Sekretariat DPRD Kabupaten Agam merupakan salah satu Organisasi Perangkat Daerah berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Agam Nomor 11 Tahun 2016 yang wajib menyusun Rencana Kerja (Renja) yang mengacu pada Rencana Kerja Pembangunan Daerah, Rencana Strategis (Renstra) OPD serta diinstruksikan. dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah, Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) menyusun Rencana Kerja (Renja) yang mengacu pada Rencana Kerja Pembangunan Daerah. Renja Sekretariat DPRD Kabupaten Agam merupakan dokumen turunan dari RKPD dan Renstra Sekretariat DPRD dalam rangka pencapaian RPJMD Kabupaten Agam. Sekretariat DPRD memfasilitasi DPRD sebagai mitra paralel eksekutif untuk bersama-sama menentukan kebijakan pemerintah daerah berdasarkan potensi sumber daya daerah, aspirasi masyarakat dan kepentingan yang selaras dengan kebutuhan daerah dan Sekretariat DPRD Agam mempunyai tugas melaksanakan administrasi kesekretariatan, administrasi keuangan, penunjang pelaksanaan tugas dan fungsi DPOD serta menyediakan dan mengkoordinasikan tenaga ahli bila diperlukan oleh DPOD sesuai dengan kemampuan keuangan daerah.
Rencana kerja OPD Sekretariat DPRD Kabupaten Agam (Renja) disusun dengan mengacu pada landasan hukum yang digunakan sebagai berikut. Penyusunan Rencana Kerja Sekretariat (Renja) DPRD Kabupaten Agam bertujuan untuk mengoptimalkan peran Sekretariat DPRD Agam dalam melaksanakan tugas dan fungsinya untuk memperlancar kegiatan DPRD sehingga dapat lebih mengembangkan kepercayaan masyarakat terhadap pemerintah dalam konteks . mewujudkan Tata Kelola Pemerintahan yang Baik dan Bersih. Selain itu, Rencana ini juga dimaksudkan sebagai kerangka arah pengembangan 1 (satu) tahun ke depan dalam mencapai Visi, Misi dan Program serta sebagai acuan tanggung jawab Sekretariat DZHRB pada akhir tahun anggaran. tahun. .
Penyusunan rencana kerja yang merupakan penjabaran dari rencana strategis sesuai dengan wilayah kewenangan Sekretariat DPRD Kabupaten Agam. Berdasarkan tujuan tersebut, rencana kerja ini diharapkan dapat dijadikan acuan dan pedoman bagi Sekretariat DPRD Kabupaten Agam dalam melaksanakan tugas pemerintahan dan pembangunan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD. Untuk memahami materi Dokumen Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kabupaten Agam Tahun 2022 secara keseluruhan, perlu disampaikan sistematika penyusunan Renja ini yaitu sebagai berikut: BAB I PENDAHULUAN.
Kegiatan perakitan peralatan, dengan realisasi anggaran sebesar Rp. Difasilitasi 32 kali rapat perangkat dewan, kecuali rapat yang ditunda atau dibatalkan, hal tersebut di luar kewenangan sekretariat DPRD.
Analisis Kinerja Pelayanan OPD
IKK)
ISU-ISU PENTING PENYELENGGARAAN TUGAS DAN FUNGSI SEKRETARIAT DPRD
Sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD yang bertugas membawahi Sekretariat DPRD, maka Sekretariat DPRD Kabupaten Agam menghadapi berbagai permasalahan untuk mewujudkan visi dan misi RPJMD yang telah dirumuskan. Sejalan dengan visi dan misi RPJMD Tahun ini, Sekretariat DPRD fokus pada misi peningkatan tata kelola pemerintahan yang baik dan bebas KKN. Untuk itu, sesuai dengan tugas pokok dan fungsi yang dilimpahkan Sekretariat DPRD sebagai pembantu bupati di lingkungan Sekretariat DPRD, dengan berbagai permasalahan di atas, maka dalam pelaksanaan misi tersebut terdapat beberapa permasalahan yang menjadi kinerja.
