• Tidak ada hasil yang ditemukan

BUKU PANDUAN E-SKP Versi 1.0 1

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Membagikan "BUKU PANDUAN E-SKP Versi 1.0 1"

Copied!
40
0
0

Teks penuh

(1)
(2)

2 | P a g e

KATA PENGANTAR

Program Reformasi Birokrasi (RB) harus dipahami sebagai sebuah perubahan mendasar dalam paradigma dan tata kelola penyelenggaraan pemerintahan termasuk di dalamnya perubahan dalam cara pemberian tunjangan kinerja bagi SDM aparatur pemerintah. Pemberian tunjangan kinerja yang bertumpu pada prinsip-prinsip equal pay for equal work pada dasarnya memerlukan adanya pemeringkatan jabatan yang tepat dan hasil penilaian kinerja pegawai yang menggambarkan pencapaian sesungguhnya. Daftar Penilaian Prestasi Pegawai (DP3) yang telah digunakan sejauh ini oleh lembaga-lembaga publik pemerintah tampaknya belum sepenuhnya mampu memberikan gambaran yang komprehensif tentang peran dan kontribusi pegawai di dalam organisasi. Hasil penilaian kinerja pegawai semacam ini tampaknya belum berkorelasi dengan peningkatan kapasitas dan akuntabilitas kinerja birokrasi serta peningkatan kualitas pelayanan publik. Lebih dari itu, DP3 yang tinggi tidak serta merta dapat dimaknai sebagai kinerja organisasi yang tinggi pula. Dengan demikian DP3 tampaknya belum sepenuhnya dapat dijadikan dasar dalam implementasi Merit System.

Pemerintah melalui PP 46 Tahun 2011 telah menyediakan alternatif model penilaian kinerja bagi SDM aparatur. Model ini pada prinsipnya merupakan kombinasi DP3 (40%) dan Sasaran Kerja Pegawai SKP (60%). Pada SKP, setiap individu pegawai yang dibantu oleh atasan langsungnya diwajibkan menyusun target pekerjaan dan melaporkan realisasi pekerjaan yang dilakukan tersebut secara periodik. SKP berbasis Web yang disebut dengan e-SKP diharapkan mampu menyediakan berbagai kemudahan dalam mengimplementasikan e-SKP di seluruh

(3)

3 | P a g e

lingkungan kerja Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia. Melalui e-SKP ini, penilaian kinerja SDM tidak saja dapat dilakukan secara lebih obyektif dan transparan, tetapi lebih dari itu menjadi inline dengan tugas dan fungsi organisasi.

Buku saku e-SKP ini bermaksud menyediakan panduan bagi seluruh PNS LIPI dalam mengoperasikan e-SKP sehingga penilaian kinerja sebagaimana yang diharapkan di atas dapat dilakukan secara konsisten dan akuntabel. Kami menyadari masih banyak perbaikan disana sini perlu dilakukan baik terhadap aplikasi sistem e-SKP itu sendiri maupun terhadap buku panduannya. Oleh karena itu saran dan kritik dari semua pihak sangat kami harapkan. Semoga bermanfaat.

Jakarta, 24 Agustus 2012 Kepala Biro Organisasi dan Kepegawaian

Dr. Ir. Diaz D. Santika, M.Sc. NIP. 19571107 198312 1 001

(4)

4 | P a g e

TIM PENYUSUN

Penanggung Jawab

Dr. Ir. Diaz D. Santika, M.Sc.

Anggota

1.

Erna Martini, S.E.

2.

Nining Setyowati Dwi Andayani, S.E., M.M.

3.

Shidiq Al Hakim

4.

Fikri Budiman, A.Md.

