Perencanaan anggaran biaya operasional yang disusun dimaksudkan untuk menjamin pelaksanaan seluruh fungsi manajemen berjalan secara sistematis dan sebagai alat untuk memantau pelaksanaan kegiatan dalam perusahaan agar dapat berjalan secara efisien. Maka perencanaan pada Hotel Pardede Medan dilakukan dengan membandingkan anggaran dan biaya operasional aktual periode sebelumnya. Pengawasan biaya operasional di Hotel Pardede Medan dilakukan dengan membandingkan anggaran dan biaya operasional aktual pada setiap akhir periode, sebagai penentuan anggaran yang terkendali sepenuhnya.
Agar pemasukan dan pengeluaran dapat berjalan sesuai dengan tujuan yang diharapkan, maka harus dibuat suatu prosedur penyusunan anggaran biaya operasional yang memudahkan dalam menentukan langkah-langkah kegiatan yang ingin dicapai di masa yang akan datang. Pardede International Hotel Medan bergerak dalam bidang jasa dalam menjalankan kegiatannya dengan dana yang cukup besar, hal ini terlihat dari anggaran biaya operasional pada setiap periode yang berjalan. Penggunaan anggaran biaya operasional pada Pardede International Hotel Medan sering kali mengalami kesenjangan seperti peningkatan biaya pemeliharaan, gaji karyawan dan biaya kebersihan.
Dari keadaan tersebut penulis melihat adanya penyimpangan biaya operasional yang menyebabkan tidak efisiennya pengeluaran anggaran untuk kegiatan yang telah disusun. Berdasarkan uraian di atas dan mempertimbangkan pentingnya anggaran biaya perusahaan, maka peneliti tertarik untuk menganalisis dan meneliti penyimpangan yang signifikan dalam bentuk skripsi tertulis yang berjudul. Berdasarkan latar belakang masalah penelitian, maka penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana anggaran digunakan sebagai alat perencanaan dan pemantauan biaya operasional di Pardede International Hotel Medan.
Armila Krisna Warindrani mendefinisikan: “Anggaran adalah perencanaan keuangan untuk masa depan, anggaran memuat tujuan dan tindakan untuk mencapai tujuan tersebut.”1.
Tujuan dan Fungsi Anggaran
Memaksa manajer membuat rencana kerja artinya manajer harus selalu berpikir proaktif tentang perubahan yang akan terjadi dimasa
Tokal ukur mengevaluasi kinerja artinya bahwa kinerja manajemen harus dibandingkan dengan anggaran
Meningkatkan komunikasi dan koordinasi antar manajer artinya bahwa secara formal anggaran mengkomunikasikan rencana
Membantun pengambilan keputusan artinya bahwa anggaran mengarahkan perhatian manajer untuk mengambil keputusan. 4
- Manfaat Anggaran
- Kelemahan Anggaran
- Jenis-Jenis Anggaran
- Proses Penyusunan Anggaran
Anggaran adalah alat perencanaan tertulis yang, setelah dipertimbangkan secara matang, akan memberikan gambaran yang lebih realistis/jelas mengenai unit dan uang. Anggaran berfungsi sebagai pedoman dan memberikan arahan serta menetapkan tujuan yang harus dicapai oleh kegiatan perusahaan di masa yang akan datang. Anggaran merupakan alat untuk mengkoordinasikan pekerjaan, sehingga seluruh bagian dalam perusahaan dapat saling mendukung dan bekerja sama dengan baik untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Anggaran sebagai alat evaluasi kerja (pengawasan) berfungsi sebagai acuan, sebagai alat perbandingan untuk mengevaluasi (mengevaluasi) realisasi kegiatan perusahaan nantinya. Anggaran berfungsi sebagai alat manajemen untuk mengevaluasi kinerja pegawai dalam melaksanakan tugas dan kewajiban yang diberikan kepadanya. Seringkali keadaan yang dijadikan dasar penyusunan anggaran berkembang sangat berbeda dari apa yang direncanakan.
Karena penyusunan anggaran melibatkan banyak pihak, maka berpotensi menimbulkan permasalahan hubungan kerja yang dapat menghambat proses pelaksanaan anggaran. Anggaran parsial adalah anggaran yang tidak disusun secara lengkap atau anggaran yang hanya memuat bagian-bagian tertentu dari anggaran. Anggaran tertentu, yaitu anggaran yang diperuntukkan bagi tujuan tertentu dan tidak boleh digunakan untuk kepentingan lain.
