BUKU PANDUAN
SISTEM INFORMASI
UJI KOMPETENSI JABATAN FUNGSIONAL E-UKOM
WEB APPLICATION SYSTEM
JUKNIS A. AKSES WEBSITE E-UKOM
Silahkan kunjungi dengan alamat URL
http://jabfung.bppsdmk.kemkes.go.id/eukom APLIKASI FRONTEND Halaman Depan
REGISTRASI PESERTA BARU
Pendaftaran Akun User Peserta Baru
Pada Halaman depan klik tombol [Registrasi Peserta]
Petunjuk pengisian Form Registrasi:
1. Nip -> diisi dengan NIP Pegawai Terdaftar 2. Provinsi -> diisi dengan Nama Provinsi saat ini
3. Kabupaten / Kota -> diisi dengan Nama Kabupaten / Kota saat ini 4. Instansi -> diisi dengan Nama Instansi saat ini
5. Unit -> diisi dengan Unit atau Fasilitas Kesehatan saat ini
6. NAMA LENGKAP (Tanpa Gelar) -> diisi dengan Nama Lengkap tanpa menggunakan Gelar
7. Email -> diisi dengan Alamat Email
8. Password -> diisi dengan Password minimal 6 digit misal (abc123) 9. Foto Profile -> upload foto profile anda, max 1 Mb
Sistem Akun User Peserta 1. Login Akun Peserta Lama (Re-Registrasi)
Peserta lama yang sudah terdaftar di aplikasi eukom yang lama, bisa melakukan re-registrasi dengan mengikuti langkah berikut
1. Pada Halaman depan klik tombol [Login]
Pilih [Login Peserta Ukom]
2. Pada Halaman Login pilih tombol [Re- Registrasi]
3. Halaman Re-Registrasi
Isi NIP yang terdaftar, Username dan Password lama, klik [Simpan] , selanjutnya bisa login dengan akun lama anda
2. LOGIN AKUN PESERTA
Pada Halaman masuk kedalam Sistem Akun User Peserta (Login) masukkan NIP dan Username dan Password yang sudah didaftarkan selanjutnya tekan tombol Login.
HALAMAN DASHBOARD PESERTA
Setelah berhasil login peserta akan tampil halaman utama peserta 1. Halaman Utama
Data Pegawai
Terdiri dari Nama, Nip, Informasi Jabfung / Jenjang terakhir terakhir, tanggal lahir, Foto Peserta dan Update Data Pegawai
Aktivitas
1. Update data Pegawai 2. Daftar Ukom
3. Upload File Data Pendukung
1. UPDATE DATA PESERA -Klik [Edit Data Pegawai]
Isi data Pegawai Terakhir, pastikan semua kolom terisi dengan benar
Ganti Foto Peserta
Klik [Browse..], pilih foto , dan klik [Simpan]
2. DAFTAR UKOM
Pada Halaman Utama untuk pendaftaran ukom, peserta dapat memilih Instansi yang membuka Ujian Kompentensi yang sesuai dengan wilayah instansi peserta.
Jika peserta di rekomendasikan untuk ikut ujian kompetensi diluar wilayah instansi bisa melakukan pencarian di tombol [Cari Ukom Luar Instansi]
Pada Halaman Registrasi Uji Kompetensi tekan tombol (Daftar)
Catatan : Periode Uji Kompetensi sudah otomatis terpilih berdasarkan Bulan Pendaftaran dengan Bulan Periode Uji Kompetensi berlangsung.
Penginputan Data Peserta
Pada Halaman Utama pilih link (Input Data Peserta)
Pada Halaman Input Data Peserta isikan Data yang sesuai, selanjutnya klik tombol (Setuju)
Petunjuk pengisian Form Input Data Peserta:
1. Nip -> diisi dengan NIP Peserta
2. Nama Lengkap -> diisi dengan Nama Lengkap Peserta 3. UPT -> diisi dengan UPT asal
4. Kode Provinsi -> diisi dengan Nama Provinsi
5. Kabupaten / Kota -> diisi dengan Nama kabupaten / Kota 6. Jabatan Fungsional -> diisi dengan Nama jabatan Fungsional 7. Jenjang Jabatan -> diisi dengan Nama Jenjang Jabatan
8. Instansi -> diisi dengan Nama Instansi
9. Unit -> diisi dengan Unit atau Fasilitas Kesehatan
10.Kategori Uji Kompetensi -> diisi dengan Kategori Ukom 11.No Ijasah -> diisi dengan Nomor Ijasah
12.Thn Ijasah -> diisi dengan Tahun Ijasah
13.No Skjafung -> diisi dengan Nomor SK Jafung 14.Date Skjafung -> diisi dengan Tanggal SK Jafung
Upload File Data Peserta
Pada Halaman Utama pilih link (Upload File Data)
Beberapa file yang harus di Upload antara lain:
1. SKP 1 Tahun Terakhir
2. Surat Rekomendasi dari Atasan untuk mengikuti uji 3. SK Jafung terakhir
Pada Halaman Upload File 1. pilih jenis file yang sesuai dan 2. pilih file yang ingin di upload dengan format gambar (.png, .jpg, .jpeg), selanjutnya tekan tombol Submit
1. Klik [Browse] , Pilih file dengan dengan format gambar (.png, .jpg, .jpeg) 2. Klik [Submit],
Setelah semua File Data sudah terupload kembali ke menu utama untuk melakukan langkah selanjutnya
Kirim Data Peseta
Pada Halaman Utama pilih link (Kirim Data)
Catatan: Cek kembali Data yang sudah di input dan Pastikan Semua Data yang di input sudah sesuai dan valid.
Cetak Kartu Registrasi
Ada dua cara mencetak Kartu Registrasi:
1. Pada Halaman Utama pilih link (Cetak Kartu Registrasi).
Akan muncul halaman cetak kartu registrasi
Tracking Verifikasi Peserta
Peserta bisa melacak proses verifikasi pada menu Data Registrasi
Cetak Kartu Ujian
Apabila Data Peserta sudah Terverifikasi dan Penyelenggara / Penguji sudah mengelompokan Data Ujian Peserta Uji Kompetensi, maka Peserta dapat mencetak Kartu Ujian.
Ada dua cara mencetak Kartu Ujian:
1. Pada Halaman Utama, pilih menu Data Registrasi, klik tanda [+] di salah satu instansi penyelengagra ukom, pilih link (Cetak Kartu Ujian) atau pada menu data Registrasi pada kolom tracking
2. Pada Halaman Utama pilih menu Riwayat Peserta > Daftar Riwayat Peserta, selanjutnya tekan tombol (Cetak Kartu)
PRINT OUT KARTU UJIAN
Keluar dari sistem (Logout)
Pilih Menu Halaman (Logout) yang berada di pojok kanan atas