(5)
(6)

6 | P a g e

DAFTAR ISI

PENDAHULUAN ... 8

A. Monitoring data pejabat penilai pegawai (pengelola kepegawaian satker) ... 8

B. Pemeliharaan data pejabat penilai (pengelola kepegawaian satker) ... 9

C. Cek kesesuaian data jabatan dan atasan penilai pada masing-masing akun. ... 11

1. MEMULAI E-SKP ... 12

1.1 Login e-skp ... 12

1.2 Membuka e-skp... 13

2. MENGISI TUGAS DAN TARGET ... 14

2.1 Halaman depan e-skp ... 14

2.2 Mengisi tugas pokok jabatan ... 15

2.3 Mengisi tugas tambahan ... 19

2.4 Memperbaiki isian tugas... 24

3. VERIFIKASI ISI TUGAS DAN TARGET BAWAHAN ... 26

3.1 Memulai verifikasi ... 26

4. ISI REALISASI SKP ... 30

(7)

7 | P a g e

4.2 Mengisi realisasi ... 33

5. VERIFIKASI REALISASI SKP BAWAHAN ... 35

5.1 Memulai verifikasi ... 35

5.2 Mengubah isian target sebelum verifikasi ... 37

5.3 Mencetak hasil SKP ... 38

6. PENGECUALIAN BATAS PENGISIAN SKP ... 39

(8)

8 | P a g e

PENDAHULUAN

A. Monitoring data pejabat penilai pegawai (pengelola kepegawaian satker)

Untuk memonitoring pejabat penilai pegawai disatuan kerja masing-masing dapat dilihat melalui menu SIMPEG :

Daftar/List | Daftar Pegawai LIPI | Daftar Pegawai Persatker.

1. Lihat pada kolom ‘Atasan Penilai’ dan pastikan setiap pegawai sudah mempunyai atasan penilai yang sesuai.

(9)

9 | P a g e

B. Pemeliharaan data pejabat penilai pegawai (pengelola kepegawaian satker)

Buka menu :

Setup Data | Kepegawaian | Setup Data Pegawai.

1. Untuk pencarian data pegawai isikan pada form yang tersedia, lalu klik tombol ‘Cari’.

2. Pilih pegawai yang akan diproses, lalu klik tombol pada kolom ‘edit’.

(10)

10 | P a g e

3. Pilih atasan langsung (pejabat penilai) pegawai tersebut, jika sudah diperbaiki klik tombol ‘Simpan’ untuk menyimpan perubahan yang baru dilakukan.

(11)

11 | P a g e

C.Cek kesesuaian data jabatan dan atasan penilai pada masing-masing akun.

Sebelum memulai mengisi SKP pastikan data jabatan dan atasan penilai pada akun anda sudah benar!, jika belum silahkan hubungi pengelola kepegawaian di satuan kerja anda untuk meminta perbaikan. 1. Klik Menu/Tautan ‘Beranda’ 2. Cek data ‘Jabatan Anda’ dan

‘Atasan Anda’. Pastikan sudah benar.

(12)

12 | P a g e

1.

MEMULAI E-SKP

1.1

Login e-skp

Ketikan pada address bar di broser yang anda gunakan :

http:// simpeg.bok.lipi.go.id

3. Isikan NIP dan Password yang anda miliki, lalu tekan tombol ‘Login’.

Catatan : Jika belum memiliki akses, silahkan hubungi pengelola kepegawaian di Satuan Kerja masing-masing.

(13)

13 | P a g e

1.2

Membuka e-skp

Jika login berhasil akan ditampilkan halaman depan SIMPEG.

1.Klik tautan ‘Sasaran Kerja

Pegawai E-SKP’ yang terletak

(14)

14 | P a g e

2.

MENGISI TUGAS DAN TARGET

2.1

Halaman depan e-skp

1.Jika tugas pada bulan berjalan belum pernah diisi, akan muncul peringatan tersebut. 2.Grafik kinerja anda dalam

satu tahun.

3.Untuk memulai pengisian, klik menu ‘Buat SKP’.

(15)

15 | P a g e

2.2

Mengisi tugas pokok jabatan

1.Cek list item kegiatan yang akan dilakukan pada bulan tersebut.

2.Tekan tombol ‘Lanjut>>’ untuk proses berikutnya.

(16)

16 | P a g e

3.Isikan rincian tugas dan target kuantitas, tipe kuantitas, kualitas, waktu dan biaya. 4.Tekan tombol ‘Lanjut>>’

(17)

17 | P a g e

5.Tampil Halaman konfirmasi, jika sudah benar tekan tombol ‘Selesai’.

6.Tombol ‘Kembali’ dipilih jika masih ada yang perlu diperbaiki.

(18)

18 | P a g e

Setelah tombol ‘Selesai’ ditekan akan muncul halaman pemberitahuan ‘SKP anda

telah disimpan’ yang

menunjukkan isian SKP sudah berhasil dibuat.