Sektor pendapatan adalah bertambahnya harta perusahaan yang mengakibatkan bertambahnya modal sendiri, tetapi bukan karena adanya tambahan penyertaan modal baru dari pemiliknya, dan bukan juga merupakan harta perusahaan yang disebabkan oleh bertambahnya utang. Sektor biaya merupakan berkurangnya harta perusahaan yang mengakibatkan berkurangnya modal sendiri, namun bukan karena adanya pengurangan (pengambilan) modal oleh pemiliknya dan bukan pula berkurangnya harta perusahaan yang disebabkan oleh berkurangnya utang. Anggaran yang baik disusun dengan metode bottom-up, artinya ide, saran, dan usulan dari masing-masing departemen disertakan dalam penyusunan anggaran, mulai dari departemen terendah hingga departemen tertinggi.
Dari atas (top down)
Dari bawah (botton up)
Perencanaan Biaya Operasional
- Pengertiaan Perencanaan Biaya Operasional
- Tujuan Perencanaan Biaya Operasional
Perencanaan merupakan kegiatan merumuskan tujuan dan menyusun program operasional secara menyeluruh untuk mencapai tujuan, termasuk menentukan strategi yang disusun dalam jangka pendek dan jangka panjang. Cantumkan bahwa "Perencanaan adalah mengidentifikasi berbagai tujuan untuk kinerja organisasi di masa depan dan memutuskan tugas serta penggunaan sumber daya yang diperlukan untuk mencapainya." 8. Berdasarkan pengertian tersebut dapat disimpulkan bahwa perencanaan adalah suatu proses penentuan terlebih dahulu kegiatan atau kegiatan yang mungkin terjadi.
Perencanaan dianggap sebagai kumpulan keputusan atau kebijakan yang menyangkut permasalahan yang berkaitan dengan kondisi masa depan, kegiatan apa yang harus dilakukan, bagaimana melakukannya, kapan melakukannya, dan siapa yang akan melakukannya. Perencanaan biaya operasional dianggap sebagai kumpulan keputusan dan mencakup masalah-masalah yang berkaitan dengan biaya operasional di masa depan. Tujuan utama perencanaan biaya operasional adalah untuk melihat program dan menentukan biaya operasional saat ini dan masa depan sehingga dapat digunakan untuk meningkatkan pengambilan keputusan yang lebih baik.
Membantu manajemen untuk menyesuaikan diri dengan perubahan- perubahan lingkungan
Membantu dalam kristalisasi penyesuaian masalah utama
Memungkinkan manajer dalam memahami keseluruhan gambaran operasional lebih jelas
Membantu penetapan tanggung jawab lebih tepat
Memberi cara perintah dalam operasi
Memudakan dalam melakukan koordinasi antar organisasi
Membuat tujuan lebih khusus,terperinci dan lebih mudah dipahami
Menghemat waktu usaha dan dana
Manfaat Perencanaan
Dipakai sebagai alat pengawasan dan pengendalian kegiatan sehari- hari instansi. Perencanaan yang telah disusun dengan baik akan
Dengan adanya perencanaan yang disusun (tentukan sebelumsuatu kegiatan dilakukan) dengan cermat dapatlah dipilih dan ditetapkan
Penyususnan skala prioritas, baik tujuan maupun sasaran
Standar pelaksanaan dan pengawasan
- Pengawasan Biaya Operasional
- Pengertian Pengawasan Biaya Operasional
- Tujuan Pengawasan Biaya Operasional
- Fungsi dn Tipe-tipe Pengawasan Biaya Operasional
- Manfaat Pengawasan Biaya Operasional
- Biaya Operasional
- Pengertian Biaya Operasional
- Elemen-elemen biaya operasional
- Pengelompokan Biaya Operasional
- Anggaran Sebagai Alat Perencanaan Biaya Operasional
- Anggaran Sebagai Alat Pengawasan Biaya Operasional
Menurut Ernie dan Kurniawan, menyatakan bahwa: “Pengawasan adalah suatu proses untuk memastikan agar semua kegiatan terlaksana sesuai dengan apa yang telah direncanakan.”9. Biaya operasional merupakan salah satu elemen terpenting dalam kegiatan ekonomi suatu perusahaan. Selain itu, terdapat biaya operasional lainnya yang terdiri dari biaya penjualan, biaya administrasi dan umum yang merupakan salah satu unsur penting dalam menjalankan operasional perusahaan dan mencapai keuntungan.
