung dan memenuhi persyaratan pembayaran g.
KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan
Saran
Kebijakan-kebijakan yang telah diuraikan atas sistem penerimaan dan pengeluaran kas yang telah dilaksanakan hendaknya dapat dijadikan pedoman dan pengalaman di masa yang akan datang dan diperhatikan jika ada. Secara berkala, sistem pengelolaan kas harus diperiksa oleh pihak-pihak yang bebas dari tugas rutin yaitu selain auditor dari perusahaan itu sendiri juga pihak luar seperti akuntan publik, guna memastikan bahwa prosedur pengendalian internal yang dilakukan sudah tepat. sesuai dengan pedoman yang ada, wajar dan berkelanjutan. Betapapun baiknya pengawasan internal yang dilakukan oleh perusahaan tergantung pada sifat individu dan pribadi karyawan dan karyawannya.
DAFTAR PUSTAKA
