BAB IV
HASIL ANALISIS DAN PEMBAHASAN
4.1 Analisis Dan Penelitian.
Dalam analisis alternative pemecahan masalah ini, penulis mencoba untuk memperjelaskan dan menarik garis besar dari hasil gambaran umum, maka didalam Karya Ilmiah Terapan ini penulis akan menganalisis tentang penggunaan aplikasi Microsoft Excel dalam menghitung bahan bakar di kapal.
Metode perhitungan bahan bakar kapal di atas kapal kami sebelumnya menggunakan metode perhitungan manual atau biasa, diamana hasil sounding bahan bakar dari dalam tangki dicatat kemudian dicocokan dengan buku tabel sounding kemudian dikalkulasikan dengan menggunakan kalkulator dan kemudian didapatkan hasilnya, dikapal tempat kami melaksakan prala tidak menggunakan trim dalam perhiutungan bahan bakar karena trim kapal kami selalu dianggap even kell.
Dengan menggunakan cara tersebut sebenarnya para Engineer akan memerlukan waktu yang lama dan proses yang rumit juga, sedangkan masih banyak pekerjaan yang perlu diselesaikan oleh para Engineer.
Dari hasil tinjauan penelitian dapat diambil kesimpulan bahwa perhitungan bahan bakar dengan cara manual lebih rumit karna harus mencari interpolasi dari hasil soundingan secara manual dan memerlukan waktu yang lama dengan hasil yang kurang maksimal dikarenakan dipengaruhi oleh kondisi sosial serta emosional Engineer.
Dari sinilah kami melihat jika proses menghitung bahan bakar yang sedikit memakan waktu sehingga perlunya dicarikan alternatif atau sebuah pengembangan untuk mempermudah dan mempercepat proses penghitungan bahan bakar, sehinggga memperoleh efisiensi dan efektifitas kerja yang menguntungkan.
4.2 Hasil Pembahasan.
Hasil pembahasan dan penelitian dari penggunaan program Microsoft Excel untuk menghitung bahan bakar diatas kapal , adapun pengembangan yang dilakukan yaitu untuk mengefisiensi waktu dan efektifitas pekerjaan dalam menghitung bahan bakar diatas kapal. Dikarenakan masih banyak crew kapal yang menghitung bahan bakar di atas kapal dengan menggunakan cara manual, salah satunya dikapal tempat saya melaksanakan praktek berlayar yaitu dikapal TB. BANYAK masih menggunakan hitungan secara manual.
Oleh karena itu sebuah pengembangan yang sifatnya membantu dalam hal pekerjaan tersebut sangat diperlukan,dengan adanya sedikit pemahaman tentang microsoft excel yang dipadukan dengan data yang ada maka akan tercipta sebuah pengembangan yang sangat membantu engineer dalam melaksanakan perhitungan bahan bakar.
1. Tahap pengembangan metode perhitungan bahan bakar dengan mengunakan Microsoft excel.
Pengembangan Microsoft Excel untuk perhitungan bahan bakar diatas kapal ini dilakukan dengan beberapa tahapan yang dimulai dengan
pengumpulan data tabel sounding yang kemudian diubah kedalam bentuk soft file dikarenakan sebelumnya data tabel sounding berupa kertas atau buku.
Gambar 4.1 Buku tabel sounding
Dikapal kami tabel soounding adalah berbentuk lembaran cetak dimana tidak mempunyai tabel sounding berupa soft file, jadi ketika mencocokan nilai hasil soundingan bahan bakar dalam tangki harus membuka tabel sounding yg berupa lembaran tersebut dan memasukan angka hasil soundingan dari dalam tanki dan mencocokannya secara manual dengan mencari hasil dari soundingan tersebut pada lembaran tabel sounding.
Hal tersebut menambah lamanya pekerjaan menghitung bahan bakar diatas kapal sehingga perlunya dicari sebuah gagasan atau pengembangan untuk mempermudah Engineer dalam menghitung bahan bakar diatas kapal.
Oleh karena itu perlu dibuat soft file tabel sounding didalam komputer untuk mempermudah para Engineer dalam mencocokan hasil
nilai dari soundingan di tangki dengan nilai didalam buku, bahkan dapat juga digunakan untuk kelanjutan membuat pengembangan perhitungan bahan bakar dengan menggunakan Microsoft Excel.
Memasukan Data tabel sounding.
Gambar 4.2 Sumber data / tabel sounding
Data tabel sounding yang sebelumnya berupa lembaran cetak di masukan kedalam Microsoft Excel menjadi file data sounding yang dijadikan sebagai sumber data yang akan dipakai, selanjutnya tabel berupa file tersebut di jadikan tabel interpolasi.
Gambar 4.3 Tabel Interpolasi
Tabel interpolasi merupakan tabel data nilai interpolasi pada tiap- tiap nilai sounding, yang dijadikan sebagai tabel acuan atau bukti bahwa nilai interpolasi yang keluar (hasilnya) didalam produk setelah dimasukan nilai hasil dari 2 kali sounding itu benar. Adapun cara menginterpolasi soundingan yaitu, misal kan hasil dari dua kali sounding 2 cm dan 4 cm.
Diketahui: 2 cm = 47,2 Liter 4 cm = 94,4 Liter.
Rumus interpolasi = (sounding 1 + sounding 2)/2 = (47,2 Liter + 94,4 Liter)/2 = 70,8 Liter.