Terdapat kebebasan informasi dan keterbukaan yang tidak sesuai dengan prinsip akuntabilitas dan etika pegawai negeri sipil; Analisis lingkungan strategis dalam penyusunan Renstra dan Rencana Kerja Sekretariat DPRD menggunakan pendekatan teknik analisis SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats), yaitu suatu teknik analisis yang menganalisis kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman suatu perusahaan. organisasi menjadi diperhitungkan, yang kemudian dikelompokkan menjadi faktor internal dan faktor eksternal. Kekuatan, yaitu faktor-faktor yang ada pada suatu organisasi yang menjadi kebanggaan dan mempunyai potensi untuk dikembangkan;
Kelemahan adalah segala sesuatu yang menjadi permasalahan dalam organisasi dan melemahkan kedudukan suatu organisasi. Peluang merupakan faktor luar organisasi yang memberikan peluang bagi organisasi untuk eksis, tumbuh dan berkembang serta menjadi potensi bagi organisasi untuk bersaing dengan pihak luar. Ancaman merupakan faktor luar organisasi yang membahayakan atau mengancam kelangsungan hidup suatu organisasi.
Agar rencana kerja Sekretariat DPRD dapat ditetapkan secara cermat dan tepat, harus didukung oleh keakuratan hasil analisis lingkungan dan asumsi terkait faktor internal dan eksternal berikut ini. Ini adalah situasi dan kapasitas internal positif yang memungkinkan organisasi mencapai tujuannya. Faktor eksternal menggambarkan peluang dan tantangan yang dihadapi untuk mencapai tujuan, baik dari aspek ekonomi, teknologi, sosial budaya, ekologi, dan keamanan.
Dengan adanya faktor-faktor internal dan eksternal tersebut di atas, sebagai masukan yang akan ditetapkan sebagai faktor kunci dan landasan penting dalam penyusunan rencana strategis lembaga, maka dokumen ini dapat menjadi dasar penyusunan kinerja tahunan.
REVIEW TERHADAP RANCANGAN AWAL RKPD
Berdasarkan hasil pengkajian terdapat perbedaan antara rancangan awal RKPD Sekretariat DPOD dengan hasil analisis kebutuhan, yaitu berdasarkan analisis kebutuhan diperlukan efisiensi anggaran untuk pemenuhan tugas dan fungsi pendukung DPOD. . Program dan kegiatan tersebut dimaksudkan untuk menghasilkan standar operasional pelayanan sekretariat DPRD yang baru menggantikan standar operasional pelayanan lama yang dianggap tidak lagi sesuai dengan perkembangan kondisi pemerintahan daerah. Selain itu, tinjauan terhadap rancangan awal RKPD juga menunjukkan bahwa besaran anggaran setelah dianalisis sesuai kebutuhan mengalami perubahan sesuai dengan standar harga barang dan jasa yang berlaku serta analisis standar harga.
Perbedaan setelah dilakukan analisis kebutuhan terhadap rancangan awal RKPD disebabkan oleh beberapa hal, seperti peristiwa yang akan dilaksanakan pada tahun mendatang, perubahan SHBJ, perubahan politik dan lain sebagainya.
PENELAAHAN USULAN PROGRAM DAN KEGIATAN MASYARAKAT
TELAAHAN TERHADAP KEBIJAKAN NASIONAL
TUJUAN DAN SASARAN RENJA SEKRETARIAT DPRD
Maksud dan tujuan dalam renstra menjadi dasar perumusan maksud dan tujuan rencana kerja Sekretariat DPRD Kabupaten. Menyusun rencana program dan kegiatan tahunan Sekretariat DPRD yang memaparkan secara lebih rinci rencana strategis lima tahun untuk mencapai visi dan misi yang telah ditetapkan.
PROGRAM DAN KEGIATAN
Program
Kegiatan
Pemberian Pelayanan Penunjang Urusan Pemerintahan Daerah - Penyediaan Pelayanan Komunikasi Sumber Daya Air dan Listrik - Penyediaan Pelayanan Perkantoran Umum. Jumlah kendaraan yang diasuransikan untuk kendaraan roda 4 Jumlah kendaraan yang dirawat dan izin dinas operasional kendaraan beroda.
PENUTUP
