Sekretariat DPRD Kabupaten Agam sebagai salah satu OPD di lingkungan pemerintahan Kabupaten Agam wajib menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) yang mengacu pada RPJMD Kabupaten Agam. Dokumen renstra Sekretariat DPRD yang disusun menjadi landasan penerapan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP), pedoman dalam penyusunan rencana kerja Sekretariat DPRD lima tahun ke depan, dan sebagai acuan pencapaian tujuan DPRD. Sekretariat. Sekretariat DPRD yang mendukung terwujudnya visi dan misi Bupati Agam. Rancangan Renstra Sekretariat DPRD ini merupakan penyempurnaan dari rancangan Renstra Sekretariat DPRD asli yang dilaksanakan berdasarkan surat Sekretaris Daerah Kabupaten Agam, nomor 050/319/Bappeda/ 2021 tanggal 27 Juli 2021 tentang Penyempurnaan Rencana Strategis Perangkat Daerah Tahun 2021-2026.
Tahapan ini merupakan penyempurnaan Renstra Sekretariat DPRD menjadi rancangan akhir Renstra Sekretariat DPRD yang berpedoman pada RPJMD yang ditetapkan dalam Peraturan Daerah. Sebagai pedoman bagi Sekretariat DPRD Kabupaten Agam untuk mencapai tujuan dan target yang telah ditetapkan lima tahun ke depan. Memberi arahan dan sekaligus acuan dalam realisasi tujuan, sasaran, strategi, kebijakan dan program kegiatan Sekretariat DPOD Kabupaten.
Menentukan indikator program/kegiatan untuk mengukur tingkat keberhasilan Sekretariat DPRD Kabupaten Agam dalam melaksanakan kegiatan. Sebagai pedoman dalam meningkatkan efektivitas, efisiensi, produktivitas dan akuntabilitas pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Agam. Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Agam Nomor 11 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah, yang selanjutnya dijelaskan berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Agam Nomor 47 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Organisasi Struktur, Tugas, Fungsi dan Pekerjaan. Tata Cara Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah. Sekretariat DPRD Kabupaten Agam mempunyai tugas membantu Bupati dalam melaksanakan administrasi kesekretariatan dan keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD serta menyediakan dan mengoordinasikan staf ahli yang melaksanakan keperluan DPRD. DPRD untuk melakukan pelaksanaannya.
Sub Bagian Perencanaan dan Program mempunyai tugas menyusun rencana dan program DZHRB serta Sekretariat DZHRB yang memerlukan pendanaan dan realisasi kerjasama dengan pihak ketiga untuk kegiatan DZHRB.
Bagian Anggaran dan Pengawasan
Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah
Sekretariat DPRD Kabupaten Agam merupakan salah satu unit pendukung kerja dan unit koordinasi dalam memberikan pelayanan kepada anggota DPRD. Jenis pelayanan yang diberikan oleh Sekretariat DPRD Kabupaten Agam antara lain pelayanan administrasi sekretariat, administrasi keuangan, penyelenggaraan rapat DPRD, penyediaan staf ahli yang dibutuhkan DPRD. Sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Sekretariat DZHRB, maka maksud dan tujuan daerah tersebut di atas diuraikan lebih lanjut dalam Key Performance Indicator (KPI) yang dituangkan dalam Rencana Strategis Sekretariat DZHRB untuk periode tahun yang ditetapkan dalam Keputusan Bupati. Keputusan no. 64 Tahun 2017. tentang Rencana Strategis Organisasi Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Agam Tahun 2016-2021.
Hasil evaluasi capaian kinerja makro Sekretariat DPRD periode 2016 hingga 2020 disajikan pada tabel berikut. TINGKAT PENDAPATAN TAHUNAN Pada tabel 2.3.2 di atas terlihat bahwa alokasi anggaran belanja langsung periode 2016-2020 mengalami fluktuasi sesuai dengan keadaan kemampuan keuangan daerah, dengan rata-rata pertumbuhan selama 5 tahun sebesar -0,06%. Sedangkan realisasi anggaran dari waktu ke waktu cukup baik dengan rata-rata serapan per tahun mencapai lebih dari 85%.
Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Perangkat Daerah .1 Tantangan
Agam dilakukan dengan memperhatikan analisis lingkungan dan asumsi mengenai faktor internal dan eksternal. Volume kegiatan rapat DPRD tinggi dan padat. Kegiatan DPRD dilaksanakan di luar jam kerja. Ini adalah situasi dan kapasitas internal positif yang memungkinkan organisasi mencapai tujuannya.
Terdapat hubungan koordinasi dengan organisasi perangkat daerah terkait - Terdapat kerjasama yang baik antara sekretariat DPRD dan. Proses interaksi langsung antara anggota DPRD dengan Sekretariat DPRD yang dapat mempengaruhi profesionalisme pejabat. RENSTRA TAHUN INI Dapat diperingkatkan asumsi pemilihan strategi sebagai faktor kunci keberhasilan atau faktor penentu keberhasilan.