Menurut Masiyah Kholmi dan Yuningsih dalam buku Neneng Hartati, “Beban adalah pengorbanan sumber daya ekonomi suatu perusahaan yang diinginkan untuk memperoleh barang atau jasa.”11. Dengan demikian, biaya operasional mencakup seluruh biaya yang dikeluarkan untuk keperluan operasional perusahaan selama kegiatan produksi. Biaya pemeliharaan departemen penjualan yaitu biaya yang dikeluarkan perusahaan untuk memelihara barang yang akan dijual kepada konsumen.
Biaya perbaikan penjualan yaitu biaya yang dikeluarkan perusahaan untuk memperbaiki barang elektronik yang rusak. Biaya penyusutan gudang bagian penjualan yaitu biaya yang dikeluarkan perusahaan akibat penyusutan bangunan bagian penjualan. Biaya periklanan, yaitu biaya yang dikeluarkan perusahaan untuk mempromosikan barang dan jasa guna meningkatkan penjualan, dll.
Berdasarkan uraian di atas dapat disimpulkan bahwa unsur-unsur biaya penjualan adalah segala biaya yang terjadi dan ada di dalam bagian penjualan, serta biaya-biaya lain yang berkaitan dengan kegiatan yang dilakukan oleh bagian penjualan. Unsur biaya administrasi umum adalah biaya-biaya yang timbul sehubungan dengan fungsi administrasi dan umum serta biaya-biaya lain yang diperuntukkan bagi kebutuhan masyarakat secara keseluruhan. Anggaran digunakan sebagai alat untuk memantau biaya operasional, sehingga pada awal periode ditetapkan anggaran biaya untuk setiap jenis biaya yang dialokasikan pada setiap bagian yang merupakan kegiatan fungsional.
Dimana untuk perusahaan yang relatif besar, anggaran yang disiapkan oleh masing-masing departemen akan dipecah lagi menjadi sub-sub departemen dengan maksud untuk melakukan pemantauan biaya yang lebih cermat. Pada setiap akhir periode tertentu, juga dilakukan perbandingan antara biaya aktual dan biaya yang dianggarkan untuk setiap departemen tertentu. Varians dapat didefinisikan sebagai selisih antara biaya aktual (actual cost) dan biaya yang dianggarkan, dan biaya aktual disebut varians biaya.
Varians dampak terjadi ketika biaya operasional aktual lebih kecil dari biaya operasional yang diproyeksikan. Penyimpangan yang merugikan terjadi jika realisasi biaya operasional lebih besar dari biaya yang diproyeksikan.
METODOLOGI PENELITIAN
- Desain Penelitian
- Subjek dan Obejek Penelitian
- Jenis dan Sumber Data
- Metode Pengumpulan Data
- Metode Analisis Data 1. Metode deskriptif
Data primer adalah data yang diperoleh langsung dari sumber, dimana sumber mengumpulkan datanya sendiri atau dengan bantuan jasa lain. Data tersebut penulis peroleh langsung dari perusahaan-perusahaan yang berkaitan dengan subjek penelitian yaitu mengenai anggaran sebagai alat perencanaan dan pemantauan biaya bisnis. Penulis bertemu langsung dan melakukan wawancara dengan bagian keuangan dan akuntansi di Pardede International Hotel Medan.
Metode pengumpulan data yaitu penulis melakukan penelitian secara langsung di Hotel Pardede International Medan untuk memperoleh data yang relevan. Wawancara, yaitu metode pengumpulan data dengan mengajukan tanya jawab langsung kepada pihak keuangan untuk memperoleh informasi anggaran dengan mengikuti protokol kesehatan. Dokumentasi, yaitu suatu metode pengumpulan data yang dilakukan dengan pengumpulan data yang didokumentasikan bersama perusahaan.
Metode analisis deskriptif adalah suatu metode analisis dengan cara mengumpulkan, mendeskripsikan, mengklasifikasikan dan menafsirkan data yang diperoleh untuk tujuan menyediakan.