2.1 Penyusunan formula Microsoft Excel.
Penyusunan formula Microsoft Excel dalam perhitungan bahan bakar ini dilakukan untuk mempermudah melakukan penghitungan bahan bakar diatas kapal, disusun dengan menggunakan microsoft excel dimana data-data dari tabel sounding dimasukan kedalam Microsoft Excel, dibawah ini adalah penjabaran tentang penyusunan formula microsoft
excel yang digabungkan dengan data dari tabel sounding sehingga dapat digunakan untuk perhitungan bahan bakar diatas kapal.
2.2. Membuat rumus bayangan.
Gambar 4.4 Rumus Bayangan
Sebelum menjadi produk yang dapat dipergunakan maka diperlukan rumus bayangan yang berfungsi untuk menjadi link penghubung antara rumus / formula dengan produk dimana rumus bayangan tersebut berada pada sheet yang berbeda dengan produk ataupun sumber data, pada sheet ini hasil volume pada masing – masing soundingan dapat di ketahui karena data tabel sounding yang terdapat pada sheet 2 telah di masukan pada rumus bayangan ini dengan menggunakan rumus Vlookup.
2.3 Rumus yang digunakan.
Gambar 4.5 Rumus VLOOKUP
Rumus yang kami pakai pada rumus bayangan adalah Vlookup dikarenakan data yang kami sajikan atau pakai disusun secara vertikal, oleh karena itu kami gunakan rumus Vlookup didalam rumusnya atau formulanya, jika data tersebut tersusun secara Horizontal maka rumusnya menggunakan Hlookup, rumus Vlookup tersebut di masukan pada kolom liter untuk mengetahui volume pada soundingan yang pertama yang terdapat pada kolom C4, kemudian data table sounding yang berada pada sheet 2 di blok hingga soundingan (CM) dan Liter yang paling bawah, ganti nama data menjadi (sounding), kemuadian di masukan pada rumus bayangan yang berada pada sheet 3 pada kolom E4.
Gambar data yang di blok.
Gambar: 4.6 Gambar yang di blok
2.4 Produk yang di gunakan.
Gambar 4.7 Produk yang digunakan.
Diatas ini merupakan produk yang dihasilkan dimana setiap nilai hasil soundingan pada tangki dapat diketik pada kolom Sounding ( Cm ) dan kemudian dapat diketahui nilai dari 2 kali sounding yang dilakukan (nilai interpolasi) dari hasil soundingan tersebut, produk tersebut akan
mempermudah para Engineer dalam menghitung bahan bakar di kapal TB.
Banyak.
2.5 Rumus yang di gunakan pada produk.
Gambar: 4.8 Gambar produk
Rumus yang di gunakan adalah sama dengan ( = ) kemudian klik kolom G4 yang terdapat pada sheet3 yang berupa rumus bayangan, G4 adalah hasil interpolasi dari kedua volume ( Liter ) yang berada pada sheet3. Pada intinya produk ini mengikuti rumus bayangan yang terdapat pada sheet3 dengan menggunakan sama dengan ( = )
2.6 Hasil Pengembangan Penelitian.
Hasil atau bentuk dari pengembangan Microsoft Excel ini yaitu sebuah tabel seperti kolom di bawah.
Gambar: 4.9 tampilan produk
Tabel diatas merupakan tampilan produk pengembangan yang dapat digunakan untuk mempermudah menghitung nilai interpolasi, dan nilai soundinngan bahan bakar pada tangki yang ada diatas kapal TB.
Banyak.
BAB V PENUTUP
Sebagai akhir dari penulisan Karya Ilmiah Terapan ini, penulis mengambil beberapa kesimpulan dan saran yang semoga bermanfaat untuk pengetahuan dan masukan tentang penggunaan Microsoft Excel dalam perhitungan bahan bakar diatas kapal TB. BANYAK.
A. Kesimpulan
Berdasarkan dari hasil pengembangan, maka dapat disimpulkan beberapa hal dan manfaat tentang penggunaan Microsoft Excel untuk menghitung bahan bakar diatas kapal TB. BANYAK :
1. Pengembangan aplikasi microsoft excel untuk menghitung bahan bakar diatas sangatlah penting, untuk membuatnya agar mudah digunakan tentu harus melihat data yang akan diolah atau diapakai kemudian dikombinasikan dengan rumus microsoft excel, setelah rumus cocok dengan model yang akan dibuat maka akan terciptalah suatu pengembangan yang dapat diterapkan untuk penggunaan aplikasi microsoft excel untuk menghitung bahan bakar diatas kapal dengan mudah, cepat ,dan akurat 2. Keuntungan yang didapat dari penggunaan aplikasi microsoft excel untuk
menghitung bahan bakar diatas kapal ini yaitu kecepatan dalam memperoleh hasil yang dicari kemudian keakuratan nilai yang didapat dari penjumlahan yang dilakukan dan juga tentunya kemudahan dalam melakukan penghitungan.
B. Saran
Berdasar dari pengembangan yang telah dilakukan terdapat sebuah makna yang dapat dijadikan saran untuk disampaiakan, yaitu :
1. Pemahaman terhadap aplikasi Microsoft Excel sangat penting untuk mengoperasikan aplikasi Microsoft Excel untuk perhitungan bahan bakar diatas kapal.
2. Penggunaan aplikasi Microsoft Excel sangat membantu Engineer dalam melakukan perhitungan sebuah bahan bakar diatas kapal.
3. Sedikit pengembangan yang dapat meringankan pekerjaan tentu membuat engineer lebih mudah dalam melaksanakan pekerjaannya.
Sebaiknya Lakukan penghitungan bahan bakar dengan menggunakan aplikasi Microsft Excel karena itu sangat memudahkan dalam menghitung dan juga waktu lebih cepat dan hasil lebih akurat.