Sekretariat DPRD Kabupaten Agam dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya selalu dipengaruhi oleh lingkungan strategis yaitu oleh kondisi, situasi, keadaan, peristiwa dan pengaruh yang melingkupi dan mempengaruhi perkembangan pencapaian maksud dan tujuan Kabupaten Agam. organisasi. Secara struktural, lingkungan strategis yang dimaksud berupa lingkungan internal organisasi yang terdiri dari dua faktor strategis yaitu kekuatan dan kelemahan, serta lingkungan eksternal organisasi yang terdiri dari dua faktor strategis yaitu peluang dan ancaman/tantangan. Permasalahan yang sering muncul terkait dengan tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Agam dalam penyelenggaraan pelayanan antara lain:
Perbedaan pemahaman antara Sekretariat DPRD dan DPRD terhadap pelaksanaan peraturan perundang-undangan yang digunakan.
ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI PERANGKAT DAERAH
TUJUAN DAN SASARAN JANGKA MENENGAH SKPD
Indikator sasaran dalam renstra perangkat daerah merupakan KPI perangkat daerah dan dapat diambil langsung dari indikator sasaran RPJMD. Sesuai dengan tugas dan fungsinya, kedudukan Sekretariat DPRD dalam RPJMD 2021-2026 adalah mendukung misi I (satu), yaitu “Menyelenggarakan penyelenggaraan pemerintahan yang efisien, bersih, bertanggung jawab, dan melayani”, dengan tujuan “ melaksanakan birokrasi yang bersih dan bertanggung jawab". RENSTRA TAHUNAN Maksud dan tujuan dalam RPJMD menjadi dasar perumusan maksud dan tujuan renstra sekretariat DPRD Kabupaten Agam.
Strategi merupakan suatu langkah yang memuat program-program sebagai prioritas pembangunan daerah/daerah untuk mencapai tujuan. Strategi merupakan serangkaian tahapan atau langkah yang memuat grand design perencanaan pembangunan dalam upaya mewujudkan maksud dan tujuan misi pembangunan daerah yang telah ditetapkan. RENCANA TAHUNAN Sebagai acuan penting dalam perencanaan pembangunan daerah, perumusan strategi akan mengimplementasikan bagaimana tujuan pembangunan akan dicapai dengan serangkaian arah kebijakan dari para pemangku kepentingan.
Oleh karena itu, strategi tersebut diturunkan dalam sejumlah arah politik dan program operasional pembangunan dari upaya nyata untuk mewujudkan visi pembangunan daerah. Arah Kebijakan adalah perumusan kerangka penyelesaian permasalahan pembangunan dan antisipasi permasalahan strategis daerah/daerah, yang dilaksanakan secara bertahap sebagai rumusan strategi. Arah kebijakan merupakan wujud nyata upaya pelaksanaan perencanaan pembangunan yang memberikan arahan dan bimbingan kepada pemerintah daerah agar lebih optimal dalam menetapkan dan mencapai tujuan.
Perumusan arah kebijakan pemerintah daerah dalam pelaksanaan pembangunan harus didasarkan pada visi dan misi kepala daerah terpilih dengan memperhatikan segala potensi, peluang, hambatan dan ancaman yang mungkin timbul selama masa pemerintahan. Arah kebijakan yang telah disusun akan menjadi pedoman untuk memandu perumusan strategi yang dipilih agar lebih terfokus pada pencapaian tujuan dan sasaran pembangunan. Indikator kinerja kelompok sasaran dalam Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Agam Tahun 2021-2026 disusun dengan mempertimbangkan indikator kinerja utama sebagaimana tersaji pada tabel di bawah ini.
Umumnya sumber pendanaan pelaksanaan program dan kegiatan Sekretariat DPRD Kabupaten Agam berasal dari anggaran pendapatan dan belanja daerah. NEGARA TAHUNAN Indikator kinerja organisasi dapat digambarkan dengan jelas melalui ukuran kualitatif dan kuantitatif dari pencapaian utama organisasi. Upaya penguatan akuntabilitas penyelenggaraan tata kelola yang baik salah satu upayanya diatur dalam Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja, dan Tata Cara Penilaian. kinerja lembaga pemerintah. Laporan dan nomor PER/09/M.PAN/5/2007 tentang pedoman umum penetapan indikator kinerja utama pada otoritas publik.
Pemerintah Kabupaten Agam telah menetapkan Indikator Kinerja Utama untuk tingkat Pemerintah Daerah Kabupaten dan hal serupa juga harus dilakukan oleh setiap Satuan Kerja Perangkat Daerah. Dalam upaya meningkatkan akuntabilitas, Pemerintah Daerah melakukan kajian terhadap Indikator Kinerja Utama baik di tingkat Pemerintah Daerah maupun SKPD.
KINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSAN
Review dilakukan dengan memperhatikan pencapaian kinerja, permasalahan dan isu-isu strategis yang sangat mempengaruhi keberhasilan suatu organisasi.