(19)

19 | P a g e

2.3

Mengisi tugas tambahan

1.Tekan tautan ‘Lihat’ untuk memulai pengisian tugas tambahan.

(20)

20 | P a g e

2.Tekan tautan ‘Tekan di sini

untuk pembuatan tugas tambahan dan kreativitas bulan ini’ untuk form isian

tugas tambahan. Catatan :

Untuk mencetak isian target SKP untuk ditandatangani antara atasan dan pegawai yang bersangkutan, tekan tombol ‘Cetak SKP’.

(21)

21 | P a g e

3.Isi rincian tugas

tambahan/kreativitas dan nilai kuantitasnya.

4.Tekan tombol ‘Lanjut>>’ untuk memproses lebih lanjut. 5.Tekan tombol ‘Kembali’ untuk

kembali ke halaman sebelumnya.

(22)

22 | P a g e

6.Halaman konfirmasi isian SKP tambahan, tekan tombol ‘Selesai>>’ untuk

menyimpan isian. 7.Tekan tombol ‘Kembali’

untuk memperbaiki isian SKP tambahan.

(23)

23 | P a g e

Isian tugas tambahan sudah tersimpan, ditandai dengan pesan ‘Uraian tugas mandiri anda telah

disimpan’ dan muncul data tugas

tambahan pada bagian bawah halaman.

8.Tekan tautan ‘Tekan di sini

untuk pembuatan tugas

tambahan dan kreativitas bulan ini’ untuk menambahkan isian

(24)

24 | P a g e

2.4

Memperbaiki isian tugas

Perbaikan isian SKP dapat dilakukan hingga tanggal 7 disetiap bulan.

Tekan tombol ‘Buat SKP’ untuk memulai perbaikan.

1.Memproses lebih lanjut untuk konfirmasi penyimpanan.

(25)

25 | P a g e

2.Tekan tombol ‘Selesai’ untuk menyimpan perubahan.

(26)

26 | P a g e

3.

VERIFIKASI ISI TUGAS DAN TARGET BAWAHAN

3.1

Memulai verifikasi

Khusus bagi pejabat struktural akan memiliki menu ‘SKP

Bawahan’.

1.Klik menu/tautan ‘SKP

Bawahan’ untuk memulai

(27)

27 | P a g e

Pilih pegawai yang akan diverifikasi.

2.Klik tautan ‘Lihat

rancangan’ pada kolom

rincian bulan ini. Keterangan : Tautan akan aktif jika tugas sudah diisi oleh bawahan, pilihlah untuk status yang siap diverifikasi yaitu ‘menunggu

(28)

28 | P a g e

3.Klik tautan ‘Tekan disini untuk

melakukan perubahan

langsung’ untuk mengubah isian

target dan sekaligus langsung menyetujuinya.

4.Pilih ‘Terima’ atau ‘Benahi

rincian’ dan tuliskan catatannya

untuk menerima atau meminta perbaikan ke bawahnnya. 5.Tekan tombol ‘Lakukan’ untuk

(29)

29 | P a g e

Proses verifikasi sudah selesai dengan pesan ‘ SKP telah

diperiksa’ sekaligus merubah

status ‘Rancangan telah

disetujui’ jika isian target SKP

disetujui untuk pegawai yang diverifikasi.

(30)

30 | P a g e

4.

ISI REALISASI SKP

4.1

Memulai pengisian realisasi

1.Klik menu/tautan ‘Pencapaian’ untuk memulai pengisian realisasi.

(31)

31 | P a g e

2.Pilih tahun ini dan Klik tautan ‘Lihat’ untuk melihat daftar SKP setiap bulannya.

(32)

32 | P a g e

3.Pilih bulan ini dan Klik tautan ‘Isi Pencapaian’ untuk mengisi capaian/realisasi pada bulan tersebut.

(33)

33 | P a g e

4.2

Mengisi realisasi

1.Isikan data pada form realisasi; kuantitas, kualitas, waktu dan biaya.

2.Isikan data pada form hasil kuantitas di tugas tambahan. 3.Jika sudah benar isiannya, tekan

tombol ‘Lanjut>>’ untuk memproses lebih lanjut ke

(34)

34 | P a g e

4.Tekan tombol ‘Selesai>>’ untuk menyimpan isian realisasi.

(35)

35 | P a g e

5.

VERIFIKASI REALISASI SKP BAWAHAN

5.1

Memulai verifikasi

1.Klik menu/tautan ‘SKP

BAWAHAN’ untuk memulai

verifikasi.

2.Pilih bawahan yang akan diverifikasi, klik tautan ‘Lihat

realisasi’ (tautan ini akan aktif

jika statusnya ‘menunggu

(36)

36 | P a g e

3.Klik tautan ‘Tekan di sini untuk

melakukan perubahan langsung’ untuk mengubah

isian target.

4.Pilih Terima/Tolak isian realisasi.

5.Memproses pilihan verifikasi. 6.Mencetak penilaian capaian

(37)

37 | P a g e

5.2

Mengubah isian target sebelum verifikasi

Setelah meng-klik tautan ‘Tekan

di sini untuk melakukan perubahan langsung’ akan

muncul form isian target. 1.Isikan form yang akan diubah

datanya.

2.Tekan tombol ‘Lakukan’ untuk menyimpan perubahan target.

(38)

38 | P a g e

5.3

Mencetak hasil SKP

Setelah meng-klik tombol ‘Cetak

SKP’ akan muncul form isian

lokasi dan tanggal untuk pencetakan.

1.Isikan form lokasi dan tanggal pencetakan

2.Tekan tombol ‘Submit’ untuk menampilkan cetakan final SKP.

(39)

39 | P a g e

6.

PENGECUALIAN BATAS PENGISIAN SKP

6.1

Memulai pemberian pengecualian

Jika pengisian SKP melebih batas tgl 7 tiap bulan, akan muncul peringatan “Anda tidak

dapat mengisi SKP karena melebihi batas waktu pengisian. Silakan

konsultasikan dengan atasan anda.”

1.Klik menu/tautan ‘SKP

BAWAHAN’ untuk memulai

pemberian pengecualian. 2.Pilih bawahan yang akan

(40)

40 | P a g e

3.Klik tautan ‘Memberikan izin

mengisi SKP melebihi batas waktu yang ditentukan pada bulan ini’ untuk pemberian

pengecualian.

4.Akan muncul konfirmasi, klik tombol ‘OK’ jika akan melanjutkan proses. Akan muncul pesan “Anda

berhasil memberikan izin kepada Ika Avriliawati agar dapat mengisi SKP melebihi batas waktu yang ditentukan”

jika proses berhasil

Referensi

Dokumen terkait

Proporsi distribusi manfaat dapat mengikuti mekanisme dana bagi hasil pemerintah pusat dan daerah, yaitu DBH (Dana Bagi Hasil) Ijin Usaha Pemanfaatan Hasil Hutan dan Dana

Badan Hukum Indonesia dapat menyelenggarakan salah satu atau beberapa bagian dari Jasa Kebandarudaraan sebagaimana disebutkan dalam pasal 3 dibawah Badan Usaha

Hasil penelitian menunjukkan bahwa Implementasi Program Bina Keluarga Remaja (BKR) oleh Badan Keluarga Berencana dan Keluarga Sejahtera (BKBKS) di Kecamatan Sungai

Mengetahui peran dari keberadaan delman atau keretek sebagai alat transportasi tradisional di tengah angkutan umum di Kecamatan Majalaya.. Mengetahui perihal delman

Semakin besar konsentrasi mulai-mulai ion logam Pb(II), semakin besar pula konsentrasi ion logam Pb(II) yang teradsorpsi oleh nanomaterial hibrida dari pasir besi pantai

33. Jika SKP 2 tahun terakhir tidak terekam pada Riwayat SKP, klik tombol Tambah SKP. Jika data telah lengkap namun belum ada Dokumen SKP yang di upload, klik tombol Ubah.

Pada tabel IV pengujian sistem secara keseluruhan dapat dilihat juga kinerja dari cell motor vibrator, dari tabel pengujian sistem secara keseluruhan cell motor vibrator

Dan masa – masa yang melatar belakangi munculnya kesusastraan prancis dari setiap periode termasuk periode Romantisme (terjadi pada akhir abad ke-18 -